圖表應用和數(shù)據(jù)分析第1頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四1、通過圖表向?qū)?chuàng)建圖表第2頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四選擇“插入—圖表”命令。選擇標準類型中的“柱形圖”，子圖表類型里選擇第一個，點擊“下一步”第3頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四點擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡，選擇“A2：D5”，合計數(shù)據(jù)不被選擇，系列（也就是產(chǎn)品名稱）產(chǎn)生在，選擇“行”。選擇“系列”選項卡，名稱、值進行選擇。點擊下一步。第4頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四有6個選項卡，選擇標題，輸入圖表標題，分類軸標題。改變坐標軸刻度等，選擇“坐標軸”選項卡，改變系列標識的位置，選擇“圖例”選項卡，顯示數(shù)據(jù)的值，選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡，將數(shù)據(jù)表顯示在圖下方，選擇“數(shù)據(jù)表”選項卡。第5頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四點擊“下一步”，選擇“作為其中對象插入”，完成圖表的繪制。第6頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四兩軸圖請在一張圖中繪制每股收益及資產(chǎn)負債率第7頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四插入—圖表自定義類型——“兩軸線—柱圖”第8頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四插入—圖表，自定義類型——“兩軸線—柱圖”第9頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四通過散點圖添加趨勢線顯示公式月份1月2月3月4月5月6月7月8月生產(chǎn)數(shù)量（噸）28811012433640404243500238475170生產(chǎn)成本（萬元）59.447.373.670.269.97472.879.5插入—圖表，標準類型——“XY散點圖”，畫好散點圖后，選中散點，右鍵，“添加趨勢線”，在對話框中選擇，“顯示公式”。第10頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四第11頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四2、通過快捷鍵創(chuàng)建圖表選中要生成圖表的數(shù)據(jù)，按“F11”，直接生成圖表，經(jīng)過修改即可。第12頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四3、修改圖表格式在需要修改的地方雙擊，即可實現(xiàn)圖表的修改，或者選中圖表，右鍵，也可進入修改選項。通過修改格式，可以將圖表設(shè)計得更加美觀。第13頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四第三篇EXCEL數(shù)據(jù)分析第14頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四一、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表中，每一行稱為一條“記錄”，每一列稱為一個“字段”。要在數(shù)據(jù)表中使用篩選、排序、分類匯總等各項功能，必須滿足以下幾點要求：1、表格第一行放置表頭如遇表頭放置在左側(cè)，選中數(shù)據(jù)表，復制，將光標定位在數(shù)據(jù)表外，編輯—選擇性粘貼。選擇“轉(zhuǎn)置”。2、數(shù)據(jù)表中不能有空行、空列3、數(shù)據(jù)表中不能有合并單元格第15頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四第16頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四二、記錄單——簡單的數(shù)據(jù)查詢工具光標定位在數(shù)據(jù)表中，“數(shù)據(jù)—記錄單”，可以直接對數(shù)據(jù)進行修改或刪除，點擊“新建”，可以在數(shù)據(jù)表最后一行添加數(shù)據(jù)，點擊“條件”，可以對數(shù)據(jù)表進行查找。第17頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四三、數(shù)據(jù)排序1、快速排序首先將光標定位到要排序的列中，例如，要按照庫存量排序，定位在庫存量這列，點擊，按庫存量升序排列，點擊，按庫存量降序排列。第18頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四2、應用【排序】對話框排序?qū)⒐鈽硕ㄎ坏綌?shù)據(jù)表中，選中“數(shù)據(jù)—排序”可以選擇三個關(guān)鍵字，并選擇“有標題行”，表明標題行不參與排序。排序結(jié)果如圖所示，先按供應商降序排列，同一供應商，按產(chǎn)品類別升序排列，同一類別的再按產(chǎn)品價格升序排列。第19頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四四、數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選自動篩選可對同一字段進行兩個以內(nèi)條件的篩選，也可對多個字段同時篩選。如需找出類別為調(diào)味品的所有記錄。將光標定位到數(shù)據(jù)表中，選擇“數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選”。第20頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四又如，在所有調(diào)味品中篩選出單價在15—26元之間的記錄。單擊“單價”右邊的下拉框，選擇“自定義”，輸入條件即可。選擇“數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選”退出篩選第21頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四2、高級篩選當篩選條件較多時，可使用高級篩選。（1）構(gòu)造條件區(qū)域：首先構(gòu)造條件區(qū)域（即篩選條件），篩選條件必須單獨放置。與數(shù)據(jù)表至少間隔一行或一列。條件區(qū)域第一行必須放字段名，也即需要篩選的字段，篩選條件之間是“或”的關(guān)系，放在同一列，“且”的關(guān)系，放在同一行。如，要篩選出供應商為“妙生、德昌、佳佳樂”，且單價在15—30元之間的記錄。構(gòu)造條件區(qū)域：第22頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四（2）光標定位在數(shù)據(jù)表中，選擇“數(shù)據(jù)—篩選—高級篩選”第23頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四列表區(qū)域連同表頭一起選中，還可以選擇“將篩選結(jié)果復制到其他位置”，只需選擇一個單元格即可。第24頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四五、分類匯總1、簡單分類匯總產(chǎn)品銷售情況表中有800多條記錄，需要統(tǒng)計出各個地區(qū)的銷售額。第25頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四要按照“地區(qū)”匯總，首先必須對該字段進行排序。排好序后，選擇“數(shù)據(jù)—分類匯總”。第26頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四匯總完成后，窗口左側(cè)出現(xiàn)分級顯示按鈕123，點擊1、2、3，分別顯示如下：第27頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四2、復制匯總結(jié)果如果需要復制匯總數(shù)據(jù)，直接復制會把原數(shù)據(jù)一起復制下來。選中需要復制的區(qū)域，選擇“編輯—定位”，單擊“定位條件”，選擇“可見單元格”。然后，復制，粘貼即可。第28頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四3、多重分類匯總?cè)缫獙Α暗貐^(qū)”和“銷售人員”兩個字段進行分類匯總。（1）先將數(shù)據(jù)表按地區(qū)和銷售人員排序，地區(qū)設(shè)為“主要關(guān)鍵字”，銷售人員設(shè)為“次要關(guān)鍵字”。（2）然后按地區(qū)進行分類匯總（3）在此基礎(chǔ)上再按銷售人員進行第二次分類匯總，注意，第二次匯總一定要將對話框中的“替換當前分類匯總”復選框取消。第29頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四4、取消分類匯總“數(shù)據(jù)—分類匯總”，選擇“全部刪除”按鈕第30頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四六、數(shù)據(jù)有效性1、限制數(shù)值的輸入范圍和日期的輸入范圍選中要進行設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)—有效性”，在允許下列框中進行選擇設(shè)置即可。第31頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四2、制作下拉列表對于限定了輸入選項的單元格，設(shè)置下拉列表可以提高效率，如“性別”。在“產(chǎn)品銷售情況表”中，地區(qū)這一字段只有遼寧、山西、山東、浙江四個地區(qū)，因此，為地區(qū)這一列制作一個下拉列表，輸入時將提高效率及準確度。（1）在旁邊單元格中將可供選擇的項目寫下來第32頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四（2）選中地區(qū)這一列，選擇“數(shù)據(jù)—有效性”，在允許下拉框中選擇“序列”第33頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四如果來源比較少，比如只有“男，女”，可供選擇，在來源框里，可以直接輸入“男，女”，但是，之間的逗號必須在英文狀態(tài)下輸入。另外，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后，還可通過“輸入信息”、“出錯警告”兩個選項卡，對于輸入信息設(shè)置提示，當選中該單元格時，將提示輸入的有效性范圍，當輸入的信息超過有效性范圍，將出現(xiàn)警告。第34頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四七、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一個動態(tài)交互的表格，可以根據(jù)需要隨時改變數(shù)據(jù)的匯總方式，一般的表格采用分類匯總即可，當表格數(shù)據(jù)較大，列數(shù)較多時，數(shù)據(jù)透視表匯總將大大提高效率。第35頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表為“產(chǎn)品銷售情況表”創(chuàng)建一張按地區(qū)匯總的透視表光標定位到數(shù)據(jù)表中，選擇“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”第36頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四第37頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四單擊“完成”之前，先選擇“布局”。第38頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四要針對哪個字段匯總，就將哪個字段拖到左邊行區(qū)域中，可以拖放多個字段。要統(tǒng)計哪個字段，就將哪個字段拖到左邊數(shù)據(jù)區(qū)域中。本例中，將“地區(qū)”地段拖到行區(qū)域中，將“訂單額”字段拖到數(shù)據(jù)區(qū)域中。第39頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四2、編輯數(shù)據(jù)透視表（1）增加匯總字段或改變布局：創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，可通過浮動的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口，拖放字段，增加匯總字段。如增加“銷售人員”字段的匯總，將銷售人員字段拖放到地區(qū)字段右側(cè)，當鼠標變成長方形時，松開即可?；蛘咴诒碇?，右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А保M入第3步，重新布局。第40頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四（2）改變匯總方式：將光標定位在匯總數(shù)據(jù)列中，右鍵，選擇“字段設(shè)置”右鍵，“設(shè)置單元格格式”，可更改匯總數(shù)據(jù)的格式。第41頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四3、數(shù)據(jù)透視表對日期字段獨特的處理方式對銷售情況表按月份、季度、年份統(tǒng)計銷售總額。（1）首先針對“地區(qū)和訂單日期”字段匯總，建立數(shù)據(jù)透視表第42頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四（2）光標定位在“訂單日期”列中，右鍵，選擇“組及顯示明細數(shù)據(jù)—組合”，在“步長”中選擇即可。第43頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四4、數(shù)據(jù)透視圖生成透視表后，在表中定位，右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視圖”即可第44頁，共47頁，2023年，2月20日，星期四八、數(shù)據(jù)導入1、導入外部文本數(shù)據(jù)（1）分隔符號“數(shù)據(jù)—導入外部數(shù)據(jù)—導入數(shù)據(jù)”（2）固定寬度“數(shù)據(jù)—導入外部數(shù)據(jù)—導入數(shù)據(jù)”導入數(shù)據(jù)后，可以選擇哪列數(shù)據(jù)不導入，并且可以對每列數(shù)據(jù)設(shè)置格式，如果是日期類型