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PAGE2PAGE5地址(Add):成都市二環(huán)路西二段19號(hào)仁和春天廣場(chǎng)C座1106室網(wǎng)址(Web):電話(Num)川九問律師事務(wù)所立卷歸檔管理細(xì)則律師須在結(jié)案后三十日內(nèi)將案件立卷歸檔,并交前臺(tái)審核。如無故延遲歸檔,我所將延遲對(duì)該律師的年度考核。律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆或黑色水筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí),即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料,著手立卷的準(zhǔn)備工作。律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后,即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料,要補(bǔ)齊遺漏的材料,去掉不必立卷歸檔的材料。律師立卷歸檔過程中,內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份,但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。下列文書材料,不必立卷歸檔:
一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等;
二、沒有參考價(jià)值的信封;
三、其他律師事務(wù)所(法律顧問處)委托代查的有關(guān)證明材料的草稿;
四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿,歷次修改草稿(定稿除外)。
對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
第六條對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
第七條律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列,具體順序?yàn)椋?/p>
一、刑事卷
1.收案表及風(fēng)險(xiǎn)告知書;
2.收費(fèi)憑證;
3.委托書或指定書;
4.閱卷筆錄;
5.會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄;
6.調(diào)查材料;
7.承辦人提出的辯護(hù)或代理意見;
8.集體討論記錄;
9.起訴書、上訴書;
10.辯護(hù)詞或代理詞
11.出庭通知書;
12.裁定書、判決書;
13.上訴書、抗訴書;
14.結(jié)案表。(其中第收案表及收費(fèi)憑證由律所根據(jù)情況提供。若無第8項(xiàng),可不提供。)二、民事代理卷
1.收案表及風(fēng)險(xiǎn)告知書;
2.收費(fèi)憑證;
3.委托書(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書);
4.起訴書、上訴書或答辯書;
5.閱卷筆錄;
6.會(huì)見了當(dāng)事人談話筆錄;
7.調(diào)查材料(證人證言、書證);
8.訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書;
9.承辦律師代理意見;
10.集體討論記錄;
11.代理詞;
12.出庭通知書;
13.庭審筆錄;
14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書;
15.結(jié)案表。(其中第收案表及收費(fèi)憑證項(xiàng)由律所根據(jù)情況提供。若無第10項(xiàng),可不提供。)三、法律顧問卷
1.聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書;
2.聘請(qǐng)法律顧問協(xié)議;
3.聘方基本情況介紹材料;
4.收費(fèi)憑證;
第十三條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊(cè)歸檔。第十四條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。
凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案,列為永久保管。
凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案,列為長(zhǎng)期保管,保管期限為二十年至六十年。
凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案,列為短期保管,保管期限為五年至十五年。
第十五條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限,從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止后的下一年起算。
一、刑事檔案:
(一)具有下列情形之一的永久保管:
1.危害國(guó)家安全犯罪的案件,普通刑事案件判處十五年以上的案件;
2.能反映一定的社會(huì)歷史情況并有代表性的或有重大影響或?qū)ρ芯柯蓭煒I(yè)務(wù)有重大參考價(jià)值的典型案件;
3.重大涉外案件;
4.對(duì)案件的定罪量刑,律師有重大不同意見的案件;
5.其他需要永久保管的案件。9+99、
(二)具有下列情形之一的長(zhǎng)期保管:
1.危害國(guó)家安全犯罪的案件2.普通刑事犯罪判處五年以上不滿十五年有期徒刑的案件;
3.一般涉外案件;
4.其他需要長(zhǎng)期保管的案件。
(三)具有下列情形之一的短期保管:
1.犯罪判處五年以下有期徒刑或給予其他刑事處罰的案件;
2.其他需要短期保管的案件。
二、民事代理檔案
(一)具有下列情形之一的永久保管:
1.房屋、土地、山林、水利(水面)等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益糾紛案件;
2.反映一定社會(huì)歷史情況有代表性的案件;
3.在全國(guó)、全省范圍內(nèi)有重大影響的案件;
4.訴訟標(biāo)的在五十萬(wàn)元以上的案件;
5.較大的涉處案件;
6.對(duì)研究律師業(yè)務(wù)有重大參考價(jià)值的案件。
(二)具有下列情形之一的長(zhǎng)期保管:
1.訴訟標(biāo)的在十萬(wàn)元以上不滿五十萬(wàn)元的案件;
2.一般涉外案件;
3.疑難的離婚和離婚涉及子女財(cái)產(chǎn)的案件;
4.贍養(yǎng)、撫養(yǎng)案件中需要長(zhǎng)期供養(yǎng)生活費(fèi)的案件;
5.在本地區(qū)、本市有重大影響的案件;
6.制度判決的案件;
7.宣告失蹤、死亡的案件。
8.其他需要長(zhǎng)期保管的案件。
(三)具有下列情形之一的短期保管:
1.一般民事案件;
2.其他需要短期保管的案件。
三、經(jīng)濟(jì)訴訟代理檔案:
(一)具有下列情形之一的永久保管:
1.訴訟標(biāo)的在五百萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)案件;
2.有重大影響的經(jīng)濟(jì)案件;
3.重大涉外經(jīng)濟(jì)案件;
4.其他需要永久保管的案件。
(二)具有下列情形之一的長(zhǎng)期保管:
1.訴訟標(biāo)的在一百萬(wàn)元以上不滿五百萬(wàn)元的案件;
2.一般涉外經(jīng)濟(jì)案件;
3.其他需要長(zhǎng)期保管的案件。
(三)具有下列情形之一的短期保管:
1.一般經(jīng)濟(jì)案件;
2.其他需要短期保管的案件。
四、行政訴訟代理檔案:
(一)具有下列情形之一的永久保管:
1.當(dāng)事人一方是省一級(jí)或國(guó)家部一級(jí)單位的案件;
2.在全國(guó)有重大影響的案件;
3.涉及金融、稅收、工商、銀行、公安等部門的典型案件;
4.其他需要永久保管的案件。
(二)具有下列情形之一的長(zhǎng)期保管:
1.當(dāng)事人一方是廳局一級(jí)單位的案件;
2.在本地區(qū)、本市有重大影響的案件;
3.其他需要長(zhǎng)期保管的案件。
(三)具有下列情形之一的短期保管:
1.一般行政訴訟案件;
2.其他需要短期保管的案件。五、非訴訟法律事務(wù)檔案:
(一)法律顧問業(yè)務(wù)檔案一般列為短期保管。但律師擔(dān)任法律顧問期間另行接受委托承辦的具體法律事務(wù),如訴訟代理、仲裁代理、參與調(diào)解或辦理其他重大法律事務(wù)應(yīng)單獨(dú)歸檔,并參照民事訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理中最相類似的條文確定保管期限。
(二)仲裁代理、涉外類業(yè)務(wù)及其他非訴訟法律事務(wù)檔案的保管期限,參照本期限表第一、二、三、四項(xiàng)規(guī)定中最相類似的條文確定保管期限。
(三)咨詢、代書業(yè)務(wù)檔案列國(guó)短期保管。
六、其他
(一)凡終止委托的律師業(yè)務(wù)檔案,列為短期保管。
(二)對(duì)于未規(guī)定保管期限的律師業(yè)務(wù)檔案,由律師事務(wù)所(法律顧問處)比照本期限表最相類似的規(guī)定提出保管期限的意見,并由同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)報(bào)上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條為保證立卷歸檔
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