集團會計電算化管理規(guī)定新奧集團會計電算化管理制度計電算化管理，加強會計基礎工作，提高會計工作質(zhì)量，確保計算機軟件和硬件設備以及會計數(shù)據(jù)的安全可靠，根據(jù)《中華人民共和國會計釋義會計電算化：把電子計算機技術與會計理論、方法結(jié)合在一起，運用電子計算機及會計應用軟件進行會計數(shù)據(jù)、信息處理，完成會計核算、會計分析與預測、會計管理等工作，反映經(jīng)濟活動，提供即期和跨期會計數(shù)據(jù)和信息，參與經(jīng)濟預測、決策管理的現(xiàn)代化會計工作總稱。主要分為會計電算化管理和電算理及數(shù)據(jù)安全管理。理。部負責集團公司及成員企業(yè)會計電算化的整體規(guī)劃，計算機及電算化軟件的選擇和申購，人員培訓，會計核算模式的確定等項工作。各企業(yè)財實施。發(fā)展部信息中心負責會計電算化所需硬件設備的選型和購買，電算化所需計算機網(wǎng)絡的建設和維護，會計電算化相關軟件的開發(fā)。集團公司財務部設專職會計電算化系統(tǒng)管理員負責擬訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃，、防靜電、防雷、防電磁波等條件，配備必要的的電壓和電力負荷下運轉(zhuǎn)，機房內(nèi)每增加一臺 (套)用電設備，都必須經(jīng)過合規(guī)性檢查，符合有關電壓、電源的規(guī)定后，方理須配備專用服務器、必要的備份設備中的計算機。經(jīng)批準允許使用計算機時，應遵守機房和計算機管理的養(yǎng)和檢查，保證計算機及整個網(wǎng)絡的運行暢通和安全。財務部門在獲得會計軟件后必須做好多套軟盤備份，并存放在不同地點。修改系統(tǒng)文件，保證系統(tǒng)軟件正常運行意后，按《計算機管理辦庫文件進行操作，不允許隨意增刪數(shù)據(jù)，非系統(tǒng)管份數(shù)據(jù)應系統(tǒng)管理員在每月結(jié)賬后，分別在計算機硬盤和備份設備上做數(shù)據(jù)備份，并報數(shù)據(jù)備份盤(帶)由集團公司財務部指定的專人保管，不得外借。數(shù)據(jù)備份盤需要備份的內(nèi)容主要包括能夠完全恢復會計系統(tǒng)正常運行的最小的使用數(shù)據(jù)備份盤(帶)時，必須經(jīng)財務部門主管批準，由系統(tǒng)管理員進行操作，操作時必須保護好數(shù)據(jù)備份盤(帶)，操作完成后，必須對數(shù)據(jù)備份盤 (帶)進行數(shù)據(jù)完整性檢查，并作好操作記錄。財務部門須備有正版殺毒軟件，并及時進行殺毒軟件升級，系統(tǒng)管理員至少每情況作好記錄。專用服務器必須安裝防火墻。在財務專用計算機上使用，財務機房磁盤未經(jīng)系統(tǒng)管理同意，不得擅自拿到另外的計算機中使用。入會計、復核會計、記賬會計、系統(tǒng)管理員等電算根據(jù)工作性質(zhì)具體確定各崗位工作人員后報集照操作規(guī)程錄入憑證數(shù)據(jù)，并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗，對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管復核會計負責記賬憑證會計處理合規(guī)性、原始憑證與記賬憑證一致性復核，復核會計不得修改記賬憑證。記賬會計負責已復核數(shù)據(jù)的入帳和入帳后憑證、帳頁的打印輸出與整理裝訂工作，負責程序盤、存檔數(shù)據(jù)盤與已打印憑證、帳頁及其他資料的保管工作，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)資料的安全與保密工作。系統(tǒng)管理員負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化、數(shù)據(jù)備份與恢復、系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作；負責系統(tǒng)使用的組織管理，分配操作人員的工作權限，設置操作使用人員的保密字。系統(tǒng)管理員不得修改已錄入憑證。操作人員應嚴格在規(guī)定的權限范圍內(nèi)進行軟件操作，不會計核算方法。斷號的原因并簽字蓋章。由憑證錄入會計輸入計算機內(nèi)的會計憑證，必須經(jīng)復核會計審核無誤后，方可由記賬會計進轉(zhuǎn)換會計年度時，須在新會計年度開始后的20天內(nèi)，完成結(jié)轉(zhuǎn)各帳戶的年初人員妥善保管，年終整理歸檔。系統(tǒng)管理員在維護過程中，發(fā)現(xiàn)的異常現(xiàn)象和處理方法及處理結(jié)果須完整記并安放于財務主管辦公室。計算機核算與手工核算須保持一段期間的并行，在此期間，可采用計算機打印軟件3個月以后，可申請集團公司財務部組織驗收，驗收內(nèi)容包括崗會計電算化檔案的種類按照會計電算化的特點，會計電算化檔案可分為： (2)打印輸出的記帳憑證、會計帳簿、會計報表等書面材料； 會計 會計電算化檔案的保管保管方式盤、光盤等各種磁介質(zhì)載體上的會計數(shù)據(jù)必須打印輸出電算化會計檔案要存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。盤、光盤等各種磁介質(zhì)載體上的會計數(shù)據(jù)及電算化軟件應備份兩份，存放于兩個不同建筑物的專用保險柜內(nèi)并磁帶、磁盤、光盤等其他物質(zhì)載體的會計數(shù)據(jù)保管期限為會 備。 算化數(shù)據(jù)備份。 4)未按規(guī)定合理