你我共享你我共享選購操作手冊—-合同治理北京網(wǎng)達信聯(lián)科技進展時間：2023—3名目〔一) 從臺賬生成合同 21.1〕1。2)1.3〕1。4)

生成電子交易平臺合同 2：生成SAP合同 3：非標合同錄入 4：合同治理—合同審核 5\l“_TOC_250002“〔二〕 付款記錄和付款確認 6\l“_TOC_250001“2。1〕 ：付款錄入 6\l“_TOC_250000“2。2〕 ：付款確認 7〔三)(四〕

生成Word合同 7合同模板 7AAAAAA你我共享你我共享AAAAAAAAAAAA(五〕 到貨治理 95.1)：到貨錄入 95。2〕 ：到貨確認 9(六〕(七)〔八)

合同大事提示 9付款打算 10付款申請 10(一) 從臺賬生成合同合同治理是指已選購完成后依據(jù)選購的定價數(shù)據(jù)生成合同,經(jīng)選購單位領導審核通過生成合同。錄入合同根本信息、供給商信息、選擇合同模板、標的物明細、付款打算、合同大事等信息生成合同。生成WORD合同查看在線編輯、保存合同，依據(jù)酒鋼集團采購交易治理細則要求編輯簽訂合同。選購完成后，依據(jù)選購的定價數(shù)據(jù)生成合同，經(jīng)選購單位領導審核通過后按選購結果生成合同，選購結果的標的物發(fā)生變化時須報請選購單位領導和交易中心治理員審核，有交易中心治理員做臺賬數(shù)據(jù)調(diào)整〔選購結果數(shù)據(jù)調(diào)整到日常辦公—臺賬治理。依據(jù)是否上ERPSAP合同，合同進入ERP進展治理〔標的物需要標準的P編碼，對于沒有上P合同治理的選購單位生成電子交易平臺合同進行合同治理。生成電子交易平臺合同操作菜單:【選購治理】—【合同治理】—【從臺賬生產(chǎn)合同】-【從待生成合同的供給商類別選擇】動拆包多個投標方中標時合同也進展相應拆分多個合同。型、簽訂人、使用方向、付款類型、交貨地、使用地、簽約時間、有限截止時間等類型信息,點擊“上傳”按鈕上傳合同附件，在生成woed合同中選擇模板，在付款打算中錄入付〔擊“合同大事提示“系統(tǒng)會自動提示,合同大事非必填項。錄入完成以上標的物信息、計算金額、合同名稱、合同類型信息、付款打算和合同大事提示信息后點擊“保存“完成合同在電子交易平臺的建立，合同的再次修改、提交審核和刪除點擊“合同治理”.SAPSAP合同】點擊“待生成合同的供給商類別選擇“選擇已完成選購活動的標的物,一個選購活動拆包多個投標方中標時合同也進展相應拆分個合同〔ERPSAPSAP信息〔供給商〔必需是ERP中已寫入的供給商、創(chuàng)立日期、選購組織、費用本錢中在生生成woed合同中選擇模板，在付款打算中錄入付款打算的付款類型、金額、支付時間、等信息(付款計,添加的合同大事到提示時間時，點擊“合同大事提示”系統(tǒng)會自動提示,合同大事非必填項。錄入完成以上標的物信息、計算金額、合同名稱、合同類型信息、付款打算和合同ERP的建立(合同的審核流程和維護進入ERP系統(tǒng)操作).：非標合同錄入平臺上沒有發(fā)生選購工程,符合規(guī)定的創(chuàng)立非標合同，進入平臺進展合同治理.點擊“非標合同錄入”錄入非標合同的根本信息：合同名稱、合同類型、選購合同交貨地、使用地、簽約時間、有效截止時間、工程名稱、履約期限、違約責任、供給商信息〔選擇平臺中預備與合格供方〕,添加非標合同備注信息，上傳相關附件點擊保存生成非標合同〔非標合同審核流程，不同狀況的非標合同四種審核流程非標合同審核流程1:起草》合同簽訂托付代理人》經(jīng)營治理部運行處》企業(yè)治理信息表合同科》集中打印2：起草》合同簽訂托付代理人》企業(yè)治理信息表合同科》集中打印3〕治理員》工程建設治理部工程主管》工程建設治理部合同主管》工程建設治理部部長》企業(yè)治理信息表合同科》集中打印4:起草》合同簽訂托付代理人》戰(zhàn)略投資委員會代理人》戰(zhàn)略投資委員會領導》企業(yè)治理信息表合同科》集中打印:合同治理-合同審核操作菜單:【選購治理】—【合同治理】—【合同治理】建立完合同點擊“合同治理“，點擊“刪除”刪除合同信息,對于修改完成的合同點處理多個領導審批上次錄入合同信息，或更改合同模板,修改完成時點擊“保存“.點擊“修改“對合同填寫信息修改，合同文本編輯，點擊“編輯合同”進展合同文件編輯，選中模板對合同模板重選選擇，點擊“重選生成合同Word“變換合同模板.點擊Word保存按鈕，把修改后的合同編輯保存到本地?！矊徍饲霸谌粘＾k公已審核工程中點擊工程左上角點擊“撤回。審批模式支持三種：標準合同審核流程、非標合同審核流程、自定義審核流程。1:標準合同審核流程,標準合同審核流程，選購單位領導審核，先查看和確認公布信息點擊【確認提交】2：非標合同審核流程,非標準合同審核流程，有四種審核路徑，依據(jù)不同的業(yè)務進展選擇.3：選擇“自定義審核流程“，進入審核人員選擇頁面(不少于招標工程審核流程)：，可以將其參加“已選審核人員”列表中?？梢浴啊啊啊薄啊睂⒁堰x審核人員返回，選擇好審核人員點擊【送審核】提交。查看、確認合同信息無誤后點擊【確認提交】合同審核參考評標專家手冊中的工程審核流程(二) 付款記錄和付款確認:付款錄入生成電子交易平臺成功的合同應付款進展記錄和治理SAPERP錄入付款記錄的付款類型〔付款類型在創(chuàng)立合同時的付款類型、付款金額、付款余額〔自動計算付款的記錄，點擊“保存“完成付款記錄。：付款確認對于錄入的付款記錄,在財務對其完成付款后,由業(yè)務員操作付款確認工作。選中已經(jīng)付款的記錄，點擊“確認選中記錄”確認付款。對于誤操作確認付款的或需要取消付款確認，通過查詢付款狀態(tài)中已確認的付款記錄,選中已經(jīng)付款的記錄，點擊“選中記錄用消確認”取消確認付款。(三) 生成Word合同Word合同】合同文本編輯在合同治理中點擊“修改“編輯合同文本,在菜單“生成Word合同“同樣進展合同文本編輯.通過輸入查詢條件準確找到所需要編輯、查看的合同，點擊“下載”下載合同文本進展本地合同的編輯打印操作，點擊“編輯”合同文本進展在線編輯，選中合同點擊下拉合同模板名稱點擊“生成Word編輯合同完成時點擊“保存到效勞器“把編輯后的合同保存到效勞器，點擊Word保存按鈕，把修改后的合同編輯保存到本地。(四) 合同模板操作菜單:【選購治理】—【合同治理】—【合同模板】〔模板的建立和修改在交易中心,選購單位可供給審核通過的你我共享你我共享代儲合同代儲合同〔適應于備件材料〕AAAAAA賣方：###賣方單位名稱###合同編號：###合同編號###買方：###買方單位名稱###簽訂地點：甘肅省嘉峪關市模板合同模板的建立和修改是影響全部上電子交易平臺的用戶.通過錄入合同查詢條件點擊“查詢”,準確查詢到合同模板，對已制作完成的合同模板點擊“查看“查看合同模板內(nèi)容.下載：把合同模板下載到本地進展查看,編輯：合同模板的在線編輯,點擊保存到效勞器更模板內(nèi)容,查看說明：查看平臺可自動生成的信息內(nèi)容和模板的替換格式要求.點擊“添加”增加合同模板,錄入模板名稱和說明,點擊“查看說明“查看可自動生成的信息，點擊“上傳”上傳已制作好的本地合同模板(對自動生成的信息在本地Word進展可以再進展修改。錄入合同模板信息點擊“編輯完成”完成合同模板的建立.完成合同模板的建立需要對合同模板的文本內(nèi)容進展修改時在合同治理點擊“從臺賬生產(chǎn)合同”依據(jù)下拉名稱選擇合同模板,點擊“查看模板“進展在線查看編輯，點擊“保存到效勞器“把合同模板的修改保存到效勞器，再使用模板時就是最修改后的模板〔慎用-影響全部上電子交易平臺的合同模板使用用戶)。查看說明查看可自動生成的信息，提示可自動生成信息。制作好的本地合同模板，對自動生成的信息需本地Word進展替換，如下示范。你我共享你我共享AAAAAAAAAAAA(五) 到貨治理:到貨錄入生成電子交易平臺成功的合同對到貨進展記錄和治理,生成SAP合同的付款、到貨、付款打算進入ERP進展治理,通過錄入查詢條件點擊“查詢”準確查找到需要添加到貨記錄的合同，到貨記錄中點擊“添加到貨記錄”增加到貨記錄。到貨數(shù)據(jù)”錄入本次到貨的真實狀況,錄入成功系統(tǒng)會自動提示錄入成功。：到貨確認對于錄入的到貨記錄,貨物驗收質(zhì)檢部門驗收接收后,由業(yè)務員操作到貨確認工作.通過查詢確認狀態(tài)中未確認的到貨記錄,選中到貨的記錄，點擊“確認選中記錄“確認付款。對于誤操作確認到貨的或需要取消到貨確認,通過查詢確認狀態(tài)中已確認的到貨記錄,選中已經(jīng)到貨的記錄，點擊“選中記錄用消確認“取消確認到貨.(六) 合同大事提示生成合同時創(chuàng)立合同大事提示的合同，到合同大事提示的時間時點擊菜單“合同大事提示“，時自動顯示提示的信息(通過合同編號、名稱等信息查詢合同提示大事。合同大