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千里之行,始于腳下。第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦小學(xué)生電話禮儀常識(shí)學(xué)校生電話禮儀常識(shí)
以禮相待身邊的人,身邊的人才會(huì)對(duì)你也以禮相待。下面是我為大家收集關(guān)于學(xué)校生電話禮儀常識(shí),歡迎借鑒參考。
學(xué)校生電話禮儀常識(shí)一
首先,打電話禮儀
1,時(shí)間選擇:和私人電話選擇有效時(shí)間,晚上10點(diǎn)以后,早上7點(diǎn)之前不要打電話,吃飯時(shí)不要打電話,請(qǐng)不要打電話給假期。
2,空間選擇:私人電話較好在家里玩,在單位工作電話。不要使用單位電話談私事,不要在公共場(chǎng)所打電話。
3,歡樂(lè)的心情:打電話的時(shí)候肯定要保持好心情,所以即使對(duì)方看不到你,也會(huì)以開心的語(yǔ)氣感染你,給對(duì)方留下好印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在手機(jī)上,我也要看看我的心態(tài)來(lái)處理它。
你打電話的時(shí)候肯定不要抽煙,喝茶或吃零食。即使是懶散的姿態(tài)也可以被另一方聽到。假如你在彎腰時(shí)躺在椅子上,另一方的聲音是懶散和懶散的。假如你坐直,聲音會(huì)很甜,布滿活力。因此,當(dāng)你打電話時(shí),即使你看不到對(duì)方,你應(yīng)當(dāng)把自己看作是在前面,并盡可能地留意你的姿態(tài)。
5,通話時(shí)長(zhǎng):不宜短。長(zhǎng)話短說(shuō),胡說(shuō)八道。把最重要的事情放在前面,并在開頭時(shí)介紹自己。
6,錯(cuò)誤的電話主動(dòng)賠禮,發(fā)短信的祝愿較好帶簽名。
學(xué)校生電話禮儀常識(shí)二
1.接聽時(shí)間:當(dāng)聽到電話響鈴時(shí),請(qǐng)不要太晚接聽,鈴聲是三聲聯(lián)機(jī);不要讓別人拿起電話。電話響了大約3秒鐘。假如你長(zhǎng)時(shí)間沒有接聽電話,或者等待對(duì)方不禮貌,另一方在等待時(shí)會(huì)特別焦慮,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。
2,拿起電話:先告知對(duì)方他不找,然后問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)。
3.假如有局外人與您交談,您也應(yīng)當(dāng)拿起電話。當(dāng)你接聽電話時(shí),你必需解釋誰(shuí)在那里,建議對(duì)方不能說(shuō)深層次的問(wèn)題,然后建議讓對(duì)方選擇時(shí)間給他打電話。
4,對(duì)方撥錯(cuò)電話:遇到錯(cuò)誤的電話:先提示對(duì)方撥錯(cuò),然后可以重復(fù)自己的號(hào)碼。
5,記錄:始終牢記5W1H技能,所謂5W1H指1當(dāng)2時(shí)誰(shuí)3誰(shuí)在哪里4什么5為什么6為什么6如何進(jìn)行。這些信息在工作中特別重要。撥打電話和接聽電話同樣重要。電話記錄既簡(jiǎn)潔又完整,詳細(xì)取決于5WIH技能。
學(xué)校生電話禮儀常識(shí)三
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。
拿起呼筒第一句話先說(shuō)“您好”。
假如電話鈴響過(guò)四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消退久等心情的不快。
假如電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來(lái)電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
二、電話的開頭語(yǔ)會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。
通電話時(shí)要留意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“感謝”、“麻煩您”等等。
打電話時(shí),姿態(tài)要端正,說(shuō)話態(tài)度要和氣,語(yǔ)言要清楚,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。
這樣說(shuō)出的話哪怕只是簡(jiǎn)潔的問(wèn)候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。
只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美妙的、明朗的表情傳給對(duì)方。
特殊是早上第一次打電話,雙方彼此親切動(dòng)聽的招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。
電話接通后,主動(dòng)問(wèn)好,并問(wèn)明對(duì)方單位或姓名,得到確定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(shuí)(尤其是長(zhǎng)時(shí)間沒見的伴侶、同事),以使對(duì)方感到犯難。
三、打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢問(wèn):“現(xiàn)在說(shuō)話便利嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。
一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,由于這些時(shí)間比較空閑,相宜談生意。
四、打電話、接電話時(shí),假如對(duì)方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,假如不得已,要向?qū)Ψ劫r禮,請(qǐng)其稍候,或者過(guò)一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。
五、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要任憑傳話以免不必要的麻煩,如必要,可登記其電話、姓名、以回電話。
六、要學(xué)會(huì)協(xié)作別人談話。
我們接電話時(shí)為了表示仔細(xì)聽對(duì)方說(shuō)話,應(yīng)不斷地說(shuō):“是,是”、“好,好吧”等,肯定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。
要依據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等詳細(xì)狀況,應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。
掛電話前,向?qū)Ψ秸f(shuō)聲:“請(qǐng)您多多指教”、“愧疚,在百忙中打攪您”等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。
八、辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
學(xué)校生電話禮儀常識(shí)四
1.假如你想示意對(duì)方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點(diǎn)。
2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起。假如長(zhǎng)者先掛,當(dāng)他們尋求關(guān)心時(shí),他們會(huì)被要求先掛。
3,不要用手機(jī)傳遞重要信息,重要信息較好采訪。
4.不要在醫(yī)院或機(jī)場(chǎng)使用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)和醫(yī)院的電子設(shè)備。
5.當(dāng)您致電時(shí),請(qǐng)留意,在某些地方,不允許使用手機(jī)。例如,禁止加油站,餐館,酒吧,劇院,電影院和火車行李站使用移動(dòng)電話。
6.不使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)鎖定手機(jī)按鈕以防止意外撥打特別電話號(hào)碼,如119,110,120。
7,不是全部人,不要借用別人的手機(jī)。
8,手機(jī)音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你歡樂(lè),溫順,禮貌,沒有特殊的東西較好較好省略,直接打個(gè)招呼。
9.在公共場(chǎng)合,移動(dòng)電話處于振動(dòng)狀態(tài),您不應(yīng)當(dāng)公開呼叫。不要通過(guò)電話拍攝他人。
10.假如是固定電話,請(qǐng)放下電話,否則聲音確定會(huì)抹去你面前的好照片。
11.假如你按免提,你必需告知對(duì)方。
12,手機(jī)較好放在公文包里。
學(xué)校生電話禮儀常識(shí)五
在接電話時(shí)切忌使用“說(shuō)!”“講!”。
說(shuō)講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。
有的人在接聽電話時(shí),一接起電話立刻說(shuō):“說(shuō)”或“講”,或者多加一兩個(gè)字“聽到,說(shuō)!”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部或許還可以理解,由于某種緣由工作繁忙,時(shí)間緊急,沒有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話,盼望對(duì)方直截了當(dāng),別鋪張時(shí)間。
但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過(guò)于粗魯無(wú)禮,有一種盛氣凌人的氣概,似乎是擺架子。
給人的感覺是“有什么話快說(shuō),老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答
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