第頁必備會計(jì)應(yīng)用excel技巧1、快速輸入歐元符號

按住Alt鍵，再分別按數(shù)字鍵盤上的1、2、8，可輸入歐元符號，此技巧在Word、Excel中通用。

2、快速切換表格：

快捷鍵組合"Ctrl+PageUp'切換到當(dāng)前工作表單的前一個(gè)工作表;"Ctrl+PageDown'組合鍵可切換到當(dāng)前工作表的后一個(gè)工作表。

3、用單元格格式自動標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)

假定必須用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù)，藍(lán)色字體顯示90以上分?jǐn)?shù)。則右鍵單擊單元格，設(shè)置單元格格式單元格格式數(shù)字自定義，類型輸入框中輸入"[藍(lán)色][=60];[紅色][60]'(均為半角英文狀態(tài)字符，不包括中文雙引號)。

4、快速輸入產(chǎn)品編號。

如某類產(chǎn)品型號為"ABC-1245'，產(chǎn)品型號均有固定前綴"ABC-'，大量錄入時(shí)，可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入。則右鍵單擊單元格，設(shè)置單元格格式單元格格式數(shù)字自定義，類型輸入框中輸入：

"'ABC-'#'(均為半角字符，不包括中文雙引號)。

5、選定相鄰或不相鄰的工作表。

在工作表標(biāo)簽上按住"Shift'鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可將標(biāo)簽中相鄰的表全選;按住"Ctrl'鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可選定不相鄰的表格。

6、快速刪除單元格中的空行。

選定必須要篩選的區(qū)域，鼠標(biāo)單擊"數(shù)據(jù)'"篩選'"自動篩選'。在下拉劍頭中選擇"非空白'。即可。

7、快速擴(kuò)展縮小工作區(qū)顯示比例。

按住ctrl，同時(shí)滾動鼠標(biāo)中鍵，可擴(kuò)大或者縮小excel工作區(qū)的顯示比例。

8、直接輸入字號。

字號工具欄默認(rèn)的字號最大是72(磅)，其實(shí)可不受這個(gè)限制，在字號工具欄中可直接輸入單元格字體的字號。如輸入：100，便可直接顯示。最大可以輸入409(磅)

9、一次性打印多個(gè)表格

按住ctrl鍵，鼠標(biāo)再選定多個(gè)工作表標(biāo)簽，按下"ctrl+p'鍵，直接打印這些選定的表格。

10、單元格內(nèi)輸入1/2(二分之一)

直接輸入會1/2excel會默認(rèn)為輸入日期格式。正確輸入日期法則應(yīng)先輸入0再輸入一個(gè)空格再輸入1/2

11、移動整列

左鍵選中整列，鼠標(biāo)指向列標(biāo)的邊緣，鼠標(biāo)變成代劍頭的十字形時(shí)候按住shift鍵，拖動鼠標(biāo)到必須要插入的列。送開鼠標(biāo)即可。

12、插入單元格

選中必須要移動的單元格，鼠標(biāo)指向單元格邊緣，指針變成帶箭頭的十字形時(shí)，按住shift鍵，拖動鼠標(biāo)到必須要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的輔助列，可保證表格隨時(shí)可還原為原始數(shù)據(jù)。

14、按住shift鍵再按工具欄上的"增加小數(shù)位數(shù)'按鈕可以執(zhí)行"減少小數(shù)位數(shù)'的操作，即執(zhí)行相反的命令操作。

15、命名單元格

選中必須要命名區(qū)域，在工作表左上角位置的名稱框中可直接輸入名稱。

16、雙擊單元格填充柄向下填充公式

在復(fù)制單元格的時(shí)候除了拖動單元格右下腳的填充柄外，雙擊單元格填充柄也可向下自動填充公式。

17、選中單元格，左手中指按下f2鍵單元格即可處于編輯狀態(tài)，這是可直接輸入等于號編輯公式。(操作看似簡單其實(shí)可大大提升工效，雙手不離開鍵盤，長此以往速度提升不少)

18、自動更改月份的標(biāo)題

如工資表或者月報(bào)表，在標(biāo)題欄中輸入month函數(shù)和now函數(shù)，能自動獲取當(dāng)前月份。如工資表則輸入

=某某公司MONTH(NOW())月份用工工資表

19、打印行號和列標(biāo)

單擊"文件'菜單中的"頁面設(shè)置'命令單擊"工作表'選項(xiàng)卡選中"行號列標(biāo)'復(fù)選框。打印時(shí)即可連同列標(biāo)和行號一同打印。

20、工作簿中統(tǒng)一調(diào)整多個(gè)表格的頁面設(shè)置

必須要打印的工作簿中各個(gè)表格頁面設(shè)置不同，現(xiàn)因打印的必須要，要統(tǒng)一紙張大小和頁面設(shè)置，則可用按住shift(或ctrl鍵)鍵再按鼠標(biāo)左鍵選中所有必須要調(diào)整的單元格，再單擊文件頁面設(shè)置，按必須做調(diào)整，按下確定的時(shí)候，其他同時(shí)選中的表格也具有同樣的頁面設(shè)置了。

21、輸入攝氏度符號：

alt+41446(按住alt鍵依次按下數(shù)字小鍵盤上的41446)

22、顯示全部公式

按"Ctrl+~'可以一次顯示所有公式，再按一次顯示所有結(jié)果。

23、excel修復(fù)工具。

Excel出錯(cuò)也是常常的問題，一方面要盡量使用較高版本，也要及時(shí)備份。當(dāng)出現(xiàn)問題excel無法自己修復(fù)時(shí)，推舉使用第三方工具常識。ExcelRecovery一個(gè)專門用于修復(fù)Excel損壞文件的修復(fù)工具，的從網(wǎng)站上搜索下載。

24、如何執(zhí)行列互換?

選中必須要行列互換的區(qū)域，右鍵復(fù)制選擇性粘貼轉(zhuǎn)置。

2會計(jì)工作技巧分享

一、憑證裝訂

(一)裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過，待查找)，但偶沒用過。

2.從來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞?？捎糜泿{證裁段做塞，可用紙折疊做塞，我見過最好的，是用一種特別的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。

(二)記帳憑證裝訂時(shí)注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

(三)推舉一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在偶推舉的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只必須拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、帳本設(shè)置

(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時(shí)

1.依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況確定企業(yè)可能使用的會計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計(jì)科目大致只是《企業(yè)會計(jì)制度》【1】中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

2.在確定好會計(jì)科目后，要按《企業(yè)會計(jì)制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制〔財(cái)務(wù)〕報(bào)表時(shí)，就比較有順序。這條看似簡單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。

(二)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡化。如：日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。

2.其他類別的可以依據(jù)必須要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣確實(shí)便于明細(xì)帳的查找。但假設(shè)不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)帳的查找。比較有用的法是：關(guān)于明細(xì)科目較多的帳本，可貼;明細(xì)科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。

三、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會越來越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如