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本文格式為Word版,下載可任意編輯——(崗位職責(zé))某公司航運(yùn)部副經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)___YD/HY/002擬制_____________核準(zhǔn)_____________生效日期_____________一、根本資料部門(mén)名稱(chēng)航運(yùn)部崗位名稱(chēng)副經(jīng)理直接上級(jí)經(jīng)理所轄人員本部門(mén)員工二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、輔助經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)做好本部門(mén)的安好管理工作。
1、經(jīng)理不在時(shí)全面代理經(jīng)理的工作。
2、兼任船舶主管或商務(wù)主管工作。
2、主要工作內(nèi)容1、輔助經(jīng)理制定船隊(duì)經(jīng)營(yíng)籌劃和本部門(mén)的工作籌劃。
2、輔助經(jīng)理制定船舶營(yíng)運(yùn)和本部門(mén)各項(xiàng)管理制度、細(xì)那么。
3、根據(jù)船舶營(yíng)運(yùn)狀況,提出單船的平均日租金指標(biāo)的觀法、建議,輔助經(jīng)理組織和指導(dǎo)各船舶主管實(shí)施。
4、輔助經(jīng)理管理船舶營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù),監(jiān)視、操縱合同履行處境,促使回收有關(guān)款項(xiàng)。
5、輔助做好營(yíng)運(yùn)收入管理和營(yíng)運(yùn)分析工作,組織部門(mén)人員研究分析經(jīng)營(yíng)狀況,收集航運(yùn)市場(chǎng)信息,論證航線的開(kāi)發(fā),組織部門(mén)人員有籌劃地開(kāi)拓市場(chǎng),擴(kuò)大貨源渠道。
6、輔助經(jīng)理檢查船舶調(diào)度處境,掌管船舶動(dòng)態(tài)信息、船岸通訊處境,檢查促使氣象信息的收集和傳遞;
察覺(jué)問(wèn)題立刻解決處理,較大事項(xiàng)提出處理觀法向經(jīng)理請(qǐng)示。
7、輔助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。
8、輔助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶保險(xiǎn)辦理工作。
9、根據(jù)“岸上應(yīng)急回響程序”要求,輔助組織本部門(mén)人員,對(duì)船上應(yīng)急處境做出回響,供給岸地支持。
10、落實(shí)SMS體系文件培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考核工作,負(fù)責(zé)做好有關(guān)體系文件的編寫(xiě)、審查和會(huì)簽工作,并實(shí)時(shí)安置做好保管、處理;
執(zhí)行文件要求,制定和組織實(shí)施本部門(mén)不符合規(guī)定處境的校正措施。
11、輔助經(jīng)理審核船舶主管提出的對(duì)船長(zhǎng)在船業(yè)務(wù)工作的考核觀法,遞交船管部處理。
12、實(shí)時(shí)與各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通。
13、輔助經(jīng)理檢查員工各項(xiàng)工作完成處境,做好工作總結(jié),輔助經(jīng)理指導(dǎo)培訓(xùn)、考核部門(mén)員工。
14、實(shí)時(shí)向經(jīng)理反映部門(mén)中的問(wèn)題,經(jīng)理外出時(shí),根據(jù)經(jīng)理的授權(quán)代理經(jīng)理工作。
15、兼任船舶主管或商務(wù)主管,實(shí)時(shí)處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3、主要工作要求1、安好管理1.1實(shí)時(shí)收集、整理有關(guān)外來(lái)文件、資料,交給商務(wù)管理員登記保管。
1.2提出完善的SMS建議,實(shí)時(shí)做好有關(guān)體系文件的編寫(xiě)、審查、會(huì)簽工作,指導(dǎo)、安置商務(wù)管理員合理保管文件,制止遺失和損壞。
1.3組織本部門(mén)人員做好對(duì)體系文件和外來(lái)文件的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)要打定充分、安置有序、做好考核,以提高效果。
2、輔助經(jīng)理2.1與經(jīng)理保持默契的合作,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作并實(shí)時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作處境。
2.2對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和部門(mén)內(nèi)部管理工作實(shí)時(shí)提出合理的觀法和建議,供經(jīng)理參考。
3、經(jīng)理不在時(shí)主持工作熟諳經(jīng)理的工作,經(jīng)理不在時(shí)能夠代替經(jīng)理開(kāi)展工作,使部門(mén)工作能夠有序的舉行,遇到重要的事項(xiàng)要實(shí)時(shí)聯(lián)系經(jīng)理,向經(jīng)理匯報(bào)和請(qǐng)示。
4、其他4.1與部門(mén)內(nèi)部人員關(guān)系和諧,能夠協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。
4.2與各部門(mén)保持聯(lián)系、溝通,當(dāng)其他部門(mén)需要輔助時(shí),不推諉、扯皮,積極做好協(xié)調(diào)合作。
4.3各項(xiàng)工作無(wú)責(zé)任性失誤。
4.4按時(shí)、按量、按質(zhì)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定條件學(xué)識(shí)學(xué)歷B國(guó)際航運(yùn)專(zhuān)業(yè)類(lèi)大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。
行業(yè)學(xué)識(shí)A熟諳航運(yùn)行業(yè)學(xué)識(shí),對(duì)行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)的把握根本切實(shí)。
專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)A具有航運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí),熟諳公司安好管理體系以及國(guó)際國(guó)內(nèi)安好、防污染公約、規(guī)矩;
通曉船舶、水運(yùn)、港口裝卸等方面的學(xué)識(shí)。了解國(guó)內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。
才能領(lǐng)導(dǎo)才能C要能夠起到表率作用,能夠合理安置工作,能夠指導(dǎo)、關(guān)切下屬。
組織協(xié)調(diào)才能B協(xié)調(diào)才能較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。能夠合理處理各種人際關(guān)系。
事務(wù)處理才能B能夠合理安置工作籌劃,實(shí)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事情。
理解才能A切實(shí)把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;
切實(shí)、急速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;
切實(shí)理解同事、下屬、客戶的目的和意圖;
對(duì)于所學(xué)的學(xué)識(shí)和技能能夠急速理解和掌管,回響機(jī)敏,能夠舉一反三。
決策才能C決策時(shí)要能夠考慮對(duì)比全面,方法對(duì)比科學(xué),方案具有切實(shí)性和可行性。
判斷才能B能急速、切實(shí)的判斷各種問(wèn)題,掌管其實(shí)質(zhì),能較為切實(shí)的判斷從未遇到的問(wèn)題,找到解決的手段。
開(kāi)拓創(chuàng)新才能B能夠較急速地采納新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。
表達(dá)才能B表達(dá)內(nèi)容打定較充分、主題較明確、構(gòu)思較領(lǐng)會(huì);
表達(dá)能夠達(dá)成特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、壓服力和策動(dòng)性。
閱歷行業(yè)工作閱歷D從事本行業(yè)工作3年以上。
相關(guān)工作閱歷C熟諳船上工作,有2年以上船舶主管、商務(wù)主管工作閱歷,或承擔(dān)船長(zhǎng)5年并有1年以上的機(jī)關(guān)管理工作閱歷。
其他條件身體條件身體健康,精力充滿,能夠勝任本職工作。
職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感,
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