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文檔簡介
2/2應(yīng)聘文員面試問題應(yīng)聘文員的面試問題推舉度:應(yīng)聘文員面試問題推舉度:應(yīng)聘文員面試問題一推舉度:
應(yīng)聘文員面試問題
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。下面是我整理的文員面試常見問題及回答,盼望對大家有關(guān)心!
應(yīng)試者的求學(xué)經(jīng)受
受教育的大體狀況在履歷表中已列出,提問這方面的狀況是為了獲悉更具體的狀況。
1從你的申請表中我了解到你進(jìn)入××(高中),畢業(yè)于××年,請你進(jìn)一步告知我們一些有關(guān)申請表中所述的狀況,并對你的高中階段作一個簡短的具體說明,尤其是那些對你的職業(yè)生活有影響的大事。
2您覺得您的學(xué)校是哪一類的(必要的話,說出它是大是小,在鄉(xiāng)村還是在城市),簡潔地說,你高中階段過得怎么樣?
3你學(xué)過哪些課程(一般的,技術(shù)性的或者高校先修班)?
4在學(xué)校,你都參與過什么活動?
5你的學(xué)習(xí)成果如何?在班上所處的位置如何?你有哪些學(xué)習(xí)習(xí)慣?
6有哪些人或大事對你的職業(yè)選擇產(chǎn)生了影響?
7你擔(dān)當(dāng)過什么職位?受到哪些嘉獎?(或獲得過什么榮譽(yù)?取得過什么成就?)
8讀高中時你從事過什么社會工作?假期是怎么過的?
9高中結(jié)束時你的職業(yè)考慮是什么?
10我留意到從××年至××年你進(jìn)入××學(xué)校學(xué)習(xí),獲得了××學(xué)位。你為什么選擇這所學(xué)校?
11你能告知我,在高校階段對你的職業(yè)生活有影響的大事嗎?
12一般地說,你的高校生活狀況如何?
13你為什么選擇這個專業(yè)?
14你都主修過什么課程?選修過什么課程?為什么選修這些課程?
15你參與什么校內(nèi)團(tuán)體?是作為一般的成員,領(lǐng)導(dǎo)還是其他?你為什么參與這些團(tuán)體?有什么收獲?
16你在高校有沒有工作經(jīng)受?假如有,工作種類是什么?是在學(xué)校期間還是假期?每周工作多長時間?你對之有什么感受?
17對你選擇職業(yè)有影響的因素有哪些?
18畢業(yè)時你的職業(yè)考慮是什么?
19在高校里你最喜愛哪些課程?為什么?成果如何?
總體來說,令聘請單位感愛好的內(nèi)容可適當(dāng)多談一些,如,從事過什么社會工作?有什么感受?對這個面試問題,假如是確定的回答,在談感受時,應(yīng)著重談一談有什么收獲;假如沒有參與過社會工作,應(yīng)談一談校內(nèi)課余時間或假期是如何度過的,從事了其他什么有意義的活動。再如,你選修過什么課程?假如選修過一些和公務(wù)員工作有關(guān)的課程,如公文寫作,應(yīng)著重談一下這些課程主要講了些什么,你有什么收益。再如,曾獲得什么榮譽(yù)和嘉獎?不要僅簡潔地回答獲得什么,還要簡要敘述一下為什么被授予這個榮譽(yù)。
一、文員面試常見問題及回答
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案:行政部門是公司的核心部門,最重要的是做好上傳下達(dá)(傳達(dá)上面的意思,反饋下面的問題),溝通協(xié)調(diào)各部門的工作,保證公司正常運(yùn)營。
2、你工作做的很好,但是經(jīng)理總是挑你的錯,或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋,這種狀況下你該怎么辦?
答案:先認(rèn)下來,等事情過去后,私下里或找一個合適的機(jī)會與經(jīng)理進(jìn)行溝通。
3、你了解我們公司嗎?
答案:假如不是很了解,可以讓面試官介紹,盼望成為公司的一份子。
4、假如你應(yīng)聘上了這個崗位,來公司上班的第一件事做什么?
答案:了解公司制度。
5、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱忱,你將如何辦理?
答案:1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。3、員工意見征集。4、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。
6、從行政方面掌握公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
答案:掌握公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1)復(fù)印、打印掌握。
2)辦公用品購買成本掌握。
3)辦公用品領(lǐng)用掌握。
4)辦公用品使用狀況掌握。
5)水電費(fèi)用掌握。
6)辦公電話費(fèi)用掌握。
7)會議和活動組織成本掌握。
8)定期向公司全體成員宣揚(yáng)節(jié)省意識。
7、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?
答案:行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類
8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的預(yù)備工作。
答案:應(yīng)做好以下工作1、住宿支配。2、行程支配。3、工作匯報資料收集。4、工作會議支配。5、伴隨參觀人員支配
二、面試文員的技巧
1、要留意禮儀穿著和心情
(1)著裝要干凈,不能五花八門的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿著搭配要得體,顏色要膚淺一點的,不要太惹眼的。
(2)面試前要消退緊急的心情,花都聘請網(wǎng)建議你進(jìn)考場前肯定要使自己冷靜下來,比如用深呼吸法,或是站起來,漸漸的踱步。
2、面試回答問題時
(1)這是面試的關(guān)鍵,在答題時,留意眼神與考官的溝通。這一點特別重要,當(dāng)然只凝視其中的一個考官也是不錯的,至少減緩了壓力,但是全部的考官在內(nèi)心其實都盼望考生能夠關(guān)注他,特殊是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進(jìn)行溝通是必要的,可以為高分打下基礎(chǔ),否則你會發(fā)覺,給你最低分的,可能就是來自被布在邊疆的考官。
(2)留意說話的語氣語調(diào),不行太無生氣,抑揚(yáng)頓挫一些,生動一些,不行以死沉沉的,會讓人覺得這人真悶。故說話時加上一些手勢,增加你的感情。
(3)留意在答題把想到的名言警句作為佐料,這是飛往高分的翅膀。而這就有點講究平常的功底了,是無法一時突破的`。
面試常見問題及回答技巧
面試技巧和留意事項
1、接電話面試通知時給HR留下好印象。
在接到面試通知電話的時候,HR就可以從答復(fù)的語氣上知道此人適不適合。例如,有些人接電話很沒有精神,像是沒有睡醒,有些人接電話嘻嘻哈哈的,周邊的環(huán)境很吵鬧。在接到面試通知電話的時候,準(zhǔn)時你身處雜亂的環(huán)境,聽不清對方說話時,也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時說明一下,找個寧靜的地方回復(fù)電話。
2、面試時,請針對你的應(yīng)聘職位進(jìn)行著裝。
在面試前,打電話詢問HR,在面試著裝方面有什么要求,這樣就不怕自己的著裝讓HR不喜了。有些老板甚至不喜愛男生頭發(fā)有點長,認(rèn)為這樣顯得不精神。
3、不要忽悠面試官,不知道的問題坦誠些,企業(yè)要的并不是什么都會的人。
有些求職者在面試時明顯地“忽悠”面試官,說自己什么都好,其實這樣做并不聰慧。經(jīng)受豐富的HR閱人很多,是會擠出你話里的水分的,所以不要冒這個險。
4、要有時間觀念。
在面試的時候,最忌諱的就是遲到,假如遇到堵車等意外狀況,可以給面試官打個電話,大多數(shù)面試官還是會接受的。
5、多做些預(yù)備工作。
在面試前先了解一下面試單位的文化背景或者企業(yè)資料。不然在面試的時候,連最基本的問題都回答不了,有的人甚至連自我介紹都沒有預(yù)備過。
6、忌諱說:“給我一個學(xué)習(xí)的機(jī)會?!?/p>
一個企業(yè)在聘請員工時都是付出了很大的成本,假如你在面試的時候是告知公司你是來學(xué)習(xí)的,公司也不是慈善機(jī)構(gòu),出錢讓你來學(xué)習(xí),你可以換句話說“我的學(xué)習(xí)力量很強(qiáng)”,既能表現(xiàn)自己的誠意也能表現(xiàn)自己的特長。
7、敢于說出你的期望。
在面試的過程中,許多HR都會問面試者“你想找一份什么樣的工作?你期盼有一個什么樣的工作環(huán)境?”許多人都會說“沒關(guān)系,什么樣的都可以!”其實這樣恰恰表現(xiàn)了你對公司沒有期望,也不在乎自己的職業(yè)。
8、不要看輕小公司。
在許多地方都有正在處于創(chuàng)業(yè)期的小公司,規(guī)模也僅僅只有三五個人到十幾個人,小公司也有小公司的好,公司制度相對更自由,進(jìn)展空間也比較大。所以大家不要輕看小公司,能夠存活下來的小公司,都有肯定的實力。
9、要學(xué)會抓住機(jī)會、學(xué)會感恩。
當(dāng)你還是應(yīng)屆生,或者工作閱歷不足時,每個到你面前的面試機(jī)會都不是那么簡單的,“就業(yè)難”這個問題在短期內(nèi)轉(zhuǎn)變不了,所以,有了面試機(jī)會,千萬要懂得珍惜,要學(xué)會抓住機(jī)會。另外,要學(xué)會感恩。雖然找工作雙向選擇,但對于招了你的公司不要不會感恩,不要一不順順意就跳槽。
面試精典問題解答:
1、你認(rèn)為怎樣的工作和環(huán)境適合你?
參考答案::第一,工作和工作環(huán)境是客觀存在的,我只有去適應(yīng)工作和工作環(huán)境,而不能過分強(qiáng)調(diào)工作和工作環(huán)境;
其次,我抱負(fù)的工作職位是能發(fā)揮我的優(yōu)勢和專業(yè)學(xué)問,我所從事的工作應(yīng)大致上與我自身的愛好、愛好和專業(yè)相匹配;
第三,我抱負(fù)的工作環(huán)境是單位工作規(guī)范有序,人人按規(guī)章辦事,領(lǐng)導(dǎo)正直民主,同事間和諧相處。
2、對“公務(wù)員升職慢,在單位里熬年頭”這一說法有什么看法?
參考答案:第一,這種現(xiàn)象的確存在于公務(wù)員隊伍內(nèi)部。公務(wù)員的升職需要具備許多的條件,而往往這些條件是和工作年限掛鉤的,因此要正確看待;
其次,我選擇做公務(wù)員的工作動機(jī)和動身點。我是為實現(xiàn)自己的職業(yè)抱負(fù)也就是實現(xiàn)我為人民服務(wù)的抱負(fù)才報考公務(wù)員職位的;
第三,把公務(wù)員看成一條實現(xiàn)自身權(quán)力欲望的途徑的看法是特別不正確的,公務(wù)員隊伍本身有比較嚴(yán)密的組織體系,這個體系的運(yùn)作就是為了更高效地為人民服務(wù),相對來講個人說升職快慢就顯得不是特別的重要,重要的是各司其職;
第四,隨著公務(wù)員法的實行和公務(wù)員升職制度的完善,公務(wù)員升職時間會有一個明確的規(guī)定;
第五;我信任只要立足本崗,干好工作,金子總會發(fā)光的。
面,一個人對所從事工作的悟性、工作后的再學(xué)習(xí)顯得尤其重要。
3、有人認(rèn)為工作環(huán)境和待遇是選擇工作的主要標(biāo)準(zhǔn),你對這個問題怎么熟悉?
參考答案:第一,這話聽起來有肯定的道理,究竟寬敞舒適的工作環(huán)境和優(yōu)厚的待遇能讓人身心愉悅和提高物質(zhì)生活水平;
其次,對工作環(huán)境和待遇的范圍要有
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