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現(xiàn)代工程承包、施工內(nèi)容十分豐盛、涉及面廣、建設(shè)周期長,再加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的錯綜復(fù)雜,使工程建設(shè)企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險。因此,如何用飛快進(jìn)展的計算機(jī)信息技術(shù)來改善落后的局面,已經(jīng)是企業(yè)刻不容緩的工作。

A

我國的計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域在飛快的擴(kuò)展,許多行業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用水平已經(jīng)很高。然而究其實質(zhì),計算機(jī)只不過在辦公管理方面得到較為廣泛的普及,在管理上發(fā)揮的成效并不多。

我們從工程管理的程序來分析,普通的管理思路是信息分析——投標(biāo)報價——工程施工——工程財務(wù)結(jié)算。這其中,投標(biāo)和財務(wù)領(lǐng)域的計算機(jī)應(yīng)用,在普通企業(yè)還是相當(dāng)普及的,但也僅僅是作為工具在使用,并沒有體現(xiàn)出管理的功能。而一些大、中型企業(yè),具有雄厚的實力和規(guī)范的管理,企業(yè)各領(lǐng)域幾乎都在應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù),在工程施工中甚至引進(jìn)了國外進(jìn)口的計算機(jī)軟件。目前市場上擁有各種各樣的工程項目管理軟件,比較成熟的以引進(jìn)的居多。它們主要側(cè)重于工程施工進(jìn)度的控制和資源總體調(diào)配方面,涉及到的是工程管理當(dāng)中高層的理論化的管理。但在中國的實際使用中不能適應(yīng)工程的即時變化;或者,雖然資源調(diào)配方案做得很好,但施工現(xiàn)場的物資資源調(diào)用并沒有按方案來舉行,從而導(dǎo)致全盤方案的落空。

以上兩種狀況的根源在于:工程管理中的前提條件——基礎(chǔ)的成本管理不具備、不成熟以及基層管理混亂。這也正是眾多工程企業(yè)購買了許多先進(jìn)軟件后,80%鎖在柜子里不用的真正緣由。我們國家產(chǎn)前所處的是初級管理階段,目前的管理工作應(yīng)側(cè)重于工程建設(shè)當(dāng)中各種成本鋪張和不正值行為的控制,從點點滴滴做起、管起,而不是在空談所謂的管理。

按照筆者所在地的近200家工程施工企業(yè)的調(diào)查中,發(fā)覺83%的企業(yè)現(xiàn)場施工的成本管理是“手工記賬”;5%是“計算機(jī)辦公軟件輔助舉行”;2%的企業(yè)竟然“沒有管成本的人”;10%左右是“承包”給別人的。從以上的調(diào)查看,工程施工企業(yè)普遍比較關(guān)懷材料機(jī)械消耗的費用問題。該問題在施工中是最重要的,但又是最難控制的。施工現(xiàn)場消耗材料種類成千上萬,手工記賬不能舉行分析、核算。結(jié)果造成項目結(jié)束后,到底用了多少材料和機(jī)械誰都搞不清。預(yù)算中是贏利的工程,往往到了結(jié)算就變得無利潤了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為此大傷腦筋,究其緣由,對現(xiàn)場的監(jiān)督不夠是主要的因素,固然也有人為因素的干擾。有一點需要指出,對于現(xiàn)場管理這么重要的環(huán)節(jié),集選購、倉儲、領(lǐng)出、工地消耗于一體的計算機(jī)管理系統(tǒng)還沒有得到應(yīng)用。工程施工歷來都把進(jìn)度作為第一要點來抓,也就是按時完成工程是最重要的。但要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,光講進(jìn)度明顯是不夠的,成本的控制才是體現(xiàn)效益的標(biāo)志。所以隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步成熟,許多施工企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的重要性。

B

管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它舉行的信息管理是從總體動身,全面考慮,保證各種職能部門分享數(shù)據(jù),削減數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和全都性。信息依賴管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、分享;惟獨集中統(tǒng)一化,才干成為企業(yè)的可用資源;管理信息系統(tǒng)不只是計算機(jī)的應(yīng)用,計算機(jī)只是工具,是硬件;關(guān)鍵是靠各類管理軟件的支持。管理信息系統(tǒng)也不是“計算機(jī)輔助企業(yè)管理”,它是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是一個人機(jī)系統(tǒng),是每個企業(yè)不能沒有些分析決策系統(tǒng)。其重要職能是實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。

系統(tǒng)的建立無疑只是提供了一個殼或者框架,信息管理系統(tǒng)要真正啟動,為企業(yè)節(jié)資創(chuàng)利,光靠空殼和框架是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要達(dá)到信息資源分享,就必需加入到互聯(lián)網(wǎng)這個大世界中來。無數(shù)企業(yè)相繼在網(wǎng)上建了網(wǎng)站,力所能及的事也就是發(fā)布企業(yè)信息,做廣告等,僅僅把網(wǎng)作為企業(yè)的一種媒介來看。企業(yè)對電子商務(wù)的態(tài)度大多是疑惑、徘徊。

隨著全球ASP企業(yè)論壇在美國拉斯維加斯的召開,真正的互聯(lián)網(wǎng)時代已悄然浮出水面。隨著ASP的迅速普及,政府、企業(yè)將會在網(wǎng)上舉行大規(guī)模選購、舉行在線商務(wù)活動等,形成2023年重要的經(jīng)濟(jì)

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