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Word版本,下載可自由編輯讓成本管理成為利潤(rùn)突破口項(xiàng)目成本管理主要包括項(xiàng)目資源方案、項(xiàng)目費(fèi)用估量和項(xiàng)目費(fèi)用支配。目前,隨著進(jìn)入施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,工程項(xiàng)目項(xiàng)目想要取得贏利,重要途徑之一就是利用降低成本上拓寬利潤(rùn)空間。
項(xiàng)目管理人員成本控制意識(shí)較差。項(xiàng)目成本控制是指在工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工辦法、施工管理的措施中,對(duì)工程中各種消耗舉行調(diào)整和控制,準(zhǔn)時(shí)訂正各種偏差,把施工費(fèi)用控制在成本控制方案范圍之內(nèi)。而目前,在施工項(xiàng)目上強(qiáng)調(diào)最多是質(zhì)量和工期,而把成本控制放在十分次要的地方,甚至毫無成本控制的意識(shí)。此外,在項(xiàng)目?jī)?nèi)部普遍存在的一種現(xiàn)象是項(xiàng)目管理人員“各司其職”:總工只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,技術(shù)員只負(fù)責(zé)技術(shù),合同管理人員只負(fù)責(zé)合同方面的工作,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的選購(gòu)工作。表面上看起來職責(zé)清楚,分工明確,但他們只盯著自己的工作,只想著怎樣把自己的工作更好的完成,缺乏整體的成本管理的意識(shí)。如技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的施工計(jì)劃和技術(shù)措施,雖然保證了質(zhì)量但增大了成本;材料人員只依據(jù)技術(shù)人員提供的材料需用方案,從產(chǎn)品質(zhì)量角度動(dòng)身,選購(gòu)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)鋪張,但材料成本也變的很高。另外,還有一個(gè)突出的問題是,有的施工項(xiàng)目在回公司領(lǐng)用材料的時(shí)候,只想著在材料需用的時(shí)候能準(zhǔn)時(shí)把材料從公司運(yùn)到工地上,頭腦里根本沒有成本的意識(shí)。例如,有一個(gè)施工項(xiàng)目需要一把梯子,結(jié)果調(diào)用了一輛紅巖的大卡車,把梯子運(yùn)到幾百公里以外的項(xiàng)目上,使機(jī)械費(fèi)大大增強(qiáng),造成不須要的資源和成本的鋪張。此外,有的項(xiàng)目為了搶工期而盲目投入大量的施工人員和設(shè)備,導(dǎo)致了人員和設(shè)備的過剩而增強(qiáng)了項(xiàng)目的成本。
沒有形成一套完美的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才干取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有成本控制的最高權(quán)力,負(fù)責(zé)制定各種成本管理的制度和措施,在成本管理及項(xiàng)目效益方面向公司負(fù)責(zé),其它各部門管理人員及施工人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的無數(shù)項(xiàng)目成本管理體制,都沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。如有的項(xiàng)目成本大大超出方案成本甚至還浮現(xiàn)虧損,但項(xiàng)目經(jīng)理卻不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任,在項(xiàng)目結(jié)束后也沒賦予任何處罰,后果徹低由公司來擔(dān)當(dāng),這就越發(fā)助長(zhǎng)了不注意成本管理的思想,也為其他施工項(xiàng)目帶來了不好的示范。而在成本節(jié)支的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理也沒有得到任何嘉獎(jiǎng),這就挫傷了其成本控制的樂觀性,使得其認(rèn)為成本凹凸都一個(gè)樣。有的技術(shù)人員在施工過程中提出了有效的施工辦法和措施,降低了施工費(fèi)用,但也不對(duì)其嘉獎(jiǎng),容易理解為是其工作職責(zé)。又如某些項(xiàng)目,在施工過程中因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,責(zé)任落實(shí)不到位,終于不了了之,使項(xiàng)目蒙受損失。
忽略項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制?!百|(zhì)量成本”是指為保證和提升工程質(zhì)量而發(fā)生的一切須要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。項(xiàng)目常常的口號(hào)是質(zhì)量第一,但卻經(jīng)常忽略項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。如有的項(xiàng)目是單純重視質(zhì)量,不注意施工成本,在施工過程中不惜一切代價(jià)投入過量的人力、物力和財(cái)力追求高質(zhì)量,造成不須要的資源鋪張,增大了成本。有的項(xiàng)目經(jīng)理卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽略質(zhì)量,因采納了低質(zhì)的材料、采納了不規(guī)范的施工辦法而使工程質(zhì)量不合格,造成了返工。還有的項(xiàng)目甚至因偷工減料,不按設(shè)計(jì)來舉行施工,造成了質(zhì)量事故,引起索賠,不僅增強(qiáng)了成本支出,還對(duì)企業(yè)聲譽(yù)造成了不良的影響。忽略工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制?!肮て诔杀尽笔侵笧閷?shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而實(shí)行相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,也是能否按期取得合同收入的重要條件。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特殊是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少舉行深化討論。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化?,F(xiàn)在無數(shù)工程施工合同上都包含有工期的獎(jiǎng)罰條款,即提前一天完成施工給項(xiàng)目部多少錢的嘉獎(jiǎng),推后一天完成施工給項(xiàng)目部多少錢的罰款。所以,有的項(xiàng)目盲目地趕工期要進(jìn)度想得獎(jiǎng)金,過分投入大量的不須要資源,造成工程成本的額外增強(qiáng);也有的項(xiàng)目在趕工期的時(shí)候忽略質(zhì)量成本和平安成本,從而也間接提升了囫圇工程的成本。
對(duì)策
建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。目前,某些施工項(xiàng)目成本超標(biāo)的主要緣由是內(nèi)部管理粗放,項(xiàng)目管理人員和員工成本意識(shí)低,不注意成本控制。所以,首先要樹立成本意識(shí),遵從民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)自立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及全體施工人員,這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人員的工作職責(zé)和范圍要舉行明確的界定,對(duì)于沒有有效舉行成本控制的要賦予相應(yīng)的處罰,迫使其充分有效地履行職責(zé)。同時(shí),給予其相應(yīng)的權(quán)利,對(duì)于優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)的賦予一定物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。這就可以徹底打破過去那種毫無成本控制的意識(shí),干好干壞都一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推委扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項(xiàng)目的成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于調(diào)動(dòng)職工的樂觀性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,有效控制施工項(xiàng)目的成本。
真正發(fā)揮資金方案表的作用。資金方案表是反映實(shí)際費(fèi)用和方案費(fèi)用對(duì)照狀況的成本控制表,它清楚和完整的反映施工項(xiàng)目成本的現(xiàn)狀和成本管理中存在的問題。但在實(shí)施過程中,資金方案表內(nèi)容的精確?????性和準(zhǔn)時(shí)性沒有真正加以落實(shí),有的項(xiàng)目不按時(shí)上交資金方案表,有些項(xiàng)目為了借款,敷衍了事,數(shù)據(jù)不仔細(xì)填寫,甚至舉行編造,這就使得資金方案表猶如一頁廢紙,起不到成本控制的作用。所以,首先要保證數(shù)據(jù)的真切性和完整性,然后利用偏差分析,找出緣由準(zhǔn)時(shí)予以訂正和控制,從而真正發(fā)揮資金方案表的作用。如,某施工項(xiàng)目利用資金方案表上反映出了幾個(gè)突出的問題:一個(gè)是機(jī)械費(fèi)在囫圇成本費(fèi)用中占了很大的比例,而租賃費(fèi)又占了機(jī)械費(fèi)的70%,利用調(diào)查分析,其緣由是項(xiàng)目經(jīng)理和其他管理人員自己買車后,租給項(xiàng)目部用,租車過多造成了租賃費(fèi)的增強(qiáng)。為了有效控制和降低租賃費(fèi)用,公司開頭清理整頓設(shè)備管理中的不良行為,開展效能督察,要求各項(xiàng)目也應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的項(xiàng)目外租車輛駐勤管理方法,加強(qiáng)和規(guī)范外租車輛管理。從上面案例可以看出,資金方案表從一定程度上的確可以協(xié)助管理者準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺成本管理中所存在的問題,然后實(shí)行相應(yīng)的措施舉行控制。所以,在成本管理中,要充分發(fā)揮資金方案表的作用。
加強(qiáng)設(shè)備材料的管理。在施工項(xiàng)目中,機(jī)械費(fèi)和材料費(fèi)約占工程總成本的60%~70%,在囫圇工程成本控制中占有舉足輕重的地位。所以,為了加強(qiáng)設(shè)備材料的管理,控制成本,應(yīng)當(dāng)建立設(shè)備材料的選購(gòu)、領(lǐng)用、回收規(guī)定。
新進(jìn)點(diǎn)項(xiàng)目由項(xiàng)目總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目的工程量、機(jī)組型號(hào)、交通和地區(qū)環(huán)境,制定材料選購(gòu)和領(lǐng)用方案,報(bào)公司總工審核?;毓绢I(lǐng)用設(shè)備材料時(shí),項(xiàng)目班組應(yīng)當(dāng)填寫材料方案單、方案單由項(xiàng)目總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批,報(bào)分局批準(zhǔn)。領(lǐng)用材料考慮周全,最好整車運(yùn)輸。項(xiàng)目材料管理要實(shí)行領(lǐng)用、建賬、建卡制度。易耗材料使用記下制度,廢舊設(shè)備材料和工器具回收制度。廢舊設(shè)備材料和工器具,用后或工程完工后,要按規(guī)定退庫(kù)、回收,不準(zhǔn)私自處理剩余材料。
當(dāng)項(xiàng)目回公司領(lǐng)用原材料不經(jīng)濟(jì)的狀況下,可申請(qǐng)自行選購(gòu)材料,但要做好價(jià)格控制:準(zhǔn)時(shí)把握建材市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),不僅選購(gòu)員把原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi),技術(shù)人員也要對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)舉行技術(shù)分析;考慮材料的運(yùn)送路徑及運(yùn)送成本;削減中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),爭(zhēng)取材料直撥;計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,合理確定進(jìn)貨批量和批次并加快貨物的周轉(zhuǎn),削減流淌資金的占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
加強(qiáng)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、平安管理,杜絕事故和損失。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部的全體人員,一定要嚴(yán)格地根據(jù)施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,防止因返工和修補(bǔ)造成人工費(fèi)用多支出及工料鋪張和損失。施工項(xiàng)目也不能為了提升企業(yè)信譽(yù)而使工程全面浮現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面。此外,在平安生產(chǎn)方面,一定要仔細(xì)嚴(yán)格地根據(jù)平安生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,做好勞動(dòng)庇護(hù)和平安生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決事故隱患問題,常抓不懈,防止事故發(fā)生所造成的一切損失。在舉行項(xiàng)目的施工中,要突出強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理這個(gè)重點(diǎn),將文明施工貫通施工全過程,把每個(gè)員工的工作意志和行為規(guī)范始終統(tǒng)一和約束到項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度中來。
控制工期成本。工期成本控制的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而實(shí)行的各種措施費(fèi)用,包括多投入的人力、物力和財(cái)力等;一方面是由于工期遲延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本及多耗費(fèi)的資源,因此所引起的工期費(fèi)用稱為工期損失。為了有效的控制工期成本,施工項(xiàng)目要舉行總進(jìn)度方案及分項(xiàng)目工程方案的編制,隨時(shí)對(duì)進(jìn)度舉行監(jiān)測(cè),將進(jìn)度的實(shí)際值和方案值舉行比較,分析所產(chǎn)
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