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本文格式為Word版,下載可任意編輯——工藝裝備管理方法

SWS上海外高橋造船有限公司管理文件

文件編號(2023)02-01-003簽發(fā):陳民俊

工藝裝備管理方法(試行)

1目的和范圍

1.1本方法規(guī)定了對工藝裝備(以下簡稱“工裝〞)從添置、使用、維護(hù)直到最終處置全過程管理工作的依據(jù)、職責(zé)分工、流程等基本要求。

1.2本方法適用于通用工裝、專用工裝以及耐久使用的工裝類消耗器材的管理。2規(guī)范性引用文件

《工程編號管理規(guī)定(試行)》《固定資產(chǎn)管理規(guī)定(試行)》

外船司(2023)管字第173號外船司(2023)管字第230號

《工具管理方法(試行)》外船司(2023)管字第043號3術(shù)語和定義3.1工裝

為發(fā)揮生產(chǎn)設(shè)備的潛能、提高工藝水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善勞動環(huán)境和降低工人的勞動強(qiáng)度、提高生產(chǎn)效率的各種裝備的統(tǒng)稱(從實(shí)物的常規(guī)類型來看,可分為工裝設(shè)備、設(shè)施、用具和器材等,從實(shí)物的用途和服務(wù)對象來看又可分為專用工裝和通用工裝)。3.2專用工裝

從服務(wù)對象講:它只用于某一個(或一批同型)產(chǎn)品生產(chǎn)過程;從費(fèi)用渠道講:它只計(jì)入某一個(或分?jǐn)側(cè)霂讉€特定)產(chǎn)品成本,如:專用胎架、模具、專用保護(hù)裝置等等。3.3通用工裝

從服務(wù)對象講:它可用于多個(或多種)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;從費(fèi)用渠道講:它可依其使用壽命分?jǐn)偟酱罅糠翘囟óa(chǎn)品的成本中去,如:通用胎架、鐵凳、托盤架等等。

第一版2023年3月24日2023年3月24日實(shí)施(試行)

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4培訓(xùn)和資格

4.1在工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、工法研究崗位工作的人員,必需學(xué)習(xí)并了解本方法的基本內(nèi)容。

4.2在公司及部門從事設(shè)計(jì)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)管理、質(zhì)量管理的人員必需學(xué)習(xí)并全面把握本方法的相關(guān)內(nèi)容

4.3班組長、作業(yè)長應(yīng)當(dāng)知曉本方法的基本要求。5管理職責(zé)

5.1生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)

a)自制、外協(xié)工裝(見附錄A)審批和管理;b)對跨部門使用的大型通用工裝的調(diào)用與協(xié)調(diào)。5.2安環(huán)保衛(wèi)部負(fù)責(zé)安措工裝(見附錄B)審批和管理。

5.3工務(wù)保障部負(fù)責(zé)列入固定資產(chǎn)管理和工具管理的通用工裝(見附錄C)的審批和管理。

5.4設(shè)計(jì)部(工法室)負(fù)責(zé)

a)把握公司工裝總體信息,并負(fù)責(zé)將自制工裝件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)工裝件,定期

更新發(fā)布工裝手冊;

b)外購工裝的有關(guān)技術(shù)協(xié)議工作;

c)為自制工裝提供圖紙、工藝、材料定額等技術(shù)資料,對易耗的工裝器材

提供消耗(或追加的)定額;

d)對生產(chǎn)部門、生產(chǎn)管理部門提出的新工裝建議,進(jìn)行技術(shù)審定和指導(dǎo);e)為工裝的管理、購買、使用和質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)管理等部門的

有關(guān)日常工作提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料的歸檔。

5.5資財(cái)管理部負(fù)責(zé)

a)對歸口部門提出的工裝添置和維修項(xiàng)目落實(shí)編號、下達(dá)費(fèi)用預(yù)算、實(shí)施

預(yù)警提醒和控制;b)進(jìn)行工裝費(fèi)用的分?jǐn)偂?.4物資部負(fù)責(zé)

a)經(jīng)過一定權(quán)限審批的工裝物資購買;

b)通知有關(guān)部門對物資驗(yàn)收及服務(wù)、返修、索賠等后處理方面的對外工作;c)外購工裝物資進(jìn)貨后的入庫、核銷、交接,低值易耗工裝器材的保管和

限額發(fā)放;

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d)對已經(jīng)送到物資部的失效工裝的后處理;

e)按設(shè)計(jì)定額為生產(chǎn)部門提供自制工裝所需的材料及直接使用的工裝器

材,并將領(lǐng)用狀況實(shí)時記錄和傳遞。

5.5品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)

a)對外購工裝進(jìn)貨(和自制工裝)的質(zhì)量控制;

b)對工裝設(shè)施使用中的質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)控、對使用部門違反工裝使用管理,

影響工裝效能的現(xiàn)象和行為予以指導(dǎo)、批評、提出整改要求或必要的處罰。

5.6使用部門負(fù)責(zé)

a)根據(jù)工裝歸口管理部門的要求制定本部門的工裝使用管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)

歸口管理部門備案,并嚴(yán)格按其組織實(shí)施,保證工裝的良好狀態(tài),充分發(fā)揮其效能;

b)對本部門決定自制自用的工裝,安排計(jì)劃落實(shí)制造,對自制工裝的費(fèi)用

儉約自控;

c)對具有使用權(quán)的工裝進(jìn)行清點(diǎn),對損(失)以及失效工裝及時以書面形

式報(bào)工裝歸口管理部門;

d)對流轉(zhuǎn)型工裝要依照分類歸口管理部門的要求切實(shí)加強(qiáng)使用管理,承受

使用保管不當(dāng)造成的損(失)責(zé)任。

6管理內(nèi)容與方法

6.1公司經(jīng)過生產(chǎn)和經(jīng)營努力,實(shí)現(xiàn)了批量船的建造,工裝配置已經(jīng)具備固化條件,可以形成一套比較完整的標(biāo)準(zhǔn)序列。因此除了造船總量增加以及重大工藝突破需增補(bǔ)專用工裝外,公司原則上不再審批系列船的新增專用工裝項(xiàng)目。6.2系列船通用工裝分以下三大類進(jìn)行審批、管理,生產(chǎn)部門在申請各類通用工裝時要根據(jù)以下分類向各歸口管理部門提出申請:

a)自制工裝、外協(xié)工裝(附錄A)審批和管理由生產(chǎn)運(yùn)行部歸口。b)安措工裝(附錄B)審批和管理由安環(huán)保衛(wèi)部歸口;

c)列入固定資產(chǎn)管理和工具管理的通用工裝設(shè)備、設(shè)施等(附錄C)審批和管理由工務(wù)保障部歸口,其預(yù)算、申請、使用管理均依照外船司(2023)管字第230號文件《固定資產(chǎn)管理規(guī)定(試行)》和外船司(2023)管字第043號

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文件《工具管理方法(試行)》執(zhí)行;

6.3工裝申請(附錄D)經(jīng)歸口管理部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)部工法室進(jìn)行技術(shù)審定、備案登記。

a)涉及自制的,由工法室提供圖紙和材料定額;

b)涉及外購/外協(xié)的,由工法室提供外購工裝的有關(guān)技術(shù)協(xié)議/圖紙。6.4工裝申請經(jīng)設(shè)計(jì)部工法室備案、登記后,交資財(cái)管理部審批,并簽發(fā)工程編號,由歸口部門組織落實(shí)自制或者外購。

6.5工裝所需正常的消耗性材料補(bǔ)充由生產(chǎn)運(yùn)行部提出申請,物資部負(fù)責(zé)購買。6.6通用工裝外協(xié)由物資部根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行部指令落實(shí)。

6.7生產(chǎn)部門依據(jù)實(shí)船建造狀況,列出本部門使用工裝的清單。在此基礎(chǔ)上由設(shè)計(jì)部工法室牽頭組織工務(wù)保障部、安環(huán)部、生產(chǎn)運(yùn)行部分解各項(xiàng)工裝的歸口屬性,形成本方法6.2條三個工裝歸口屬性附錄,工法室根據(jù)實(shí)際狀況,及時完善和補(bǔ)充該附錄,附錄變更及時報(bào)綜合管理部備案。

6.8生產(chǎn)運(yùn)行部在附錄C的基礎(chǔ)上,制定常用自制工裝件清單,并由設(shè)計(jì)部工法室出圖將自制工裝件轉(zhuǎn)換成各類標(biāo)準(zhǔn)工裝件,統(tǒng)一給出材料定額;生產(chǎn)運(yùn)行部核定標(biāo)準(zhǔn)工裝件的工時、安排自制工裝件的生產(chǎn);公司全面預(yù)算工作組核定標(biāo)準(zhǔn)工裝件的加工費(fèi)及內(nèi)部結(jié)算價(jià)、制定內(nèi)部結(jié)算的工作流程。

6.9外購、自制的通用工裝設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收后,歸口管理部門都必需記入實(shí)物臺帳,及時分派給生產(chǎn)部門使用。

6.10使用部門依照歸口管理部門的要求編制工裝的使用管理細(xì)則,并嚴(yán)格使用管理,由歸口管理部門適時進(jìn)行清點(diǎn)。

6.11品質(zhì)保證部門適時對部門使用的工裝技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行檢查,督促使用部門對損壞工裝的行為進(jìn)行整改,甚至處罰。

6.12生產(chǎn)部門自制自用的工裝,需符合設(shè)計(jì)部工法室頒發(fā)的工裝件標(biāo)準(zhǔn),滿足安全規(guī)范,需要消耗工、料的,由設(shè)計(jì)部門制定材料定額,開支記入使用部門的制造費(fèi)用。

6.13工裝的預(yù)算、維修費(fèi)用,由歸口部門每年編制預(yù)算報(bào)資財(cái)部門審定,由歸口部門控制使用。

6.14使用部門之間的工裝調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,由調(diào)出部門填報(bào)調(diào)移申報(bào)表(附錄E)經(jīng)

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歸口管理部門確認(rèn)并調(diào)整相關(guān)實(shí)物臺帳,由調(diào)入單位實(shí)施移動。

6.15固定于某一設(shè)備配套使用的工裝,由工務(wù)保障部門將其列為設(shè)備附件,記入設(shè)備臺帳,依照對設(shè)備的要求進(jìn)行管理;

6.16工裝的報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢,由使用部門(未分派使用的由保管部門)填寫申報(bào)程序表(附錄F),經(jīng)歸口部門提出審核、處理看法,根據(jù)具體狀況單件或分批報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。7檢查與考核

7.1工裝的帳物符合性,由各歸口部門進(jìn)行檢查與考核;7.2工裝的技術(shù)狀態(tài),由品質(zhì)保證部門進(jìn)行檢查與考核;7.3工裝易耗類的費(fèi)用使用狀態(tài),由生產(chǎn)運(yùn)行部進(jìn)行檢查與考核;7.4工裝項(xiàng)目費(fèi)用,由資財(cái)部門進(jìn)行檢查與考核;

7.5各管理部門對工裝管理的責(zé)任落實(shí)狀況,由綜合管理部門進(jìn)行檢查與考核。8其他

8.1本方法自頒發(fā)之日起試行,原外船司(2023)管140號文件《添置通用工裝的管理方法(試行)》、外船司(2023)管字第070號《工藝裝備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、Economy-2《常規(guī)船工裝管理補(bǔ)充規(guī)定會議紀(jì)要》(2023年6月13日發(fā)布)予以廢止。

8.2本方法解釋權(quán)屬綜合管理部。試行中如有問題,請及時提出,以便協(xié)調(diào)、修改、補(bǔ)充、完善。9附錄

附錄A附錄B附錄C附錄D附錄E附錄F

編制:劉宇、汪靜君

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