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本文格式為Word版,下載可任意編輯——營(yíng)銷系統(tǒng)人員招聘管理規(guī)定
營(yíng)銷系統(tǒng)人員雇用管理方案
為模范營(yíng)銷系統(tǒng)人員雇用管理工作,根據(jù)集團(tuán)《員工雇用及錄用管理制度》,結(jié)合營(yíng)銷系統(tǒng)實(shí)際處境,特制定本規(guī)定。
第一章總那么雇用目的通過(guò)雇用活動(dòng),得志企業(yè)持續(xù)進(jìn)展需要,改善人力資源布局,不斷提高營(yíng)銷系統(tǒng)員工的整體素質(zhì)。
通過(guò)有組織雇用活動(dòng),宣傳企業(yè)形象。
適用范圍本規(guī)定適用于XX集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)。
雇用原那么一般原那么公開、公允、公正原那么。
依據(jù)崗位定編及職位說(shuō)明書舉行雇用。
本金效益原那么。力爭(zhēng)最小的雇用投入,在最短的時(shí)間內(nèi)錄用到最優(yōu)秀的員工。
特殊原那么親屬回避。
分公司人才本地化。營(yíng)銷系統(tǒng)駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用各地人才資源,招用具有當(dāng)?shù)貞艨诘膬?yōu)秀人才,發(fā)揮各地人才資源的優(yōu)勢(shì),儉約人力資源本金。
雇用的組織營(yíng)銷人事行政部為營(yíng)銷系統(tǒng)人員雇用工作的歸口管理部門;人力資源科概括負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)雇用工作。
各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門雇用工作的負(fù)責(zé)人,各部門聯(lián)絡(luò)員為雇用工作的聯(lián)
絡(luò)人;各分公司營(yíng)銷支持科科長(zhǎng)為分公司雇用工作的責(zé)任人。
雇用流程參見營(yíng)銷系統(tǒng)人事審批流程中雇用流程其次章雇用籌劃第六條雇用需求調(diào)查每一次雇用活動(dòng)確定前,均要舉行雇用需求調(diào)查。雇用需求調(diào)查應(yīng)結(jié)合公司進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要舉行。
雇用需求調(diào)查一般包括:年度雇用需求調(diào)查、專項(xiàng)雇用需求調(diào)查。年度雇用需求調(diào)查的時(shí)間一般為每年12月。
各部門填寫雇用需求調(diào)查表(附表一),并報(bào)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作為編制雇用籌劃的依據(jù)。
第七條雇用籌劃編制人事行政部根據(jù)各部門提交的雇用需求調(diào)查結(jié)果制定營(yíng)銷系統(tǒng)年度或?qū)m?xiàng)人才雇用籌劃。
年度雇用籌劃分為儲(chǔ)蓄人才(應(yīng)屆畢業(yè)生)雇用籌劃和專業(yè)人才(在職人員)雇用籌劃。
雇用籌劃應(yīng)包括雇用崗位、擬聘人數(shù)、根本任職資格、雇用范圍、雇用渠道、雇用方式等內(nèi)容。
雇用實(shí)施
雇用廣告設(shè)計(jì)雇用廣告需明確職位名稱、雇用人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格、薪酬待遇、聯(lián)系方式、應(yīng)聘需備資料、應(yīng)聘截止日期(長(zhǎng)期廣告需注明"此廣告長(zhǎng)期有效')等要素。
外部雇用廣告一律以"廣東XX電器股份有限公司'為雇用主體(駐外機(jī)構(gòu)雇用的需注明"**'分公司),一般應(yīng)附企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)徽
記、企業(yè)理念等內(nèi)容。
外部雇用廣告要統(tǒng)一企業(yè)形象,留神宣傳效果。
雇用渠道的選擇內(nèi)部雇用由人事行政部會(huì)同集團(tuán)人力資源部及用人部門根據(jù)崗位性質(zhì)確定在一級(jí)、二級(jí)或三級(jí)市場(chǎng)雇用。一級(jí)市場(chǎng)雇用的,由人事行政部將雇用申請(qǐng)轉(zhuǎn)集團(tuán)人力資源部審批并組織實(shí)施。二級(jí)市場(chǎng)雇用的由人事行政部組織在營(yíng)銷系統(tǒng)范圍內(nèi)舉行。三級(jí)市場(chǎng)雇用由用人部門自行組織,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)視及備案。
外部雇用一般有如下渠道:人才市場(chǎng)雇用、高校雇用、人才機(jī)構(gòu)(獵頭公司)推舉、刊載雇用廣告雇用及員工推舉等。外部雇用由人事行政部或相應(yīng)部門根據(jù)崗位性質(zhì)選擇適合的渠道或渠道組合舉行。
雇用信息的發(fā)布內(nèi)部雇用廣告在集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。
外部雇用廣告在相應(yīng)媒體(渠道)上發(fā)布。
應(yīng)聘資料的收集、篩選雇用廣舉報(bào)布后,由雇用組織者做好應(yīng)聘資料的收集。
雇用組織者根據(jù)崗位任職資格對(duì)應(yīng)聘資料舉行初步篩選。
對(duì)初選不符合者雇用組織者應(yīng)賦予書面回復(fù),填寫辭謝函(附表三),并留存資料以備后用。適合者通知下階段甄選。
筆試、面試考核由雇用組織者電話或書面通知(填寫面試通知書,見附表四)初選合格者舉行筆試、面試考核,與此同時(shí),由雇用組織者會(huì)同用人部門協(xié)商
做好筆試試卷和面試打定工作。
應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》(見附表五)
筆試。筆試主要對(duì)專業(yè)素質(zhì)才能舉行考察,筆試合格者舉行面試。
面試。面試一般由人力資源人員、用人部門人員組成(分公司雇用的由
分公司銷售行政科長(zhǎng)組織相關(guān)人員舉行),面試可分為綜合面試及專業(yè)面試,綜合面試主要考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)才能。專業(yè)面試主要考察應(yīng)聘者專業(yè)學(xué)識(shí)掌管程度。面試完畢后,由面試者填寫人員面試記錄評(píng)價(jià)表(附表六)。
可根據(jù)需要選擇其它考核方式,如:評(píng)價(jià)中心,心理測(cè)試等。
雇用結(jié)果人選確定。根據(jù)筆試、面試綜合勞績(jī)勞績(jī)擇優(yōu)錄用。雇用組織者填寫《人員雇用面試筆試結(jié)果表》。
雇用組織者填寫《錄用報(bào)到通知書》(附表七),通知被錄用人員辦理入職手續(xù),對(duì)未錄用人員,雇用組織者填寫《辭謝書》,予以辭謝。
第四章錄用
入職手續(xù)辦理內(nèi)部雇用
一級(jí)市場(chǎng)雇用的由人力資源部在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)公布內(nèi)部競(jìng)職結(jié)果并開具調(diào)令,員工辦理完工作移交、財(cái)務(wù)審核手續(xù)后即可至人力資源部領(lǐng)取調(diào)令至新部門報(bào)到;二級(jí)市場(chǎng)雇用的由營(yíng)銷人事行政部人力資源科在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公布競(jìng)職結(jié)果,開具調(diào)令,員工辦理完工作移交手續(xù)后即可領(lǐng)取調(diào)令至新部門報(bào)到;三級(jí)市場(chǎng)雇用的,由部門將競(jìng)職結(jié)果報(bào)人事行政部人力資源科備案。
外部雇用外部雇用人員入職需備以下證件或資料:
畢業(yè)證、學(xué)位證、國(guó)家職稱證、英語(yǔ)/計(jì)算機(jī)等證件或資料復(fù)印件。
身份證復(fù)印件、戶口薄本人頁(yè)復(fù)印件、結(jié)婚證復(fù)印件(已婚者),獨(dú)生子女證復(fù)印件(已婚已育者)、滾動(dòng)人口籌劃生育證復(fù)印件,外出人員就業(yè)登記
卡(江西、四川、湖南、廣西、湖北等五省戶口需供給)復(fù)印件,原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明,體檢表(編內(nèi)人員在容奇醫(yī)院或桂洲醫(yī)院舉行體檢,編外人員在所在地區(qū)級(jí)以上醫(yī)院舉行體栓。體檢內(nèi)容包括:血液、尿檢及一般外科檢查),一寸照片二張,個(gè)人簡(jiǎn)歷(以上證件或資料原件審核)
外部雇用人員有以下處境者不予錄用。
體檢患有以下疾病者:肝炎、肺炎、肺結(jié)核、心臟病、白血病、及其它不適合從事應(yīng)聘工種的疾病患有精神病或傳染病者犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,受黨紀(jì)、政紀(jì)處分的,以及正在采納有關(guān)部門審查、尚未定論的、與原單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛尚未結(jié)案者、品性惡劣,被其他公司開除者第十五條新聘人員勞動(dòng)關(guān)系辦理新聘人員入職后由人事行政部人力資源科(分公司由人事行政專員)與其辦理簽訂勞動(dòng)合同手續(xù),并辦理相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)添置事宜。詳見《營(yíng)銷系統(tǒng)編外員工勞動(dòng)合同管理?xiàng)l例》
第十六條新聘人員的試用、轉(zhuǎn)正營(yíng)銷系統(tǒng)本部雇用專業(yè)人員試用、轉(zhuǎn)正按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行編外人員試用期為3個(gè)月,試用期滿經(jīng)考核合格者填寫《編外人員轉(zhuǎn)正審批表》,另附一份工作總結(jié),經(jīng)分公司經(jīng)理(或相應(yīng)負(fù)責(zé)人)審核,報(bào)營(yíng)銷本部相關(guān)部門主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)即可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
第十七條入職培訓(xùn)為使新進(jìn)人員盡快融入企業(yè),熟諳企業(yè)歷史、企業(yè)文化、企業(yè)運(yùn)作,需對(duì)新進(jìn)人員舉行入職培訓(xùn)。詳見《營(yíng)銷系統(tǒng)員工培訓(xùn)管理規(guī)定》。
第五章雇用效果評(píng)估
第十八條雇用效果評(píng)估每次較大規(guī)模的雇用活動(dòng)終止后,都需舉行雇用效果評(píng)估。
雇用效果評(píng)估一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
雇用的完成處境雇用的本金雇用的時(shí)效性雇用的合意度由雇用負(fù)責(zé)人填寫《營(yíng)銷系統(tǒng)人員雇用效果評(píng)估表》(附表十一),上交雇用工作總結(jié)報(bào)告。
第六章雇用中的違規(guī)處理公司各級(jí)干部在雇用工作中違反親屬回避原那么的,一經(jīng)查出,作撤職處理。
各級(jí)干部及負(fù)責(zé)人在雇用工作中循私舞弊,招用素質(zhì)明顯偏低人員處境明顯的,一經(jīng)查出,被招用人員作開除處理,雇用者依據(jù)情節(jié)輕重處以2000-10000元不等扣罰,情節(jié)更加嚴(yán)重的,作開除處理。
第七章附那么本規(guī)定由人力資源科負(fù)責(zé)編制、解釋、修訂。
本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
附表一:
營(yíng)銷系統(tǒng)雇用需求調(diào)查表
(適用于在職人員雇用)
部門:
時(shí)間:
年月日
內(nèi)容科室編制現(xiàn)有人員預(yù)計(jì)滾動(dòng)
率滾動(dòng)人數(shù)職位名稱任職資格補(bǔ)充方式備注
合計(jì)
制表:
審核:
批準(zhǔn):
營(yíng)銷系統(tǒng)雇用需求調(diào)查表
(適用于應(yīng)屆生雇用)
部門:
時(shí)間:
年月日
內(nèi)容科室編制現(xiàn)有人員預(yù)計(jì)滾動(dòng)率滾動(dòng)人數(shù)要求專業(yè)其它要求備注
制表:
審核:
批準(zhǔn):
附表二:
XX集團(tuán)內(nèi)部競(jìng)職申請(qǐng)表
編號(hào)
姓
名
出世年月
性別
學(xué)歷
畢業(yè)院校
畢業(yè)時(shí)間
專業(yè)
國(guó)家職稱
XX工作年限
現(xiàn)工作部門與電話
戶口所在地
現(xiàn)工作職位
應(yīng)聘職位
現(xiàn)工作職位替代人選及其部門、職位
個(gè)人學(xué)習(xí)、工作體驗(yàn):
個(gè)人才能簡(jiǎn)述:(專業(yè)學(xué)識(shí)、外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、寫作才能、組織才能等)
現(xiàn)申請(qǐng)應(yīng)聘理由:
簽名:
年
月
日部門審定觀法:
簽名:
年
月
日雇用部門
雇用職位
考核結(jié)果:
簽名:
年
月
日
任職資作風(fēng)查觀法:
簽名:
年
月
日用人部門觀法:
部長(zhǎng)簽名:
主管總經(jīng)理簽名:
年
月
日附表三:
辭
謝
書
先生/女士:
感謝您對(duì)XX集團(tuán)的信任與支持,在此次雇用活動(dòng)中,我們收到了包括您在內(nèi)的大量?jī)?yōu)秀人才的應(yīng)聘申請(qǐng),惜于名額有限,經(jīng)過(guò)專心篩選,我們認(rèn)為您在以下方面與應(yīng)聘職位要求還有確定差距:
分外可惜,此次您不能入選。
您的資料已存入我公司人才庫(kù),假設(shè)有適合職位展現(xiàn),我們會(huì)立刻與您聯(lián)系。夢(mèng)想你一如既往地關(guān)切支持XX。
您永遠(yuǎn)的摯友,XX
年
月
日
我們的聯(lián)系方式:
地址:
部門:XX集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)人事行政部人力資源科
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
EMAIL:
附表四:
面試通知書
先生/女士:
感謝您對(duì)我公司的信任與支持,您的應(yīng)聘資料經(jīng)審核符合我公司面試要求,請(qǐng)您于
月
日
時(shí)攜帶如下資料至我公司面試。如不能前來(lái),請(qǐng)?zhí)崆半娫捦ㄖ覀儭?/p>
身份證畢業(yè)證、學(xué)位證、國(guó)家職稱證、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書原件其它有效證書原件及成果證明
你永遠(yuǎn)的摯友,XX
年月日
我們的聯(lián)系方式:
地址:
部門:XX集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)人事行政部人力資源科
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
E-MAIL:
附:公司簡(jiǎn)介。
附表五:
營(yíng)銷系統(tǒng)人員應(yīng)聘登記表
應(yīng)聘職位:1、
2、
填表時(shí)間:
年
月
日
個(gè)人資料姓名
性別
年齡
民族
婚否
政治面貌
身高
m體重kg血型
出世地
戶口所在地
身份證號(hào)碼
學(xué)
歷
專業(yè)
畢業(yè)院校
畢業(yè)時(shí)間
有何特長(zhǎng)
通訊住址
郵政編碼
聯(lián)系電話
受教導(dǎo)處境學(xué)校教導(dǎo)時(shí)間院校任何職務(wù)畢業(yè)(肆業(yè))證明人
再職培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)單位主講人備注
近照
工作體驗(yàn)時(shí)間工作單位(部門)任何職務(wù)調(diào)職理由證明人聯(lián)系電話家庭成員處境
姓名性別年齡關(guān)系工作單位(部門)
現(xiàn)住址家庭成員
本司親友
天性優(yōu)缺點(diǎn)性格特征①
②
③天性優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)
技能水平語(yǔ)言
計(jì)算機(jī)
其它
主要工作成果時(shí)間內(nèi)
容授獎(jiǎng)單位
勞動(dòng)關(guān)系狀況1、是否與原單位簽訂勞動(dòng)、合同□是
□否
2、是否與原單位解除勞動(dòng)合同□是
□否3、能否供給原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明□能
□否4、有否添置社會(huì)保險(xiǎn)□有
□否薪酬、福利原單位薪酬水平:
2、期望薪酬水平:
元/月是否需要安置住房:
3、其它需求:
4、可到職日期:
有關(guān)事項(xiàng)商定:
本人保證以上所填資料的真實(shí)性,并容許采納貴單位工作所需之調(diào)查。
本公司對(duì)應(yīng)聘資料保密。
應(yīng)聘者簽名:
附表六:
營(yíng)銷系統(tǒng)人員雇用面試記錄評(píng)價(jià)表
應(yīng)聘人
應(yīng)聘職位
應(yīng)聘者類
型□在職□應(yīng)屆面試時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分面試地點(diǎn)
面試人
面試過(guò)程
提問(wèn)內(nèi)應(yīng)答要
容
點(diǎn)
面試評(píng)價(jià)工程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)得分理由108520儀表風(fēng)度
健康狀況
談
吐
反
應(yīng)
心緒穩(wěn)定性
專業(yè)學(xué)識(shí)廣度
深度
閱歷
對(duì)本公司了解
服務(wù)意志
合
計(jì)
面試結(jié)論
面試者簽名
附表七:
營(yíng)銷系統(tǒng)人員雇用測(cè)試結(jié)果匯總表
姓
名:
應(yīng)聘職位:
面試時(shí)間:
畢業(yè)院校
專業(yè)
學(xué)歷
國(guó)家職稱
心理與能力測(cè)試測(cè)試類型評(píng)分結(jié)果評(píng)價(jià)1、
2、
3、
4、
知識(shí)考試綜合考試:
考官簽名:
專業(yè)學(xué)識(shí)與相關(guān)學(xué)識(shí)考試:
考官簽名:
外語(yǔ)語(yǔ)種及水平:
考官簽名:
面
試
考官簽名:
總體評(píng)價(jià)用人部門評(píng)價(jià):
簽
名:
人力資源部門評(píng)價(jià):
簽
名:
說(shuō)明:1、心理與才能測(cè)試、綜合學(xué)識(shí)考試由人力資源部門組織;
2、專業(yè)學(xué)識(shí)與相關(guān)學(xué)識(shí)考試、外語(yǔ)學(xué)識(shí)考試由用人部門組織;
3、面試由人力資源部門與用人部門共同組織。
附表八:
錄用報(bào)到通知書
先生/女士:
感謝您對(duì)XX集團(tuán)的信任與支持,你在應(yīng)聘我公司
職位中脫穎而出,經(jīng)過(guò)專心考核篩選,我們抉擇錄用您為該職位人選。
請(qǐng)您接此通知后急速打定如下資料于
年
月
日
時(shí)前來(lái)我公司報(bào)到。若不能前來(lái)或不能按時(shí)報(bào)到,請(qǐng)實(shí)時(shí)告之我們。
接待您參與XX大家庭!附:報(bào)到需打定材料(劃"'者)身份證復(fù)印件戶口本人頁(yè)復(fù)印件畢業(yè)證、學(xué)位證、國(guó)家職稱證英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書復(fù)印件結(jié)婚證復(fù)印件獨(dú)生子女證復(fù)印件
滾動(dòng)人口籌劃生育證復(fù)印件原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證收體檢兩張一寸照片。
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