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文檔簡介
第3頁共3頁采購員工在職總結在200____年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰(zhàn),一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優(yōu)惠條件,總體說來,200____年采購部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規(guī)定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度?,F將我的工作詳細匯報如下:一、主要工作成績(一)、采購部分1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計____萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網項目以及華龍證券設備供應等采購任務。2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在200____年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務工作關聯十分緊密,在200____年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。5、根據公司的需要,參與部分市場業(yè)務工作,取得一定的好成績,在200____年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。(二)協助公司完成的其它工作在200____年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款____萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。二、工作中的缺點和不足1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。以上就是我200____年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業(yè)務水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻采購員工在職總結(二)我將近段時間的工作做匯總如下:1、____月份是以貨代的交接工作和采購流程的熟悉工作為主,我將貨代所有的合作客戶、車隊、貨代、報關行等信息都統一做了匯總,以便楊林在接手的時候能夠盡快的熟悉新的工作內容。2、____月份的工作主要是以納米貝訂單、國防部訂單和五臺山訂單的采購工作為主,在熟悉采購流程及學習光電知識的同時完成訂單的采購工作,同時還有國外和國內需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的采購。3、國內報關單據以及國外清關單據的審核工作。以上工作根據我在日常工作中的情況做總結如下:采購工作是一個細致又繁瑣的工作,要求采購人員不僅要有專業(yè)的產品知識,而且要對各個行業(yè)都要有一個清楚的認知。目前的訂單采購工作除了五臺山的訂單還有一部分配套的物品需要再進行比價篩選,國外訂單的采購工作已經基本完成。我很慶幸這兩個訂單目前看來算是能夠順利的完成,但是在這中間也有很多問題亟待解決。1、我們公司自己的采購標準需要制定出來,很多部件比如電池板的尺寸,同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的,我們每次都是按照廠家的尺寸去做,而沒有自己的標準。所以這一標準我覺得需要和技術部配合盡快完成;2、檢測標準的制定遲遲未完成,一是和檢測儀器的不能按時到位有關;二是和樣品的采購不全,無法篩選性價比更高的廠家有關;這個我想資金充裕的情況下盡快完成;3、目前合作的廠家有幾家是已經合作過多次的廠家了,價格和服務上也還可以,但是我想在我們檢測標準制定完之后,根據不同樣品和對廠家的實地考察后再對每個部件確定1—2家,這樣一是不會被一家所牽制,二是也保證以后訂單量比較大的時候保障訂單的生產交期和質量。4、船期的問題:現在的訂單是什么時候貨生產完運到公司后馬上就發(fā)走,我覺得應該留出檢測的時間來,在一定的抽檢比率的情況下,合格率達到多少再發(fā)走?,F在的時間非常趕,檢測的比率達不到。5、其他采購物資的問題:一是采購不夠書面化,口頭采購的指示多;二是采購標準不明確,材質、種類、用途都不明確的前提下,再加上和國外溝通的時差問題,導致很多物資的采購工作做得不細;購買物資的質量不能得到更好的保證;三是采購的時間,國外需要的生活辦公或者是施工等物資,能否盡可能早一些的通知國內,等到貨物裝運集裝箱的時候再行購買,倉促購買很容易造成來不及考察等問題,6、分工不明確,我認為好的企業(yè)是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的,雖然我們人員少,但是每個人都要有自己的崗位職責,而不是一味的所有的事情大家一塊干,出了問題就沒人站出來了。比如屬于采購部的工作就理應由采購部去完成,產品問題,采購物資問題,出了問題就理應找我;出口訂艙,車輛安排,單證確認等工作就應該由貨代部完成;資金籌集,貨款的收付就應當由財務部完成;人員車輛管理,考勤等后勤工作就應當由辦公室完成。每個部門出現嚴重的問題不能解決的由各部門負責人一塊商議后解決。這些不是默認就可以,而是需要在考核約束的前提下向大家統一傳達,使各部門明白自己的職責所在,明確后考核才能清楚明白的執(zhí)行。7、貨款的支付問題:質保金的支付能夠按照簽訂合同時間按時支付,多次的過期不能支付容易造成我們信譽的損失,不利于長期的合作。以上是近一個月來在忙碌的采購工作中總結的一些問題,也是今后需要我盡快完善采購工作的衡量標準。針對以上存在的問題及目前的工作情況,我的下一步的工作安排:1、完成五臺山訂單的產品采購工作,需要考察的還有電池板的廠家,鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等;2、完成國外兩個訂單的后續(xù)整理工作,清算應付款情況,各供應商存在的問題匯總及提出他們需要今后改進的意見;3、完成實驗室準備物資的購買工作,將所需物資按時到位,爭取在下一個訂單采購前完成,保證檢測工作的開展;4、員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的制作工作;5、針對目前貨款的周轉問題,以及我們國外訂單交期比較長的問題,進一步篩選供應
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