離職管理制度第一章總則一、目的為保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，保障公司和離職員工雙方合法權(quán)益，規(guī)范離職管理，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于北方匯銀控股集團(tuán)有限公司所有員工及各子公司、分公司員工的離職管理。第二章離職類別與定義一、解除勞動(dòng)合同離職1、員工提出解除勞動(dòng)合同（以下稱“辭職”）2、公司依法提出解除勞動(dòng)合同（以下稱“辭退”）二、終止勞動(dòng)合同離職根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第44條、45條及相關(guān)法律、法規(guī)、政策等的規(guī)定及勞動(dòng)合同的約定，公司與員工依法終止勞動(dòng)關(guān)系。第三章離職程序一、員工辭職（一）試用期辭職在試用期期間，員工應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)工作日通過OA提交《員工離職審批表》，并逐級(jí)審批。1、員工必須于提交《員工離職審批表》后至其離開公司前，填寫《工作交接單》辦理工作移交手續(xù)，由其部門負(fù)責(zé)人安排交接事項(xiàng)及人員。2、工作交接結(jié)束后，由該部門負(fù)責(zé)人安排該員工填寫《離職承辦事項(xiàng)》，辦理相關(guān)離職清算手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)正后辭職1、辭職申請的提出員工必須提前30日通過OA提交《員工離職審批表》，并逐級(jí)審批。2、辭職申請的處理員工于擬離職日期提前30日向部門負(fù)責(zé)人提交《員工離職審批表》，后必須繼續(xù)在公司工作滿30日方可依法離職。如公司批準(zhǔn)提前離職，也可按照批準(zhǔn)的日期執(zhí)行。若員工未提前30日提出書面辭職申請的，公司有權(quán)要求員工工作至其提出書面辭職申請30日后。員工不履行的，公司有權(quán)要求其賠償損失（包含公司針對此職位進(jìn)行緊急招聘的費(fèi)用等損失）。若員工沒有提出書面辭職而自行離職的，按照曠工或嚴(yán)重違紀(jì)情形解除勞動(dòng)合同。二、公司辭退（一）試用期辭退程序部門負(fù)責(zé)人須提前5個(gè)工作日向人力資源部門提出建議，人力資源部門會(huì)同相關(guān)人員核準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)向該員工下發(fā)公司解除勞動(dòng)合同的通知，并辦理離職手續(xù)。（二）非試用期辭退程序1、辭退的提出由員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出建議，并說明提出解除勞動(dòng)合同的理由，人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，認(rèn)為確實(shí)符合解除勞動(dòng)合同條件的，由其部門負(fù)責(zé)人在OA填寫《員工離職審批表》進(jìn)行逐級(jí)意見審批。被辭退的員工要及時(shí)辦理工作交接手續(xù)，填寫交接清單，若無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響公司正常經(jīng)營秩序的，公司將提請治安管理部門按照治安管理規(guī)定進(jìn)行處理。2、執(zhí)行程序（1）辭退員工時(shí)，其部門負(fù)責(zé)人須提前與員工面談，人力資源部門負(fù)責(zé)解答與解除勞動(dòng)合同有關(guān)問題，并負(fù)責(zé)將書面解除勞動(dòng)合同的通知書交由員工簽收；（2）辭退決定通知員工后，由其部門負(fù)責(zé)人安排交接事項(xiàng)及人員，填寫《工作交接單》。（3）工作交接結(jié)束后，由該部門負(fù)責(zé)人安排該員工填寫《離職承辦事項(xiàng)》，辦理相關(guān)離職清算手續(xù)。三、勞動(dòng)合同終止離職（一）終止勞動(dòng)合同意向的提出勞動(dòng)合同到期前30日，人力資源部向員工發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》，確認(rèn)員工續(xù)簽勞動(dòng)合同意向同時(shí)征求用人部門是否與員工續(xù)簽合同的意見。員工及用人部門必須在通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋是否續(xù)簽的意向。（二）執(zhí)行程序1、凡因勞動(dòng)合同終止而離職的員工，均應(yīng)在合同到期前填寫《工作交接單》辦理離職移交手續(xù)，由其部門負(fù)責(zé)人安排交接事項(xiàng)及人員。2、工作交接結(jié)束后，由該部門負(fù)責(zé)人安排該員工于離職日填寫《離職承辦事項(xiàng)》，辦理相關(guān)離職手續(xù)并簽收《終止勞動(dòng)合同證明書》。第四章離職手續(xù)的辦理一、離職移交員工在離職的最后一個(gè)工作日之前，必須按規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。對于未完成事項(xiàng)、文件、資料及各類辦公用品等，需清點(diǎn)移交公司指定人員。未及時(shí)辦理、辦結(jié)工作交接手續(xù)而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé)：①未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)；②未簽收和領(lǐng)取《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》的；員工如在當(dāng)月10日（含）前離職，公司將不予繳納當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。第五章其他規(guī)定1、員工提出辭職申請后或接到公司的辭退通知后，將不能代表公司對外簽署任何形式的合同、協(xié)議及其他一切文件。2、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期前辦理完交接手續(xù)。3、離職員工若未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通過法律途徑追究其法律責(zé)任。4、人力資源部在員工辦結(jié)離職手續(xù)時(shí)為其出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為其辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。若根據(jù)規(guī)定或相關(guān)機(jī)構(gòu)的要求，需要離職員工本人協(xié)助辦理的，離職員工應(yīng)積極協(xié)助；若因離職員工不協(xié)助辦理而導(dǎo)致的一切后果由離職員工承擔(dān)。若因人事勞動(dòng)行政部門原因造成檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)延遲的，不計(jì)入辦結(jié)時(shí)間。5、離職員工應(yīng)主動(dòng)到人力資源部領(lǐng)取并簽收解除或終止勞動(dòng)合同證明書。未主動(dòng)領(lǐng)取的，或接到通知后3日內(nèi)沒有至人力資源部領(lǐng)取并簽收的，人力資源部將該證明書以特快專遞形式郵寄至該員工在《勞動(dòng)合同書》中填寫的地址即視為有效的送達(dá)。8、在離職員工的后續(xù)任何應(yīng)聘單位或用人單位對其進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，原部門負(fù)責(zé)人和人力資源部有責(zé)任提供真實(shí)的績效評(píng)估結(jié)果和其在本公司任職期間的真實(shí)表現(xiàn)或發(fā)表客觀意見。第六章附則一、涉及各審批環(huán)節(jié)及權(quán)限，均按照《大連北方匯銀控股集團(tuán)有限公司人人力資源核決權(quán)