版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1/1某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)某裝飾公司辦公用品管理制度1裝飾公司辦公用品管理制度第1條辦公物品管理規(guī)定:
(一)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設(shè)備的購置與管理。
(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室,辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)購置,然后登記入賬。
(四)發(fā)放辦公用品時(shí),應(yīng)做好出賬登記,并由領(lǐng)用人簽領(lǐng)。
(五)備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、單、物一致。
(六)各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。
(七)辦公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。
(八)辦公室每季度對(duì)公司的辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),落實(shí)各辦公區(qū)域的辦公用品責(zé)任人,監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計(jì)一覽表并登記在案。第2條辦公用品的采購和使用:
(一)辦公用品的采購:由各部門每月初提出購物申請(qǐng),在“以舊換新”的情況下填報(bào)購買計(jì)劃單,由辦公室匯總,交財(cái)務(wù)部審核,呈總經(jīng)理批示,按批示購置并登賬入庫。
(二)辦公用品的領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品原則上采用“以舊換新”制,即在領(lǐng)用新的辦公用品時(shí)須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發(fā)新的辦公用品。
(三)辦公用品通過造冊(cè)發(fā)放后,由承領(lǐng)人保管,認(rèn)為損壞或遺失照價(jià)賠償,正常報(bào)廢的報(bào)批核銷。第3條全員厲行節(jié)支的規(guī)定:
(一)空調(diào)開啟規(guī)定:冬天8℃以下(含)可開放暖氣,夏天30℃(含)以上可開放冷氣,辦公室內(nèi)一律不準(zhǔn)私自用取暖器,違者罰款10元/次。
(二)認(rèn)真籌措資金,合理使用資金,節(jié)約資金,資金的使用做到一個(gè)蘿卜一個(gè)眼;購買貨物要貨比三家,既不浪費(fèi)而又保證質(zhì)量;做到算了再吃。
(三)公司的長途電話由辦公室負(fù)責(zé)管理,若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。
(四)盡職盡責(zé)的使用物品、保管物品,確保固定資產(chǎn)不流失,節(jié)約每一分錢,做到供應(yīng)合理化、節(jié)約化。
(五)因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)盡量安排在酒家,宴請(qǐng)時(shí)由部門直接請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可實(shí)施,違者餐費(fèi)不予報(bào)銷,在外宴請(qǐng)的,事后如實(shí)憑票報(bào)帳,多報(bào)亂報(bào)者以1罰10,并予以嚴(yán)肅懲處。
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)擴(kuò)展閱讀
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展1)
——某公司辦公用品管理制度(菁華1篇)
某公司辦公用品管理制度1F公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類
基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。
日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;
特殊辦公用品;特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;
其他急用用品;2辦公用品配置
基礎(chǔ)辦公用品配置
基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;
基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
每月25日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購;3辦公用品管理
辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;
辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;
辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺(tái)帳,保證帳實(shí)相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定
員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;
員工印制名片需填寫《名片印制申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;
新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;
印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展2)
——某科技公司辦公用品管理制度格式怎樣的(菁華1篇)
某科技公司辦公用品管理制度格式怎樣的1科技公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請(qǐng)購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張??們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
⑶辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展3)
——科技公司辦公用品管理制度(菁華1篇)
科技公司辦公用品管理制度1某科技公司辦公用品管理制度第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序:第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);第三步:上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長;第四步:董事長簽核;第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展4)
——中藥公司辦公用品管理規(guī)定3篇
中藥公司辦公用品管理規(guī)定1為加強(qiáng)中藥公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展5)
——辦公用品使用管理制度(菁選3篇)
辦公用品使用管理制度1一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節(jié)約,滿足需要的原則,特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購:
1、辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可購買。
2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2)定量:對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
3)特殊物品:屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,通過*采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品:計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資,如有損壞遺失,須提出申請(qǐng)報(bào)局長批準(zhǔn),才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn):每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),須妥善維護(hù),正確使用,如確需維修,提出申請(qǐng),請(qǐng)確認(rèn),報(bào)請(qǐng)局長室批準(zhǔn)。
五、人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用,使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品使用管理制度2一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節(jié)約,滿足需要的原則,特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購:
1、辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可購買。
2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2)定量:對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
3)特殊物品:屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,通過*采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品:計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資,如有損壞遺失,須提出申請(qǐng)報(bào)局長批準(zhǔn),才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn):每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),須妥善維護(hù),正確使用,如確需維修,提出申請(qǐng),請(qǐng)確認(rèn),報(bào)請(qǐng)局長室批準(zhǔn)。
五、人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的'領(lǐng)用,使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品使用管理制度3為了規(guī)范我采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高費(fèi)用效益,特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下,列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,并采取責(zé)任分離的原則。
一、采購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。
2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用,不參與采購行為。
3、行政部門按照采購清單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購,報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購,單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗(yàn)收管理。
實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù),并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財(cái)務(wù)部門分單位核算。
行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫,若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展6)
——房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(菁華1篇)
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度1房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度
(五)第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
5、各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。
7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章辦公用品管理
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展7)
——物業(yè)辦公用品管理制度(菁華1篇)
物業(yè)辦公用品管理制度1為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費(fèi)用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報(bào)辦公用品計(jì)劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報(bào)公司。
三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門或個(gè)人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計(jì)算器:限財(cái)務(wù)人員和主任領(lǐng)用;2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財(cái)務(wù)和綜合部各壹支。
某裝飾公司辦公用品管理制度(菁華1篇)(擴(kuò)展8)
——科技公司禮品辦公用品管理辦法(菁華1篇)
科技公司禮品辦公用品
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 遼寧2025年遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院招聘41人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 肇慶2025年廣東肇慶法院招聘勞動(dòng)合同制審判輔助人員39人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 滁州2025年安徽滁州鳳陽縣縣級(jí)公立醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員82人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 新疆2025年新疆職業(yè)大學(xué)招聘45人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 職業(yè)性肺癌的病理分型與個(gè)體化篩查策略
- 安慶2025年安徽安慶迎江區(qū)招聘公辦幼兒園教師18人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 南京2025年金陵科技學(xué)院招聘專職輔導(dǎo)員7人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 中山2025年第三期廣東中山市港口醫(yī)院招聘合同制工作人員9人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 2026年數(shù)學(xué)高考試題及解析
- 2026年會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表編制實(shí)操技能與考試模擬題
- 新疆環(huán)保行業(yè)前景分析報(bào)告
- 2025~2026學(xué)年福建省泉州五中七年級(jí)上學(xué)期期中測(cè)試英語試卷
- 聯(lián)合辦公合同范本
- 2025年生物多樣性保護(hù)與生態(tài)修復(fù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
- 2025年黑龍江省檢察院公益訴訟業(yè)務(wù)競(jìng)賽測(cè)試題及答案解析
- 一氧化碳中毒救治課件
- 廣東事業(yè)單位歷年考試真題及答案
- 《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》解讀(楊楊)
- 工程機(jī)械設(shè)備租賃服務(wù)方案投標(biāo)文件(技術(shù)方案)
- 高海拔地區(qū)GNSS大壩監(jiān)測(cè)技術(shù)研究
- 實(shí)施指南(2025)《DL-T 1630-2016氣體絕緣金屬封閉開關(guān)設(shè)備局部放電特高頻檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論