#ExcelXP在頁眉/頁腳列表框提供了許多預(yù)定義的頁眉、頁腳格式。如果用戶不滿意,可單擊“自定義頁眉/頁腳”按鈕自行定義。工作表設(shè)置單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框中“工作表”標(biāo)簽，給出如圖4.40所示“工作表”標(biāo)簽對(duì)話框。圖4.40 “工作表”標(biāo)簽對(duì)話框. “打印區(qū)域”框：允許用戶單擊右側(cè)對(duì)話框折疊按鈕，選擇打印區(qū)域。.“打印標(biāo)題”框：用于當(dāng)工作表分成多頁打印，第一頁外其余頁要么看不見列標(biāo)題,要么看不見行標(biāo)題的情況時(shí)，“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”用于指出在各頁上端和左端打印的行標(biāo)題與列標(biāo)題，便于對(duì)照數(shù)據(jù)。. “網(wǎng)格線”復(fù)選框：選中時(shí)為指定工作表帶表格線輸出，否則只輸出工作表數(shù)據(jù)，不輸出表格線。. “行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框：允許用戶打印輸出行號(hào)和列標(biāo)，默認(rèn)為不輸出。.“單色打印”復(fù)選框：用于當(dāng)設(shè)置彩色格式而打印機(jī)為黑白色時(shí)選擇，另外彩色打印機(jī)選此選項(xiàng)可減少打印時(shí)間。. “批注”下拉列表框：用于選擇是否打印批注及打印的位置。. “按草稿方式”復(fù)選框：可加快打印速度但會(huì)降低打印質(zhì)量。如果工作表較大，默認(rèn)打印順序?yàn)槌鲆豁搶捄鸵豁摳邥r(shí)，“先列后行”規(guī)定垂直方向先分頁打印完，再考慮水平方向分頁?！跋刃泻罅小币?guī)定水平方向先分頁打印。4.7.2打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表先要設(shè)置打印區(qū)域，設(shè)置打印區(qū)域可將選定的區(qū)域定義為打印區(qū)域，分頁則是人工設(shè)置分頁符進(jìn)行處理。設(shè)置打印區(qū)域用戶有時(shí)只想打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表，可以通過設(shè)置打印區(qū)域來解決。先選擇要打印的區(qū)域，再選擇“文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”命令，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)虛線，表示打印區(qū)域已設(shè)置好。如圖4.41所示。虛線邊框內(nèi)為選定的打印區(qū)域。

圖4.41虛線邊框內(nèi)為選定的打印區(qū)域打印時(shí)只有被選定的區(qū)域中數(shù)據(jù)被打印。而且工作表被保存后，將來再打開時(shí)設(shè)置的打印區(qū)域仍然有效。以后打印時(shí)如果想改變打印區(qū)域，可以選擇“文件“今”打印區(qū)域“今”取消打印區(qū)域”命令。當(dāng)原設(shè)置區(qū)域取消后可根據(jù)需要重新設(shè)置，另外，設(shè)置區(qū)域也可以通過分頁預(yù)覽直接修改。分頁與分頁預(yù)覽ExcelXP-般會(huì)自動(dòng)為工作表或設(shè)置的打印區(qū)域分頁，如果用戶不滿意這種分頁方式,可以根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行人工分頁處理。1＞插入和刪除分頁符為達(dá)到人工分頁的目的，插入分頁符。分頁包括水平分頁和垂直分頁。水平分頁操作步驟為：?jiǎn)螕粢砥鹨豁摰钠鹗夹行刑?hào)（或選擇該行最左邊單元格），然后選擇“插入”3“分頁符”命令，在起始行上端出現(xiàn)一條水平虛線表示為分頁符。垂直分頁時(shí)必須先單擊另起一頁的起始列號(hào)（或選擇該列最上端單元格），分頁成功后將在該列左邊出現(xiàn)一條垂直分頁虛線。如果選擇的不是最左或最上的單元格，插入分頁符將在該單元格上方和左側(cè)各產(chǎn)生一條分頁虛線。如圖4.42所示A3單元格的上方出現(xiàn)一條分頁虛線。圖4.42 給出的分頁虛線為人工分頁符 刪除分頁符可選擇分頁虛線的下一行或右一列的任一單元格，選擇“插入”3“刪除分 頁符”命令即可。選中整個(gè)工作表，然后選擇“插入“3”重置所有分頁符”也可刪除工作表中所有人工分頁符。 2＞分頁預(yù)覽 分頁預(yù)覽可以在窗口中直接查看工作表分頁的情況。它的優(yōu)越性還體現(xiàn)在分頁預(yù)覽時(shí)，仍 可以像平常一樣編輯工作表，可以直接改變?cè)O(shè)置的打印區(qū)域大小，還可以方便地調(diào)整分頁符位置。 分頁后選擇“視圖”3“分頁預(yù)覽”命令，進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖。視圖中藍(lán)色粗實(shí)線表示 了分頁情況，每頁區(qū)域中都有暗淡頁碼顯示，如果事先設(shè)置了打印區(qū)域，可以看到最外層藍(lán) 色粗邊框沒有框住所有數(shù)據(jù)，非打印區(qū)域?yàn)樯钌尘?，打印區(qū)域?yàn)闇\色背景。分頁預(yù)覽時(shí)同樣可以設(shè)置、取消打印區(qū)域，插入、刪除分頁符。 選擇“視圖“3”普通”命令可結(jié)束分頁預(yù)覽回到普通視圖中。4.7.3打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽為打印之前瀏覽文件的外觀，模擬顯示打印的設(shè)置結(jié)果（避免浪費(fèi)紙張及控制 打印機(jī)的使用）。當(dāng)設(shè)置滿意即可在打印機(jī)上式打印輸出。打印預(yù)覽選擇菜單欄中“文件打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄中“打印預(yù)覽”按 鈕，屏幕上都會(huì)顯示“打印預(yù)覽”界面。界面下方狀態(tài)欄將顯示打印總頁數(shù)和當(dāng)前頁碼。上 方有一排按鈕，部分功能簡(jiǎn)介如下： .縮放：此按鈕可使工作表在總體預(yù)覽和放大狀態(tài)間來回切換，放大時(shí)能看到具體內(nèi)容, 但一般須移動(dòng)滾動(dòng)條來查看，注意這只是查看，并不影響實(shí)際打印大小。 .頁邊距：?jiǎn)螕舸税粹o使預(yù)覽視圖出現(xiàn)虛線表示頁邊距和頁眉、頁腳位置。用鼠標(biāo)拖曳 可直接改變它們的位置，比頁面設(shè)置改變頁邊距更直觀。 各按鈕名稱可用按鈕的在線提示給出（即鼠標(biāo)指針指向某個(gè)按鈕，則在指針箭頭下方給出該按鈕的名稱）。打印工作表 經(jīng)設(shè)置打印區(qū)域、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽后，工作表可正式打印了。選擇“文件“3”打 印”命令，或在“頁面設(shè)置”對(duì)話框、“打印預(yù)覽”視圖中單擊“打印”按鈕，給出如圖3所示“打印”對(duì)話框。圖3“打印”對(duì)話框其中:. “打印機(jī)范圍”框：有“全部”或“頁”兩個(gè)單選項(xiàng)。 . “份數(shù)”文本框：可使用數(shù)字微調(diào)鈕給出打印份數(shù).“打印內(nèi)容”框：選定“整個(gè)工作薄”單選項(xiàng)，將工作薄中各工作表順序打印出來; “選定工作表”單選項(xiàng)，將只打印當(dāng)前活動(dòng)工作表；執(zhí)行“打印”命令之前事先選定了一個(gè)區(qū)域，再選擇“選定區(qū)域”單選項(xiàng)，可只打印該選定區(qū)域，這種選定區(qū)域是一次性的，不像前述“設(shè)置打印區(qū)域”可以重復(fù)使用。.單擊“確定”按鈕，開始打印。 如果采取默認(rèn)打印配置，也可單擊“常用”工具欄中“打印”按鈕直接打印當(dāng)前工作表,不給出“打印”對(duì)話框。課后復(fù)習(xí)思考題簡(jiǎn)述ExcelXP中、文件、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系。ExcelXP的工作表由 行、 列組成，其中行號(hào)用 表示,列號(hào) 表示。 一個(gè)工作簿中默認(rèn)包含 個(gè)工作表，最多可增加到 個(gè)。一個(gè)工作表中可以有 個(gè)單元格？ 請(qǐng)簡(jiǎn)述在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的幾種方法。 在工作簿窗口的編輯欄中，在編輯過程中會(huì)出現(xiàn)“””和“X”按鈕，它們的作用是什么？ 默認(rèn)格式下在單元格中輸入2當(dāng)+5,結(jié)果在單元格中是左對(duì)齊還是沿右對(duì)齊？一個(gè)單元格的位置如何表示？ 將B2單元格中的公式同時(shí)復(fù)制到B3：B10區(qū)域中， 應(yīng)怎樣進(jìn)行操作？ 一個(gè)單元格中最多可以填入多少個(gè)字符？ ExcelXP中在單元格的引用時(shí)默認(rèn)采用的是相對(duì)引用還是絕對(duì)引用，兩者有何差別?在行列坐標(biāo)的表示方法上兩者有何差別? 請(qǐng)說出至少三種對(duì)一行或列求和的不同方法。敘述建立一個(gè)簡(jiǎn)單的工作表的過程。說明如何調(diào)整工作表的行高和列寬？如何選定不連續(xù)的單元格區(qū)域？如何選定整個(gè)工作表？ 若希望在某一單元格的左側(cè)插入一單元格，應(yīng)如何操作?若想在某一行的上方插入一整行，又應(yīng)如何操作？ 刪除單元格與清除單元格的內(nèi)容有何不同？欲將某一單元格的內(nèi)容復(fù)制到另一單元格中，敘