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文檔簡介
公司微信群管理規(guī)定(暫行)
一、目的
公司微信群的設(shè)立,為員工提供了一個(gè)溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗(yàn)的即時(shí)發(fā)布平臺(tái),有效強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,并在對(duì)外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進(jìn)一步規(guī)范管理公司各類微信群,保證信息傳遞及時(shí)、暢通,樹立良好的企業(yè)形象,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
集團(tuán)公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群
三、建立準(zhǔn)則
(一)可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關(guān)微信群組,凡以各部門、各項(xiàng)目辦或各子公司名義建立的對(duì)外微信群,應(yīng)由需求單位提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立。
(二)需長期使用的微信群,應(yīng)在微信群成立后5個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)填寫《微信群信息登記表》(附件)報(bào)公司綜合管理部備案。一般情況下,加入公司內(nèi)部各類微信群的人員應(yīng)為公司員工,如需添加外部人員,應(yīng)請(qǐng)示所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合管理部備案后方可加入。
(三)明確劃分各微信群組使用功能界限,及時(shí)清理過期群組,避免造成混亂。
四、管理部門及職責(zé)
(一)總公司微信工作群由公司綜合管理部負(fù)責(zé)建立及維護(hù),并負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。(二)各部門、各項(xiàng)目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定,對(duì)自行建立的微信群進(jìn)行監(jiān)督管理。
五、群管理員職責(zé)
(一)各微信群管理員由建群部門或公司指定,執(zhí)行微信群管理辦法,負(fù)責(zé)聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。
(二)群管理員負(fù)責(zé)審核入群、邀請(qǐng)加群等操作,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。
(三)對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題、言語,以及在群內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的頻繁對(duì)話。
六、命名規(guī)則
(一)為規(guī)范微信群名稱、便于管理,微信群名稱及群成員應(yīng)按規(guī)則進(jìn)行命名。
(二)微信群命名規(guī)則:部門/公司簡稱+微信群名,如“天高集團(tuán)官方微信平臺(tái)”。
(三)群成員命名規(guī)則:群成員一律實(shí)名制,群昵稱統(tǒng)一修改為“實(shí)名+公司+部門”,如:“張三+集團(tuán)+總裁辦”。
七、基本要求
(一)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(二)但凡涉及個(gè)體工作請(qǐng)示、匯報(bào)、指示、命令及涉密類等內(nèi)容,應(yīng)
嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行,強(qiáng)化工作流程意識(shí),避免因過度依賴微信群進(jìn)
行工作流程推進(jìn),造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。
(三)避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式個(gè)人討論,應(yīng)私聊解決。
(四)如群內(nèi)成員不聽從群管理、或自行退群,由部門負(fù)責(zé)人勸告談話
無果者,清退或退群后果由個(gè)人承擔(dān)。
2
(五)禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣
告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容,歡迎正能量話題討論,避免
散播負(fù)面信息。
(六)對(duì)于公司對(duì)外發(fā)布的宣傳推廣信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈,
以增加活動(dòng)效果和公司影響力。
(七)保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對(duì)于在群內(nèi)反映到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人爭取
及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行,由集團(tuán)總裁辦進(jìn)行修訂、解釋。
附件:1.微信群信息登記表
2.微信群成員信息管理表
廣州市XX集團(tuán)有限公司
2017年5月11日
3
附件1:
_________微信群信息登記表
公司/部門名稱
微信群名稱
批準(zhǔn)建立時(shí)間
職務(wù)
審批人
姓名
職務(wù)
姓名
微信群管理員
聯(lián)系電話
人員范圍
建群主要目的
及功能簡介(不
少于100字)
備注
填表人:聯(lián)系電話:填表日期:年月日
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附件2:
_________微信群成員信息管理表
序號(hào)姓名職務(wù)微信ID手機(jī)
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個(gè)人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2009年7月進(jìn)入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”),主要從事測量技術(shù)工作,至今已有三年。在這寶貴的三年時(shí)間里,我邊工作、邊學(xué)習(xí)測繪相專業(yè)書籍,遇到不懂得問題積極的請(qǐng)教工程師們,在他們耐心的教授和指導(dǎo)下,我的專業(yè)知識(shí)水平得到了很到的提高,并在實(shí)地測量工作中加以運(yùn)用、總結(jié),不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)積極的參與技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),加速自身知識(shí)的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術(shù)人員。在這三年中,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下,按照崗位職責(zé)要求和行為規(guī)范,努力做好本職工作,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上積極向上,能夠認(rèn)真貫徹黨的基本方針政策,積極學(xué)習(xí)政治理論,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。
在工作態(tài)度方面,勤奮敬業(yè),熱愛本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,能夠主動(dòng)尋找自己的不足并及時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)充,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下,我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯,我主要做了以下工作:1、參與了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點(diǎn)之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報(bào)告》已通過評(píng)審。2、參與了庫車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估項(xiàng)目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作,提交成果為《庫車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估報(bào)告》,現(xiàn)已通過評(píng)審。3、參與了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,參與項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作;最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報(bào)告》已通過評(píng)審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲(chǔ)量監(jiān)測工作,項(xiàng)目包括:野外地質(zhì)測量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫,提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲(chǔ)量年報(bào)》,現(xiàn)已通過評(píng)審。6、參與了《新疆博樂市五臺(tái)石灰?guī)r礦9號(hào)礦區(qū)勘探》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。7、參與了《新疆博樂市托特克斜花崗巖礦詳查報(bào)告》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。通過以上的這些工作,我學(xué)習(xí)并具備了以下工作能力:
1、通過實(shí)習(xí),對(duì)測繪這門學(xué)科的研究內(nèi)容及實(shí)際意義有了系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。加深對(duì)測量學(xué)基本理論的理解,能夠用有關(guān)理論指導(dǎo)作業(yè)實(shí)踐,做到理論與實(shí)踐相統(tǒng)一,提高分析問題、解決問題的能力,從而對(duì)測量學(xué)的基本內(nèi)容得到一次實(shí)際應(yīng)用,使所學(xué)知識(shí)進(jìn)一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測量的作業(yè)程序及施測方法,并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測量儀器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測量內(nèi)業(yè)解算軟件(南方測繪Gps數(shù)據(jù)處理)以及內(nèi)業(yè)成圖軟件(南方cass)的操作應(yīng)用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件進(jìn)行地形圖成圖和處理。4、在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)的指導(dǎo)下熟悉了測量技術(shù)總結(jié)的編寫要求和方法,并參與了部分項(xiàng)目測量技術(shù)總結(jié)章節(jié)的編寫工作。5、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下參與整個(gè)測量項(xiàng)目的組織運(yùn)作,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程有了深刻理解。通過在項(xiàng)目組的實(shí)習(xí)鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力,為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、工作中尚存在的問題
從事測繪工作以來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大,也因此沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)實(shí)踐,主
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