說明，提供您簡化書信內(nèi)容的解釋：

1.Quotation報價

2.Sample樣品

3.Catalogue型錄

4.Order/purchaseorder訂單

5.Contract合約

6.Shipment裝船（運）

7.Damage損壞

8.Shortage數(shù)量短缺

9.Complaint抱怨

10.Agency代理權(quán)

11.Payment付款

12.Inquiry詢問

較長的「主旨」說明，以提醒收信者注意您的商用書信，但是以不超過五個單字的簡易句子為原則，以免過于冗

長：

1.Makinganappointment安排會議

2.LookingforCustomers尋找客戶

3.ExtendingBusiness拓展業(yè)務

4.TradeProposal商務計劃

5.AgreementonConditionsofBusiness交易條件協(xié)議

6.TradeInquiry商務詢價

7.SellingOffer賣方報價

8.BuyingOffer買方報價

9.PlacinganOrder下訂單

10.Follow-up進度查詢

11.SalesContract買賣契約

12.ClaimsandAdjustments索賠與調(diào)處

13.EstablishmentofAgencyShip建立代理關(guān)系

「稱謂」

DearSir,：|■敬啟者」，用在「只知其人不知其名」的狀況下。

MydearSir,：「敬啟者」，用在「只知其人不知其名」的狀況下。

DearSirs,：I■敬啟者」，用在只知為一?群人中的「某一人」。

DearMadam,：「親愛的小姐」，表示對不分已婚或未婚也不知其名女士的稱呼。

DearMr.[Mrs.]Wang,：「親愛的王先生[王太太]」，用在知道對方的姓氏。

DearMissJones,：「親愛的瓊斯小姐」,表示對未婚女士的稱呼。

DearMs.Jones,：「親愛的瓊斯小姐」，表示無法確定對方是否已婚或未婚的女士稱呼。

DearDoctorWang,親愛的王醫(yī)師」,用在知道對方的職稱。

Gentlemen:：I■敬啟者」，用在只知為一群人中的「某一人」。

Towhomitmayconcern,：「貴寶號鈞鑒」，用在不知道收件者是誰或?qū)懡o公司、部門時使用。

DearChris,：「親愛的克里斯」，用在熟悉對方的情況。

HiChris,：「嗨，克里斯」，用在與對方有一定的交情的情況。

Opening「開場白」：

1.簡單打招呼，例如：

It'sbeenalongtimesince"自從~已經(jīng)很久了

2.已知道對方的問題

Weareterriblysorryfor~關(guān)于~我方很抱歉

WehearfronT我方得知~

Weregrettoknow很抱歉得知~

3.已收到對方的來信

Thankyouverymuchforyourletterdated'感謝您~日期的來信

Wearepleasedtoreceiveyourletter"很高興收到您的來信

Asrequestedinyourletter'根據(jù)您來信要求~

4.回復對方的詢問

Inresponsetoyourletter?回復您的來信?

Asregardsto~事關(guān)~事件

Inconnectionwith?這是有關(guān)于~事件

「客套結(jié)束語」

1.期待語句，例如"belookingforwardto靜待得到

Welookforwardtoreceivingyourreply.我方期望得到您的回復。

Iamlookingforwardtoyourcomments.我將靜待您的建議。

2.感謝語句，“Thankyoufor"w感謝您的1

Thankyouforyourclosecooperationwithusinthismatter.感謝您對于此一事件的協(xié)助。

Thankyouagainforyourattention.感謝您對于此事的注意。

3.要求語句，“Pleasetell［inform］us~”請告訴［通知］我方】

Pleaseinformusyourdecisionsoon.請盡快通知我方您的決定。

Pleasetelluswhetheryoumayacceptit.請告知我方您是否會接受。

4.詢問語句，“Willyouplease、”能請您1

WillyoupleasereplyusbeforethisWednesday?能請您盡快在這個星期三前回復嗎？

Willyoupleasesendusacopyofyourlatestcatalogue?能請您寄給我方一份您的最新目錄嗎？

5.堅信語句，"Wetrust［believe、await］我方相信［堅信、等待

Wetrustyouwi11nowattendtothismatterwithoutfurtherdelay.我方相信貴公司會毫不延誤地關(guān)

心此事件。

Weawaityoursatisfactorytoourquotation［service、product］.我們等待貴公司對我們的報價［服務、

商品］感到滿意！

6,謙虛語句，"Youarethewelcometo歡迎例如:

Youarealwaysthemostwelcometocontactus.歡迎您隨時與我方聯(lián)絡。

Youarewelcometoaskusforanycooperation.歡迎您隨時要求協(xié)助。

敬辭：

Sincerelyyours,

Verysincerelyyours,

Faithfullyyours,

Yoursverytruly,

Veryrespectfullyyours,

Regards,

Bestregards,

Bestwishes,

Warmestregards,

常用商業(yè)例句

自我介紹Introduction

實用例句

1.Wearedesirousofextendingourconnectionsinyourcountry.我們擬拓展本公司在貴國的業(yè)務。

2.Wehavebeenhavingagoodsaleofumbrellasandaredesirousofexpandingourmarkettoyour

country.我們的雨傘一直很暢銷，而我們想要在貴國擴展敝公司的經(jīng)營市場。

3.Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasoneofthemostreputableexporters.

我們有這個榮幸向您介紹敝公司是一家信譽優(yōu)良的出口商。

4.BCQisanISO,ULandNSFcertifiedcompany.BCQ是一家ISO、UL和NSF合格認證的公司。

5.WeshallbemuchobligedifyouwillgiveusalistofsomereliablebusinesshousesinJapan.

如果您能提供敝公司一些在日本具仃可靠信譽的公司名單，敝公司將感激不盡。

6.Wewouldappreciateitifyoucouldkindlyintroduceusinyourpublicationasfollows:如果您

能在您的出版品上刊登敝公司以下說明，敝公司將感激不盡：

7.Wespecializeinthis1ineofbusiness.我們專門經(jīng)營此項服務。

8.Wehavebeenengagedinthisbusinessforthepast20years.敝公司從事這個'業(yè)務已經(jīng)有廿年的經(jīng)

驗。

9.Becauseofourpastyears'experience,wearewellqualifiedtotakecareofyourinterests.

因為我們過去的經(jīng)驗，我們具有極佳的勝任能力來照顧您的權(quán)益。

10.Ourcompanyiswell-establishedandreliable.我們公司有口皆碑且信用可靠。

11.Wehaveclosebusinessrelationswiththedomesticprivateenterprises.敝公司與國內(nèi)私人企業(yè)有

非常密切的商務關(guān)系。

12.Wehavefourmanufacturingplantsindifferentcountries:China,Japan,SpainandPhilippine.

我們在不同的國家共有四個制造工廠：中國大陸、日本、西班牙及菲律賓。

13.Wehavefullconfidencethatwewillmeetallyourrequirements.我們有信心可以滿足您的所有需

求。

提議會面Appointment

實用例句

1.rdliketomakeanappointmenttoseeyou.我想要跟您約個時間見面。

2.WoulditbepossibleforustotalktoMr.Blackinpersonaboutthat?我們可否親自跟布來克先生

談此事？

3.Mr.Whitewouldliketocomeandseeyou.懷特先生想登門拜訪。

4.Couldwemeetanddiscussthematterinalittlemoredetail?我們可以見面再詳細討論一下這件事

嗎？

5.Couldwegettogetheranddiscussitalittlemore?我們可否見面時再多討論一下?

6.Iwonderifitwouldbepossibleforustomeetyouatyouroffice.能不能在你辦公室見個面？

7.CouldIseeMissJonessometimenextweek?下個星期我能找個時間跟瓊斯小姐見個面嗎？

8.I*dliketomeetMr.Cruiseatfouro'clockintheafternoon.下午四點我想跟克魯斯先生見個面。

9.I*dliketoseeyoutomorrowifyouhavetime.如果您有空我想明天跟您見個面。

10.ShouldIvisityou,orwouldyouliketocomeoverhereandtalkaboutit?我能去拜訪您或是您要

過來討論呢？

11.Howaboutcometomyoffice?你覺得來我的辦公室如何？

12.Iwouldliketotalkaboutitmoreoftenifyouhavetimetomorrow.假使你明天有空，我想要多討

論一下

13.Whatdoyousayifwetalkaboutitatyouroffice?你覺得我們在你的辦公室討論如何？

14.IwillhaveDebbieandMartinvisityouandtalkaboutitformally,我會請黛比和馬丁拜訪你并正

式地討論這件事。

15.Wouldyouarrangeaformalappointmentforus?您能為我們安排一個正式的會議嗎?

約定會面Arrangeforanappointment

實用例句

1.Whatdoyouthink?你覺得呢?

2.Whatdoyousayfiveo'clock?你覺得五點如何？

3.Whencanwemeettotalk?什么時候我們能見面談談？

4.Whenisitconvenientforyou?您何時方便呢？

5.Whattimewouldbeconvenientforbothofyou?您們兩個人什么時候方便呢？

6.Howaboutthedayaftertomorrowatfiveclockp.m.?后天下午五點如何？

7.Howabouttomorrownightatseveno*clock?IsitOKwithyou?明天晚上七點如何？你可以嗎?

8.Howaboutfourofclockinmyoffice?四點在我的辦公室如何?

9.HowaboutnextMondayorthedayaftertomorrow?下星期一或是后天如何？

10.AreyoufreenextTuesdayattwoo'clockp.m.?下個星期二下午兩點您有空嗎？

11.CouldwemakeatentativeappointmentforFriday?我們能暫時先約在星期五嗎?

12.Let'stentativelysaynextWednesdayatfouro*clockp.m..我們暫時約定下星期三下午四點。

13.Howabouttena.m.inmyoffice?Iwillarrangethismeeting.早上十點在我辦公室如何？我會安排

這次會議。

14.Areyoufreerightnow?Ireallyneedtotalkaboutitwithyou.你現(xiàn)在有空嗎？我真的必須和你討

論一下。

確定會面時間

Makesurefortheappointment

實用例句

1.Seeyousoon.不久之后見。

2.I*11seeyouateleven.那就-1—■點見。

3.Anytimeyousay.什么時候都可以。

4.Anytimebetweenthreeandfive.三點到五點都可以。

5.rmfreeafterthreeo'clock.三點以后我有空。

6.Whichonedoyouprefer?Twoorfouro'clock?兩點或四點你比較喜歡哪?個？

7.Ithinkthreeo'clockismuchbetter.我覺得三點比較好。

8.r11beoutoftownnextWednesday,butanytimeafterthatwouldbefinewithme.

9.下星期三我會出城去，在這之后我任何時間都可以。

10.Pleasecallonmeanytimewhenitisconvenientforyou.歡迎來訪，只要任何時候您方便時。

11.Pleasecallonmeitsuitsyou.你方便時都隨時歡迎光臨。

12.Teno'clockisfinewithme.我十點可以。

13.Justgivemeacallbeforeyoucomeover.你來之前打個電話給我就可以了°

14.TmlookingforwardtomeetingMr.Jackson.我期待和杰克森先生見面。

15.Wearereallylookingforwardtothisappoinment.我們真的很期待這次的會面。

16.We*11beexpectingyouall.我們期待您們的光臨。

17.We*11bewaitingforHenryandEileen.我們恭候亨利和艾琳的光臨。

無法如期會面Canceltheappointment

實用例句

1.rmsorry,Ihaveanappointmentwithoneofmyclientstomorrow.抱歉，我和我的一個客戶明天有

約會。

2.rinafraidI'mbusyalldaytomorrow.恐怕明天我會忙一整天。

3.IamafraidIcouldn*tmakeit.我恐怕無法到達。

4.Iamafraiditisalittlelateforme.我覺得對我而言恐怕有一點晚。

5.rmexpectingsomevisitorstomorrowmorning.明天早上我要接待一些客人。

6.Carlsaidheisunabletobethere.卡爾說他無法到達那里了。

7.Somethingurgenthashappened.Wewon，tbeabletomakeittomorrow.有急事發(fā)生。明天我們?nèi)ゲ怀?/p>

了。

8.rmafraidMr.Joneshastocancelyourappointment.恐怕瓊斯先生必須取消和你（們）的約會。

9.Iamnotsure.Ihavetocheckmyschedule.我不確定，我要查看我的行程。

10.Idon'tknow.IamafraidIwillbebusyalldaylongtomorrow.我不知道。我擔心我明天一整天都

會很忙。

11.Iamnotsureaboutit.CanIinformyoulaterthisweek?這件事我不確定，我Kf以本周晚一點通知

你嗎？

12.Wouldyouliketodecideonanothertime?您要不要選定別的時間?

13.LouiseandIhavetocanceltomorrow,sappointment.劉易斯和我必須取消明天的約會了。

14.Neilaskedmetoinformyouthatheisnotgoingtovisityoutomorrow.Somethinghappened,so

hehastoflytoHongKongthisafternoon.尼爾要我通知你，他明天無法去拜訪你了。發(fā)生一些事，所

以他今天下午要飛去香港。

更改、延后會面reschedule、postpone

實用例句

1.Idon'tthinkit'sagoodidea.Icouldn，tmakeit.我覺得這不是一個好點子。我可能辦不到。

2.rmafraidI'llhavetopostponetheappointment.恐怕我必須把約會延期。

3.Canwemakeourappointmentalittlelater?我們的約會可以往后延些時間嗎?

4.Couldyouchangethescheduleforme?你能幫我更改時程嗎?

5.Youdidchangetheappointment,didn*tyou?你有更改約會的時間吧?沒有嗎?

6.Iaskyoutopostponetomorrow5sappointment.我要求你把明天的約會延期。

7.IhavetogotoHongKongthisafternoon.我今天下午必須去香港。

8.Wemaybealittlelatebutpleasewaitforus.我們可能會晚一點到,但是請等我們。

9.Wouldyouliketorescheduletheappointment?您要重訂會面時間嗎？

10.HowaboutThursdayatthesametime?星期四同一個時間好嗎？

11.HowdoesFridayatthesametimesoundtoyou?您覺得星期五同一個時間如何?

12.WouldyoupleasetellAndrewIhavetopostponeourmeeting?能請你告訴安德魯我必須將會面延后嗎？

13.Iprefernottopostponetheschedule.我比較傾向不要延后行程。

14.Iwouldrathernotchangethetime.我倒寧愿不要更改時間。

提議Proposal

實用例句

1.Myproposalislhat~我的提議是?

2.HereiswhatIpropose-以下是我的提議?

3.Myproposalhastwoparts.Theyare?我的提議分為兩個部分，也就是~

4.Weshouldbegladifyouwouldhelpuswithyoursuggestions.如果您能提供我們您的建議，我們將會非常高興。

5.ThereareafewpointswhichI'dliketobringupconcerningthecontract.關(guān)于合約，我想提出幾點看法。

6.Weareconfidentthatifyougiveusanyopportunitytodealinyourproducts,theresultwillbeentirelysatisfactory

toy?！考偈鼓芙o敝公司這個機會銷售貴公司的商品，我們有信心結(jié)果將令您非常滿意。

7.Wefeelyouwillbeinterestedinournewprouductswhichareshortlytointroducetothetrade.我方認為貴公司會對

我方甫上市的新產(chǎn)品感到興趣。

8.Accordingtomyproposal,don'tyouthinkaboutit?根據(jù)我的計劃，你不仔細考慮一下嗎？

代理權(quán)Agency

實用例句

1.Weareveryinterestedinactingasyouragent.敝公司對擔任貴公司代理一事非常感興趣。

2.Wearesurethatyouknowverywelltheadvantagesofrepresentations.敝公司確信貴公司非常了解

代理商的好處。

3.WeshallbemuchpleasedtoactasyoursoleagentinSwedenforyourproducts.我們非常樂意能

成為貴公司在瑞典的獨家代理商。

4.WeasktobetheexclusiveagencyforyourcomputersinTaiwan.敝公司請求作為貴公司計算機在臺

灣的獨家代理商。

5.Wewouldliketoexpressourinteresttobethesupplierthatyouarelookingfor.敝公司對成

為貴公司正在找尋的供貨商具有興趣。

6.Weshouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentforthesaleofyourproducts.

假使貴公司愿意考慮敝公司所提成為貴公司商品銷售的代理商，敝公司將非常欣喜。

7.WewritetoaskifyouareinterestedinextendingyourexportbusinesstoTaiwanbyappointing

usagentsforthesaleofyourproducts.敝公司來函欲了解，貴公司是否有意指定敝公司為銷售代理商，

拓展出口商品至臺灣銷售的業(yè)務。

8.We'dliketobeyouragenthandingyourexporttradewithEurope.敝公司愿做貴公司的代理，辦理

貴公司對歐洲的出口貿(mào)易。

9.Withmanyyears'marketingexperience,weofferourserviceasyouragentinCanada.我們在此行

業(yè)中已有多年經(jīng)驗，可以提供擔任貴公司在加拿大的代理服務。

10.Withmanygoodconnectionsinthe1ine,wewritetoactasyouragentinSpain.我們在北匕彳亍業(yè)中

已建立良好的關(guān)系，敝公司足以提供擔任貴公司在西班牙的代理業(yè)務。

11.BecauseyouarenotdirectlyrepresentedinTaiwan,we'dliketooffertobeyouragent.因為貴

公司在臺灣還沒有直接的代理人，我們欲提供擔任貴公司在臺灣的代理商。

12.Wearedesirousofexpandingthebusinessandproposeasoleagencyagreementforyourmagazines

fordurationoftenyears.我們意欲擴大業(yè)務，今提出成為貴公司雜志為期十年的獨家代理協(xié)議。

13.Regardingyourproposaltorepresentusforthesaleofoursportingcloth,wehavedecidedtoappoint

youasourgeneralagencyinFrance.關(guān)于貴公司建議銷售我方運動服飾，我們已決定委托貴公司為我方

在法國的銷售總代理。

14.ThankyouforyourletterofSeptember30inwhichyouindicateyourdesiretoactasoursole

agentforourproductsinTaiwan.很感謝您九月卅日來信，說明貴公司欲成為敝公司商品在臺灣的代理

商。

15.WehavenowmadeourdecisiontoacceptyourproposalandtoappointyouasoursoleagentinNorway.

我們已經(jīng)決定并接受貴公司的計劃，指定貴公司為我方在挪威的獨家代理商。

16.WehaveappointedyouasoursoleagentinItalyforaperiodoffiveyears.我們指定貴公司為我

方在意大利為期五年的獨家代理商。

17.Weappreciateyourrequesttoactasouragentinyourcountry,butwethinkitisprematurefor

ustoenterintoagencyagreementatthepresentstage.感謝貴公司要求成為我方在貴國的代理，但

我們認為現(xiàn)階段簽訂代理協(xié)議尚為時過早。

18.Regardingthequestionofagency,weshouldthinkitisnotabouttherighttimeforustoconsider

it.關(guān)于代理的問題，我們認為現(xiàn)在不是討論此問題的時機。

19.Unfortunately,wehavealreadysignedacontractforaperiodoffiveyearswithanothersupplier

inTaiwan.不幸地，我們已經(jīng)與另外一位在臺灣的供貨商簽訂了五年的合約。

20.Weareobligedtodeclineyourofferofsaleagencyproposal.我們被迫拒絕您所提關(guān)于銷售代理的

計劃。

21.Weregretthatwecan，tgrantyourrequestaswehavealreadyappointedanagentinyourcountry.

很遺憾，敝公司不能答應貴公司的要求，因為敝公司已經(jīng)在貴國指定了代理商。

22.WehavedecidedtoentrustBCQwiththeexclusiveagencyforourproductsinItaly.我們已經(jīng)決

定委托BCQ為我方商品在意大利的獨家代理。

23.ThankyouforyourletterofSeptember25,inwhichyoushowyourinterestinbeingoursupplier.

24.謝謝您九月廿五日來函表示有興趣成為敝公司的供貨商。

詢價Inquiry

實用例句

1.Wewouldliketomakeaninquiry.我們想要詢價。

2.WewouldliketoknowthepriceexclusiveoftaxofyourPDA.我們想要知道你們的PDA不含稅的價

格。

3.Aclientofmineenquiriesfor100casesBlackTea.我的一個客戶詢價100箱紅茶。

4.Wearedesirousofyourlowestquotationsforhairdriers.我們想要貴公司頭發(fā)吹風機的最低報價。

5.rmbuyingforchainstoresinAustralia.TheyareinterestedinChinaware.I'dliketomakean

inquiry.我是為澳洲的連鎖店采購商品，他們對瓷器非常感興趣。我想詢價。

6.PleasesendusyourbestCIFquotationformicrowaveovens.請報給我們微波爐最優(yōu)惠的CIF價格。

7.Whenquoting,pleasestatetermsofpaymentandtimeofdelivery.貴方報價時，請注明付款條件和

交貨時間。

8.TheaboveinquirywasforwardedtoyouonJanuary15,butwehaven'treceivedyourreplyuntil

now.Yourearlyofferwillbehighlyappreciated.上述詢價已于一月十五日發(fā)給貴公司,可是我們到

現(xiàn)在還沒收到你方答復，請早日報價，不勝感謝。

9.Wehavemanyenquiriesfortheunder-mentionedgoods.我們收到許多下述貨品的詢價單。

10.Willyoupleasesendusacopyofcatalogue,withdetailsofthepricesandtermsofpayment?

11.請寄給我方一份型錄,并注明價格和付款條件。Pleasequoteusyuorbestofferfortheaboveinquiry

basedonFOBTaiwanaswellasCIFNewYork,請?zhí)峁┮陨袭a(chǎn)品報價,以FOB臺灣和CIF紐約為報價條件。

報價Offer

實用例句

Thankyouforyourinquiry.Pleasetellusthequantityyourequiresothatwecanworkouttheoffers.

感謝貴方詢價。請告訴我們貴方所需數(shù)量以便我方報價。

WewelcomeyourenquiryofJuly30andthankyouforyourinterestinourproducts.

很高興收到你們七月卅日的詢價，并感謝你們對敝公司產(chǎn)品的興趣。

WewouldlovetomakeanofferaboutsportingT-shirts.

我們很愿意對運動T恤提報價。

ItakegreatpleasureinreceivingyourofferletterdatedMay10,2003ontherunningshoes.

我很高興收到您二00三年五月十日有關(guān)運動鞋的報價。

Wehavereceivedyourenquiryandwillgiveyouaquotationfor100dozensoftablelightsassoon

aspossible.

我們已收到你方詢價，將盡快提供貴公司一百打的桌上型電燈的報價。

Anyincreaseordecreaseinthefreightafterthedateofsaleshallbeforthebuyer，saccount.

出售日后運費如有上漲或下跌，均歸買方負擔。

Weenclosedacopyofourpricelist.

隨信附上一份我們的價格清單。

Allpricesaresubjecttochangewithoutnotice.

所有的報價隨時會更動，恕不另行通知。

ThisquotationissubjecttoyourreplyreachinghereonorbeforeJanuaryof20.

此報價以在一月廿日或一月廿日之前收到你的答復才有效。

Asthepricesquotedareexceptionallylowandlikelytorise,wewouldadviseyoutoaccepttheoffer

withoutdelay.

由于所報價格特別低，并可能漲價，建議貴公司立即接受此報價。

Pleasefindtheattachedinformationandourbestofferforourproducts.

請參考附件數(shù)據(jù)和我們所提供最優(yōu)惠的產(chǎn)品價格。

Wehopeyouwillbesatisfiedwithoursamplesandquotations.

我們希望貴公司能對我們的樣品和報價感到滿意！

TheJapanesequotationismuchlower.

日本的報價就比較低。

Thisisacombinedofferonal1ornonebasis.

此為聯(lián)合報價，必須全部接受或全部不接受。

WerenewourofferofApril10onthesametermsandconditions.

我方基于原來條件更新四月十日之報價。

Thequotationissubjecttopriorsale.

這個報價有權(quán)先售。

議價Bargain

實用例句

Thepriceyouofferedisoutoflinewiththemarket,soitisbeyondwhatisacceptabletous.

你方的報價與市場情況不相符，故我方無法接受。

Yoursuggestedpriceisratheronthelowside.

你方建議的價格偏低。

Itisthelowestpricethatwecanofferyounow.

這是現(xiàn)在我們所能提供最便宜的價格。

Thepriceweofferedhashitbottomandwillsoonpickup.

我們提供的報價已達到最低點，不久價格就會回升了。

Thepriceisinlinewiththeprevailingmarketandthereisnoroomforreduction.

價格與目前市價一致，沒有降價的余地了。

Wemayofferyouaspecialdiscountof10%.

我們可能提供你們九折的特別折扣。

Iamafraidyourpriceisaboveourlimit.

你們的價格恐怕超出了我們的界限。

Thequotationswereceivedfromothersourcesaremuchlower.

我們從別處接到的報價要低得多。

WefeelsorrythatyourpriceismoreexpensivethantheBCQ'spriceforthisarticle.

我們很遺憾發(fā)現(xiàn)貴公司的價格較BCQ（公司）的價格來得高。

Shouldyoureviseyourprice,say,tenpercentlowerthanthequotedone,wemightpersuadeendusers

toconcludeadeal.

假如你方能修改報價，比如降低10%,我們有可能說服客戶成交。

Wedon，tthinkwecouldcutourpricetothatextentasrequired.

我們無法把價格降到你方提出的限度。

Ifyoucanmakethepricesalittleeasier,weshallprobablybeabletoplaceanorder.

如果您能再降一點價格，我們也許會下訂單。

Isitpossibletoshadethepricesalittle?

有沒有可能降一點價格？

Wewillplaceatrialorderwithyouifthepricesarecompetitive.

如果價格具競爭性，我們將會下試驗性訂單。

樣品、目錄Sample、Catalogue

實用例句

Wearesendingyousomefreesamples.

我方寄給您一些免費樣品。

AsrequestedinyourletterdatedOctober12,wesentyouthesamplesbyairparcelonOctober20.

回復您在十月十二日的要求，我們在十月廿日用空運包裹寄給您樣品。

Weenclosedacopyofourlatestcatalogue,asrequestedinyourletterofNovember8.

回復您十一月八Fl的來函要求，隨信附上我們最新的目錄。

FoursamplespereachitemweresenttodayviaUPSEepress.

我們已于今天將每款各四個樣品以UPS快遞寄出o

Pleasegiveusyourspecificinquiriesuponexaminationoftheaboveaswepresumetheywillbereceived

favorablyinyourmarket.

在檢視過以上的樣品后，請告知您的特別需求，相信必能符合市場的需求。

Wearesurethatthesesampleswillmeetyourrequirement.

我們確信此樣品會符合您的需求。

Enclosedisournewcatalogue.

附件是我們新的型錄。

Ihavereceivedyourfullsetcatalogue.Iamveryinterestedinyourproducts.

我已收到貴公司所提供的整份目錄。我對貴公司的產(chǎn)品非常感興趣。

Thankyouforthesamples,whichyousenttousonSep.10.

謝謝您九月十日寄給我們的樣品。

Wehavereceivedyourcatalogues,samplesandpricelists.

敝公司已收到貴公司的目錄、樣品和價格表。

Pleaseletusknowifourofferdoesnotcontainwhatyouwantinordertosendyoufurthersamples.

假使我們的報價不包含您想知道的信息，煩請告知以便寄樣品給您。

WehaveeffectedshipmentunderyourL/CNo.123issuedbyCityBank.

我們已經(jīng)按照您在花旗銀行所開立編號123號信用狀規(guī)定裝船。

Pleaseletmeknowaheadtheamountifpaymentisrequiredforthesamples.

若樣品要收費，請事先告知。

回覆Reply

實用例句

Wearelookingforwardtoyourpromptreply.

我們期待您的立即回復。

Wearelookingforwardtohearingfromyousoon.

我們期待盡快得到您的回復。

Pleaseletusknowyourdecisionimmediately.

請立即讓我們知道您的決定。

WehavereceivedyourletterofMarch3aboutthequotation.

我們已經(jīng)收到您三月三日有關(guān)報價的信件。

Itakegreatpleasureinreceivingyourofferletterdated

September10,2003.

我很高興收到您二00三年九月十日的報價。

Wouldyoupleasetellusyoursuggestionswithin10days?

能請您讓我們在十天內(nèi)知道您的建議嗎？

Thankyouforyourorder.Weacceptitandwi11dispatchthegoodsearlyAugust.

謝謝您的訂單。我們接受此訂單，并將于八月初交貨。

PleasereadthethirdparagraphofourletterNo.125ofAugust5sothatyouwillgetallthefacts.

請閱讀敝公司八月五日編號125信件的第三段內(nèi)容，您就可以了解所有的事情。

Letmebeginbythankingyouforkeepingmeinformedofyourlatestcatalogue.

首先感謝您通知我有關(guān)貴公司的最新款型錄。

WehavereceivedyourletterofJuly25.

我們已經(jīng)收到您七月廿五日的信件。

Pleaseanswerpromptly.

請立即回復。

Welookforwardtoreceivingyourreplyinacknowledgementofthisletter.

我們期望能收到您有關(guān)于此事的回復。

ManythanksforyourenquiryofSep.30aboutourproducts.

感謝您九月卅日來函詢問我方的產(chǎn)品。

InreplytoyourletterofMarch15,Weencloseacopyofourrevisedcatalogue.

回復您三月十五日來函，我方附上一份我們更新的目錄。

Alldetailsareshowninourpricelist.

所有的細節(jié)都顯示在我方的價格明細中。

Wearereadytosupplyanyquantityofyourorder.

我方準備好提供貴公司訂單所需之數(shù)量。

WearehappyforyourletterofJan.10andareobligedtolearnthatyouareinterestedinourproducts.

感謝您一月十日的來信，很高興知道你對我方的產(chǎn)品有興趣。

訂購前Beforeorder

實用例句

Wearegoingtomakeanorder.

我們打算下訂單。

We'vesettledthetermsforthecontractingeneral,andwearegoingtopreparetoplaceanorder.

我們大體上已將合約條款都談妥了，接著我們就要準備下訂單了。

Wearegoingtoplaceanorder.Pleaseletusknowwhatyoucanofferinthislineaswellasyour

salesterms,suchasmodeofpayment,timeofdelivery,discount,etc.

我們欲訂購。請告訴我方你們能提供什么樣的產(chǎn)品，以及你們的銷售條件，如付款方式、交貨日期、折扣等。

Idon'tthinkwewouldmakeagood[bad]purchase.

我不認為我們會用廉價[高價]購買。

SamplesmustarriveinHongKongbeforethebeginningofDecember,otherwisethegoodsareuseless.

樣品必須在12月初以前送達香港，否則所訂貨物都將無效。

Weregretthatwearenotinapositiontoacceptyourorder.

站在我們的立場，將無法接受您的訂單。

Aswearebookingheavyorderseveryday,wewouldadviseyourorderwithoutlossoftime.

因為我們每天都接到非常多的訂單，我們建議您應該不要猶豫立即訂購。

Yourordershavediscontinuedsincethesettlementofaclaimyouapprovedforthedamagedgoodsof

yourorderNo.9215.

自從通過貴公司索賠編號第9215號的訂單的損失后，貴公司的訂單就沒有再繼續(xù)了。

Oncetheorderisconfirmed,weneedyoutogiveusapre-advicetwoweeksaheadyourplacinganorder

forweneedtopreparethematerials.

一旦訂單確認后，請在下訂單的前兩周預先通知我方，因為我們需要準備這張訂單的材料。

Wearereadytoplaceanorderwithyou,butonlyoneconditionisthatgoodsareconfinedtoTaiwan.

我準備向你們訂貨，但是唯?的條件是，貨物只限賣給臺灣的公司。

已訂購Makeanorder

實用例句

ThankyouforyourOrderNo.1130-1.

謝謝您編號1130-1的訂單。

TheJapaneseareinthemarketforbuyingshoes.

R本人正想購買鞋子。

WearepleasedtoreceiveyourOrderNo.1130-1andconfirmacceptanceofit.

很高興接到貴公司編號H30-1的訂單，并確認予以接受。

Wehaveplacedanorderforthearticleswiththefirm.

我們已向那家公司訂購了這些物品。

Thankyouforthesamples,whichyousenttousonJune20.Wearepleasedtoplaceanorderasspecified

ontheenclosedordersheet.

謝謝您六月|」一日寄給我們的樣品。我們很樂意訂購隨信所附訂單詳列的貨品。

Wehavereceivedyourcatalogueandpricelist,andnowweorderthefollowinggoodsattheprices

named.

已收到你方目錄和價格表，現(xiàn)按照所標示價格訂購下列貨物。

Pleasenotifyusofthepurchasenumber.

請告知我們訂單的編號。

WeshallfulfillyourorderbyNovember30.

我們會在十一月卅日前完成您的訂單需求。

InreplytoyourletterofOctober5quotingusthepricesofapples,wearepleasedtoplaceanorder

asmentionedintheenclosedsheet.

茲回復你方十月五日蘋果的報價函，現(xiàn)如所附訂單，敝公司欲下訂單。

Thefollowingproductshavebeenselectedfromyourpricelist;pleasesupplythemtousimmediately.

從貴公司的價格表中，我方已選購以下的商品，請將商品立即提供給我方。

PleaseexecutethefollowingorderaccordingtoyourquotationofSep.30.

請根據(jù)貴公司九月卅日所提供之報價，執(zhí)行以下的訂單。

ThequalityoftheOrderNo.203mustbethesameasyoursamples.

訂單編號203的商品質(zhì)量必須和你們的樣品一樣。

PleaseconfirmreceiptoftheOrderNo.203.

請確認訂單編號203。

Ifthisorderissatisfactorilyfilled,wewillplacelargeorderswithyou.

如果這次訂購令我方滿意，我方將會向貴公司下更大的訂單。

運送Deliveryofgoods

實用例句

Pleaseinformusoftheshippingdate.

請通知我們裝船的日期。

Pleaseshiptheenclosedorderimmediately.

請立即安排所附訂單的出貨事宜。

Pleasetelluswhenourorderwillbeshipped.

請告知我們的訂單何時會裝船。

Pleasealsoindicatethedeliverytimeinyourquotationsheet.

請在報價單中注明交貨時間。

Wearepleasedtoinformyouthatyourorderhasbeenshipped.

我們在此通知您，您的訂單已經(jīng)運送出貨了。

Asthegoodsyouorderedarenowinstock,wewillshipthemwithoutfai1immediately.

因為貴公司訂購的商品尚有存貨，敝公司將立即安排出貨。

Yourorderfor300doz.umbrellaswillbeshippedattheendofthismonth.Youshouldreceivethem

earlynextmonth.

您的三百支雨傘的訂單會在這個月底裝船出貨。您應該會在下個月初收到這批貨。

WearepleasedtoplacethefollowingorderswithyouifyoucanguaranteeshipmentfromTaipeito

SeattlebyNovember10.

若貴公司能保證在十一月十日前將貨物由臺北運至西雅圖，則我方樂于向你訂購下列貨物。

Inconsiderationofyourdifficulties,wewillleavetheL/Casitstandsandeffectshipmentwithout

askingforamendment.

考慮到你方的困難，我們將照原信用狀規(guī)定裝船，不要求修改。

Theshipmentdateisapproaching.ItwouldbeadvisableforyoutoopentheL/Ccoveringyourorder

No.2986soastoenableustoeffectshipmentwithinthestipulatedtimelimit.

船期即將來臨，建議你們開立訂單編號2986的信用狀以便我方在規(guī)定的時間內(nèi)裝船。

PleasedoyourbesttoshipourgoodsbyS.S.“Hope”.

請盡量以「希望」號輪船裝運我方貨物。

ItisduetoarriveatHongKongonSeptember30,andconfirmbyreturnthatgoodswillbereadyin

time.

預計于九月卅日抵香港。請函覆確認，貨物將按時備妥。

SomethingunexpectedcompelsustoseekyourcooperationbyadvancingshipmentofthegoodsunderS/S

No.5691fromOctober,toJuly.

意外的情況迫使我們尋求你方配合，請將第5691號售貨確認書里貨物裝運期由十月份提前到七月。

Theshippingdocumentsaretobedeliveredtoyouagainstpaymentonly.

裝運單據(jù)將于付款后交至貴公司。

出貨、包裝Shipment、Packing

實用例句

Letushaveyourinstructionsforpackinganddispatch.

請告知包裝及裝運之所需指示。

Thesearefragile.

這些是易碎品。

Mostofthemwillbeliabletogobrokenonarrival.

大多數(shù)到貨時容易破損。

Couldyouusecartons?

你們能不能用紙箱？

Couldyouusewoodencasesinstead?

你們能不能改用木箱？

Iamafraidthecartonsarenotstrongenough.

我擔心裝貨的紙箱不夠結(jié)實。

Wesuggestthatyoustrengthenthecartonswithdoublestraps.

我方建議用兩根包裝帶加固紙箱。

Thiskindofpackingcostsmore.

這種包裝費用更多。

Thiskindofpackingismuchcheaper.

這種包裝比較便宜。

IwouldappreciateitverymuchifyoucoulddeliverthegoodsbythisFriday.

如果你們能在這個星期五前出貨，敝公司將不勝感激。

ItwillbearoundDecemberwhenanewstockissupplied.

大概要到十二月左右始有新貨供應。

Iwillletyouknowassoonasthenewsupplyisavailable.

當有新貨時，我會盡快通知你。

Inspiteofoureffort,wefinditimpossibletosecurespacefortheshipmentowingtotheshortage

ofshippingspace.

雖然敝公司已盡最大努力，卻因為船位不足而無法保證交期。

Wefindbothqualityandpricesofyourproductssatisfactoryandenclosedtheorderforpromptsupply.

敝公司對貴公司的產(chǎn)品的質(zhì)量和價格均感滿意，現(xiàn)寄上訂單，請供應現(xiàn)貨。

rmsorrytosaythatyourdeliveryisaweekbehindschedule.

很抱歉，你方的交貨時間比計劃日程晚了一個星期。

Asthemarketissluggish,pleasepostponetheshipmentoftheorderNo.203