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文檔簡介

生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。溝通與協(xié)調(diào)案例1有理也讓人市糖果糕點(diǎn)公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書梁牧,誰的合理化建議在前而爭論不休。 付金厚四處說,梁秘書利用職權(quán)侵害了他的利益,非要搞個(gè)水落石出不可,大有不獲全勝決不收兵的架勢。梁秘書卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒發(fā)生的樣子。原來,在沿海廠商糖果糕點(diǎn)和進(jìn)口糖果的 “合圍”下,這座內(nèi)陸大城市十幾家國有食品廠幾乎家家虧損。 興榮食品廠領(lǐng)導(dǎo)為了扭轉(zhuǎn)虧損局面, 發(fā)動全廠職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并根據(jù)其效益設(shè)下獎金。二十多天前,付金厚去醫(yī)院看望一位生病住院的長輩時(shí),買了一盒沿海某廠生產(chǎn)的糕點(diǎn)。 他不知長輩得的是糖尿病, 不能吃糖食品。付金厚在醫(yī)院里了解到,很多病人都希望買點(diǎn)椒鹽餅干之類吃,可市場上根本買不到。沿海糕點(diǎn)又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產(chǎn)同類食品。付金厚連跑了幾家醫(yī)院,向病人和醫(yī)生作了些調(diào)查后,馬上向廠長建議生產(chǎn)一批不含糖又極易消化的椒鹽糕點(diǎn)、 餅干之類,供應(yīng)醫(yī)院病人,并投放市場試銷。與此同時(shí),廠長也收到了一份梁秘書作市場調(diào)查后寫成的內(nèi)容相同的調(diào)查報(bào)告。梁秘書向一千多名不同的糖果、 糕點(diǎn)消費(fèi)者發(fā)出了一份調(diào)查問卷。收回的幾百份問卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點(diǎn)。 他估算了一下希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。本市數(shù)百萬居民中,老年人有幾十萬,加上病人,如果每月有一半的人消費(fèi)一千克這樣的糕點(diǎn),數(shù)量也相當(dāng)可觀。廠長辦公會研究后,決定批量生產(chǎn)椒鹽餅干、糕點(diǎn),投放市場后一搶而光。以后,他們根據(jù)市場不同消費(fèi)者需求的口味,研制出不同風(fēng)味的糕點(diǎn)、糖果。興榮廠扭虧為盈??蛇@合理化建議的五千元獎金究竟應(yīng)該發(fā)給準(zhǔn), 職工們爭論開了,付金厚更是四處游說。梁秘書應(yīng)如何對待這件事呢 ?辦法:1.白紙黑字,梁秘書要與付金厚爭個(gè)明白。2.梁秘書與付金厚平分獎金。3.梁秘書讓廠長作出決定。4.梁秘書“有理也讓人”,將全部獎金讓給付金厚。案例2當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與別人爭吵時(shí)東興供銷社業(yè)務(wù)員小劉一腳踏進(jìn)辦公室, 上氣不接下氣地沖著唐友說:“唐主任,快,快,快去勸勸賴主任,他和陳廠長吵起來啦 !”賴主任是供銷社主任,陳廠長是花溪酒廠廠長,兩家企業(yè)常有業(yè)務(wù)往來。上次,因酒廠失約,給供銷社經(jīng)營造成了一定虧損,賴主任很不滿意。昨天,陳希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。廠長來供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說: “喲,陳大廠長,還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫(yī)生,怕是吃錯(cuò)了藥喲 !”陳廠長自然知道這句話的含義,但想到目前產(chǎn)品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向?qū)Ψ角笄?。結(jié)果,雙方仍是不歡而散。今天,陳廠長再次登門,在門市部找到了賴主任。賴主任指著貨架上的“花溪香檳酒”沒好氣地說:“你看看,這就是你們廠生產(chǎn)的酒,我這里還有上百瓶存貨呢!嫁不出的女兒就往我這里送,我們是收破爛的嗎!”陳廠長一時(shí)性起:“你話說得那么難聽做啥喲!你賴主任今后就不求人啦,皇帝老兒死了還要借鏟鍬呢 !我給你那么多優(yōu)惠條件,你還說三道四,難道今后就不打交道了嗎 ?”辦公室唐主任和業(yè)務(wù)員小劉來到門市部時(shí),只見兩人都伸長脖頸,爭得面紅耳赤。這種難堪場面,使看熱鬧的人越聚越多。唐主任知道再這樣下去,兩位領(lǐng)導(dǎo)人都下不了臺,對雙方都沒有好處。剛才,陳廠長所說的優(yōu)惠條件是指:花溪酒廠以出廠價(jià)給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個(gè)月以后一次付清。 供銷社管業(yè)務(wù)的戴副主任同業(yè)務(wù)員小劉詳細(xì)算了一筆賬, 覺得這生意可做。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個(gè)月。再說,目前春天來臨,香檳酒容易推銷。這是剛才小劉在路上告訴唐主任的。這時(shí),只見唐主任落落大方地走進(jìn)人群。他先向陳廠長點(diǎn)頭,以示對客人的尊重,同時(shí),分別遞給賴主任和陳廠長一支 “紅塔山”香煙,又給他們分別點(diǎn)上火。這些都是在悄無聲息中進(jìn)行的,然而, “此時(shí)無聲勝有聲”。唐主任知道希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。賴主任見了“紅塔山”,即使氣沖牛頭,也會安靜下來。然后,唐主任湊近賴主任耳語了幾句,小劉便同賴主任離開了門市部。這時(shí),唐主任又轉(zhuǎn)過身來說:“陳廠長,怠慢了,對不起!走,去辦公室坐坐吧!”以后的事情,自然可以料定了。問題討論:請你分析一下唐主任是怎樣化解兩位領(lǐng)導(dǎo)的矛盾的?案例3當(dāng)別人不愿與你合作時(shí)大新糖果糕點(diǎn)飲料公司秘書陳青青,是剛調(diào)來公司辦公室工作的。一天,辦公室主任交給她一項(xiàng)新任務(wù), 負(fù)責(zé)全公司的黑板報(bào)宣傳工作。 但是陳秘書不會編排版面,美術(shù)字也不過關(guān),主任又選派了同一辦公室有美術(shù)功底的楊秘書負(fù)責(zé)版面編排工作,讓陳秘書專門負(fù)責(zé)組稿、改稿等工作。楊秘書很有才干,編排版面、寫美術(shù)字、畫個(gè)畫在公司是小有名氣的,他根本就沒把陳秘書這“黃毛丫頭”放在眼里。碰到他工作忙起來,就把出黑板報(bào)的事兒拋到九霄云外去了, 弄得主任常常催促陳秘書:“怎么黑板報(bào)又延期了?”陳秘書又不好明說,只好硬著頭皮去催楊秘書,可楊秘書根本不配合,還拿冷眼對她,陳秘書只恨自己沒用,不能動筆畫。面對這種情況,陳秘書有幾種方案可選擇:希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。1.憑自己的關(guān)系,在公司內(nèi)部另外找一個(gè)人來幫忙,按時(shí)把黑板報(bào)辦好。2.把楊秘書不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表 明責(zé)任不在自己,看主任怎樣處理。3.再一次去催促楊秘書,并和他攤牌,告訴他: “如果再這樣 下去,就當(dāng)面到主任那里去解決。 ”4.過一天算一天,聽之任之。5.抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說方式,啟發(fā)他與自己合作。案例4閻秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)飛燕實(shí)業(yè)總公司張總經(jīng)理與王副經(jīng)理,因?yàn)楣ぷ魃系姆制纾a(chǎn)生了誤解,最近一段時(shí)間,隔閡越來越大,矛盾也在加劇??偨?jīng)理辦公室閻秘書想方設(shè)法在其間協(xié)調(diào),但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認(rèn)為,是對方故意給自己過不去。機(jī)會終于來了。一天,總經(jīng)理病了,住進(jìn)了醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,把帶來的禮品放到床頭,然后對總經(jīng)理說: “我是代表王副總經(jīng)理來的。總經(jīng)理病了,王總聽說后,很關(guān)心,叫我同他一起來看望你,但在來醫(yī)院的路上被銷售部經(jīng)理叫去了,說有急事,非要地去處理不可?!睆埧偮牶蠛芨袆?。過了一段時(shí)間,希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。王副總經(jīng)理病了,住進(jìn)了同一家醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,又買了禮品放到床頭,然后對王總說:“我是受張總委托來的,張總原定下班后與我一起 來醫(yī)院看望你,臨時(shí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理有急事,硬把他給拉走了。張總要 我轉(zhuǎn)達(dá)他對您的問候,并祝您早日恢復(fù)健康,說公司離不開您 !”躺 在病床上的王總聽后,感動得熱淚盈眶,心想自己過去是錯(cuò)怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。經(jīng)過閻秘書從中協(xié)調(diào),縮短了兩位經(jīng)理之間的距離,驅(qū)散了籠 罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。問題討論:這個(gè)案例給做秘書的你有什么啟迪?案例5秘書須有“過濾術(shù)”黨委書記把工會秘書小張叫到辦公室,問道: “你們工會是怎么回事?聽辦公室的同志說,就差你們的學(xué)習(xí)計(jì)劃沒有報(bào)上來了 !剛才打電話找你們主席也找不到。上次常委擴(kuò)大會工會主席也沒有出席, 你們工會這種拖拖拉拉的作風(fēng)要改一改了!”小張心里明白,工會主席最近因?yàn)閮鹤映霾睿O子患病住院,沒有參加上次會議,也耽誤了報(bào)學(xué)習(xí)計(jì)劃。在書記面前沒有機(jī)會解釋, 只好回去向工會主席匯報(bào):“黨委書記批評我們作風(fēng)拖拉,說您上次沒有參加會議,計(jì)劃也沒希望是本無所謂有,無所謂無的。這正

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