南京信息工程大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告南京信息工程大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告

南京信息工程大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告

姓名所在單位會(huì)議類別會(huì)議名稱主辦單位會(huì)議起止時(shí)間報(bào)告題目報(bào)告形式誕生年月職稱□國際會(huì)議□全國性重要會(huì)議□國內(nèi)一般性會(huì)議會(huì)議地點(diǎn)□大會(huì)特邀報(bào)告□口頭宣讀□展現(xiàn)在本單位進(jìn)行時(shí)間地點(diǎn)參與人數(shù)報(bào)告會(huì)狀況參與本次學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)（本人學(xué)術(shù)報(bào)告狀況，以及參與本次學(xué)術(shù)會(huì)議的收獲、體會(huì)和本學(xué)科的討論進(jìn)展等）（1000字左右）：簽字：年月日所在單位意見：單位負(fù)責(zé)人：蓋章年月日學(xué)?？蒲兄鞴懿块T意見：蓋章年月日

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南京信息工程大學(xué)科技人員參與重要國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議資助

方法（征求意見稿）

第一條為促進(jìn)學(xué)校教師與國內(nèi)外同行的學(xué)術(shù)溝通，擴(kuò)大我校的國際國內(nèi)學(xué)術(shù)影響，提高學(xué)術(shù)討論水平，學(xué)校設(shè)立相關(guān)經(jīng)費(fèi)資助我校教師和科技人員參與國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。為做好參與學(xué)術(shù)會(huì)議資助與治理工作，制定本方法。

其次條學(xué)術(shù)會(huì)議是指以學(xué)術(shù)研討為核心組織的會(huì)議，主要分為國際學(xué)術(shù)會(huì)議、全國性重要學(xué)術(shù)會(huì)議、一般性學(xué)術(shù)會(huì)議、校內(nèi)研討會(huì)四類。國際學(xué)術(shù)會(huì)議指有外國學(xué)者、港、澳、臺(tái)學(xué)者參與的會(huì)議，全國性重要學(xué)術(shù)會(huì)議，指一個(gè)或幾個(gè)全國重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體和單位組織的學(xué)術(shù)會(huì)議。

第三條凡我校在編教師和科技人員均可申請(qǐng)參與國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助，但按以下次序優(yōu)先予以資助：

1、是國際國內(nèi)會(huì)議的組織（主持）者、大會(huì)報(bào)告人、分會(huì)（組）主持人；2、被邀請(qǐng)?jiān)跁?huì)議上宣讀論文；

3、會(huì)上發(fā)表的論文一貫被SCI、EI、ISTP等索引所收錄的會(huì)議。第四條申請(qǐng)參與國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助應(yīng)符合以下條件：

1、會(huì)議應(yīng)是本學(xué)科較高層次的國際國內(nèi)會(huì)議，或定期進(jìn)行的聞名區(qū)域性國際國內(nèi)會(huì)議；

2、申請(qǐng)者擬參與的學(xué)術(shù)會(huì)議主題必需與申請(qǐng)者的討論方向嚴(yán)密相關(guān)；3、參與該會(huì)議有利于推動(dòng)我校相應(yīng)學(xué)科的進(jìn)展；

4、被會(huì)議承受的論文標(biāo)明第一所在單位為南京信息工程大學(xué)；5、出境參與國際學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)者應(yīng)具備國際溝通與合作處規(guī)定的外語水平，能自由會(huì)話、宣讀論文和進(jìn)展會(huì)內(nèi)外學(xué)術(shù)溝通。以及其它出境條件。

第五條學(xué)校對(duì)出境參與國際學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)資助方式為局部資助，資助范圍包括會(huì)議注冊費(fèi)、國際旅費(fèi)（國際交通、住宿和生活補(bǔ)助費(fèi)），且最多不超過2萬元，不在資助范圍內(nèi)的費(fèi)用由會(huì)議參與人的課題或其他經(jīng)費(fèi)中支出；國內(nèi)會(huì)議資助范圍包括會(huì)議注冊費(fèi)、旅費(fèi)（住宿和生活補(bǔ)助費(fèi)，教授可乘飛機(jī)或軟臥，副教授可乘硬臥，講師及以下可乘硬座，超標(biāo)準(zhǔn)局部由本人的課題或其他經(jīng)費(fèi)支付）。

第六條凡承受學(xué)校資助參與會(huì)議的學(xué)術(shù)論文被SCI、EI和ISTP等收錄的，學(xué)校不再另行嘉獎(jiǎng)。

第七條教師參與各類學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校視不憐憫況分別資助：

1、論文被國際會(huì)議承受為大會(huì)特邀報(bào)告、口頭宣讀和展現(xiàn)的；論文被國際會(huì)

議承受為大會(huì)特邀報(bào)告的，可另資助一名科研助手。教授以上職稱者展現(xiàn)論文不予資助。2、論文被全國性大會(huì)承受為大會(huì)特邀報(bào)告、口頭宣讀和展現(xiàn)的；論文被會(huì)議承受為大會(huì)特邀報(bào)告的，可另資助一名科研助手。副教授及以上職稱者展現(xiàn)論文不予資助。

3、國內(nèi)一般性學(xué)術(shù)會(huì)議的資助對(duì)象為在會(huì)議上作口頭報(bào)告的35歲及以下、講

師（含講師）職稱以下的青年教師。4、校內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議不予資助。

5、討論生導(dǎo)師參與學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)資助的，鼓舞帶其討論生參與會(huì)議，其討論

生作為第一也須有論文被會(huì)議錄用，否則不予資助；討論生參與學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校按相應(yīng)規(guī)定減半資助。

第八條每篇學(xué)術(shù)論文資助1名參與會(huì)議，同篇或70%以上內(nèi)容一樣的學(xué)術(shù)論文只資助一次；每名科技人員一年只資助一次國際或國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。

第九條申請(qǐng)參與學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助的人員須填報(bào)《南京信息工程大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》，所在學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并附會(huì)議通知書、論文錄用證明和會(huì)議給申請(qǐng)者的邀請(qǐng)函。

第十條資助教師參與學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)與審批工作實(shí)行隨時(shí)受理、隨時(shí)審批的方法。申請(qǐng)時(shí)需同時(shí)供應(yīng)會(huì)談?wù)撐娜模▏H會(huì)議需提交英文）、會(huì)議通知、錄用證明、邀請(qǐng)函及相應(yīng)口頭或展現(xiàn)的證明，科技處負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)人資格和形式進(jìn)展審查，并簽署意見，國際會(huì)議需報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條

學(xué)校對(duì)參與學(xué)術(shù)會(huì)議的資助經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)治理，并不定期將承受

資助人員名單、會(huì)議名稱、會(huì)議等級(jí)和資助方案等在肯定范圍內(nèi)公開，承受全校教師的監(jiān)視，對(duì)弄虛作假者一經(jīng)查實(shí)，將追回所資助經(jīng)費(fèi)并報(bào)請(qǐng)學(xué)校賜予相應(yīng)的行政處分。

第十二條

獲資助人員須于參與學(xué)術(shù)會(huì)議后一個(gè)月內(nèi)，根據(jù)《南京信息工程

大學(xué)資助教師參與學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告提綱》向?qū)W?？萍继幪峤粎⑴c會(huì)議狀況總結(jié)一份，并在學(xué)校做一次學(xué)術(shù)報(bào)告，向本學(xué)科、本單位及相關(guān)學(xué)科、相關(guān)單位教師通報(bào)會(huì)議狀況及會(huì)議所展現(xiàn)的重要科學(xué)討論進(jìn)展和動(dòng)態(tài)。學(xué)術(shù)報(bào)告的安排應(yīng)提前通知學(xué)?？萍继帨贤?，得到確認(rèn)后會(huì)同總結(jié)報(bào)告方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

第十三條第十四條

獲資助人員無正值理由不按期提交總結(jié)報(bào)告或不按規(guī)定做學(xué)術(shù)報(bào)申請(qǐng)流程：1、本人提交申請(qǐng)表（需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意）

告者，學(xué)校有權(quán)不予報(bào)銷，所發(fā)生的費(fèi)用責(zé)任自負(fù)。

及相關(guān)證明材料；2、科技處溝通科形式審查；3、科技處領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)溝通科審查狀況打算資助意見；4、國際性會(huì)議報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；5、同意后，申請(qǐng)人辦理相關(guān)手續(xù)并參會(huì)。報(bào)銷流程：1、申請(qǐng)人撰寫總結(jié)報(bào)告；2、安排校內(nèi)學(xué)術(shù)報(bào)告，并通知科技處溝通科確認(rèn)；3、預(yù)備單據(jù)、總結(jié)報(bào)告和申請(qǐng)書的批件到溝通科審核（國際會(huì)議票據(jù)需事先經(jīng)國際合作處審核簽字）；4、科技處領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷；5、將申請(qǐng)表、總結(jié)報(bào)告和報(bào)銷數(shù)額報(bào)溝通科備案即可。

第十五條

本方法自公布之日起實(shí)施，原公布的《南京信息工程大學(xué)參與學(xué)術(shù)會(huì)議