培訓(xùn)管理系統(tǒng)第1頁/共29頁培訓(xùn)管理功能簡介20分鐘系統(tǒng)演示20分鐘現(xiàn)場答疑20分鐘培訓(xùn)安排第2頁/共29頁

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合肥分公司安慶分公司蕪湖分公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)省公司界面分公司界面省公司可看到各分公司信息各分公司相互獨(dú)立，每個(gè)分公司只能看到本公司的信息阜陽分公司…………第3頁/共29頁培訓(xùn)管理功能簡介培訓(xùn)管理平臺功能分為9大部分，主要包含：“培訓(xùn)需求管理”、“培訓(xùn)計(jì)劃管理”、“培訓(xùn)通知管理、“項(xiàng)目管理”、“效果評估”、“檔案管理”、“師資管理”、“課程管理”、“內(nèi)訓(xùn)超市”。培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)計(jì)劃管理效果評估檔案管理√√√培訓(xùn)通知管理項(xiàng)目管理師資管理課程管理√√√√√√內(nèi)訓(xùn)超市√第4頁/共29頁培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)計(jì)劃管理培訓(xùn)通知管理課程庫、師資庫效果評估項(xiàng)目管理檔案管理需求上傳問卷調(diào)查問答統(tǒng)計(jì)年度計(jì)劃導(dǎo)入計(jì)劃新增流程計(jì)劃查詢/取消通知發(fā)起流程培訓(xùn)通知查詢講師管理（先）課程管理（后）滿意度調(diào)查培訓(xùn)師評估外送培訓(xùn)外送培訓(xùn)查詢集中培訓(xùn)

報(bào)名管理課件資料成績管理考勤登記培訓(xùn)照片上傳參培人員錄入后，方可進(jìn)行滿意度調(diào)查講師錄入后方可進(jìn)行培訓(xùn)師評估部門上傳培訓(xùn)需求人力部確認(rèn)擬定培訓(xùn)計(jì)劃（人力資源部）培訓(xùn)歷史查詢講師授課記錄培訓(xùn)課程記錄員工培訓(xùn)記錄培訓(xùn)結(jié)束后，在培訓(xùn)歷史中查詢并錄入培訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)訓(xùn)超市選課管理在線選課我的選課查詢統(tǒng)計(jì)內(nèi)訓(xùn)超市中的課程是從課程庫里選擇的講師和課程庫（人力資源部）培訓(xùn)功能使用順序圖第5頁/共29頁培訓(xùn)計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃

年度培訓(xùn)計(jì)劃計(jì)劃外培訓(xùn)由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求統(tǒng)一整理的一年內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃不屬于年度培訓(xùn)計(jì)劃，臨時(shí)增加的培訓(xùn)或者其他非人力資源部門需要發(fā)起的培訓(xùn)，計(jì)劃新增和取消需要領(lǐng)導(dǎo)審批計(jì)劃導(dǎo)入計(jì)劃新增計(jì)劃取消計(jì)劃查詢系統(tǒng)功能第6頁/共29頁7培訓(xùn)計(jì)劃編號的生成如已經(jīng)導(dǎo)入10條培訓(xùn)計(jì)劃，第10條培訓(xùn)計(jì)劃編號為340013010，新增培訓(xùn)計(jì)劃生成的編號則為340013011，如果沒有導(dǎo)入培訓(xùn)計(jì)劃，而是直接新增計(jì)劃，生成的編號則為1。培訓(xùn)計(jì)劃是由人力資源部統(tǒng)一導(dǎo)入年度培訓(xùn)計(jì)劃，編號由人力資源部制定，新增非年度計(jì)劃時(shí)，編號是自動生成的，生成規(guī)則是：根據(jù)導(dǎo)入的培訓(xùn)計(jì)劃編號依次累加1第7頁/共29頁培訓(xùn)計(jì)劃查詢培訓(xùn)計(jì)劃查詢只能查詢本分公司的培訓(xùn)計(jì)劃第8頁/共29頁培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施狀態(tài)說明第9頁/共29頁

培訓(xùn)通知管理系統(tǒng)功能通知發(fā)起通知查詢通知保存培訓(xùn)通知的信息從培訓(xùn)計(jì)劃中選擇。要發(fā)培訓(xùn)通知必須先有培訓(xùn)計(jì)劃。通知發(fā)起時(shí)，如果是保存，沒有提交下一步，在我的待辦中可查詢到。項(xiàng)目管理中的通知查詢是查詢當(dāng)前正在進(jìn)行的培訓(xùn)，如需要查詢已經(jīng)結(jié)束的培訓(xùn)，請到檔案管理-》培訓(xùn)歷史查詢中查詢。如果查詢外送培訓(xùn)（省公司下發(fā)的培訓(xùn)）請?jiān)陧?xiàng)目管理-》外送培訓(xùn)中查詢培訓(xùn)通知：培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備好之后，至少提前

三天發(fā)培訓(xùn)通知發(fā)培訓(xùn)通知時(shí)的注意事項(xiàng)：第10頁/共29頁培訓(xùn)通知文號是在部門秘書分發(fā)后自動生成，規(guī)則為：分公司地市名培（年份）流水號如合肥2013年下發(fā)的第一條培訓(xùn)通知文號則為合肥培（2013）1號11培訓(xùn)通知文號的生成第11頁/共29頁

師資管理12講師導(dǎo)入講師查詢講師新增講師修改講師管理：講師管理主要是管理講師的基本信息，建立一個(gè)講師庫，所有培訓(xùn)的講師都在此功能模塊錄入?？梢詫?dǎo)入、新增、修改、查詢。注意事項(xiàng)：講師編號的生成是根據(jù)講師類型決定的，如果是內(nèi)部講師，講師編號為員工編號。如果是外部講師，系統(tǒng)自動生成編號。只有人力資源部才有課程管理添加和導(dǎo)入權(quán)限。系統(tǒng)功能第12頁/共29頁

課程管理課程新增課程查詢課程導(dǎo)入課程管理：課程管理主要是管理課程的基本信息，建立一個(gè)課程庫，所有培訓(xùn)的課程都在此功能模塊錄入?？梢孕略觥?dǎo)入、修改、查詢。課程的附件以及課程相關(guān)的講師無法導(dǎo)入，需要在導(dǎo)入之后修改課程、上傳附件和選擇講師。只有人力資源部才有課程管理添加和導(dǎo)入權(quán)限。系統(tǒng)功能課程修改第13頁/共29頁課程添加注意事項(xiàng)：課程新增的時(shí)候需要選擇講該課程的講師，如果添加課程的時(shí)候還不確定講師，可以不選。第14頁/共29頁講師選擇注意事項(xiàng)：在添加課件資料時(shí)，講師是從課程里選擇的講師中選擇其中一個(gè)。在后面課件資料里解釋。第15頁/共29頁

項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能報(bào)名管理成績管理課件資料管理項(xiàng)目管理集中培訓(xùn)外送培訓(xùn)由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求統(tǒng)一整理的一年內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃省公司下發(fā)的培訓(xùn)考勤管理培訓(xùn)照片管理外送培訓(xùn)查詢第16頁/共29頁

項(xiàng)目管理->報(bào)名管理報(bào)名管理報(bào)名導(dǎo)入報(bào)名新增報(bào)名修改報(bào)名查詢報(bào)名管理：培訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任人發(fā)了培訓(xùn)通知后，按模板整理好報(bào)名人員再導(dǎo)入到系統(tǒng)。第17頁/共29頁

項(xiàng)目管理->課件資料管理課件資料管理課件資料新增課件資料修改課件資料查詢課件資料管理：培訓(xùn)過后，由培訓(xùn)通知發(fā)起人將本次課程的資料錄入系統(tǒng)。注意事項(xiàng)：課件資料是針對某一次培訓(xùn)，課件資料添加時(shí)在課程（庫）里選擇，課件資料的講師在課程（庫）里的講師中選擇第18頁/共29頁

項(xiàng)目管理->成績管理成績管理：培訓(xùn)過后，由培訓(xùn)通知發(fā)起人將本次培訓(xùn)的學(xué)員成績導(dǎo)入系統(tǒng)。成績管理成績導(dǎo)入成績查詢第19頁/共29頁

考勤管理考勤管理：

培訓(xùn)過程中，由培訓(xùn)通知發(fā)起人將參加培訓(xùn)人員的考勤情況錄入系統(tǒng)，每天進(jìn)行上午和下午2次考勤。第20頁/共29頁21

效果評估系統(tǒng)功能滿意度調(diào)查行動計(jì)劃培訓(xùn)師評估成果展現(xiàn)滿意度調(diào)查：以打分的形式對本次培訓(xùn)的滿意度調(diào)查，需要參加培訓(xùn)人員登錄系統(tǒng)填寫。培訓(xùn)師評估：以打分的形式對本次培訓(xùn)的講師進(jìn)行的評估，需要參加培訓(xùn)人員登錄系統(tǒng)填寫。注意：滿意度調(diào)查只有在報(bào)名人員導(dǎo)入到系統(tǒng)后，系統(tǒng)會在培訓(xùn)結(jié)束3天給報(bào)名人員發(fā)送短信要求填寫滿意度調(diào)查。在課程和講師錄入后才可以填寫培訓(xùn)師評估。第21頁/共29頁

檔案管理培訓(xùn)歷史查詢培訓(xùn)課程記錄講師授課記錄員工培訓(xùn)記錄培訓(xùn)歷史查詢：查詢已經(jīng)結(jié)束的培訓(xùn)，通過查看詳細(xì)可以看到本次培訓(xùn)相關(guān)的報(bào)名人員、課程信息、講師信息、考勤信息、培訓(xùn)的現(xiàn)場照片等。講師授課記錄：根據(jù)講師來查詢相關(guān)的課程。培訓(xùn)課程記錄：根據(jù)培訓(xùn)課程可以查看相關(guān)的講師和培訓(xùn)。員工培訓(xùn)記錄：根據(jù)員工查看該員工的相關(guān)培訓(xùn)。系統(tǒng)功能第22頁/共29頁培訓(xùn)歷史查詢在培訓(xùn)歷史記錄中都是已經(jīng)結(jié)束的培訓(xùn)，當(dāng)培訓(xùn)的相關(guān)項(xiàng)目信息，比如講師、

課程、成績、滿意度調(diào)查、培訓(xùn)師評估、考勤等信息錄入完畢后，可以導(dǎo)出

基本情況表和填寫培訓(xùn)費(fèi)用。分公司可以根據(jù)查詢范圍查詢省公司或者本分公司培訓(xùn)第23頁/共29頁培訓(xùn)班基本情況表第24頁/共29頁培訓(xùn)詳細(xì)可以切換

Tab頁看

培訓(xùn)的相

關(guān)信息第25頁/共29頁使用要求自2013年元月開始，各單位的培訓(xùn)通知務(wù)必從此平臺發(fā)起，并在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)完成相關(guān)培訓(xùn)信息資料的填寫歸檔。省公司每季度將直接從系統(tǒng)導(dǎo)出分公司培訓(xùn)信息，系統(tǒng)里的員工培訓(xùn)信息將作為技能認(rèn)證復(fù)核和報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的審核依據(jù)。1.參培人員；

2.考勤登記；

3.簽到表掃描件；

4.外購課程的講師、課件；

5.培訓(xùn)效果評估。第26頁/共29頁培訓(xùn)結(jié)束之后，我在使用系統(tǒng)的時(shí)候遇到問題怎么辦？IBM支持信息系統(tǒng)部支持安徽移動綜合管理平臺項(xiàng)目組經(jīng)理：汪海波電話：