/天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程1總則為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、精確的工程檔案，制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程(建筑工程、市政工程、管線工程)文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。建設(shè)工程中其他專業(yè)類工程按各有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語建設(shè)工程項(xiàng)目（constructionproject）經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目可以有多個(gè)單項(xiàng)工程，也可以只有一個(gè)單項(xiàng)工程。建筑工程（buildingproject）為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。單項(xiàng)工程（singleproject）具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)實(shí)力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。單位工程（unitproject）具有單獨(dú)設(shè)計(jì)，可以獨(dú)立施工，但完工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)實(shí)力或效益的工程。市政公用工程（municipalproject）為新建、改建或擴(kuò)建城市公用基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、安裝、維護(hù)和竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。管線工程（pipelinesandcablesproject）新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程?？⒐y(cè)量（finalsurveying）工程竣工后，為編制工程竣工文件，對(duì)實(shí)際完成的各項(xiàng)工程進(jìn)行的一次全面量測(cè)的作業(yè)。對(duì)管線工程主要指檢查其主點(diǎn)、檢查井位置以及附屬構(gòu)筑物施工后的實(shí)際平面位置和高程是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求的測(cè)量工作，包括調(diào)查核實(shí)其種類、走向、規(guī)格、材質(zhì)和建設(shè)年月等，并對(duì)資料進(jìn)行整理，編繪管線竣工圖。建設(shè)工程文件（constructionprojectdocument）在工程建設(shè)過程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可以簡稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。監(jiān)理文件（projectmanagementdocument）監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件（constructingdocument）在工程施工過程中形成的文件?？⒐D（as-builddrawing）工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。竣工驗(yàn)收文件（handingoverdocument）建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。建設(shè)工程檔案（projectarchives）在工程建設(shè)活動(dòng)中干脆形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，也可簡稱工程檔案。案卷（file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷（filing）依據(jù)確定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。歸檔（puttingintorecord）建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。照片檔案(photographicarchives)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中干脆形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。錄像檔案(videoarchives)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中干脆形成的，有保存價(jià)值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案(audio-visual archives)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中干脆形成的，有保存價(jià)值的以照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說明的歷史記錄。建設(shè)工程檔案著錄（descriptionofconstructionprojectarchive）對(duì)建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。通過文字和符號(hào)揭示每個(gè)工程項(xiàng)目、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價(jià)值等。建設(shè)工程檔案著錄項(xiàng)目（itemofdescriptionforconstructionprojectarchive）揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。通用的著錄項(xiàng)目有題名和責(zé)任者項(xiàng)（案卷題名、項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位等）排檢和編號(hào)項(xiàng)（分類號(hào)、檔號(hào)）、密級(jí)和保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)（發(fā)證日期、開竣工日期、進(jìn)館日期）附注項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)（文件的數(shù)量及單位、規(guī)格等）。建設(shè)工程檔案著錄格式（descriptionformandformatforconstructionprojectarchive）是指著錄項(xiàng)目在條目中的組織排列依次及其表達(dá)方式。著錄格式一般有段落式和表格式。國標(biāo)《檔案著錄細(xì)則》規(guī)定接受段落符號(hào)式的著錄格式。但目前隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，著錄格式也多樣化。一般接受的是卡片式和表格式。3基本規(guī)定建設(shè)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)單位在工程文件和檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中的職責(zé):1和勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同以及進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程文件歸檔的套數(shù)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，移交時(shí)間等提出較為明確的要求。2負(fù)責(zé)收集、整理工程前期準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件以及在建設(shè)過程中形成的聲像材料,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。4負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。5負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的信息著錄工作。著錄必需統(tǒng)一接受天津市城建檔案館編制的《天津市建設(shè)工程檔案信息著錄軟件》所規(guī)定的格式。6在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日內(nèi),應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。在備案前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，并取得相應(yīng)的工程檔案認(rèn)可文件。7對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后90日內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案?？辈臁y(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)剛好向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后剛好向總包單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)剛好向建設(shè)單位移交。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工備案前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，分別出具工程檔案認(rèn)可文件。4工程文件及聲像材料的歸檔質(zhì)量要求4.1歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。假如案卷內(nèi)有復(fù)印的文件材料時(shí)，要求復(fù)印件字跡清楚，反差效果良好，必需和原件內(nèi)容及形式保持一樣,在備考表中說明供應(yīng)復(fù)印件的單位及原件保存地點(diǎn)并加蓋公章。文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確，和工程實(shí)際相符。工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件應(yīng)接受耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得運(yùn)用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。文件材料的抄寫要字跡工整、清楚，圖樣清楚，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備。不得運(yùn)用未經(jīng)國家頒布實(shí)施的簡化字。禁止運(yùn)用涂改液。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×210mm），圖紙宜接受國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的紙張應(yīng)接受能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。對(duì)于破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得運(yùn)用膠紙帶粘貼。圖紙一般接受藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，允許運(yùn)用計(jì)算機(jī)出圖，但不得運(yùn)用圖紙的復(fù)印件。圖紙內(nèi)容必需清楚。全部竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、竣工圖編號(hào)、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2竣工圖章示例如下：(尺寸宜為80mm×50mm)竣工圖施工單位竣工圖號(hào)編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人編制人審核人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理3竣工圖章應(yīng)運(yùn)用不易腿色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。利用施工圖改繪竣工圖，必需標(biāo)明變更修改依據(jù)所在卷所在頁號(hào)及條款；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大變更，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。每項(xiàng)管線工程竣工測(cè)量圖的首尾圖幅均應(yīng)繪制竣工圖標(biāo)1.竣工圖標(biāo)的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“管線工程竣工測(cè)量圖”字樣、測(cè)繪單位、繪圖人、審校人、編制日期、比例尺。2.竣工圖標(biāo)示例如下：（圖）工程名稱比例尺制圖人管線工程竣工測(cè)量圖技術(shù)負(fù)責(zé)人測(cè)繪單位名稱審校人編制日期3.竣工圖標(biāo)應(yīng)繪制在圖紙右下角。管線工程竣工測(cè)量圖的測(cè)繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。4.2照片、錄像帶的歸檔質(zhì)量要求要求拍攝、復(fù)制、編輯的照片和錄像帶內(nèi)容真實(shí)，能客觀反映工程狀況。運(yùn)用膠卷、膠片拍攝的照片，以5寸照片作為歸檔用照片。通過數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼后背、掃描儀等設(shè)備拍攝制作形成的數(shù)字圖形文件必需要經(jīng)數(shù)碼沖印、熱升華打印的方式轉(zhuǎn)制成5寸照片歸檔。運(yùn)用專業(yè)Betacam、DVcam攝像機(jī)拍攝，以Betacam、Dvcam錄像帶作為歸檔用錄像帶。通過其他影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、光盤、視頻電子文件必需要轉(zhuǎn)制成Betacam、Dvcam錄像帶。為了利于錄像檔案整理工作，進(jìn)行錄像檔案拍攝時(shí)，應(yīng)盡量分類拍攝。兩個(gè)不同項(xiàng)目之間，要用標(biāo)記——間隔開。要求拍攝圖像清楚、色調(diào)飽和，錄像帶磁跡完好。保留同期聲，適當(dāng)插入音樂、解說詞和字幕。5歸檔范圍及立卷5.1歸檔范圍對(duì)和工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔范圍：建筑工程工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。市政工程工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄B的要求。管線工程工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄C的要求聲像材料歸檔內(nèi)容：1.工程施工前地塊原貌的聲像材料。2.工程在立項(xiàng)探討、土地征用、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)、承發(fā)包等過程中形成的主要聲像材料。3.工程建設(shè)中重大活動(dòng)形成的聲像材料。（開竣工典禮、市領(lǐng)導(dǎo)視察等）。4.工程施工過程中形成的反映重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、質(zhì)量事故、新技術(shù)應(yīng)用的聲像材料。5.反映竣工后工程現(xiàn)狀的聲像材料。6.反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的有關(guān)聲像材料。7.有關(guān)工程建設(shè)的其它有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。8.建設(shè)單位自己組織制作的反映工程建設(shè)狀況的有關(guān)電視專題片、匯報(bào)片。9.和工程相關(guān)的航拍資料。5.2整理文件的立卷.1立卷的原則和方法1立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用。2一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)、單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單項(xiàng)、單位工程組卷。3立卷可接受如下方法:⑴建筑工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；市政工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；管線工程可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工測(cè)量文件、竣工測(cè)量圖、竣工驗(yàn)收文件7部分。⑵工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；⑶監(jiān)理文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目（總包單位）、單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；⑷施工文件可按單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；⑸竣工圖可按單項(xiàng)工程、單位工程、專業(yè)等組卷；⑹竣工驗(yàn)收文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、專項(xiàng)等組卷。⑺竣工測(cè)量文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、專業(yè)等組卷；⑻竣工測(cè)量圖可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、專業(yè)等組卷；4立卷過程中應(yīng)遵循下列要求：⑴案卷不宜過厚，文字材料一般不超過20MM，圖紙一般不超過40MM。⑵案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。.2卷內(nèi)文件的排列1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)依次排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示和批復(fù)，同一文件的印本和定稿、文件和附件不能分開，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的依次排列。2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)依次排列。3既有文字材料又有圖紙的案卷，假如文字是針對(duì)整個(gè)工程或某個(gè)專業(yè)進(jìn)行的說明或指示，文字材料排前，圖紙排后；假如文字是針對(duì)某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。.3案卷的編目1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:⑴卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”起先。⑵頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。⑶成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷且連續(xù)編有頁號(hào)的，不必重新編寫頁碼。⑷案卷封面、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號(hào)。2卷內(nèi)書目的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:⑴序號(hào):以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”依次標(biāo)注。⑵文件編號(hào):文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)或圖紙編號(hào)。⑶責(zé)任者:填寫文件的干脆形成單位。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。⑷文件題名：逐份填寫文件標(biāo)題或圖紙的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題簡潔不能概括文件內(nèi)容的，需重新擬定標(biāo)題。⑸日期：填寫文件的形成日期。⑹頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號(hào)。最終一項(xiàng)文件填寫起、止號(hào)，如最終一項(xiàng)文件為單頁，只填寫起號(hào)（或止號(hào)）即可。⑺備注：填寫須要說明的問題。⑻卷內(nèi)書目排列在案卷內(nèi)文件首頁之前。3案卷備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:⑴上半部分由立卷單位填寫，并由立卷人對(duì)該卷內(nèi)容有無遺留或補(bǔ)充加以說明。⑵件數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)，即填寫卷內(nèi)書目的序號(hào)數(shù)（施工文件卷、竣工圖卷可不填此項(xiàng)）。⑶頁數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)。⑷立卷人：由立卷人簽字。⑸時(shí)間：填寫完成立卷時(shí)間，年頭編寫四位數(shù)。⑹排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:⑴案卷封面的內(nèi)容包括檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)，排列在卷內(nèi)書目之前。⑵檔號(hào)、縮微號(hào)、保管期限、密級(jí)由保管單位按相關(guān)規(guī)定填寫。⑶檔案館號(hào)：由檔案館填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。⑷案卷題名:案卷題名應(yīng)簡潔、精確地概括卷內(nèi)文件的內(nèi)容。建筑工程和市政工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)工程名稱、單項(xiàng)工程名稱、專業(yè)、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容。地下管線工程檔案案卷題名應(yīng)包括：建設(shè)工程項(xiàng)目名稱+單項(xiàng)工程名稱+卷內(nèi)文件內(nèi)容的概括。建設(shè)工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程名稱應(yīng)包括：管線所在道路全稱（起點(diǎn)道路名稱—終點(diǎn)道路名稱）、管線規(guī)格、管線專業(yè)。⑸編制單位:本卷檔案的立卷單位。⑹編制日期:填寫檔案整編日期。.4案卷的裝訂和圖紙的折疊1案卷可接受裝訂和散裝兩種形式。文字材料卷必需裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。接受線繩三孔左側(cè)裝訂法（橫排文件裝訂字頭朝左），應(yīng)整齊、堅(jiān)實(shí)，便于保管和利用。圖紙卷應(yīng)散裝（文件附圖、印刷成冊(cè)圖紙除外）。2裝訂時(shí)必需剔除金屬物。3不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),原圖標(biāo)及竣工圖章外露。見附錄D照片、錄像帶的立卷.1照片檔案立卷的原則和方法1.整理要遵循保持卷內(nèi)照片的有機(jī)聯(lián)系，利于平安保管，便于為利用者供應(yīng)服務(wù)的原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明一同整理和存放。2.照片依據(jù)工程項(xiàng)目組成案卷。3.照片和說明一起用檔案漿糊或雙面膠貼固定在芯頁上，并組成案卷。芯頁的規(guī)格為297mm×210mm。4.案卷內(nèi)的芯頁以二十頁以內(nèi)為宜。.2錄像檔案立卷的方法1.錄像檔案以盤為保管單位,盤內(nèi)以項(xiàng)目作為整理單位。2.整理之前，要先對(duì)拍攝內(nèi)容進(jìn)行簡潔編輯，剪去不清楚和重復(fù)無用的鏡頭，對(duì)需加字幕說明的地方要加字幕。.3照片檔案的編目1.案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（1）檔號(hào)：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。（2）案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。（3）拍攝時(shí)間：填寫本卷照片拍攝年頭。（4）保管期限及密級(jí)：按移交進(jìn)館后由檔案館填寫。（5）進(jìn)館時(shí)間：指檔案移交進(jìn)館的時(shí)間。2.卷內(nèi)書目的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:(1)序號(hào)：填寫卷內(nèi)照片排列的依次號(hào)。(2)底片號(hào)：是指固定和反映底片位置的依次號(hào)。由年頭、流水依次號(hào)組成。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）(3)照片題名：①建筑物、構(gòu)筑物照片題名：建筑工程照片題名由工程名稱或單項(xiàng)工程名稱+詳細(xì)部位名稱組成。如建筑物、構(gòu)筑物有原名稱，應(yīng)加以注明。市政工程照片題名由地理位置+項(xiàng)目主體名稱+詳細(xì)部位名稱三部分組成。一組照片反映同一建筑物時(shí)，每張照片要分別注明拍攝角度、景別等。②工程會(huì)議及各種活動(dòng)照片題名：主辦單位名稱+會(huì)議名稱+拍攝的詳細(xì)內(nèi)容。（4）頁號(hào)：指本卷內(nèi)照片所在芯頁的頁號(hào)。①案卷封面、卷內(nèi)書目、備考表不編寫頁號(hào)。②單頁號(hào)填寫在芯頁右上角、雙頁號(hào)填寫在芯頁左上角。（5）備注：填寫所要說明的問題。3.照片檔案芯頁的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（1）照片序號(hào):是指照片在卷內(nèi)位置的流水序號(hào),用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。（2）底片號(hào)：是指固定和反映底片位置的依次號(hào)。由年頭、流水依次號(hào)組成。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）（3）照片題名：和卷內(nèi)書目題名一樣。（4）地點(diǎn)：指建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點(diǎn)。（5）攝影時(shí)間：指該照片的拍攝日期。（6）作者：指該照片的攝影者，應(yīng)填寫真實(shí)姓名。（7）文字說明：應(yīng)概括提示照片所反映的全部信息，一般不超過200字。文字簡潔，語言要通順。其填寫要求是：①建筑物、構(gòu)筑物照片的文字說明應(yīng)簡要填寫工程概況。建筑工程包括現(xiàn)運(yùn)用單位名稱、建設(shè)單位、發(fā)展商、開發(fā)商、投資商、承包商、設(shè)計(jì)單位、施工單位、占地面積、建筑面積、開工日期、竣工日期、層數(shù)、高度、結(jié)構(gòu)、投資、座落地點(diǎn)，子項(xiàng)狀況等概況。市政工程照片檔案文字說明應(yīng)包括橋梁名稱、座落地點(diǎn)、橋長、橋?qū)?、橋梁類別、荷載標(biāo)準(zhǔn)、抗震等級(jí)；道路名稱、工程起止地點(diǎn)、路長、路寬、路面結(jié)構(gòu)等有關(guān)狀況。②會(huì)議、活動(dòng)照片的文字說明應(yīng)包括會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議名稱、主辦單位、參加單位、召開地點(diǎn)、會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容及主持人、參加會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。③一組成若干張聯(lián)系密切的照片應(yīng)在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的，可在相應(yīng)照片處加以說明。4.備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:備考表應(yīng)填寫案卷照片的張數(shù)、總的頁數(shù)。上半部分由立卷人填寫所要說明的問題及事項(xiàng)，并填寫立卷人姓名和日期。.4錄像檔案的編目1.錄像檔案外封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（1）盤號(hào)：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。（2）案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。（3）依次號(hào):填寫盤內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的排列依次號(hào)。（4）拍攝日期：填寫盤內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時(shí)間。（5）內(nèi)容:填寫盤內(nèi)拍攝的各項(xiàng)內(nèi)容名稱。（6）位置：填寫該項(xiàng)內(nèi)容在盤中的詳細(xì)位置，以分、秒、禎表示。（7）密級(jí)：按移交進(jìn)館后由檔案館填寫。（8）保管期限：按移交進(jìn)館后由檔案館填寫。2.錄像檔案內(nèi)封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（1）盤號(hào)：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。（2）案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。裝具的要求.1紙質(zhì)文件歸檔的裝俱要求如下:1卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表應(yīng)接受70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一接受A4幅面。見附錄E2案卷封面及封底接受牛皮紙制作,幅面統(tǒng)一接受A4幅面。見附錄E3案卷裝具一般接受卷盒形式。卷盒應(yīng)接受無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm＊220mm, 厚度分別為20、30、40、50mm。.2聲、像材料歸檔的裝俱要求如下:參照紙質(zhì)檔案有關(guān)要求。見附錄E著錄6.1紙質(zhì)檔案著錄建筑工程檔案工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：.1工程級(jí)著錄項(xiàng)目：（一）工程級(jí)著錄項(xiàng)目：建筑工程工程級(jí)著錄項(xiàng)目分類項(xiàng)目號(hào)總卷數(shù)密級(jí)保管期限工程名稱建設(shè)地點(diǎn)(區(qū))建設(shè)地點(diǎn)（路）建設(shè)地點(diǎn)（街）國有土地運(yùn)用證號(hào)國有土地運(yùn)用證發(fā)證日期國有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)地塊編號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)房屋全部權(quán)證號(hào)總建筑面積（平方米）總占地面積（平方米）總投資（萬元）建筑分類準(zhǔn)拆證號(hào)準(zhǔn)拆證發(fā)證機(jī)關(guān)準(zhǔn)拆證發(fā)證日期開工日期竣工日期檔案接收日期庫存地址附注（二）工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1分類項(xiàng)目號(hào)：該項(xiàng)由城市建設(shè)檔案館填寫2總卷數(shù)：該工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和。3密級(jí)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫4保管期限：該項(xiàng)由城建檔案館填寫5工程名稱：建設(shè)工程項(xiàng)目全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或建筑工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。6建設(shè)單位：移交清冊(cè)或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱，以公章為準(zhǔn)7建設(shè)地點(diǎn)：建筑物所坐落的精確位置，以地名辦所發(fā)的地名文件為準(zhǔn)。8地塊編號(hào)：該工程的項(xiàng)目總編號(hào)，來源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。9國有土地運(yùn)用證國家土地管理部門核發(fā)的用地單位運(yùn)用國有土地的運(yùn)用憑證。(1)國有土地運(yùn)用證號(hào)核發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的編號(hào)(2)日期:簽發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的日期。(3)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的單位名稱，以公章為準(zhǔn)。10建設(shè)用地規(guī)劃許可證：(1)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號(hào)，有多個(gè)的，逐一著錄。11建設(shè)工程規(guī)劃許可證(1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號(hào)。有多個(gè)的，逐一著錄。12房屋全部權(quán)證：房屋全部權(quán)證號(hào)：核發(fā)“房屋全部權(quán)證”的編號(hào)。13總占地面積：指建筑工程占地的總面積，來源于國有土地運(yùn)用證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證。14總建筑面積：指建筑工程的總面積，是各單項(xiàng)工程面積之和，來源于竣工驗(yàn)收文件或整編說明。15總投資：指建筑工程的總投資金額，是各單項(xiàng)工程投資額之和。來源于竣工驗(yàn)收文件、工程決算書或整編說明。16準(zhǔn)拆證（房屋拆遷許可證）：(1)準(zhǔn)拆證（房屋拆遷許可證）號(hào):核發(fā)“準(zhǔn)拆證（房屋拆遷證）”編號(hào)。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“房屋準(zhǔn)拆證（房屋拆遷許可證）”的批準(zhǔn)單位，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：核發(fā)“房屋準(zhǔn)拆證（房屋拆遷許可證）”的簽發(fā)日期。17開工日期：建設(shè)工程的開工時(shí)間，以開工報(bào)告中的開工日期為準(zhǔn)。18竣工日期：建設(shè)工程的竣工時(shí)間，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。19建筑分類：按建筑的功能進(jìn)行分類。以規(guī)劃和國土資源局建筑分類十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。20檔案接收日期：建設(shè)單位向城建檔案館移交檔案的日期，以移交清冊(cè)為準(zhǔn)。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）21庫存地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫22附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過程中所受到的獎(jiǎng)懲狀況，層數(shù)、層高的補(bǔ)充狀況，重大事故處理狀況、工程檔案的整編狀況，檔案的移交進(jìn)館時(shí)間等，可參考移交清冊(cè)整編說明中的特殊狀況說明部分。.2單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)（一）單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目：建筑工程單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目單項(xiàng)工程名稱檔號(hào)（首卷）參見檔號(hào)（首卷）卷數(shù)開工日期竣工日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)房屋全部權(quán)證號(hào)房屋全部權(quán)證發(fā)證日期房屋全部權(quán)證發(fā)證機(jī)關(guān)土地出讓證號(hào)土地出讓證發(fā)證日期土地出讓證發(fā)證機(jī)關(guān)土地出讓年限地卡號(hào)圖幅號(hào)結(jié)構(gòu)層數(shù)高度（米）抗震等級(jí)耐火等級(jí)總建筑面積（平方米）占地面積（平方米）總投資（萬元）質(zhì)量等級(jí)設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位庫存地址附注（二）單項(xiàng)工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1單項(xiàng)工程名稱：單項(xiàng)工程全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或竣工圖圖章中的單項(xiàng)工程名稱為準(zhǔn)。2檔號(hào)（首卷）、參見檔號(hào)（首卷）：該項(xiàng)目由城建檔案館填寫3卷數(shù)：該單項(xiàng)工程所形成的檔案案卷數(shù)。4開工日期：該單項(xiàng)工程的開工日期，以該單項(xiàng)工程開工報(bào)告中的開工日期為準(zhǔn)。5竣工日期：該單項(xiàng)工程的竣工日期，以該單項(xiàng)工程竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。6建設(shè)用地規(guī)劃許可證(1)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)：該單項(xiàng)工程建設(shè)用地規(guī)劃許可證的編號(hào)，有多個(gè)的，要逐一著錄。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：建設(shè)用地規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。7建設(shè)工程規(guī)劃許可證(1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：該單項(xiàng)工程建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。8房屋全部權(quán)證(1)房屋全部權(quán)證號(hào)：該單項(xiàng)工程房屋全部權(quán)證的編號(hào)。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)房屋全部權(quán)證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：房屋全部權(quán)證的簽發(fā)日期。9土地出讓證(1)土地出讓證號(hào)：該單項(xiàng)工程土地出讓證的編號(hào)，有多個(gè)的，要逐一著錄。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)土地出讓證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：土地出讓證的簽發(fā)日期。(4)出讓年限：土地出讓證中標(biāo)注的土地出讓期限。10地卡號(hào)：該單項(xiàng)工程用地登記卡片號(hào)。結(jié)構(gòu)為：YYYY-YYY。11圖幅號(hào)：指該單項(xiàng)工程的土地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖上的坐標(biāo)位置，著錄來源于國有土地運(yùn)用圖。12結(jié)構(gòu)：該單項(xiàng)工程的建筑結(jié)構(gòu)性質(zhì)，如磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件或整編說明。13層數(shù)：該單項(xiàng)工程建筑物的層數(shù)，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件或整編說明。如有特殊狀況（如“三層，局部四層”）在規(guī)定的格式內(nèi)反映不全，則應(yīng)在附注部分表述完整。14高度：該單項(xiàng)工程建筑物的高度，著錄主要來源于建筑竣工圖或防火審批單、防火驗(yàn)收合格證。15抗震等級(jí)：該單項(xiàng)工程的地震基本烈度等級(jí)，著錄主要來源于建筑竣工圖或工程地址勘察報(bào)告。16占地面積：該單項(xiàng)工程占地的面積，著錄主要來源于防火驗(yàn)收合格證、防火審批單、國有土地運(yùn)用證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證。17建筑面積：該單項(xiàng)工程的建筑面積，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。18總投資：該單項(xiàng)工程的總投資金額，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。19質(zhì)量等級(jí)：該單項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定狀況，分合格和不合格兩種。20耐火等級(jí)：該單項(xiàng)工程防火等級(jí)，著錄主要來源于防火驗(yàn)收合格證、防火審批單或建筑竣工圖中的防火專篇。21庫存地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫22設(shè)計(jì)單位：該單項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。23施工單位：該單項(xiàng)工程的施工單位全稱，以公章為準(zhǔn)。24監(jiān)理單位：該單項(xiàng)工程的建設(shè)監(jiān)理單位全稱，以公章為準(zhǔn)。25附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述該單項(xiàng)工程及案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過程中所受到的獎(jiǎng)懲狀況，層數(shù)的補(bǔ)充狀況，重大事故處理狀況，工程檔案的整編狀況等，可參考整編說明中特殊狀況說明部分。.3案卷級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)（一）案卷級(jí)著錄項(xiàng)目：建筑工程案卷級(jí)著錄項(xiàng)目檔號(hào)案卷題名文件圖紙照片盒號(hào)庫存地址（二）案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1檔號(hào)：該項(xiàng)目由城建檔案館填寫2案卷題名：案卷封面上的題目名稱，如“工程建設(shè)前期文件”、“施工技術(shù)文件”、“建筑竣工圖”等。以案卷封面中的案卷題名為準(zhǔn)。3文件：案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。4圖紙：案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。5照片：案卷內(nèi)照片的總頁數(shù)。6盒號(hào)：案卷的裝俱號(hào)。.4文件級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)（一）文件級(jí)著錄項(xiàng)目：建筑工程文件級(jí)著錄項(xiàng)目文件編號(hào)責(zé)任者文件題名頁數(shù)頁次掃描序號(hào)（二）文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1文件編號(hào)：工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人編寫的文號(hào)或竣工圖的圖號(hào)。2責(zé)任者：文件的干脆形成單位，以公章為準(zhǔn)。3文件題名：文件標(biāo)題的全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)。4頁數(shù)：單份文件的總頁數(shù)。5頁次：文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。6掃描序號(hào)：掃描文件的依次號(hào)碼。每卷均從1起先連續(xù)編排。（三）掃描內(nèi)容：1國有土地運(yùn)用證2建設(shè)工程規(guī)劃許可證3建設(shè)用地規(guī)劃許可證4防火驗(yàn)收合格證5建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證6建設(shè)工程質(zhì)量證書7建設(shè)工程竣工驗(yàn)收移交證明書（或稱：交工驗(yàn)收證明書、竣工驗(yàn)收證書、工程竣工核驗(yàn)證明書、竣工報(bào)告等）8工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖。9首層平面圖（標(biāo)準(zhǔn)層平面圖）市政工程檔案工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：.1道路工程（一）工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1工程級(jí)著錄項(xiàng)目：道路工程工程級(jí)著錄項(xiàng)目分類號(hào)檔號(hào)（首卷）總卷數(shù)密級(jí)保管期限建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期國有土地運(yùn)用證國有土地運(yùn)用證發(fā)證機(jī)關(guān)國語土地運(yùn)用證發(fā)證日期地塊編號(hào)開工日期竣工日期道路工程名稱建設(shè)單位工程起止地點(diǎn)路面種類道路總長度(米)路寬(米)道路面積(平方米)道路等級(jí)質(zhì)量等級(jí)總投資（萬元）接收時(shí)間庫存地址參見檔號(hào)（首卷）附注2工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)分類號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(2)檔號(hào)（首卷）：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)總卷數(shù)：該道路工程所形成的檔案案數(shù)卷數(shù)總和。(4)密級(jí)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(5)保管期限：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(6)建設(shè)工程規(guī)劃許可證①建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號(hào)。有多個(gè)的，逐一著錄。②發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。③發(fā)證日期：建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。(7)國有土地運(yùn)用證國家土地管理部門核發(fā)的用地單位運(yùn)用國有土地的運(yùn)用憑證。①國有土地運(yùn)用證號(hào)核發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的編號(hào)②日期:簽發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的日期。③發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的單位名稱，以公章為準(zhǔn)。(8)地塊編號(hào)：該工程的項(xiàng)目總編號(hào)，來源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。(9)開工日期：建設(shè)工程的開工時(shí)間，以開工報(bào)告中的開工日期為準(zhǔn)。(10)竣工日期：建設(shè)工程的竣工時(shí)間，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。(11)工程名稱：建設(shè)項(xiàng)目全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或建筑工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。(12)建設(shè)單位：移交清冊(cè)或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(13)工程起止地點(diǎn)：該道路工程起點(diǎn)和終點(diǎn)所占用道路的全稱。(14)道路總長度：該道路工程的總長度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件或整編說明。(15)路寬：該道路工程路面的寬度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(16)道路面積：該道路的路面面積，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(17)路面種類：該道路工程的路面材料種類，如瀝青砼、瀝青等，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、整編說明或圖紙中的設(shè)計(jì)說明。(18)道路等級(jí)：依車速市區(qū)道路可劃分為快車道、主干道、次干道、支路四個(gè)等級(jí)。公路和道路的等級(jí)劃分不同。著錄來源于施工組織設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件等。(19)總投資：道路工程的總投資金額，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(20)質(zhì)量等級(jí)：該道路工程的質(zhì)量評(píng)定狀況，分合格和不合格兩種。(21)庫存地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(22)接收日期：該道路工程檔案接收進(jìn)館的實(shí)際日期，以移交清冊(cè)中的移交時(shí)間為準(zhǔn)。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）(23)參見檔號(hào)首卷：假如該道路工程附屬于其他建設(shè)工程，所給的相應(yīng)類別建設(shè)工程的首卷檔號(hào)作為關(guān)聯(lián)號(hào)。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）(24)附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述道路工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過程中所受到的獎(jiǎng)懲狀況，重大事故處理狀況、工程檔案的整編狀況等，可參考移交清冊(cè)整編說明中的特殊狀況說明部分。（二）單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目：道路工程單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目單項(xiàng)工程名稱檔號(hào)（首卷）參見檔號(hào)（首卷）卷數(shù)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期地塊編號(hào)開工日期竣工日期施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位工程起止地點(diǎn)路面種類路長（米）路寬（米）道路面積（平方米）道路等級(jí)投資（萬元）質(zhì)量等級(jí)檔案接收時(shí)間庫存地址附注 2單項(xiàng)工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)單項(xiàng)工程名稱：單項(xiàng)工程全稱，以移交清冊(cè)或竣工圖章中的單項(xiàng)工程名稱為準(zhǔn)。(2)檔號(hào)（首卷）：參見檔號(hào)（首卷）該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)卷數(shù)：該單項(xiàng)工程所形成的檔案總卷數(shù)。(4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證①建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號(hào)。②發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。③發(fā)證日期：該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的簽發(fā)日期。(5)地塊編號(hào)：該單項(xiàng)工程的項(xiàng)目總編號(hào)，著錄來源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。(6)開工日期：該單項(xiàng)工程的開工日期，以開工報(bào)告中的開工日期為準(zhǔn)。(7)竣工日期：著錄該單項(xiàng)工程的竣工日期，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。(8)施工單位：該單項(xiàng)道路工程的施工單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(9)設(shè)計(jì)單位：著錄該單項(xiàng)道路工程的設(shè)計(jì)單位全稱，以公章或設(shè)計(jì)圖標(biāo)為準(zhǔn)。(10)監(jiān)理單位：著錄該單項(xiàng)工程的建設(shè)監(jiān)理單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(11)工程起止地點(diǎn)：該單項(xiàng)道路工程起點(diǎn)和終點(diǎn)所占用道路的全稱。(12)路長：該單項(xiàng)道路工程的長度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(13)路寬：該單項(xiàng)道路工程的路面的寬度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件監(jiān)理文件或整編說明。(14)道路面積：指該單項(xiàng)道路工程的路面面積，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件或整編說明。(15)路面種類：該單項(xiàng)道路工程的路面材料種類，如瀝青砼、瀝青等，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、整編說明或圖紙中的設(shè)計(jì)說明等。(16)道路等級(jí)：依車速城市道路可劃分為快車道、主干道、次干道、支路四個(gè)等級(jí)。公路和道路的等級(jí)劃分不同。著錄該單項(xiàng)工程的等級(jí)劃分。(17)投資：該單項(xiàng)道路工程的投資金額，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件或整編說明。(18)質(zhì)量等級(jí)：該單項(xiàng)道路工程的質(zhì)量評(píng)定狀況，分合格和不合格兩種。(19)檔案接收時(shí)間、庫存地址該項(xiàng)目由城建檔案館填寫(20)附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述該單項(xiàng)道路工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過程中所受到的獎(jiǎng)懲狀況、工程檔案的整編狀況、重大事故處理狀況等，可重點(diǎn)參考整編說明中的特殊狀況說明部分。（三）案卷級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1案卷級(jí)著錄項(xiàng)目：道路工程案卷級(jí)著錄項(xiàng)目檔號(hào)參見檔號(hào)案卷題名文件圖紙照片盒號(hào)庫存地址2案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)檔號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫。(2)參見檔號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)案卷題名：案卷封面上的題目名稱，如“工程建設(shè)前期文件”、“施工技術(shù)文件”、“建筑竣工圖”等。(4)文件：案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。(5)圖紙：案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。(6)照片：案卷內(nèi)照片的總頁數(shù)。(7)盒號(hào)：案卷的裝俱號(hào)。以該案卷所在裝具背脊中顯示的盒號(hào)為準(zhǔn)。（四）文件級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1文件級(jí)著錄項(xiàng)目：道路工程文件級(jí)著錄項(xiàng)目文件編號(hào)責(zé)任者文件題名頁數(shù)頁次掃描序號(hào)2文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)文件編號(hào)：工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人編寫的文號(hào)或竣工圖的圖號(hào)。(2)責(zé)任者：文件的干脆形成單位，以公章為準(zhǔn)。(3)文件題名：文件標(biāo)題的全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)。(4)頁數(shù)：單份文件的總頁數(shù)。(5)頁次：文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。(6)掃描序號(hào)：掃描文件的依次號(hào)碼。每卷均從1起先連續(xù)編排。3掃描內(nèi)容：1國有土地運(yùn)用證2建設(shè)工程規(guī)劃許可證3工程竣工驗(yàn)收鑒定書（或稱竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收移交證明等）4工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖。.2橋梁工程：（一）工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1工程級(jí)著錄項(xiàng)目：橋梁工程工程級(jí)著錄項(xiàng)目分類號(hào)檔號(hào)（首卷）總卷數(shù)密級(jí)保管期限建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期國有土地運(yùn)用證國有土地運(yùn)用證發(fā)證機(jī)關(guān)國語土地運(yùn)用證發(fā)證日期地塊編號(hào)開工日期竣工日期橋梁工程名稱建設(shè)單位橋梁長度(米)橋?qū)?米)荷載標(biāo)準(zhǔn)橋梁類別主體結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)總投資（萬元）質(zhì)量等級(jí)接收時(shí)間庫存地址參見檔號(hào)（首卷）附注2工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)分類號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(2)檔號(hào)（首卷）：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)總卷數(shù)：該橋梁工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和。(4)密級(jí)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(5)保管期限：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(6)建設(shè)工程規(guī)劃許可證①建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號(hào)。有多個(gè)的，逐一著錄。②發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。③發(fā)證日期：建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。(7)國有土地運(yùn)用證指國家土地管理部門核發(fā)的用地單位運(yùn)用國有土地的運(yùn)用憑證。①國有土地運(yùn)用證號(hào)核發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的編號(hào)②日期:簽發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的日期。③發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國有土地運(yùn)用證”的單位名稱，以公章為準(zhǔn)。(8)地塊編號(hào)：該工程的項(xiàng)目總編號(hào)，來源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。(9)開工日期：建設(shè)工程的開工時(shí)間，以開工報(bào)告中的開工日期為準(zhǔn)。(10)竣工日期：建設(shè)工程的竣工時(shí)間，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。(11)橋梁名稱：橋梁工程的全稱，以橋梁工程竣工圖圖標(biāo)或工程檔案移交清冊(cè)為準(zhǔn)(12)建設(shè)單位：移交清冊(cè)或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(13)橋長：該橋梁工程的總長度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(14)橋?qū)挘涸摌蛄汗こ痰膶挾?，著錄主要來源于竣工?yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(15)荷載標(biāo)準(zhǔn)：該橋梁的承載實(shí)力，單位：千克/平方米，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、竣工圖設(shè)計(jì)說明或整編說明。(16)抗震等級(jí)：該橋梁工程設(shè)計(jì)的抗地震基本烈度等級(jí)，著錄主要來源于工程地質(zhì)勘察報(bào)告或設(shè)計(jì)說明。(17)橋梁類別：該橋梁的建筑形式，如：立交橋、人行天橋、跨河橋等，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)說明以及整編說明等。(18)主體結(jié)構(gòu)：該橋梁主體結(jié)構(gòu)材料類型，如：鋼結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)等，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、竣工圖設(shè)計(jì)說明或整編說明等。(19)總投資：橋梁工程的總投資金額，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(20)質(zhì)量等級(jí)：該橋梁工程的質(zhì)量評(píng)定狀況，分合格和不合格兩種。(21)庫存地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(22)接收日期：指該橋梁工程檔案接收進(jìn)館的實(shí)際日期，以移交清冊(cè)中的移交時(shí)間為準(zhǔn)。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）(23)參見檔號(hào)(首卷)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(24)附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述橋梁工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過程中所受到的獎(jiǎng)懲狀況，重大事故處理狀況、工程檔案的整編狀況等，可參考移交清冊(cè)整編說明中的特殊狀況說明部分。（二）單項(xiàng)工程級(jí)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目：橋梁工程單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目單項(xiàng)工程名稱檔號(hào)（首卷）參見檔號(hào)（首卷）卷數(shù)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期地塊編號(hào)開工日期竣工日期設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位橋長（米）橋?qū)挘祝┖奢d標(biāo)準(zhǔn)抗震等級(jí)橋梁類別主體結(jié)構(gòu)投資（萬元）質(zhì)量等級(jí)接收時(shí)間庫存地址附注 2單項(xiàng)工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)單項(xiàng)工程名稱：單項(xiàng)工程全稱，以移交清冊(cè)或竣工圖章中的單項(xiàng)工程名稱為準(zhǔn)。(2)檔號(hào)（首卷）：參見檔號(hào)（首卷）該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)卷數(shù)：該單項(xiàng)工程所形成的檔案總卷數(shù)。(4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證①建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號(hào)。②發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。③發(fā)證日期：該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的簽發(fā)日期。(5)地塊編號(hào)：該單項(xiàng)工程的項(xiàng)目總編號(hào)，著錄來源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證。(6)開工日期：該單項(xiàng)工程的開工日期，以開工報(bào)告開工日期為準(zhǔn)。(7)竣工日期：著錄該單項(xiàng)工程的竣工日期，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。(8)施工單位：該單項(xiàng)工程的施工單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(9)設(shè)計(jì)單位：著錄該單項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)單位全稱，以公章或設(shè)計(jì)圖標(biāo)為準(zhǔn)。(10)監(jiān)理單位：著錄該單項(xiàng)工程的建設(shè)監(jiān)理單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(11)橋長該單項(xiàng)橋梁工程的長度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(12)橋?qū)挘涸搯雾?xiàng)橋梁工程的寬度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。(13)荷載標(biāo)準(zhǔn)：該單項(xiàng)工程橋梁的承載實(shí)力，單位：千克/平方米，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說明或整編說明。(14)抗震等級(jí)：該橋梁工程設(shè)計(jì)的抗地震基本烈度等級(jí)，著錄主要來源于工程地質(zhì)勘察報(bào)告或設(shè)計(jì)說明。(15)橋梁類別：該單項(xiàng)工程橋梁的構(gòu)筑形式，如：立交橋、人行天橋、跨河橋等，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、設(shè)計(jì)說明或整編說明。(16)主體結(jié)構(gòu)：指該單項(xiàng)工程橋梁主體結(jié)構(gòu)材料類型，如：鋼結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)等，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、竣工圖說明或整編說明。(17)投資：指該單項(xiàng)橋梁工程的投資金額，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件或整編說明。(18)質(zhì)量等級(jí)：分合格和不合格兩種。(19)附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述該單項(xiàng)橋梁工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過程中所受到的獎(jiǎng)懲狀況、工程檔案的整編狀況、重大事故處理狀況等，可重點(diǎn)參考整編說明中的特殊狀況說明部分。（三）案卷級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1案卷級(jí)著錄項(xiàng)目：橋梁工程案卷級(jí)著錄項(xiàng)目檔號(hào)參見檔號(hào)案卷題名文件圖紙照片盒號(hào)庫存地址2案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)檔號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫。(2)參見檔號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)案卷題名：案卷封面上的題目名稱，如“工程建設(shè)前期文件”、“施工技術(shù)文件”、“建筑竣工圖”等。以案卷封面中的案卷名稱為準(zhǔn)。(4)文件：案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。(5)圖紙：案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。(6)照片：案卷內(nèi)照片的總頁數(shù)(7)盒號(hào)：案卷的裝俱號(hào)。以該案卷所在裝具背脊中顯示的盒號(hào)為準(zhǔn)。（四）文件級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1文件級(jí)著錄項(xiàng)目：橋梁工程文件級(jí)著錄項(xiàng)目文件編號(hào)責(zé)任者文件題名頁數(shù)頁次掃描序號(hào)2文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)文件編號(hào)：工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人編寫的文號(hào)或竣工圖的圖號(hào)。(2)責(zé)任者：文件的干脆形成單位，以公章為準(zhǔn)。(3)文件題名：文件標(biāo)題的全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)(4)頁數(shù)：單份文件的總頁數(shù)。(5)頁次：文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。(6)掃描序號(hào)：掃描文件的依次號(hào)碼。每卷均從1起先連續(xù)編排。3掃描內(nèi)容：1國有土地運(yùn)用證2建設(shè)工程規(guī)劃許可證3工程竣工驗(yàn)收鑒定書（或稱竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收移交證明等）4工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖。管線工程檔案工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：.1工程級(jí)著錄項(xiàng)目：（一）工程級(jí)著錄項(xiàng)目：管線工程工程級(jí)著錄項(xiàng)目分類號(hào)檔號(hào)（首卷）總卷數(shù)密級(jí)保管期限地塊編號(hào)開工日期竣工日期管線申報(bào)號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)發(fā)證日期工程名稱建設(shè)單位施工單位竣工測(cè)量單位測(cè)量方法測(cè)量成果表比例尺占用道路名稱工程起止地點(diǎn)管線類別材質(zhì)管線規(guī)格管線長度一般復(fù)土深度投資總額（萬元）圖幅號(hào)盒號(hào)庫存地址參見檔號(hào)（首卷）附注（二）工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)1分類號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫。2檔號(hào):該項(xiàng)由城建檔案館填寫。3密級(jí)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫4保管期限：該項(xiàng)由城建檔案館填寫5總卷數(shù)：該項(xiàng)工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和，以移交清冊(cè)為準(zhǔn)。6管線申報(bào)號(hào)：著錄建設(shè)工程規(guī)劃許可證上的申報(bào)號(hào)，或是道路及管線工程施工許可證上的申報(bào)號(hào)。結(jié)構(gòu)為：YYYY—YYY7建設(shè)工程規(guī)劃許可證(1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)，或道路及管線工程施工許可證上的編號(hào)。結(jié)構(gòu)為：YYYY—YYY(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證或道路及管線工程施工許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證或道路及管線工程施工許可證的日期。8開工日期：以開工報(bào)告中的開工日期為準(zhǔn)。9竣工日期：以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。10工程名稱：著錄管線工程項(xiàng)目全稱，以地下管線工程竣工測(cè)量登記表、管線工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。11建設(shè)單位：移交清冊(cè)或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱或道路及管線工程施工許可證上的申報(bào)單位全稱。12施工單位：施工單位全稱，以地下管線工程竣工測(cè)量登記表上施工單位為準(zhǔn)。13竣工測(cè)量單位：竣工測(cè)量單位全稱，以地下管線工程竣工測(cè)量登記表中的竣工測(cè)量單位為準(zhǔn)。14竣工測(cè)量方法：指解析法、拴點(diǎn)15測(cè)量成果表:該項(xiàng)管線工程有無竣工測(cè)量成果表，在有或無的位置點(diǎn)擊即可。16比例尺：著錄來源于竣工圖標(biāo)。17占用道路名稱、起止地點(diǎn)：鋪設(shè)管線工程時(shí)從起點(diǎn)至終點(diǎn)途徑所占用的全部道路的名稱。著錄來源于管線路徑建設(shè)工程規(guī)劃許可證的用地地點(diǎn)項(xiàng)。18管線種類：管線的專業(yè)性質(zhì)，如：工業(yè)管道，電信電纜，給水，排水，燃?xì)?，供熱，電力電纜等。19材質(zhì)：制成管道的材料。著錄依據(jù)竣工說明。如：鋼筋混凝土管，鑄鐵管，鋼管等。20管線規(guī)格：各專業(yè)管道的標(biāo)準(zhǔn)尺寸。著錄依據(jù)竣工說明。如：管徑，電壓等級(jí)，壓力，孔數(shù)等。21管線長度：鋪設(shè)管線的總長度，著錄來源于“竣工測(cè)量技術(shù)說明”。22一般復(fù)土深度：管線的埋設(shè)深度，單位為“米”，以管線工程竣工測(cè)量技術(shù)說明為依據(jù)。23投資總額：管線工程總投資金額，單位：萬元，著錄來源于設(shè)計(jì)文件。24圖幅號(hào)：該工程管線在天津市1/5001/10001/20001/10000地形圖上的坐標(biāo)位置。25庫存地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫26參見檔號(hào)（首卷）：該項(xiàng)由城建檔案館填寫 27附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言填寫其它應(yīng)注明的問題。.2案卷級(jí)著錄著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：（一）案卷級(jí)著錄著錄項(xiàng)目：管線工程案卷級(jí)著錄項(xiàng)目檔號(hào)參見檔號(hào)案卷題名文件圖紙照片盒號(hào)庫存地址（二）案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)1檔號(hào)、參見檔號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫。2案卷題名：案卷封面上的題目名稱，如“工程建設(shè)前期文件”、“施工技術(shù)文件”、“建筑竣工圖”等。3文件：案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。4圖紙：案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。5盒號(hào):案卷的裝俱號(hào)。以該案卷所在裝具背脊中顯示的盒號(hào)為準(zhǔn)。.3文件級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)：（一）文件級(jí)著錄項(xiàng)目：管線工程文件級(jí)著錄項(xiàng)目文件編號(hào)責(zé)任者文件題名頁數(shù)頁次掃描序號(hào)（二）文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1文件編號(hào)：工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人編寫的文號(hào)或竣工圖的圖號(hào)。2責(zé)任者：文件的干脆形成單位，以公章為準(zhǔn)。3文件題名：文件標(biāo)題的全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)。4頁數(shù)：單份文件的總頁。5頁次：文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。6掃描序號(hào)：掃描文件的依次號(hào)碼。每卷均從1起先連續(xù)編排。（三）掃描內(nèi)容：1管線工程施工登記表2國有土地運(yùn)用證3建設(shè)工程規(guī)劃許可證4建設(shè)用地規(guī)劃許可證5工程管線竣工測(cè)量登記表6竣工測(cè)量技術(shù)說明7工程管線竣工測(cè)量平面圖6.2照片檔案著錄：案卷級(jí)著錄.1案卷級(jí)著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項(xiàng)目：[照片]案卷級(jí)檔號(hào)照片盒號(hào)底片盒號(hào)密級(jí)保管期限案卷名稱照片總數(shù)底片總數(shù)膠片類型照片來源庫存地址歸檔日期.2案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)1.檔號(hào)：由分類號(hào)、立卷年頭和案卷號(hào)共同組成，依據(jù)《天津市城市建設(shè)聲像檔案分類大綱》的檔號(hào)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)著錄。例如：C2.1-2004-001。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）2.照片盒號(hào)：指該卷在該工程檔案案卷中的依次編號(hào)。3.底片盒號(hào)：由年頭和案卷依次號(hào)。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）4.密級(jí)：密級(jí)是指照片、底片保密程度的等級(jí)。一般按文件歸檔時(shí)所定的密級(jí)著錄，對(duì)已升密、降密、解密的按新密級(jí)著錄。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）5.保管期限：保管期限是指依據(jù)照片、底片的價(jià)值劃定的存留期限。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）6.案卷題名：填寫該工程的建設(shè)項(xiàng)目全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或建筑工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。7.照片總數(shù)：填寫該卷照片的總張數(shù)。8.底片總數(shù)：填寫該卷底片的總張數(shù)。9.膠片類型：由膠卷品牌+感光度+片型+代碼四部分構(gòu)成。例如：柯達(dá)160度120彩色負(fù)片PPN160。10.照片來源：填寫照片進(jìn)館渠道，如征集、自拍、翻拍、接收等。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）11.庫存地址：填寫案卷在館庫房中的詳細(xì)位置，該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫。項(xiàng)目級(jí)著錄.1項(xiàng)目級(jí)著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項(xiàng)目：[照片]項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目名稱參考號(hào)照片張數(shù)底片張數(shù)地點(diǎn)建設(shè)年頭拍攝日期整編人員文字說明.2項(xiàng)目級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)1.項(xiàng)目名稱：指工程內(nèi)的每個(gè)單項(xiàng)工程（或會(huì)議），題名以移交清冊(cè)、案卷封面或竣工圖圖章中的單項(xiàng)工程名稱為準(zhǔn)。2.參見號(hào)：指和項(xiàng)目有密切聯(lián)系的館藏其他載體檔案的檔號(hào)。3.照片張數(shù)：該單項(xiàng)工程形成的照片詳細(xì)張數(shù)。4.底片張數(shù)：該單項(xiàng)工程形成的底片詳細(xì)張數(shù)。5.地點(diǎn)：填寫被拍攝的建筑物、構(gòu)筑物坐落地點(diǎn)或會(huì)議、活動(dòng)召開地點(diǎn)。坐落地點(diǎn)要求包括所在區(qū)名稱、街道名稱及門牌號(hào)。召開地點(diǎn)一般指會(huì)議活動(dòng)召開場(chǎng)所名稱。6.建設(shè)年頭：填寫被攝建筑工程的建設(shè)時(shí)間。7.拍攝時(shí)間：填寫該組照片拍攝的詳細(xì)年月日。8.整編人員：填寫著錄整理人員姓名。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）9.文字說明：文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他須要說明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。文件級(jí)著錄.1文件級(jí)著錄數(shù)據(jù)庫及著錄項(xiàng)目[照片]文件級(jí)照片名稱作者底片號(hào)備用底片號(hào)頁號(hào)源文件連接.2文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1.照片題名：填寫照片名稱。著錄標(biāo)準(zhǔn)參照.3中照片題名的要求。2.拍攝人員：填寫照片拍攝人員姓名，必要時(shí)可加寫單位。3.底片號(hào)：是指固定和反映底片位置的依次號(hào)。由年頭、流水依次號(hào)組成。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）4.備用底片號(hào)：內(nèi)容和本張照片大致相同，但未擴(kuò)印的底片序號(hào)5.:頁號(hào)：指該照片在卷內(nèi)的頁數(shù)的編號(hào)。6.源文件連接：數(shù)字文件在系統(tǒng)中的存儲(chǔ)路徑和文件名。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）6.3錄像檔案著錄案卷級(jí)著錄.1案卷級(jí)著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項(xiàng)目：[錄像]案卷級(jí)盤號(hào)磁帶噴碼磁帶類型密級(jí)整編日期保管期限整編人員歸檔日期總帶長庫存地址.2案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：盤號(hào)：指每一年的錄像帶依次號(hào)，即年頭+依次號(hào)。例如：2002-002。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）2.案卷題名：填寫該工程的建設(shè)項(xiàng)目全稱。3.磁帶噴碼：每盤磁帶出廠時(shí)的生產(chǎn)代碼4.磁帶類型：由磁帶品牌+視頻格式+帶型三部分構(gòu)成。例如：索尼BETACAMB-30MMAS。5.密級(jí)：密級(jí)是指錄像帶所錄內(nèi)容保密程度的等級(jí)。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）6.保管期限：保管期限是指按錄像帶所錄內(nèi)容價(jià)值劃定的存留期限。（該項(xiàng)由城建檔案館填寫）7.整編人員：填寫錄像帶整理編輯人員姓名。8.總帶長：指該盤錄像帶拍攝內(nèi)容的時(shí)間總長度。用分、秒、禎表示。9.庫存地址：填寫案卷在館庫房中的詳細(xì)位置。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）項(xiàng)目級(jí)著錄.1項(xiàng)目級(jí)著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項(xiàng)目：[錄像]項(xiàng)目級(jí)檔號(hào)形成方式項(xiàng)目名稱地點(diǎn)位置帶長拍攝日期拍攝人員文字說明.2項(xiàng)目級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1.檔號(hào)：是由分類號(hào)、盤號(hào)、項(xiàng)目依次號(hào)三部分構(gòu)成。例如A6.4--2002-002—0022.形成方式：指該項(xiàng)書目像檔案進(jìn)館方式，如征集、自拍、轉(zhuǎn)錄、接收等。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）3.項(xiàng)目名稱：填寫所拍攝的建筑工程各項(xiàng)內(nèi)容的名稱。4.地點(diǎn)：填寫被拍攝項(xiàng)目的詳細(xì)座落地點(diǎn)及會(huì)議召開地點(diǎn)，其中座落地點(diǎn)要包抱所在區(qū)的名稱、道路名稱及門牌號(hào)。召開地點(diǎn)一般指召開場(chǎng)所名稱5.位置：填寫該項(xiàng)目在盤中的詳細(xì)位置即分、秒、禎。6.帶長：指該項(xiàng)目的時(shí)間長度。7.拍攝日期：指拍攝該錄像檔案的詳細(xì)年、月、日期。8.拍攝人員：填寫拍攝人員姓名。9.文字說明：文字說明應(yīng)內(nèi)容簡明扼要、真實(shí)精確，要包括錄像內(nèi)容、主要人物或被攝建筑工程簡介、攝像機(jī)器型號(hào)、技術(shù)動(dòng)作、錄音聲道等其他著錄項(xiàng)目沒有反映的內(nèi)容。文件級(jí)著錄.1文件級(jí)著錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及著錄項(xiàng)目：[錄像]文件級(jí)段落號(hào)帶長內(nèi)容視頻文件連接.2文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1.段落號(hào)：指一個(gè)項(xiàng)目中的分鏡頭的流水依次號(hào)。2.帶長：指該分鏡頭的時(shí)間長度。3.內(nèi)容：指該分鏡頭拍攝的內(nèi)容。4.視頻文件連接：視頻數(shù)字文件在系統(tǒng)中的存儲(chǔ)路徑和文件名。（該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫）7工程文件的歸檔歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:1歸檔文件必需完整、精確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍及文件材料的質(zhì)量符合本規(guī)范的有關(guān)要求。2歸檔文件必需經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。3歸檔文件必需經(jīng)過著錄和數(shù)字化處理。歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:1依據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行.2勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在完成任務(wù)時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔?？辈?、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、精確、系統(tǒng)狀況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套（原件）移交有關(guān)城建檔案館、室?？辈臁y(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字蓋章后方可交接。凡勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位須要向本單位歸檔文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范有關(guān)須要單獨(dú)立卷歸檔。8建筑工程檔案的驗(yàn)收和移交在本市行政區(qū)域內(nèi)的新建、擴(kuò)建、改建的各種建、構(gòu)筑物工程，均應(yīng)進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收。建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，建設(shè)行政主管部門不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收備案。城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收的重點(diǎn)：1工程檔案必需完整、精確、系統(tǒng)。2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、精確地反映工程（項(xiàng)目）實(shí)際狀況和建設(shè)全過程。3工程檔案已整理立卷、著錄，立卷、著錄符合本規(guī)范的規(guī)定；4竣工圖繪制方法、圖式、及規(guī)格等符合本專業(yè)技術(shù)要求，圖面整齊，蓋有竣工圖章；5文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后90日內(nèi),必需向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對(duì)改建、擴(kuò)建和修理工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)變更部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工后90日內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù),填寫移交書目，雙方簽字、蓋章后交接。.1移交形式：1、移交工程檔案。2、移交工程檔案書目。.2移交手續(xù)：1、移交工程檔案的工程，移交單位應(yīng)編制“檔案移交清冊(cè)”（含清冊(cè)封面、整編說明、移交書目）。檔案移交清冊(cè)一式兩份，交接雙方各持一份。交接雙方簽字蓋章后方有效。a、清冊(cè)封面的編制：工程名稱：填寫工程項(xiàng)目全稱。案卷數(shù)量：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)。移交人蓋章簽字：由移交單位辦理檔案移交人蓋章簽字。接收人蓋章簽字：由城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人蓋章或簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋其法人章。接收單位蓋章：由城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理，加蓋城建檔案館檔案接收專用章。本清冊(cè)共頁：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊(cè)總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交書目）。移交時(shí)間：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊(cè)總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交書目）。b、工程檔案整編說明的編制：編寫“工程檔案整編說明”應(yīng)詳細(xì)說明如下問題：工程概況：建設(shè)單位名稱、地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。工程項(xiàng)目狀況：主要項(xiàng)目名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價(jià)、開竣工時(shí)間、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、工程檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。工程檔案中存在的問題、緣由及解決方法。其他須要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。c、移交書目的編制：工程名稱：填寫工程項(xiàng)目全稱。移交單位：填寫移交工程檔案單位全稱。接收單位：填寫“天津市城市建設(shè)檔案館”序號(hào)：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起先連續(xù)編寫。編號(hào)：由城建檔案館檔案保管部門填寫。項(xiàng)目名稱：填寫單項(xiàng)工程名稱。工程準(zhǔn)備文件、竣工驗(yàn)收文件的整個(gè)工程的綜合性案卷不填寫此項(xiàng)。卷數(shù)：填寫“1”。卷內(nèi)頁數(shù)：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫卷內(nèi)圖紙、文件、照片總頁數(shù)。密級(jí)：由城建檔案館檔案保管部門填寫。備注：填寫必要的說明2、報(bào)送工程檔案書目的工程，報(bào)送單位應(yīng)編制“工程檔案書目報(bào)送清冊(cè)（含清冊(cè)封面、整編說明、案卷書目、卷內(nèi)書目）”。報(bào)送清冊(cè)一式兩份，交接雙方各持一份。交接雙方簽字蓋章后有效。工程檔案書目報(bào)送清冊(cè)編制的詳細(xì)要求：a、清冊(cè)封面（城檔目表1）的編制：工程名稱：填寫工程（項(xiàng)目）全稱。移交單位：填寫報(bào)送單位全稱并加蓋公章。經(jīng)辦人：報(bào)送單位報(bào)送檔案書目的人員簽字。接收單位：填寫“天津市城市建設(shè)檔案館：，由業(yè)務(wù)指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理，加蓋城建檔案館檔案接收專用章。經(jīng)辦人：城建檔案館接收檔案書目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。案卷數(shù)量：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫案卷數(shù)量。卷內(nèi)書目頁：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊(cè)內(nèi)卷內(nèi)書目總頁數(shù)。報(bào)送日期：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫報(bào)送工程檔案書目的日期。檔案存放地點(diǎn)：填寫工程檔保管單位全稱，加蓋公章。b、工程檔案整編說明(城檔目表2)的編制同移交清冊(cè)中整編說明的編寫。c工程檔案案卷書目（城檔目表3）的編制:序號(hào):運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”起先連續(xù)編號(hào)。案卷編號(hào)：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫形成案卷的排列號(hào)。項(xiàng)目名稱：填寫單項(xiàng)工程名稱。工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件等整個(gè)工程的綜合性案卷不填寫此項(xiàng)。案卷標(biāo)題：應(yīng)逐卷填寫，填寫概括卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的總稱。案卷頁數(shù)：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數(shù)。卷內(nèi)書目頁數(shù)：填寫每個(gè)案卷內(nèi)卷內(nèi)書目總頁數(shù)。頁次：填寫每個(gè)案卷卷內(nèi)書目的起始頁號(hào)，最終案卷填寫卷內(nèi)文件的起止頁號(hào)。d工程檔案卷內(nèi)書目（城檔目表4）的編制：同卷內(nèi)書目填寫。頁號(hào)填寫整個(gè)工程全部案卷卷內(nèi)書目排列后的頁次，假如形成多卷書目卷，應(yīng)重新編頁號(hào)。附錄A:建筑工程文件歸檔范圍類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書√√2項(xiàng)目建議書審批看法及前期工作通知書√√3可行性探討報(bào)告及附件√√4可行性探討報(bào)告審批看法√√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話√√6專家建議文件√√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估探討材料√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃看法通知書√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書√√3建設(shè)用地建議書√√4拆遷安置看法、協(xié)議、方案等√5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件√√6劃撥建設(shè)用地文件√7國有土地運(yùn)用證√√三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告√√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查√√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）√4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告√√5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明√7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明√8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查看法√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教化、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議√√類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件10施工圖及其說明√11設(shè)計(jì)計(jì)算書√12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批看法√√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件√2勘察設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書及承包合同√√3施工招投標(biāo)文件√4施工中標(biāo)通知書及承包合同√√√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件√6監(jiān)理中標(biāo)通知書及托付合同√√五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度支配的申報(bào)文件√2建設(shè)項(xiàng)目列入年度支配的批復(fù)文件或年度支配項(xiàng)目表√3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙√4標(biāo)準(zhǔn)地名運(yùn)用證√√5建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件√√6建設(shè)工程開工審查表√7建設(shè)工程施工許可證√√8投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明√9工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)√√10平安監(jiān)督手續(xù)√六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料√2工程設(shè)計(jì)概算材料√3施工圖預(yù)算材料√4施工預(yù)算√七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單√類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單√√監(jiān)理文件一監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃√2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則√3監(jiān)理部總限制支配等√二進(jìn)度限制1工程開工/復(fù)工審批表√√2工程開工/復(fù)工暫停令√√3有關(guān)進(jìn)度限制的監(jiān)理通知√4有關(guān)進(jìn)度限制的回復(fù)單√5施工進(jìn)度支配（調(diào)整支配）報(bào)審表√6工程延期報(bào)審計(jì)審批√三質(zhì)量限制1有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知√2有關(guān)質(zhì)量限制的回復(fù)單√3質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果√√√4不合格項(xiàng)目處理方案及處理結(jié)果√√四造價(jià)限制1有關(guān)造價(jià)限制的監(jiān)理通知√2有關(guān)造價(jià)限制的回復(fù)單√3預(yù)付款報(bào)審和支付√√4付款報(bào)審和支付√√5設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審和簽認(rèn)√√6工程竣工決算審核看法書√√√五分包資質(zhì)1分包單位資質(zhì)材料√2供貨單位資質(zhì)材料√3試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料√六合同和其他事項(xiàng)管理1費(fèi)用索賠報(bào)告及審批√√2合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理看法√√3合同變更材料√√類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館七.監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)√2月報(bào)總結(jié)√3工程竣工總結(jié)√√4工程竣工監(jiān)理驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告√√施工文件一施工管理文件（一）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄√√√1現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度.√√2質(zhì)量責(zé)任制√√3主要專業(yè)工種操作上崗證書√√4分包方資質(zhì)和對(duì)分包單位的管理制度√√5施工圖審查狀況√√6施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批√√7施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)√√8工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度√√9攪拌站及計(jì)量設(shè)置√√10現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放和管理√√11其它二工程質(zhì)量限制資料（一）建筑和結(jié)構(gòu)工程1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄√√√2工程定位測(cè)量、放線記錄√√√3原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告√√4施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告√√5隱藏工程驗(yàn)收記錄√√√6施工記錄（施工日志）√√7預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證√√類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件8地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料（地基驗(yàn)槽、地基處理記錄、樁基檢測(cè)報(bào)告等）√√√9檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√10分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√√11工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料√√√12新材料、新工藝、新技術(shù)施工記錄√√√13其它（二）給排水和采暖工程1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄√√√2材料、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告√√3管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄√√4隱藏工程驗(yàn)收記錄√√√5系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄√√6施工記錄√√7檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√8分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√√9其它（三）建筑電氣工程1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄√√√2材料、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告√√3設(shè)備調(diào)試記錄√√4接地、絕緣電阻測(cè)試記錄√√5隱藏工程驗(yàn)收記錄√√√6施工記錄（施工日志）√√7檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√8分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√√類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件9其它（四）通風(fēng)和空調(diào)工程1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄√√√2材料、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告√√3制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄√√4隱藏工程驗(yàn)收記錄√√√5制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄√√6通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄√√7施工記錄（施工日志）√√8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄√√9分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄√√√10其它（五）電梯工程1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄√√√2設(shè)備出廠合格證及開箱檢驗(yàn)記錄√√3隱藏工程驗(yàn)收記錄√√√4施工記錄√√5接地、絕緣電阻測(cè)試記錄√√6負(fù)荷試驗(yàn)、平安裝置檢查記錄√√7檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄√√8分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√√9其它（六）建筑智能化工程1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄√√√2材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告√√3隱藏工程驗(yàn)收記錄√√√4系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄√√5系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)√√6系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄√√7系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告√√類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√√9分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√√10其它三工程平安和功能檢驗(yàn)核查及主要功能抽查記錄（一）建筑和結(jié)構(gòu)工程1屋面淋水試驗(yàn)記錄√√√2地下室防水效果檢查記錄√√√3有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄√√√4建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄√√√5抽氣（風(fēng)）道檢查記錄√√√6幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告√√√7建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄√√√8節(jié)能、保溫測(cè)試記錄√√√9室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告√√√10砌體裂縫檢查驗(yàn)收記錄√√√11鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程有關(guān)平安及功能的檢驗(yàn)和見證檢測(cè)項(xiàng)目檢查記錄√√√12其它（二）給排水和采暖工程1給水管道通水試驗(yàn)記錄√√√2暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄√√√3衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄√√√4消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記√√√5排水干管通球試驗(yàn)記錄√√√6其它類別序號(hào)文件材料名稱保管單位建設(shè)單位施工單位城建檔案館施工文件（三）電氣工程1照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄√√√2大型燈具堅(jiān)實(shí)性試驗(yàn)記錄√√√3避雷接地電阻測(cè)試記錄√√√4線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄√√√5其它（四）通風(fēng)和空調(diào)工程1