PO004.采購模塊：采購申請OracleEBS標準功能培訓

Date：<20120215>Version：<1.0>Author:漢得顧問課件版本更新記錄S/N變更日期課件制作版本變更說明120120215胡穎0.0~1.0初始版本2課程目錄

采購模塊：采購申請采購申請概述關鍵設置系統(tǒng)應用練習題3申請簡介4采購申請是企業(yè)所有原始采購需求的集合，是企業(yè)絕大部分采購業(yè)務的開端。通過對采購申請的定期收集、整理和控制，企業(yè)能夠方便的整合一段時間內(nèi)對外采購的信息，合并需求，通過集中詢價和招標來減少采購成本、提高議價能力和供應商交付水平。OraclePO模塊通過采購申請功能來創(chuàng)建、管理手工或從各種需求自動導入的請購需求。采購申請的功能包括：記錄原始采購需求，包括物品、數(shù)量、需求日期、發(fā)運地點等；按需求實現(xiàn)不同層次的審批；來源于手工創(chuàng)建、預定義的模板或者Oracle其他模塊生成的需求；可以按不同的組合靈活地自動創(chuàng)建為其他單據(jù)，如標準PO、一攬子發(fā)放、計劃PO、詢價、采購訂單或內(nèi)部銷售訂單等；申請原理：申請屬性5采購申請包含頭信息、行信息和分配行信息三部分內(nèi)容，其必要信息為物料、數(shù)量、需求日期、申請來源（請購人、請購庫存組織等）、供應來源等。申請原理：申請類型及狀態(tài)6采購申請根據(jù)其申請的處理方式，分為采購申請和內(nèi)部申請兩類采購申請：面向外部組織的申請，后續(xù)通過生成詢價單、采購訂單，通過外部供應來實現(xiàn)對采購需求的匹配和滿足內(nèi)部申請：面向內(nèi)部組織的申請，后續(xù)通過發(fā)放內(nèi)部訂單，內(nèi)部發(fā)運，內(nèi)部接收等操作，通過內(nèi)部供應來實現(xiàn)對采購需求的匹配和滿足。OraclePO模塊通過狀態(tài)來標識申請的處理進展，采購申請一般有如下幾種狀態(tài)：狀態(tài)名稱狀態(tài)內(nèi)容批準具有足夠權限的審批人已批準申請，此時采購員可以將相應的申請行置于采購訂單上。已取消申請編制人已取消申請。處理中編制人完成申請并將其提交至審批流程，但具有足夠權限的人員尚未批準申請。未完成申請未完成，編制人尚未將其提交給審批人，申請仍為草稿。預批準至少已有一個具有足夠權限的審批人批準了申請。但由于審批人又將申請轉發(fā)至其他人或者尚未保留資金，因而不能將此狀態(tài)視為“批準”。已拒絕審批人已拒絕申請，OraclePurchasing向編制人退回整個申請。已退回采購員已退回申請。OraclePurchasing向編制人退回同一申請中尚未置于采購訂單上的所有申請行。申請原理：申請審批7采購申請的生效是通過審批來實現(xiàn)的。只有通過了審批的采購申請，才能進行后續(xù)的執(zhí)行，如自動創(chuàng)建采購訂單等。一旦采購申請被提交或被審批，該申請內(nèi)容將不能再進行修改。OraclePO模塊提供了強大的審批功能，支持對采購申請的自審批、層次審批和審批轉發(fā)，該功能在系列文檔《HAND_Consultants_hardskill_PO008_審批及安全性_V1.0.ppt》的審批部分進行詳細講解。課程目錄

采購模塊：采購申請采購申請概述關鍵設置系統(tǒng)應用練習題8申請設置：申請模版9采購申請的申請模版用于幫助用戶快速輸入經(jīng)常需要提交申請的物料信息，以避免輸入錯誤、提高工作效率。用戶可以預設申請模版數(shù)據(jù)，定義物料、價格、供應商、采購員等信息，并在手工創(chuàng)建申請時直接引用，即可將模版信息復制到采購申請上。（N）采購>設置>采購>申請模版課程目錄

采購模塊：采購申請采購申請概述關鍵設置系統(tǒng)應用練習題10系統(tǒng)應用：申請?zhí)幚砹鞒?1申請的處理如下圖所示：Oracle車間其他系統(tǒng)需求手工創(chuàng)建請購單導入導入訂單管理Oracle庫存OracleMRP請購單Approved申請模板采購申請內(nèi)部申請請購單管理（打印、分配、控制等）自動創(chuàng)建系統(tǒng)應用：申請的創(chuàng)建12PO模塊提供以下三種申請的創(chuàng)建方式：手工錄入：根據(jù)需求信息，在采購申請功能界面手工錄入相關信息，生成采購申請外部導入：根據(jù)Oracle其他模塊流程，自動收集采購需求，并通過導入程序成采購申請。常用的導入來源有以下幾類：MRP模塊：通過計劃匹配供應與需求，并將不滿足需求的供應申請信息自動導入采購接口庫存模塊：通過庫存計劃，自動提交外部補貨申請信息到采購接口車間模塊：在外協(xié)制造過程中，自動提交外協(xié)服務采購申請到采購接口訂單模塊：按直發(fā)銷售訂單內(nèi)容生成外部采購申請信息到采購接口其他外部系統(tǒng)：按申請導入接口格式導入所收集的采購申請信息復制生成：參考OraclePO模塊的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，如協(xié)議來源、歷史采購、來源規(guī)則、采購模版，復制生成新的采購申請系統(tǒng)應用：手工錄入申請13手工錄入申請，需要根據(jù)實際需求信息，在采購申請功能界面手工錄入需采購的物料編碼、數(shù)量、價格、申請目的地類型、申請人、申請庫存組織、地點、來源等關鍵信息。保存既完成整個申請的錄入。（N）采購>申請>申請系統(tǒng)應用：手工錄入申請14在手工錄入的過程中，可靈活利用首選項功能，加快申請錄入的速度和效率。（N）采購>申請>申請工具>首選項預設首選值系統(tǒng)應用：手工錄入申請15應用首選項后，一旦打開新的錄入申請界面，系統(tǒng)將會自動填寫相關數(shù)據(jù)至對應字段。預設首選值的自動填寫系統(tǒng)應用：外部導入申請16由于外部導入模版較多，在此僅以直發(fā)銷售訂單導入為例進行說明。在進行外部導入時，需要預先錄入需要導入的直發(fā)訂單，并登記。（N）訂單>訂單，退貨>銷售訂單系統(tǒng)應用：外部導入申請17待數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇O模塊接口時，則可提交導入申請請求，導入直發(fā)銷售訂單生成的采購申請。（N）訂單>訂單，退貨>導入申請在此處導入來源為訂單。系統(tǒng)應用：外部導入申請18接收數(shù)據(jù)導入成功后，即可在申請匯總中查看到已成功導入的采購訂單。（N）采購>申請>申請匯總系統(tǒng)應用：復制生成申請19如所需要采購的申請以前存在協(xié)議、歷史采購訂單、公司預定采購規(guī)則或預設的采購模版，則可通過復制的方式實現(xiàn)對采購申請的快速錄入。在此僅以按采購模版復制為例。復制申請，需要預先打開一張新的采購訂單，通過搜索供應商目錄進行實現(xiàn)。（N）采購>申請>申請系統(tǒng)應用：復制生成申請20搜索供應商物料目錄，其實質是搜索與供應商相關的采購信息或采購規(guī)則，顯示結果后，選擇已存在的采購模版，點擊添加，即可將模版內(nèi)容添加至目標申請。系統(tǒng)應用：復制生成申請21按復制內(nèi)容補充和修改對應信息后，點擊“選擇”按鈕，即可生成一張新的采購申請。系統(tǒng)應用：申請審批22采購申請需要通過審批才能生效，審批訂單需要先進行定位到需要提交的采購申請，點擊“審批”按鈕，提交審批。系統(tǒng)應用：申請審批23已審批的采購申請可以在采購申請匯總中查詢到。系統(tǒng)應用：申請控制24已審批的采購申請可在采購申請匯總界面進行操作控制，系統(tǒng)支持兩種申請控制方式：取消申請：在申請還未進行后續(xù)操作時，允許對申請進行取消操作，取消申請操作后，申請狀態(tài)被標記為“已取消”，該申請就此作廢，無法進行后續(xù)操作最終關閉：在申請已進行后續(xù)操作后，允許對申請進行最終關閉操作。最終關閉后，該申請將不允許進行取消、退回等操作（N）采購>申請>申請匯總工具>控制系統(tǒng)應用：申請控制25已審批的采購申請可在采購申請匯總界面進行操作控制，系統(tǒng)支持兩種申請控制方式：取消申請：在申請還未進行后續(xù)操作時，允許對申請進行取消操作，取消申請操作后，申請狀態(tài)被標記為“已取消”，該申請就此作廢，無法進行后續(xù)操作最終關閉：在申請已進行后續(xù)操作后，允許對申請進行最終關閉操作。最終關閉后，該申請將不允許進行取消、退回等操作（N）采購>申請>申請匯總工具>控制系統(tǒng)應用：申請控制26控制的結果和對應的狀態(tài)將在申請匯總界面顯示。系統(tǒng)應用：申請退回27對于存在問題的申請，可在申請自動創(chuàng)建采購訂單之前對其進行退回操作，禁止繼續(xù)執(zhí)行。（N）采購>自動創(chuàng)建工具>退回申請系統(tǒng)應用：申請退回28采購申請被退回后，允許重新在采購申請界面打開，重新修改和提交審批。（N）采購>申請>申請系統(tǒng)應用：采購員分配29在存在多張申請需要處理時，每張申請需要被指定到對應的采購員，由采購員負責后續(xù)的詢價、報價記錄、供應商選擇和訂單簽訂等操作?；谝陨蠘I(yè)務需求，系統(tǒng)提供了管理采購員工作量功能，允許基于申請進行采購員分配。（N）采購>管理>管理采購員工作量系統(tǒng)應用：采購員分配30管理采購員工作量功能將為所有已審批但未關聯(lián)采購員的采購申請進行采購員分配，分配好的采購員可通過申請匯總對行采購員的查詢進行結果驗證。（N）采購>申請>申請匯總課程目錄

采購模塊：采購申請采購申請概述關鍵設置系統(tǒng)應用練習題31練習題32作業(yè)類型作業(yè)內(nèi)容參考資料成果物課堂手工創(chuàng)建及審批采購申請，并提交操作手冊

操作手冊課堂查詢申請及取消申請、關閉申請，并提交操作手冊

操作手冊課堂對已審批的申請進行退回操作，修改并重新提交申請，并提交操作手冊

操作手冊課堂針對申請的采購員分配，并提交操作手冊

操作手冊課程結束-END-33上?？偛康刂罚荷虾Ｊ谢春Ｖ新?81號中環(huán)廣場1339室

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