工程資料管理制制度1目的1.1為了建立立立健全集集團公公司開發(fā)發(fā)項目目工程資資料管管理，完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)地地管理好好工程程資料檔檔案，充充分發(fā)揮揮工程程資料檔檔案在在投資、開開發(fā)發(fā)工作中中的重重要作用用，為為公司提提高工工程管理理和投投資效益益提供供更好的的服務(wù)務(wù)。1.2工程資料料料是指整整個建建設(shè)項目目從前前期、開開工、施施工、竣竣工及及驗收、備備案案全過程程中形形成的有有歸檔檔保存價價值的的文件資資料，包包括在此此過程程中形成成的文文字材料料、圖圖紙、圖圖表、聲聲像材料料和其其它載體體。2工程資料的歸歸歸檔范圍2.1對與工程程程建設(shè)有有關(guān)的的重要活活動、記記載工程程建設(shè)設(shè)主要過過程和和現(xiàn)狀、具具有有保存價價值的的各種載載體的的資料，均均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理立卷卷后歸歸檔。2.2工程資料料料的具體體歸檔檔范圍應(yīng)應(yīng)符合合《建設(shè)設(shè)工程程文件歸歸檔范范圍和保保管期期限表》的的要要求。3工程文件材料料料的質(zhì)量要要求求3.1工程資料料料應(yīng)字跡跡清楚楚、圖樣樣清晰晰、圖表表整潔潔、簽字字蓋章章手續(xù)完完備（不不能代簽簽或打打?。?.2復(fù)印、打打打印文件件材料料及照片片的字字跡、線線條和和影像的的清晰晰及牢固固度應(yīng)應(yīng)符合規(guī)規(guī)定的的質(zhì)量要要求。3.3工程資料料料應(yīng)為原原件，復(fù)復(fù)印件必必須注注明原件件的存存放地，經(jīng)經(jīng)辦辦人并加加蓋原原件存放放單位位的公章章。3.4工程資料料料的內(nèi)容容及其其深度必必須符符合國家家有關(guān)關(guān)工程勘勘察、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理等方方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)程。3.5工程資料料料的內(nèi)容容必須須真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確確，與工工程實實際相符符合。4工程施工過程程程中的資料料檢檢查：工程部資料員在在在工程施施工過過程中不不定期期檢查（每每月月必檢一一次）施施工單位位、監(jiān)監(jiān)理單位位的質(zhì)質(zhì)量驗收收和安安全資料料，及及時檢查查資料料是否按按國家家質(zhì)量/安全全驗收規(guī)規(guī)范、地地方主管管部門門相關(guān)文文件要要求編制制，與與施工現(xiàn)現(xiàn)場是是否同步步，原原材料、試試件件等是否否按規(guī)規(guī)范留置置、送送檢，發(fā)發(fā)現(xiàn)有有缺漏的的，列列出缺漏漏清單單，督促促施工工、監(jiān)理理單位位及時補補齊。必須檢查的施工工工階段：：項目目開工前前；基基礎(chǔ)、主主體等等各分部部工程程驗收前前；竣竣工驗收收前二二個月。5工程資料的接接接收：5.1遞件單位位位提供給給工程程部的工工程資資料（工工程技技術(shù)文件件、來來文、圖圖紙、資資料）由由部門門資料員員統(tǒng)一一接收，并并應(yīng)應(yīng)填寫《工工程程資料接接收記記錄》和和《收收文登記記表》。5.2工程部或或或其它部部門從從外單位位帶回回或通過過其它它途徑收收到的的工程文文件，一一律交資資料員員，并應(yīng)應(yīng)登記記。5.3對接收的的的工程資資料，必必須進行行數(shù)量量和外觀觀質(zhì)量量檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題應(yīng)應(yīng)及時時通知寄寄發(fā)單單位補發(fā)發(fā)。5.4對接收的的的工程資資料應(yīng)應(yīng)及時建建立工工程資料料接收收總登記記臺賬賬和分類類臺賬賬（簿式式臺帳帳和電子子臺帳帳）。5.5對各單位位位提供的的不符符合規(guī)定定的檔檔案資料料文件件，資料料室有有權(quán)退回回歸檔檔單位，歸歸檔檔單位應(yīng)應(yīng)按資資料室的的有關(guān)關(guān)要求進進行整整改，直直至提提交符合合規(guī)定定要求的的歸檔檔資料。5.6凡因工程程程文件材材料歸歸檔不完完整，不不符合有有關(guān)歸歸檔規(guī)定定者，不不能進行行工程程決算、工工程程款支付付，各各項工程程款的的付款必必須由由資料室室對竣竣工資料料簽收收合格后后支付付。5.7工程檔案案案在工程程項目目竣工驗驗收后后一個半半月內(nèi)內(nèi)由施工工單位位向建設(shè)設(shè)方提提交完整整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、并并經(jīng)各各參建方方有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人簽章章的工程程技術(shù)術(shù)檔案資資料。5.8施工方要要要按合同同約定定的份數(shù)數(shù)移交交工程竣竣工資資料到公公司資資料室，在在取取得資料料室資資料員接接收資資料的確確認(rèn)簽簽字后，才才能能與公司司成本本部、財財務(wù)部部進行結(jié)結(jié)算工工作。移移交歸歸檔材料料必須須填好移移交清清單，一一式兩兩份，移移交人人和資料料室接接收人雙雙方在在移交清清單上上簽字，各各自自保存一一份，以以備存查查。5.9凡歸檔的的的文件材材料，如如不符合合有關(guān)關(guān)規(guī)定和和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的，資資料室室有權(quán)不不接收收。5.10凡不按按按歸檔范范圍、時時間、要要求歸歸檔的，資資料料室有權(quán)權(quán)追查查。6工程資料的發(fā)發(fā)發(fā)放6.1分發(fā)外單單單位和部部門的的工程資資料（工工程技術(shù)術(shù)文件件、發(fā)文文、圖圖紙、資資料）由由部門資資料員員統(tǒng)一辦辦理。6.2呈送上級級級單位的的工程程資料由由工程程部（項項目部部）確定定發(fā)放放單位、部部門門及份數(shù)數(shù)。6.3工程部分分分發(fā)的圖圖紙資資料應(yīng)編編制《圖圖紙資料料分發(fā)發(fā)清單》，分分發(fā)的圖紙資資料至少預(yù)留留一份，連同同《圖紙資料料分發(fā)清單》原原件存檔。6.4為避免工工工程資料料分發(fā)發(fā)過程中中可能能出現(xiàn)的的錯發(fā)發(fā)現(xiàn)象，圖圖紙紙、資料料領(lǐng)取取單位應(yīng)應(yīng)指定定專人領(lǐng)領(lǐng)取，并并電話或或書面面通知部部門資資料員，剖剖門門資料員員填寫寫《圖紙紙資料料發(fā)放領(lǐng)領(lǐng)取登登記表》。7設(shè)計變更、工工工程聯(lián)系單單管管理規(guī)定定7.1設(shè)計變更更更、工程程聯(lián)系系單統(tǒng)一一由部部門資料料員按按設(shè)計變變更、工工程聯(lián)系系單中中所指定定的部部門及時時分發(fā)發(fā)并建立立簽收收記錄。7.2設(shè)計變更更更、工程程聯(lián)系系單原件件一律律及時歸歸檔保保存。8工程資料的保保保管8.1及時將收收收集的資資料、圖圖紙等，整整理理分類、編編寫寫目錄，裝裝訂訂成冊，在在保保管過程程中，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守檔案案接收、查查閱閱、出借借、歸歸還的登登記制制度。8.2歸檔的資資資料要完完整、系系統(tǒng)、準(zhǔn)準(zhǔn)確。8.3資料按類類類別存放放，在在相應(yīng)的的檔案案盒上貼貼上標(biāo)標(biāo)簽。8.4做好資料料料的“防火、防防盜盜、防潮潮、防防塵”工作，檔檔案案柜必須須加鎖鎖。8.5保存的工工工程資料料每半半年清理理核對對一次，如如有有遺失、損損毀毀，要查查明原原因，及及時處處理。9聲像資料管理理理辦法9.1工程施工工工聲像資資料主主要是指指施工工過程管管理活活動中直直接形形成的，具具有有保存價價值的的照片、影影片片、光盤盤及磁磁性載體體，以以聲像為為主，輔輔以文字字說明明的歷史史記錄錄。9.2公司應(yīng)向向向城建檔檔案管管理機構(gòu)構(gòu)報送送的聲像像檔案案主要有有：建建設(shè)工程程的照照片檔案案、錄錄像檔案案和相相應(yīng)的文文字說說明。9.3照片檔案案案要求9.3.1技術(shù)術(shù)術(shù)要求9.3.1.111建設(shè)工程程聲聲像檔案案歸檔檔內(nèi)容是是指整整個工程程建設(shè)設(shè)過程，從從原原貌、施施工到到竣工驗驗收等等一系列列活動動中，用用照片片、錄像像等形形式現(xiàn)場場采集集的有保保持價價值的工工程聲聲像素材材以及及后期整整理成成果。9.3.1.222錄制、拍拍攝攝的內(nèi)容容必須須真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確確、完整整，與與實際工工程相相符。9.3.1.333應(yīng)按照工工程程施工順順序進進行拍攝攝，保保持畫面面之間間的有機機聯(lián)系系。工程項目如果為為為多個單單位工工程，各各單位位工程的的名稱稱必須標(biāo)標(biāo)示清清楚，各各單位位工程的的內(nèi)容容應(yīng)保持持完整整和連續(xù)續(xù)。工程照片必須是是是原版、原原件件，底片片與正正片相符符，底底片不得得磨損損、劃傷傷、有有污漬，膠膠卷卷、相紙紙應(yīng)選選擇質(zhì)地地良好好的產(chǎn)品品。（1）照片應(yīng)當(dāng)當(dāng)主主題明確，畫畫面清晰完整整，色彩還原原準(zhǔn)確，無污污染，被攝主主體不能有明明顯失真變形形現(xiàn)象。（2）照片規(guī)格格為為6英寸光光面彩色色照片片，無需需過塑塑，同時時附照照片對應(yīng)應(yīng)的元元數(shù)據(jù)光光盤和和文字說說明。照照片文字字說明明包括拍拍攝照照片的事事由、時時間、地地點、人人物、背背景、攝攝影者。（3）數(shù)碼照片片應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用不不不低于8000萬像素的的數(shù)數(shù)碼相機機拍攝攝，圖像像格式式為JPEGG格式，不不能能進行壓壓縮、修修改、添添加、合合成、挖挖補等等編輯處處理（為為提高畫畫面質(zhì)質(zhì)量、增增強畫畫面效果果所做做的技術(shù)術(shù)后期期處理除除外）。。手手機拍攝、電電腦合成的照照片不能作為為歸檔的照片片。9.3.2編編編制要求求9.3.2.111分類：同同一一工程項項目內(nèi)內(nèi)按照建建設(shè)程程序、問問題等等進行分分類。9.3.2.222排列：按按照照分類方方案，結(jié)結(jié)合時間間和重重要程度度等進進行排列列。9.3.2.333編號：照照片片號是固固定和和反映每每張照照片在整整個工工程項目目照片片中的代代碼，同同一個工工程項項目的照照片應(yīng)應(yīng)連續(xù)編編號，從從“1”開始始按順序序編號號。9.3.2.444入冊：應(yīng)應(yīng)按按照分類類、排排列順序序?qū)⒄照掌潭ǘㄔ谛拘卷撋希M組成成照片冊冊。應(yīng)應(yīng)使用國國家規(guī)規(guī)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)照照片冊。9.3.2.555說明：分分單單張照片片說明明和組合合照片片說明兩兩種。(1)單張照片片片說明的的格式式：每張張照片片要對應(yīng)應(yīng)填寫寫一張著著錄卡卡片，采采用橫橫寫格式式，分分段書寫寫。其其格式如如下：：

照片號號（底片片號）：：即照片片的編編號

參見號：：由由檔案保保管單單位填寫

題

名：簡明明概概括、準(zhǔn)準(zhǔn)確反反映照片片的基基本內(nèi)容

時

間：用8位位阿拉伯伯?dāng)?shù)字字表示，如如22011110013

地

點點：工程程所在在地點

攝影者：：一般填填寫個個人，必必要時時可加寫寫單位位(2)每張照片片片要對應(yīng)應(yīng)填寫寫一張著著錄卡卡片，題題名的的正確書書寫：：

工工程名稱稱＋（棟棟、標(biāo)段段）十十部位（詳詳細細施工內(nèi)內(nèi)容）(3)組合照片片片說明的的填寫寫:一組（若干張）聯(lián)聯(lián)系密切的照照片按順序排排列后，可擬擬寫組合照片片總說明。組組合照片總說說明應(yīng)概括揭揭示該組照片片所反映的主主要信息內(nèi)容容及其他需要要說明的事項項?？傉f明中中應(yīng)指出所含含照片的起止止張?zhí)柡蛿?shù)量量。組合照片片一般不宜越越冊。(4)照片冊卷卷卷內(nèi)目錄錄卷內(nèi)內(nèi)目錄排排列在在卷內(nèi)文文件首首頁之前前。(5)照片冊脊脊脊背卷盒封面無須填填填寫，照照片夾夾脊背的“案案卷號”欄留留空?！邦}名名”欄填寫業(yè)業(yè)主和工工程名名稱，“年度度”填寫移交交時所屬屬年份份，脊背背要求求用70g牛牛皮紙打打印好好后粘貼貼。9.3.2.666裝具：使使用用符合GB//T1118821--19989//20000標(biāo)準(zhǔn)的的6英寸照片片檔案冊冊。照照片說明明、卷卷內(nèi)目錄錄、照照片檔案案冊脊脊背統(tǒng)一一用黑黑白激光光打印印機打印印。9.4視頻檔案案案要求9.4.1技術(shù)術(shù)術(shù)要求9.4.1.111工程錄像像檔檔案資料料應(yīng)當(dāng)當(dāng)主題明明確，主主題明確確、內(nèi)內(nèi)容真實實、連連貫簡潔潔、影影像清晰晰、鏡鏡頭平穩(wěn)穩(wěn)。專專題片一一般按按整個項項目時時間順序序制作作。（1）工程錄像像檔檔案資料應(yīng)應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用專業(yè)業(yè)級別攝攝像機機，配以以合適適穩(wěn)固的的腳架架，記錄錄信號號為數(shù)字字方式式，清晰晰度在在2k（19920××10080像素）以以上。（2）錄像檔案案資資料應(yīng)配有有有相應(yīng)的的文字字說明，反反映映錄制時時間、地地點、內(nèi)內(nèi)容、人人物、背背景及及拍攝者者。9.4.1.222建設(shè)工程程聲聲像檔案案素材材全部做做完后后，應(yīng)填填寫聲聲像檔案案卷內(nèi)內(nèi)目錄。9.4.1.333錄像資料料需需剪輯，根根據(jù)據(jù)工程項項目等等級制作作成工工程簡介介視頻頻短片或或?qū)ｎ}題片，視視頻短短片配解解說字字幕、背背景音音樂，專專題片片還須人人工配配音。字字幕、圖圖像畫面面要同同步準(zhǔn)確確。視視頻短片片或?qū)ｎ}片輸輸出格格式為高高清格格式，像像素119200×11080，編編碼格式式為HHDHH.2264MPPEG--4AVCCVVIDEEO或或HDHH2264QUUICKKTIIMEVIIDEO，總總比特率率不能能低于30mmbps，幀幀速率每每秒225幀或500幀。9.4.1.444需提交工工程程項目簡簡介的的Wordd文文檔，簡簡明、系系統(tǒng)、完完整介介紹工程程項目目所在的的地理理位置（原原址址、原貌貌）、前前期工作作、重重要工序序、主主體結(jié)構(gòu)構(gòu)、施施工工藝藝、竣竣工后外外觀、周周圍環(huán)境境、建建筑、設(shè)設(shè)計等等特色以以及建建設(shè)、施施工、管管理活動動中的的重大事事宜。9.4.2編制制制要求9.4.2.111目錄著錄錄。采采集的視視頻素素材電子子文件件格式應(yīng)應(yīng)采用用AVI格式式，刻錄錄成數(shù)數(shù)據(jù)光盤盤，在在光盤標(biāo)標(biāo)簽面面和光盤盤盒正正面噴打打標(biāo)簽簽，標(biāo)簽簽內(nèi)容容包括：：公司司名稱、工工程程名稱、編編制制日期等等。9.4.2.222卷內(nèi)目錄錄。視視頻素材材光盤盤應(yīng)根據(jù)據(jù)錄制制內(nèi)容制制作卷卷內(nèi)目錄錄，將將不同時時段錄錄制的內(nèi)內(nèi)容逐逐段反映映到卷卷內(nèi)目錄錄中。卷卷內(nèi)目錄錄由序序號、錄錄制時時間、內(nèi)內(nèi)容、錄錄制者、備備注注組成。

附附表：工工程等等級劃分分（房房建）工程等級拍攝內(nèi)容及數(shù)量量量歸檔內(nèi)容備注一級拍攝工程全過程程程。照片≥990張，錄像像素材帶帶拍攝攝時間≥1220分鐘，并并制作項項目專專題片一一部。照片及說明、照照照片光盤盤；錄像素素材帶、視視視頻光盤盤；專專題片。房建：建筑面積積積≥10萬㎡㎡市政：：工程程造價≥10000萬元二級拍攝工程全過程程程。照片片數(shù)量量≥60張，錄錄像素材材帶拍拍攝時間≥660分鐘。照片及說明、照照照片光盤盤；錄像素素材帶、視視視頻光盤盤房建：10萬萬萬㎡＞建建筑面面積≥1萬㎡㎡市政：10000萬元＞＞工程造造價≥≥100萬元元三級重點拍攝竣工以以以后的工工程現(xiàn)現(xiàn)狀，每每個單單位工程程拍攝攝不少于100張照片。照片及說明、照照照片光盤盤房建：建筑面積積積＜1萬㎡市政政：工程造造造價＜1000萬元10工程資料借借閱閱制度10.1借閱技技技術(shù)資料料，須須填寫借借閱申申請單，經(jīng)經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字字同意后后方可可借閱，借借閱閱時要填填寫借借閱登記記表，歸歸還時部部門資資料員要要對其其檢查之之后方方可歸檔檔。10.2絕密文文文書、技技術(shù)資資料一般般不借借出、不不復(fù)制制、不攝攝影，如如確因工工作需需要，應(yīng)應(yīng)在借借閱單上上注明明范圍、內(nèi)內(nèi)容容、用途途，先先經(jīng)部門門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，剖剖門門資料員員只能能按其范范圍、要要求、內(nèi)內(nèi)容提提供利用用。10.3外單位位位人員借借閱檔檔案、資資料者者，憑單單位介介紹信，信信上上要注明明查閱閱范圍、內(nèi)內(nèi)容容、用途途，屬屬機密、絕絕密密檔案或或資料料，應(yīng)主主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意方能能借閱。10.4借閱的的的資料要要妥善善保存，不不得得損壞、勾勾劃劃、刪改改、加加注、拆拆頁等等，借閱閱人必必須妥善善保管管，防止止丟失失和泄密密，未未經(jīng)同意意，不不得復(fù)印印、抄抄錄和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借，不不能將檔檔案內(nèi)內(nèi)容公開開，如如遇丟失失，要要及時寫寫出丟丟失報告告，在在沒有做做出處處理前停停止借借閱。10.5借閱時時時間在一一周以以內(nèi)，如如需繼繼續(xù)使用用可辦辦續(xù)借手手續(xù)，對對特殊情情況需需較長時時間利利用的要要經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，但年年末要要將所借借資料料交回，進進行行清點、核核對對后重新新借出出。對長長期借借閱不歸歸還，又又不說明明原因因，不辦辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)的