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文檔簡介
關(guān)于開展2011年崗位和人員優(yōu)化工作的通知各中心、部門:為了提高員工隊(duì)伍素質(zhì),通過科學(xué)合理的崗位設(shè)置以及員工隊(duì)伍優(yōu)化,達(dá)到崗位、人員的最佳配置,從而對企業(yè)經(jīng)營發(fā)揮支撐保障作用,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定,在全公司范圍內(nèi)開展崗位和人員優(yōu)化工作,具體安排事項(xiàng)如下。一、主要工作內(nèi)容1、通過對崗位設(shè)置的分析,優(yōu)化崗位設(shè)置,提高崗位效能;2、通過對崗位人員的分析,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,提高隊(duì)伍素質(zhì);二、具體工作計劃和要求第一階段工作(3月底前完成):1、各部門重新梳理和明確本部門的定位和職責(zé)(附件一);2、由人力資源部建立崗位和人員評價分析工具和方法(附件二);3、各部門按所提供的工具和方法對部門的崗位設(shè)置和人員情況進(jìn)行認(rèn)真分析和評測,并提出優(yōu)化措施,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化結(jié)果(附件三);第二階段工作(每季度一次)1、各中心(部門)對崗位和人員進(jìn)行持續(xù)的分析和優(yōu)化,不斷提高崗位和人員效能,各部門負(fù)責(zé)人要提出全年崗位和人員優(yōu)化的具體目標(biāo),并持續(xù)貫徹實(shí)施;2、為鼓勵崗位和人員優(yōu)化工作的展開,此次各部門優(yōu)化人員的個人績效部分可以留在本部門進(jìn)行二次分配;三、職責(zé)分工1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對整個過程進(jìn)行監(jiān)控和推進(jìn);2、公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對所管理部門的崗位和人員優(yōu)化過程進(jìn)行推進(jìn),并對結(jié)果負(fù)責(zé);3、各中心(部門)負(fù)責(zé)人對本部門的崗位和人員優(yōu)化過程進(jìn)行推進(jìn),并對結(jié)果負(fù)責(zé);4、人力資源部負(fù)責(zé)組織過程推進(jìn),評測工具和方法提供和指導(dǎo)實(shí)施,向總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行執(zhí)行情況反饋;崗位是完成公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)最基礎(chǔ)的、最重要的貢獻(xiàn)單位,因此合理的崗位設(shè)置和合適的人才配置是完成公司各項(xiàng)目標(biāo)的關(guān)鍵,這既是公司董事會對我們的要求,也是公司完成經(jīng)營任務(wù)、達(dá)成上市目標(biāo)的必要條件。因此,公司要求各中心、各部門要高度重視此項(xiàng)工作,堅持不懈的抓好崗位和人員的不斷優(yōu)化工作。此通知。新疆藍(lán)山屯河化工有限公司
2011年3月11日附件:附件一、部門職責(zé)說明書部門名稱部門性質(zhì)直接上級部門定位部門主要功能與職責(zé)
部門負(fù)責(zé)人: 部門主管領(lǐng)導(dǎo):附件二、崗位分析和崗位價值測評工具和方法分析和測評內(nèi)容,主要評測三個方面——部門崗位數(shù)和各崗位設(shè)置的合理性和必要性;-—各崗位工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否清晰、明確,對部門職責(zé)履行是否有直接或間接的支撐;——各崗位的工作量是否合理;崗位評價分析評價工具(1)崗位分析評價表崗位名稱:行業(yè)分析師 崗位類別: 崗位層級:崗位設(shè)置目的與職責(zé)定位清晰、準(zhǔn)確性對部門目標(biāo)與職責(zé)支撐性與部門職責(zé)與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性負(fù)責(zé)PET行業(yè)研究、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略績效評估PET行業(yè)研究、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略績效評估都是戰(zhàn)略發(fā)展部的主要職能密切關(guān)聯(lián)工作劃分工作內(nèi)容價值貢獻(xiàn)和必要性工作標(biāo)準(zhǔn)明確性工作時間日常工作宏觀環(huán)境分析適時把握宏觀環(huán)境變化對企業(yè)的影響,為公司決策建言獻(xiàn)策明確每天1-2小時行業(yè)研究掌握公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)所處行業(yè)及擬進(jìn)入行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,判斷行業(yè)投資價值,為公司的經(jīng)營和投資決策提供依據(jù),同時為公司戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)明確每天2—4小時專項(xiàng)研究對影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,為公司應(yīng)對市場變化出具建設(shè)性意見明確10—40天戰(zhàn)略規(guī)劃依據(jù)董事會愿景及公司戰(zhàn)略目標(biāo),編制公司未來三至五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;明確30天
戰(zhàn)略績效評估制定有質(zhì)量的戰(zhàn)略,并有效的實(shí)施戰(zhàn)略明確20天日工作分析分析結(jié)果日工作量總計(小時)6日工作飽滿度80%日工作飽滿度判斷日實(shí)際工作時間6小時/日工作時間7.5階段性工作周宏觀資訊:包括宏觀環(huán)境分析、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)動態(tài)等適時把握宏觀環(huán)境變化對企業(yè)的影響,為公司決策建言獻(xiàn)策明確季行業(yè)/專題研究報告對影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,為公司應(yīng)對市場變化出具建設(shè)性意見明確月月度工作總結(jié)個人工作總結(jié)明確年完整的行業(yè)研究報告、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略績效評估非常必要明確階段性工作量總計天/年小時/每天年度工作量統(tǒng)計(不含突發(fā)性工作)年工作量總計(天)210天年工作飽滿度84%年工作飽滿度判斷年實(shí)際工作時間換算成天210/全年250個工作日突發(fā)性工作工作內(nèi)容和性質(zhì)價值貢獻(xiàn)和必要性工作標(biāo)準(zhǔn)明確性工作時間突發(fā)性工作總量17天/年0。5小時/每天年度工作量統(tǒng)計年工作量總計(天)227年工作飽滿度90。80%年工作飽滿度判斷年實(shí)際工作時間換算成天227/全年250個工作日崗位工作結(jié)構(gòu)分析與性質(zhì)分析日常工作占工作總量比例48%階段性工作占工作總量比例36%突發(fā)性工作占工作總量比例6。80%崗位工作結(jié)構(gòu)判斷崗位設(shè)置依據(jù)充分崗位工作強(qiáng)度判斷適度崗位工作量判斷飽和崗位設(shè)置依據(jù)判斷崗位設(shè)置依據(jù)充分崗位調(diào)整建議崗位分析評價人:劉彥梅 審核人: 審定人:(2) 崗位工作量化判定標(biāo)準(zhǔn)表1、崗位工作量標(biāo)準(zhǔn)工作量百分比法:工作量飽和度=崗位有效工作時間/平均正常工作日大%;如崗位年實(shí)際工作量/年有效工作日;一般飽和度達(dá)到70%以上,說明飽和;很飽和:90%以上;飽和:70-90%;基本飽和:50—70%;不飽和:50%以下;2、崗位工作結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)按日常性工作、階段性工作和臨時性工作劃分,日常性工作是依據(jù)現(xiàn)有組織目標(biāo)和職能展開的工作,日常性工作/總工作量*%,一般工作量根據(jù)崗位不同比值會不同,崗位越低,日常工作量占比應(yīng)該越大,占到70%以上應(yīng)該比較合理,崗位設(shè)置依據(jù)比較充分;如果日常工作低于50%,說明工作量不飽和,崗位設(shè)置依據(jù)不充分;3、崗位工作強(qiáng)度分布標(biāo)準(zhǔn)如果崗位工作量在一段時間內(nèi)的總量正常,但主要集中在某段時間,造成這段時間工作量出現(xiàn)了波峰(一天或一段時間的工作量大),而其余時間出現(xiàn)了波谷(工作量小于4小時),持續(xù)工作量大的時間占到全年有效工作時間的30%以上,應(yīng)認(rèn)為工作強(qiáng)度不均勻;(3)部門崗位設(shè)置分析匯總表崗位名稱崗位設(shè)置依據(jù)充分性崗位工作結(jié)構(gòu)合理性崗位工作強(qiáng)度分布合理性各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)明確度崗位工作量崗位調(diào)整建議(4)工作日志表日期: 工作崗位: 姓名:日期:2011年3月22日工作崗位:行業(yè)分析師(PET) 姓名: 劉彥梅工作內(nèi)容起始時間工作性質(zhì)工作輸出查閱辦公協(xié)平有關(guān)公司通知公告、今日焦點(diǎn)、市場資訊、宏觀環(huán)境等信息10:00-10:20固定宏觀環(huán)境、行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫充實(shí)收集、下載有關(guān)EPS行業(yè)相關(guān)法規(guī)10:20—10:40專項(xiàng)研讀EPS相關(guān)法規(guī)文件:《民用建筑外保溫系統(tǒng)及外墻裝飾防火暫行規(guī)定》《中華人民共和國公安部公消(2011)65號文原文》整理有關(guān)EPS行業(yè)動態(tài)、產(chǎn)品技術(shù)方面的信息、資料,與部門領(lǐng)導(dǎo)及人員溝通10:40—12:00專項(xiàng)與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通以下信息:1、新疆消防部門加強(qiáng)民用建筑外保溫材料監(jiān)督管理;2、火災(zāi)促法規(guī)完善保溫材料防火有新突破;3、新型節(jié)能保溫板填補(bǔ)新疆空白;
4、鴻盛公司新型墻體保溫材料 HS—EPS模塊推介會在克拉瑪依市召開參加公司組織的體檢12:00—12:20臨時體檢單宏觀環(huán)境、行業(yè)關(guān)鍵信息摘錄及對公司影響分析12:20—13:30固定1、央行存款準(zhǔn)備金率達(dá)到20。0%的歷史高位,貨幣流動性收緊,限購、限貸、加稅、增供等政策疊加作用已經(jīng)使樓市成交量大幅下跌。房地產(chǎn)也的發(fā)展影響到公司EPS、型材兩大業(yè)務(wù)。2、民用建筑外保溫材料燃燒性能須為A級的規(guī)定,要求公司必須采取必要措施積極應(yīng)對.EPS替代品研究15:00-18:30專項(xiàng)兩會建議的防火又保溫的硫鋁酸鹽多孔保溫板、泡沫水泥板無機(jī)保溫材料及其他產(chǎn)品研究填寫工作日志18:30—18:50臨時工作日志表日期:20n年3月23日工作崗位:行業(yè)分析師(PET)姓名:劉彥梅工作內(nèi)容起始時間工作性質(zhì)工作輸出查閱辦公協(xié)平有關(guān)公司通知公告、今日焦點(diǎn)、市場資訊、宏觀環(huán)境等信息10:00-10:20固定宏觀環(huán)境、行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫充實(shí)行業(yè)網(wǎng)站--中國化纖信息網(wǎng)信息查閱10:20-11:00固定百事研發(fā)全球首款100%植物原料可循環(huán)PET飲料瓶行業(yè)網(wǎng)站―金銀島信息查閱11:00—11:30固定瓶級PET漲跌兩難或?qū)⒗^續(xù)穩(wěn)定為主由于日本地震,在日本的約近百萬噸PX裝置關(guān)停,據(jù)悉部分客戶已經(jīng)接到通知,4、5月份的PX合同將減半供應(yīng),因此進(jìn)口到中國的PX供應(yīng)量也將隨之而減少。而PX從日本進(jìn)口約占到國內(nèi)進(jìn)口量的1/3。相關(guān)網(wǎng)站信息查閱---百事公司11:30—12:20專項(xiàng)百事公司計劃于2012年開始首款100%植物原料可循環(huán)PET飲料瓶的試投產(chǎn),并
在試點(diǎn)完成后立即開始全面商業(yè)投產(chǎn)。宏觀環(huán)境、行業(yè)關(guān)鍵信息摘錄及對公司影響分析12:20-13:30固定關(guān)鍵信息分析把有關(guān)EPS、PET行業(yè)的資訊發(fā)給出差的同事15:00-15:12臨時資訊共享,有助于調(diào)研內(nèi)容的深入EPS替代品--硫鋁酸鹽多孔保溫板一外墻外保溫施工規(guī)范下載、研讀15:12—16:30專項(xiàng)EPS替代品一硫鋁酸鹽多孔保溫板一外墻外保溫施工工藝硫鋁酸鹽多孔保溫板與其它無機(jī)保溫材料性能對比16:30—17:10專項(xiàng)硫鋁酸鹽多孔保溫板與其它無機(jī)保溫材料性能對比研讀三房巷2010年年報17:10-18:00專項(xiàng)了解行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營情況從行業(yè)發(fā)展獲得的戰(zhàn)略啟示18:10—18:30專項(xiàng)戰(zhàn)略啟示填寫工作日志18:30-18:50臨時工作日志表日期:2011年3月28日工作崗位:行業(yè)分析師(PET) 姓名:劉彥梅工作內(nèi)容起始時間工作性質(zhì)工作輸出查閱辦公協(xié)平有關(guān)公司通知公告、今日焦點(diǎn)、市場資訊、宏觀環(huán)境等信息10:00-10:20固定宏觀環(huán)境、行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫充實(shí)行業(yè)網(wǎng)站--中國化纖信息網(wǎng)信息查閱10:20—11:00固定宏觀環(huán)境、行業(yè)信息數(shù)據(jù)
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