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文檔簡介

#學(xué)院建校 周年慶典活動策劃方案為了校慶活動的全面統(tǒng)籌、整體規(guī)劃和決策以使活動井然有序的進行特成立校慶活動工作小組來負責(zé)處理校慶的日常工作。下設(shè):校慶辦公室、宣傳組、慶典組、信息及后勤服務(wù)組五個部門來明確分工以便展開整個慶典活動的各項工作任務(wù)。一、校慶辦公室(學(xué)生處人員組成)①、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發(fā)等;相關(guān)資料準備;做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。②、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、校友及請柬制發(fā)等。令政府機關(guān):國家勞動保障部、省、市政府領(lǐng)導(dǎo)、省勞動保障廳、教育廳、市勞動保障局、市發(fā)改委、市財政局、市人事局、市教育局、省職協(xié)、市教研會等。令相關(guān)單位:兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。令新聞媒體:濟源日報、濟源電視臺等。(邀請工作由政工處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦)③、禮儀接待。包括上級領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作;慶典活動中的禮儀服務(wù)等。二、宣傳組(院團委、院宣傳部、院外聯(lián)部)①策劃校慶宣傳計劃、宣傳方式、宣傳途徑;②征集和制作周年校慶宣傳口號;③策劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣傳標語、橫幅等;④組織校內(nèi)“文匯報”的宣傳報道;⑤校史的編寫和展覽室建設(shè)。(展覽室設(shè)在圖書館?樓?室)三、慶典組(院團委、學(xué)生處、工會、院學(xué)生會)①選擇地點、儀式設(shè)計(院團委);②聯(lián)系慶典公司、舞臺設(shè)計、邀請表演嘉賓、節(jié)目單制作(學(xué)生處、工會);

③學(xué)生節(jié)目排練及演出(院學(xué)生會);④教工節(jié)目排練及演出(工會);⑤慶典攝影攝像(信息小組)。四、信息組(學(xué)院信息中心、計算機信息工程系)①策劃、設(shè)計、制作學(xué)校周年校慶專題網(wǎng)頁;②校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等;③制作周年校慶光盤;④協(xié)助慶典公司布置會場的音響調(diào)試、播放等;⑤聯(lián)系校外新聞媒體及接待。(辦公室和外聯(lián)部協(xié)助)五、后勤服務(wù)組(各系學(xué)生會人員、學(xué)院的后勤部等)①美化校園、氛圍的營造等;②提供各類接待物品(花草、橫幅、飲水、桌椅等);③負責(zé)贈出禮品的購買及贈入禮品的收發(fā)和登記;⑤活動結(jié)束后的場地清潔工作;⑥協(xié)助慶典會場和舞臺布置等;⑦安排主要嘉賓的食宿和交通;⑧慶典現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)。附:工作要求:、各組制定組長,組長是第一責(zé)任人,實行責(zé)任追究制。2各組要服從統(tǒng)一指揮并互相配合,互相協(xié)作,積極主動工作。、各組要把每項任務(wù)細化,要按高標準、高質(zhì)量完成,不得延誤。、各組要寫出詳案,各組工作人員要在 之前分別召開會議,具體安排落實各項工作。慶典活動程序時間安排? 8慶典活動一切準備就緒,慶典一切相關(guān)工作人員、接待人員就位。

8 —9迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊歡迎。9 主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。(全體起立)9 : 鳴放禮炮9 : 院長致辭副院長介紹到場嘉賓。9 - 主持人有請重要嘉賓致辭。9 : 濟源市市長、教育局局長致辭。: : 校友代表講話。: :主持人宣讀省市機關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。1 : 院學(xué)生代表致辭1 : 退場1 午宴所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友。下午:14:00—16:50參觀、討論、合影晚上:19:30—21:30文藝晚會濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校 周年慶典活動策劃方案一、活動宗旨、風(fēng)格與形式

()活動宗旨回顧校史展示成就挖掘優(yōu)勢鑄造品牌展望未來凝聚人心團結(jié)奮進再鑄輝煌()活動風(fēng)格簡約隆重和諧清新人文()活動形式本次活動分為兩部分,第一部分白天是慶典開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭及節(jié)目表演、參觀院校為主,第二部分晚上則已文藝晚會為主。()活動基本思想:年,既是一個總結(jié),更是一個新的起點,在這周年之際,我校將通過一個簡約而隆重的慶典活動,向瀝盡心血的老領(lǐng)導(dǎo)致敬,向關(guān)心我校發(fā)展成長的社會各界致謝,與我校每一位師生共同慶賀,這一重大的校慶節(jié)日。通過簡約而隆重的方式,呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風(fēng)貌。形象地展示學(xué)校的輝煌辦學(xué)歷程;打造優(yōu)秀校園的良好形象,提升社會聲望;激發(fā)我校師生的愛愛校情懷,增強校園凝聚力及歸屬感;二、活動主題“弘揚傳統(tǒng)開拓創(chuàng)新、團結(jié)奮進再鑄輝煌”三、邀請對象兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培

訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等四、活動時間年月日上午:8—下午:4—晚上一五、活動地點濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館前晚上文藝演出(文化城)六、活動內(nèi)容i宣傳發(fā)動。召開工作會議,研究并布置工作任務(wù);征集周年慶典宣傳口號;制作慶典校園網(wǎng)專題網(wǎng)頁;營造校園宣傳氛圍(宣傳欄、櫥窗、標語、會議等);利用報紙、電視等媒體宣傳報道等。2展示發(fā)展成果。組織學(xué)術(shù)研討活動和教研教改成果展示活動;我校年來建設(shè)發(fā)展的光輝歷程,包括圖片、專題片、專題報告、文藝演出等(辦公室、政工處、工會、信息中4、教研室、教務(wù)處、技能培訓(xùn)鑒定處、各專業(yè)系等)3周年慶典儀式。邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、咨詢顧問委員、兄弟學(xué)校、用人單位、新聞媒體、校友及師生員工等參加慶典儀式。七、活動項目及具體實施安排上午活動安排:8—9 迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊歡迎。9主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。(全體起立)(由院國旗護衛(wèi)隊在升旗臺升國旗)

鳴放禮炮院長致辭,副院長介紹到場重要嘉賓。(有請?zhí)K院長上臺宣布活動開始副院長介紹到場重要嘉賓)9 -主持人有請重要嘉賓致辭。(主持人有請重要嘉賓上臺講話)9 :濟源市市長、教育局局長致辭。(濟源市市長、教育局局長上臺講話): : 校友代表講話(校外的老一屆的學(xué)生代表上臺講話)0 - 主持人宣讀省市機關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。: - 院學(xué)生代表發(fā)言(院三好學(xué)生代表上臺發(fā)言): : 組織學(xué)生相繼離開。: 午宴,所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友下午活動時間安排: - 觀看學(xué)校發(fā)展歷程《建校發(fā)展歷程》5 - 校方領(lǐng)導(dǎo)迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校友參觀校園、實訓(xùn)基地和校史展覽:—6 嘉賓、校友、演出人員合影留念

八、晚會活動前的準備(晚會物料設(shè)備準備清單)物品的準備:邀請函攝像機入場券鮮花工作證氣球節(jié)目單彩旗條幅彩帶音響設(shè)備指示牌舞臺燈光禮儀用品舞臺搭建貴賓紀念品主題背景熒光棒紅地毯飲用水泡泡機九、場地布置方案舞臺側(cè)面上安排有一系列的氛圍營造設(shè)備舞臺周邊裝飾:用彩色氣球柱及小彩燈裝飾主背景為院圖書館大樓、實訓(xùn)大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學(xué)院襯托出氣勢磅礴、浩然大氣的景象。舞臺上方的 顯示屏打出“熱烈慶祝濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校在周年慶典晚會”兩側(cè)的小的上放映著學(xué)院這年以來的各種輝煌業(yè)績

及先進事跡。在通道設(shè)立貴賓通道,在各個通道的墻上面貼上指示牌觀看區(qū):II主席臺Il嘉賓區(qū)Il來賓去()學(xué)生方陣十、晚會內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計大型文藝表演(詳見節(jié)目清單)(有具體節(jié)目具體安排時間為個小時)令歌曲演唱:l知名歌手—一校方請)令舞蹈表演:體操隊、專業(yè)團體表演自排節(jié)目學(xué)生秀>新生的喜悅(大一新生的演講、朗誦、相聲、歌曲等)>青春、激情(街舞、爵士舞)>成就—-收獲(大三學(xué)生即將畢業(yè)感言及在校收獲)觀眾互動互動方式:“增進溝通”由院長等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在舞臺上拋出若干個“幸運球”接到的觀眾則

上臺參與互動可(可以提問任何一位領(lǐng)導(dǎo)人一個問題,然后會有

一個小禮品)2明星互動由主持人隨即抽取在做幸運觀眾進行上臺和明星歌手同臺表演即興節(jié)目或合唱歌曲現(xiàn)場抽獎在座的每一位觀眾可以通過發(fā)送免費飛信短信然后在大屏幕上會滾動手機號碼由特殊嘉賓進行抽獎,抽取的幸運觀眾將會有不同的獎品相送。十一、晚會流程設(shè)計(整體流程框架、晚會執(zhí)行流程)(一)晚會整體流程框架順序流程備注迎賓、嘉賓到場就坐(安排好具體位置)晚會開始開場表演(開場舞蹈)晚會正式開始;主持人出場、開場白(主持人上臺)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭(院長講話)晚會正式開始:表演觀眾互動學(xué)生表演、明星表演表演結(jié)束、合影留念晚會結(jié)束、有序退場(二)晚會執(zhí)行流程時間流程禮儀氛圍營造

嘉賓到場、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂主持人開場,介紹主席臺嘉賓開場歌舞表演全場燈光變暗,舞臺燈光亮起主持人登場激昂音樂響起,追光跟隨學(xué)院院長致歡迎辭禮儀小姐引位音樂響起追光跟隨市領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引位音樂響起、追光跟隨1節(jié)目表演(詳見節(jié)目單)、學(xué)生秀3互動主持人串場禮儀小姐配合互動環(huán)節(jié)表演時,各種燈光設(shè)備的使用合影留念(領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、全體演員、學(xué)生代表)禮儀歡送嘉賓g匕旦上匚匚背景音樂(三)節(jié)目單自排(學(xué)校老師)節(jié)目:(0分鐘(略)學(xué)生節(jié)目:(0分鐘(略)知名歌手及互動()分鐘(略)十二、新聞媒介活動前通過濟源市的主流媒體(如:濟源日報、濟源晚報、濟源電視臺、濟源廣播電視報)發(fā)布平面廣告,內(nèi)容包括“濟源職業(yè)技術(shù)

學(xué)院建校周年慶典活動的宣傳、濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象展示及各祝賀單位名錄。活動時邀請各媒體的代表、記者,對現(xiàn)場進行錄制、對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進行訪問。同時在次日進行新聞報道。十三、費用預(yù)算TOC\o"1-5"\h\z嘉賓用水一箱: 元氣球和打氣筒: 元晚會橫幅 元獎品:元宣傳單(張)嘉賓牌邀請函節(jié)目單(張)熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品: 元租借物品: 元備用:元十四、效果預(yù)測活動實際參加人數(shù)不少于 人。媒介對相關(guān)活動的報道不少于篇次。活動信息覆蓋率占本地區(qū)人口以上。活動現(xiàn)場執(zhí)行情況不出現(xiàn)明顯失誤情況?;顒咏?jīng)費嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。活動后“濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院”知名度在全省提升以上?;顒雍笃涿雷u度提升以上。附件:

慶典活動工作人員名單1領(lǐng)導(dǎo)小組組長:組員:現(xiàn)場總指揮:主要任務(wù):全面控制和管理校慶慶典活動的現(xiàn)場、各項活動及進程,指揮各組工作。2主持人:負責(zé)撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3簽到組組長:組員:主要任務(wù):C)負責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。I)前接待簽到工作準備就緒。()早上到位,做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記,安排“請賜名片”的位置。()紀念冊、通訊錄的發(fā)放。()配合禮儀小姐做好嘉賓接待(佩戴胸花)。()專人發(fā)放紀念品,接受校友捐贈。、聯(lián)絡(luò)接待組

組長:組員:主要任務(wù):()活動一周前發(fā)放請柬。()活動前一天電話確認或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。()提前兩天提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。()做好對應(yīng)接待人員安排表,安排好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮堂的座位表,安排好酒會座位,校友在各分會場位置安排表。()號接待前準備工作就緒。()號嘉賓到會時配合校領(lǐng)導(dǎo)接待。()校友分會場安排表做成大表公布。5宣傳攝影組組長:組員:主要任務(wù):()號確定宣傳口號標語l條),確定請柬樣式。()協(xié)助拍攝學(xué)校宣傳片V(號前完畢)()督辦落實校內(nèi)布置的宣傳品;提供給慶典公司指標牌數(shù)量、位置;電子屏幕當天滾動的標語。()新聞媒體聯(lián)系接待,撰寫相關(guān)報道文稿。號前出通稿;慶典結(jié)束后,按新聞媒體要求提供文字素材;活動后整理當天活動影音資料編輯成冊;出版校內(nèi)櫥窗。

()攝影錄像,安排人錄像,人攝影。6文藝表演活動組組長:組員:主要任務(wù):()號前完成表演節(jié)目安排。()號前完成文藝表演彩排的準備。()號前安排好場地座位(含嘉賓、教工、學(xué)生代表和校友代表)。()當天禮堂活動監(jiān)控與組織。()當天的校園廣播。7后勤保障組組長:組員:主要任務(wù):()活動用水、電、車輛等的保障。()負責(zé)會場散會后的各種財產(chǎn)回收和校園整理()報校門前廣場和五樓走廊的鮮花擺放方案。()擺放好鮮花。()做好招待酒會的訂餐、酒水。()慶典活動所需文具等物品購置分發(fā)。)主席臺擺設(shè)及轍離。

8保衛(wèi)組組長:組員:主要任務(wù):()與派出所、街

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