醫(yī)院工作人員公務(wù)卡結(jié)算管理辦法為了減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高支付透明度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，根據(jù)《xx省級(jí)預(yù)算單位實(shí)施公務(wù)卡制度監(jiān)督管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。一、公務(wù)卡定義本辦法所稱公務(wù)卡是指醫(yī)院工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡結(jié)算是指醫(yī)院在職職工在日常公務(wù)支出中，先使用銀行信用卡刷卡消費(fèi)，于規(guī)定期限內(nèi)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度審核后，通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)財(cái)政授權(quán)支付方式或開(kāi)戶行，直接將報(bào)銷費(fèi)用轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行信用卡還款的結(jié)算方式。二、公務(wù)卡結(jié)算的適用范圍根據(jù)《xx省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄》的規(guī)定，包括政府收支分類科目中的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)（增加）等在內(nèi)的十三款商品和服務(wù)支出類科目的核算內(nèi)容，除使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式的公務(wù)支出外，其他公務(wù)支出均應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算，不再使用現(xiàn)金。具體目錄如下：序號(hào)公務(wù)卡結(jié)算項(xiàng)目備注1辦公費(fèi)指單位購(gòu)買的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。2差旅費(fèi)指單位工作人員因出差支付的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、購(gòu)買車船票、機(jī)票支出等。3維修（護(hù)）費(fèi)指單位日常開(kāi)支的固定資產(chǎn)（不包括車船等交通工具）修理和維護(hù)費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用。4會(huì)議費(fèi)指會(huì)議中按規(guī)定開(kāi)支的房租費(fèi)、伙食費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。5培訓(xùn)費(fèi)指各類培訓(xùn)支出。6專用材料費(fèi)指單位購(gòu)買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材，實(shí)驗(yàn)室用品，專用服裝，專用工具和儀器。7車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)指單位車輛的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。8公務(wù)接待費(fèi)指單位按規(guī)定開(kāi)支的各類公務(wù)接待（含外賓接待）費(fèi)用。9科研經(jīng)費(fèi)個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)的所有支出（勞務(wù)費(fèi)除外）。10印刷費(fèi)指單位的印刷費(fèi)支出。11咨詢費(fèi)指單位咨詢方面的支出。12手續(xù)費(fèi)指單位支付的手續(xù)費(fèi)支出。13郵電費(fèi)指單位開(kāi)支的電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出。三、公務(wù)卡日常管理（一）公務(wù)卡辦理。由醫(yī)院財(cái)務(wù)部根據(jù)工作需要統(tǒng)一組織向發(fā)卡行申辦。公務(wù)卡申辦成功，經(jīng)確認(rèn)核實(shí)后，將持卡人姓名和卡號(hào)等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡管理系統(tǒng)。（二）公務(wù)卡基礎(chǔ)信息維護(hù)。工作人員由于增加或調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因發(fā)生變動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向發(fā)卡行辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)，并維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人的私人信息有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)自行通知發(fā)卡行更新相關(guān)信息。（三）公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。（四）公務(wù)卡信用額度。財(cái)務(wù)部根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定信用額度。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過(guò)5萬(wàn)元。發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況調(diào)整其信用額度，并及時(shí)通知持卡人和持卡人所在單位財(cái)務(wù)部門。（五）公務(wù)卡用卡安全。卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，個(gè)人對(duì)公務(wù)卡安全負(fù)全責(zé)。在申請(qǐng)到公務(wù)卡后，應(yīng)立即在卡背面的簽名條上簽名。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由持卡人自行向發(fā)卡行申請(qǐng)辦理。其中，變更公務(wù)卡卡號(hào)的，持卡人應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員維護(hù)本單位公務(wù)卡管理系統(tǒng)。四、公務(wù)卡支付管理（一）公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定。對(duì)于差旅、會(huì)議等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算，并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證。按照醫(yī)院規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，履行相關(guān)審簽手續(xù)后及時(shí)向醫(yī)院財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）公務(wù)卡信用額度管理。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí)，持卡人可提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度，增加的額度數(shù)和使用期限等具體事項(xiàng)，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）公務(wù)卡提現(xiàn)。持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要，應(yīng)當(dāng)事前經(jīng)過(guò)分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)須附經(jīng)辦人情況說(shuō)明，并接受財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。（五）公務(wù)卡還款時(shí)間要求。持卡人必須在發(fā)卡行規(guī)定的免