“三會”“四表”運行模式

2016年9月

“三會”：

院長辦公會、院務會、院周會

“四表”：年表、季表、月表、周表

概述一般規(guī)則

院長辦公會：

時間：每周一次，一般在星期一下午舉行參加人員：院級領(lǐng)導、辦公室主任議事規(guī)則：研究醫(yī)院本周行政工作會議主持：院長會議組織：辦公室“三會”院周會:

時間：每月一次，一般在22-24日下午舉行參加人員：醫(yī)院全體中層及以上骨干會議內(nèi)容：院級領(lǐng)導分別報告本月工作開展情況和下個月工作重點會議主持：院長；院長不在醫(yī)院時由院長臨時指派其他院領(lǐng)導主持會議會議組織：辦公室一般規(guī)則

“三會”

以上“三會”，屬于醫(yī)院層面召開的會議，由辦公室組織、記錄、督辦。一般規(guī)則

“三會”

其他跨部門的會議或各種專題會議，均屬于部門聯(lián)席會議。按照醫(yī)院部門聯(lián)席會議制度，由牽頭職能科室組織、記錄及督辦，會議時間和會議室由辦公室統(tǒng)籌安排。說明：會議安排工作流程“三會”會議五大流程：會議準備開會整理會議記錄（必要時形成會議紀要）◆◆◆◆督辦◆上周表工作流程“三會”會議安排:◆◆◆上OA發(fā)飛信辦公室院務會:職能科室負責人報告當月工作和下月計劃，發(fā)言時間每人限3分鐘以內(nèi)，并以PPT形式匯報院周會:院級領(lǐng)導報告當月工作開展情況和布置下月重點工作，發(fā)言時間每人限15分鐘以內(nèi)工作流程“三會”開會◆◆◆提高會議效率。提倡開短會，嚴禁議而不決、決而不行。由會議主持人嚴格把握

會議做出的重要決定，形成會議紀要。由辦公室完成

會議精神及時傳達、貫徹、落實。由辦公室牽頭，紀檢監(jiān)察室、精細辦參與工作流程“三會”整理會議記錄形成會議紀要督辦不準遲到、早退、無故缺席嚴格執(zhí)行“會議請假五不準”：不準以值班為由請假、不準以做擇期手術(shù)為由請假、不準托人請假、不準事后請假、不準向非會議主持人請假手機必須靜音必須保持會場安靜與會人員必須做好會議記錄會議紀律“三會”◆◆◆◆◆開會遲到、早退，服務查房扣1分，罰款50元開會缺席，服務查房扣5分，罰款250元開會手機未靜音，罰款100元開會不做記錄，服務查房扣2分，罰款100元；記錄不詳，服務查房扣1分，罰款50元會議精神應傳達落實到位，服務查房時隨機提問1名職工，回答不全扣1分，罰款50元；完全不知道扣2分，罰款100元問責追究“三會”◆◆◆◆◆年表定義：年度工作計劃表內(nèi)容：科室年度工作目標、工作計劃、具體措施、完成時間上交時間：每年12月10日前，并經(jīng)分管院級領(lǐng)導批準上交部門：辦公室一般規(guī)則“四表”定義：季度工作計劃表內(nèi)容：科室季度工作計劃、具體措施、完成時間上交時間：上季度第3月最后第1周上交部門：辦公室工作流程：收集整理部門計劃（辦公室）審核計劃：院長審核、院務會討論發(fā)醫(yī)院OA系統(tǒng)（辦公室）季表一般規(guī)則“四表”◆◆◆定義：月工作計劃表內(nèi)容：科室月工作計劃、具體措施、完成時間完成時間：上月最后第1周,分管院級領(lǐng)導批準上交部門：辦公室工作流程：

院辦整理院長審閱月表一般規(guī)則“四表”◆◆定義：醫(yī)院周工作安排表內(nèi)容：醫(yī)院周工作安排工作流程：1.院辦于星期五向各職能科室收集下周工作周表一般規(guī)則“四表”收集整理：◆上周表工作要求：需院領(lǐng)導參加、需多個部門協(xié)調(diào)、涉及全院各科室、院級活動等。各職能科室上周表的工作，需要提前與分管院領(lǐng)導溝通院長審閱。各科室嚴格按周表安排工作，原則上未上周表的活動(除上級領(lǐng)導來院檢查、重要來訪外)不能安排發(fā)醫(yī)院OA系統(tǒng)(辦公室)2.分管領(lǐng)導審核工作流程：周表一般規(guī)則“四表”3.整理周表。整理周表時需核對是否落實院長辦公會、院務會工作部署，并與月、季、年工作計劃核對，檢查是否有遺漏、各工作之間是否有沖突收集整理：◆◆◆緊扣醫(yī)院發(fā)展主題結(jié)合科室奮斗目標服務醫(yī)院中心工作編制要點“四表”●●●適用范圍：職能科室、院級領(lǐng)導必須完成“四表”；臨床科室、醫(yī)技科室、輔助科室必須完成年表實施要求“四表”●全院建制科室（包括職能科室、臨床科室、醫(yī)技科室