Word文檔下載后可自行編輯1/1人事檔案管理制度

第一篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一、總則

本公司人力資源部將對員工的個人檔案分兩類狀況舉行管理。

第一，凡是被聘用為百蓮名仕大酒店的正式員工，其人事檔案將被存放至"中國國際人才開發(fā)中央'百蓮名仕大酒店集體戶作統(tǒng)一管理，人力資源部將準時為員工辦理各項檔案管理服務，如：職稱評定，檔案工資等。

第二，在公司內部建立員工檔案。以下將對這一狀況做詳細的規(guī)定。

二、檔案的建立

1、員工入職當天，填寫好《員工履歷表》，連學生歷證書、身份證的原件和一寸近期照片兩張交到人力資源部，人力資源部核

2、核實無誤后留存相關證件的復印件。新員工應于入職一周內自行去附近醫(yī)院體檢，向公司出詳細檢報告。

3、人力資源部與試用期員工簽定《試用期勞動協(xié)議書》，正式員工簽定《勞動合同書》，并作為員工的檔案材料不行或缺的部分，以后遇相關的人事調動、薪資調節(jié)等，其相關資料一并作為員工個人檔案管理。

4、對員工檔案將根據(jù)部門、在職或離職分類舉行管理。檔案資料要人力資源部特地保管，嚴守員工的個人隱秘。

5、檔案資料要編號，以利于查詢管理，定期舉行審查，保證檔案的真切性和延續(xù)性。

三、檔案的查詢

1、檔案的查詢要經(jīng)過嚴格審批，個人不得查詢他人檔案。

2、檔案的查詢首先要向人事部門提出申請，批準后到檔案管理人員處由檔案管理人員按要求查詢，并填寫查詢記錄。

四、檔案的轉出

1、員工離開本單位，對于存放在公司內部的檔案將不予轉出，對于存放在人才中央的人事檔案，務必有轉入單位的調檔函方可轉出。

2、檔案轉出的不能讓檔案人自己持有，要經(jīng)過機要部門投遞檔案。

3、檔案轉出后要準時調節(jié)花名冊，并通知相關部門，以保證管理工作的正常舉行。

第二篇：人事檔案管理制度

一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

二、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。

三、檔案的管理

(1)按照氣候的不同改變，常常注重檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案務必逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)覺編錯或放錯位置需訂正；裝卸檔案要按登記冊面面檢查檔案，發(fā)覺漏缺檔案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。

(5)要不斷討論和改進檔案的管理辦法和技術，逐漸實現(xiàn)檔案管理的科學化。

四、人事檔案是面面反應干部、工人歷史和現(xiàn)實狀況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項的材料。

(3)各種鑒定；審計工作中形成的材料；

(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成果單、學歷證實等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，更改或姓名認定材料等。

(6)黨、團組織建設工作中形成的材料。

(7)表揚嘉獎材料

(8)執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調節(jié)工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

五、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規(guī)定：

(1)不得任意查閱人事檔案，如務必查閱有關人員檔案狀況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。

(2)務必查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需狀況。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，務必填寫對查閱問題，查閱日期等逐項舉行登記。

(5)查閱檔案，務必嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特別狀況，須經(jīng)人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。

(7)外調人員普通不得查閱檔案，如特別狀況需查閱時，務必持縣級以上組織、人事部門推薦信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案在特別狀況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要準時登記，按期歸還，如不按時歸還，要準時催收，以免遺失。

六、轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：

(1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞，不能藏匿郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉出要準時追收回執(zhí)，以防檔案走失。

(3)收到外單位的檔案，要準時核

對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。七、凡歸檔的材料，均應經(jīng)過仔細的鑒別；屬于歸檔的材料，務必手續(xù)完備，完整無缺把好入口關；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才干歸檔。

八、凡歸入檔案的材料，均應根據(jù)中心組織部《關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》收拾，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔；

九、保管檔案工作人員守則如下：

(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

(2)嚴禁在檔案庫吸煙，庇護檔案平安，常常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(3)不得擅自轉移、簇擁和銷毀檔案材料。

(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。

(5)堅持黨的原則，仔細貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格根據(jù)檔案工作的各項規(guī)章制度辦事

第三篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一、公司管理的人事檔案指公司內部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內容：

1.履歷表

2.身份證復印件，戶口本復印件

3.學歷證實復印件，職稱證書復印件

4.外地戶口提供所在單位當?shù)貢鹤∽C

5.員工入職審批表

6.員工轉正審批表

7.公司考核材料

8.公司對員工本人的嘉獎、處罰、任免狀況材料

9.公司認為需存檔的其它材料。

二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時應提供以下資料：

1.行政關系推薦信

2.工資轉移推薦信

3.履歷表須填至調出之年代

4.鑒定材料

5.已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C實

6.轉正、定級審批表

7.職稱審批表

8.干部錄取表

9.招工審批表

10.外地戶口提供單位所在地暫住證

三、檔案管理方式

1.公司內部人事檔案由公司人事部專人保管；

2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案準時編號，庇護檔案平安，不得擅自轉移、簇擁和銷毀，并不斷討論和改進管理辦法，逐漸實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化；

3.檔案管理人員要嚴守保密制度，不得向他人泄露檔案內容；

4.查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負責人批準。

四、員工如有個人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻情況、誕生子女狀況及銀行帳戶名稱，應于5個工作日內以書面形式通知公司人事部舉行變更。

五、凡需求公司開具的有關人事證實（工作證實、收入證實等），員工務必到公司人事部審批，報總經(jīng)理核準后方可辦理。公司有權打算是否出具證實。

吉林省和遠科技有限公司年代日

第四篇：人事檔案管理制度

新勞動法辭退員工

不簽合同代價昂揚

將不簽訂書面勞動合同的后果明確寫進立法，體現(xiàn)了立法者落實"書面合同'的決心。新法實施后，違背這一規(guī)定的用人單位將付出昂揚的代價。

利刃3：具體規(guī)定試用期長短

在無數(shù)狀況下，試用期過長向來被用人單位無償占有其勞動成績的勞動者詬病，勞動者和雇主簽訂勞動合同時對此爭議最多。而這一現(xiàn)象，將在《勞動合同法》中以更為詳盡和明晰的規(guī)定予以遏制。