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關(guān)于XX公司近三年來進(jìn)出口業(yè)務(wù)自查報(bào)告XX海關(guān):根據(jù)《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(高級認(rèn)證)》關(guān)于高級認(rèn)證企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的通過條件,我司進(jìn)行嚴(yán)格自我評估,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)符合的條件,現(xiàn)將我司自查情況匯報(bào)如下:我司屬XX公司,公司成立于XXXX年XX月,位于XX市XX路XX樓,XXX任法定代表人,注冊資本XX萬元,我司具有獨(dú)立法人資格,是有自主進(jìn)出口權(quán)的專業(yè)貿(mào)易公司。通過省工商局批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍有:XXXXX等。公司設(shè)置辦公室、安全保衛(wèi)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、審計(jì)部、法律事務(wù)部、進(jìn)出口部、建材部。企業(yè)性質(zhì)屬于有限責(zé)任公司,企業(yè)編碼:XXXXXXXXXX。目前,公司在職員工XXX人。申請高級認(rèn)證企業(yè)我司聯(lián)系人為XX副總經(jīng)理,電話XXXXXXXXX。三、近三年來公司進(jìn)出口經(jīng)營情況我司進(jìn)口的產(chǎn)品以XX原料、XX、XX等為主;出口商品以XX、XX為主。(一)近三年經(jīng)營業(yè)績情況1.2014年,銷售額XX億元人民幣,進(jìn)出口總額XX萬美元,其中:進(jìn)口XX萬美元,出口XX萬美元,凈利潤XX萬元。2.2015年,銷售額XX億元人民幣,進(jìn)出口總額XX萬美元,其中:進(jìn)口XX萬美元,出口XX萬美元,凈利潤XX萬元。3.2016年,銷售額XX億元人民幣,進(jìn)出口總額XX萬美元,其中:進(jìn)口XX萬美元,出口XX萬美元,凈利潤XX萬元。(二)進(jìn)出口經(jīng)營類型分析進(jìn)口的主要品種有:XX類產(chǎn)品、XX、XX、XX等。國外主要的供應(yīng)商有:XX公司、XX公司等國際知名的跨國公司。出口的主要品種有:XX、XX、XX、XX等。進(jìn)口口岸主要有:XX、XX、XX、XX等;出口口岸主要有:XX、XX、XX等。我司進(jìn)出口貿(mào)易以一般貿(mào)易為主,進(jìn)出口模式有自營進(jìn)、出口和代理進(jìn)口兩種模式。近三年來,我司能按照海關(guān)的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)的運(yùn)作,嚴(yán)格把關(guān),正常申報(bào)納稅,沒有出現(xiàn)走私、漏稅等違法海關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。(近三年企業(yè)財(cái)務(wù)情況詳見審計(jì)報(bào)告附件)。四、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況(一)組織機(jī)構(gòu)控制情況我司法定代表人、總經(jīng)理XXX同志為高級管理人員負(fù)責(zé)關(guān)務(wù),企業(yè)內(nèi)部已建立海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn)制度,嚴(yán)格按照要求負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員每年不定期參加海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn),及時(shí)了解、掌握海關(guān)現(xiàn)行的法律法規(guī)及最新的相關(guān)管理規(guī)定。(二)進(jìn)出口單證控制情況進(jìn)出口會(huì)計(jì)帳薄、單證、電子數(shù)據(jù)的設(shè)置、記錄和保存情況如下:1.設(shè)置我司賬簿、單證、電子數(shù)據(jù)的設(shè)置均嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、根據(jù)XX公司和XX公司的相關(guān)內(nèi)部制度規(guī)定設(shè)置。2.記錄會(huì)計(jì)核算時(shí)按進(jìn)口業(yè)務(wù)、出口業(yè)務(wù)、內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)等分別核算,輔助核算按部門、商品、客戶等分列。我司會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證后,賬簿、報(bào)表等由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成。3.保存財(cái)務(wù)系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)由總公司定期備份保存,我司將記賬憑證、賬簿、報(bào)表、余額表等定期打印裝訂存檔。XXXX年公司成立至今的賬簿、單證、報(bào)表等均按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》保存完好。誠信守法是進(jìn)出口經(jīng)營企業(yè)的基本原則,離不開健全、完善的內(nèi)控管理制度。我司嚴(yán)格按照上級部門的內(nèi)控制度設(shè)置帳冊、填制憑證。自公司成立以來,建立的賬冊、原始憑證、記賬憑證、進(jìn)出核銷單目前完整無缺的在檔案室保管。并制定了相關(guān)管理制度,包括《財(cái)務(wù)管理辦法》、、《庫存管理制度》、《代理進(jìn)口管理的有關(guān)規(guī)定》、《貿(mào)易運(yùn)作指導(dǎo)意見》等制度。公司建有一套完整的組織體系及崗位責(zé)任制,明確劃分企業(yè)最高管理層、部門管理層、基層業(yè)務(wù)人員以及各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限,具有完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度,其中:在自營、代理業(yè)務(wù)中采用,通過這些制度來加強(qiáng)公司內(nèi)控管理可操作性和可行性,規(guī)范和完善貿(mào)易運(yùn)作的安全機(jī)制。公司有明確的進(jìn)出口業(yè)務(wù)分工和完整的操作流程。公司公章、合同章、報(bào)關(guān)專用章、提貨章及財(cái)務(wù)印章有專人負(fù)責(zé)分工保管,并有明確的交接、存檔手續(xù),從而保證了進(jìn)出口業(yè)務(wù)的有序銜接。4.內(nèi)部審計(jì)控制情況我司已設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門和制定相關(guān)制度(如內(nèi)審制度、責(zé)任追究制度、改進(jìn)制度等),每年安排相關(guān)人員對進(jìn)出口業(yè)務(wù)等實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。目前已完成2015年、2016年進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計(jì),詳見審計(jì)報(bào)告。5.信息系統(tǒng)控制我司財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的財(cái)務(wù)軟件為XX版本,該系統(tǒng)為XX版財(cái)務(wù)軟件,系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)在我司的總公司XX公司,我司財(cái)務(wù)部電腦為財(cái)務(wù)系統(tǒng)終端。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的科目設(shè)置、賬簿格式、報(bào)表模式等均由XX公司根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定設(shè)定。五、財(cái)務(wù)狀況標(biāo)準(zhǔn)情況我司會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄和反映進(jìn)出口活動(dòng)的有關(guān)情況,財(cái)務(wù)處理及時(shí)、規(guī)范。每年聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告所反映的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是真實(shí)、完整、規(guī)范、合法。六、守法規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)情況經(jīng)過自查,我司企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)高級管理人員)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人連續(xù)2年無故意犯罪記錄。迄至目前,能夠按照海關(guān)有關(guān)規(guī)章制度,依法經(jīng)營,按章納稅,各項(xiàng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)運(yùn)作正常,沒有出現(xiàn)走私行為和違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定的行為,沒有受到主管海關(guān)及其它海關(guān)的處罰情況。按規(guī)定報(bào)送《報(bào)關(guān)單位注冊信息年度報(bào)告》,企業(yè)及報(bào)關(guān)人員在海關(guān)的注冊登記內(nèi)容與實(shí)際相符。七、貿(mào)易安全標(biāo)準(zhǔn)情況我司辦公場所為租賃性質(zhì),與XX大廈物業(yè)管理處簽訂相關(guān)合同,約定場所安全相關(guān)事宜(詳見《XX大廈消防安全責(zé)任書》)。我司為員工配備工作證,對本公司員工進(jìn)行身份識別。對現(xiàn)有員工及擬聘員工審查擬聘員工和定期審查現(xiàn)有員工有一套完整嚴(yán)格的制度和程序。根據(jù)業(yè)務(wù)特性,已制定有一套評估、要求、檢查商業(yè)伙伴供應(yīng)鏈安全的制度和程序。應(yīng)對災(zāi)害或者緊急安全事故等異常情況也有相關(guān)的制度和程序(詳見《安全生產(chǎn)管理制度匯編》《X
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