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文檔簡(jiǎn)介
第3章談判的基本原則
3.1談判是雙方的合作
3.2避免在立場(chǎng)上磋商問題
3.3提出互利選擇
3.4區(qū)分人與問題
3.5堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)
3.1談判是雙方的合作
參與談判的各方究竟是合作者,還是競(jìng)爭(zhēng)者?這是歷來談判學(xué)家在理論上爭(zhēng)論的焦點(diǎn),也是眾多的實(shí)際談判者在談判中確定立場(chǎng)的出發(fā)點(diǎn)。我們認(rèn)為,不論是何種類型的談判,即使是政治談判、軍事談判,談判的雙方或多方都是合作者,而非競(jìng)爭(zhēng)者,更不是敵對(duì)者。
在談判中,最重要的是應(yīng)明確雙方不是對(duì)手、敵手,而是朋友、合作的對(duì)象。理想的談判過程不能簡(jiǎn)單地看成是利益爭(zhēng)奪的過程,而是一個(gè)雙方互相溝通、交流,尋求共同發(fā)展的過程。
第3章談判的基本原則
要堅(jiān)持合作互利的原則,主要從以下幾方面著眼:第一,從滿足雙方的實(shí)際利益出發(fā),發(fā)展長(zhǎng)期的貿(mào)易關(guān)系,創(chuàng)造更多的合作機(jī)會(huì)。貿(mào)易都是互利互惠的,如果雙方都能夠充分認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),就能極大地增加合作的可能性。第二,堅(jiān)持誠(chéng)摯與坦率的態(tài)度。誠(chéng)摯與坦率是做人的根本;也是談判活動(dòng)的準(zhǔn)則。中國(guó)有句老話,“精誠(chéng)所至,金石為開?!比魏谓灰灰谆顒?dòng),不論是哪一方缺乏誠(chéng)意,都很難取得理想的合作效果。
在平等合作、互相信任的基礎(chǔ)上,雙方坦誠(chéng)相見,將已方的意圖、目標(biāo)、要求明確地?cái)[到桌面上來,而對(duì)于對(duì)方的要求的合理部分表示理解與肯定,對(duì)于雙方應(yīng)商榷的部分明確指出,雙方力爭(zhēng)做到開誠(chéng)布公,光明磊落。這會(huì)大大增加工作效率和相互的信任。當(dāng)然,堅(jiān)持誠(chéng)摯與坦率,并不是排斥談判策略的運(yùn)用,并不是說將己方的一切都和盤托出,毫無保留。這里的誠(chéng)摯是指談判的誠(chéng)心與誠(chéng)意,動(dòng)機(jī)純正,坦率是指光明正大。
第三,實(shí)事求是。這是指談判各方在提出自己的要求、條件時(shí)要盡可能符合客觀實(shí)際。要充分估量己方條件的切實(shí)可行性。同時(shí)本著公平合理的出發(fā)點(diǎn)去評(píng)價(jià)對(duì)方的要求、立場(chǎng)。堅(jiān)持實(shí)事求是,并不排斥抬價(jià)壓價(jià)戰(zhàn)術(shù)的運(yùn)用。但不論是抬價(jià)、壓價(jià),要讓對(duì)方覺得合情合理,具有客觀性,不是漫天要價(jià),瞞天過海。否則,雙方很難做到精誠(chéng)合作。
3.2避免在立場(chǎng)上磋商問題無論是商貿(mào)合同的談判,還是家庭糾紛的解決,或是國(guó)家間的和平協(xié)議,人們習(xí)慣于在要求上討價(jià)還價(jià),雙方各持一種立場(chǎng)來磋商問題,結(jié)果或是通過讓步達(dá)成妥協(xié),或是會(huì)談破裂,不歡而散。堅(jiān)持立場(chǎng)會(huì)使我們?cè)谡勁兄腥〉靡欢ǔ晒?,它可以使你在有壓力、不確定的情況下提供一種標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為可接受的協(xié)議提出了具體條件。但認(rèn)真分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),在捍衛(wèi)立場(chǎng)的前提下磋商問題或討價(jià)還價(jià),后果是十分消極的。
任何談判方法都可以用以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn):(1)達(dá)成明智的協(xié)議;(2)應(yīng)實(shí)用有效;(3)增進(jìn)雙方的關(guān)系。為捍衛(wèi)立場(chǎng)所磋商的談判協(xié)議,最常見的就是談判的一方或雙方不顧對(duì)方的客觀情況,不考慮對(duì)方利益,一味地強(qiáng)調(diào)己方的得失,寸土不讓,寸金必得。即使做出迫不得已的讓步,也是以對(duì)方的讓步或犧牲為代價(jià)。所以,這種協(xié)議即使達(dá)成,也是雙方機(jī)械妥協(xié)的產(chǎn)物,否則,就會(huì)使談判無休止地爭(zhēng)執(zhí)、拖延下去。還會(huì)嚴(yán)重?fù)p害雙方的關(guān)系,使達(dá)成協(xié)議的可能性變得很小。其次,立場(chǎng)上的討價(jià)還價(jià)會(huì)破壞談判的和諧氣氛,使談判成為一場(chǎng)意志的較量,每一方談判者都宣稱他要做什么或不做什么,取得相互同意的解決辦法就成為一場(chǎng)戰(zhàn)斗,雙方都想憑意志的力量使對(duì)方改變立場(chǎng),結(jié)果是要么一方做出重大犧牲,以求達(dá)成協(xié)議,要么雙方各不相讓,談判破裂。
再次,立場(chǎng)上的討價(jià)還價(jià),還會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生不明智的協(xié)議。當(dāng)談判者在要求上討價(jià)還價(jià)時(shí),他就把自己局限于這些要求中,結(jié)果是對(duì)要求考慮的越細(xì)致、越周到。防衛(wèi)得也越嚴(yán)密,陷得也就越深,越難以改變立場(chǎng)、態(tài)度。因?yàn)橐笈c自我已融為一體,甚至為了保全面子而提出新的要求。這時(shí)。所采取的行動(dòng)和對(duì)策都是為了捍衛(wèi)自己的要求或立場(chǎng),很少考慮協(xié)議是否符合對(duì)方的利益。這樣,即使達(dá)成協(xié)議,也僅僅是各方在立場(chǎng)上、分歧上妥協(xié)的機(jī)械反映,而不是如何盡量滿足各方的合理利益。其結(jié)果往往使雙方互不滿意,從而會(huì)消極地對(duì)待雙方的協(xié)議,而實(shí)際上他們本來是可以達(dá)成滿意的協(xié)議的。最后,立場(chǎng)上的討價(jià)還價(jià)還會(huì)嚴(yán)重地阻礙談判協(xié)議的達(dá)成。談判者越是堅(jiān)持立場(chǎng),毫不讓步,越可能不擇手段迫使對(duì)方向你讓步。越希望談判朝著對(duì)自己有利的方向發(fā)展。而對(duì)方也是如此。這是影響協(xié)議達(dá)成的重要因素。所采取的立場(chǎng)越極端,所作的讓步越小,就要花費(fèi)越多的時(shí)間和精力弄清協(xié)議是否能夠成立。
另外,堅(jiān)持立場(chǎng)去討價(jià)還價(jià),還需要做出大量的個(gè)人決定。拒絕什么,是否讓步?多大幅度?這種決策不僅包括向?qū)Ψ阶尣?,也包括進(jìn)一步壓對(duì)方讓步。談判者缺乏高效率的刺激,采取拖延戰(zhàn)術(shù),或威脅恫嚇,甚至欺騙,這些都會(huì)增加達(dá)成協(xié)議的時(shí)間與代價(jià),增加了談判破裂的可能性??梢?,為捍衛(wèi)立場(chǎng)而進(jìn)行的磋商,會(huì)給談判帶來難以克服的困難,造成無法彌補(bǔ)的損失。為了克服立場(chǎng)上討價(jià)還價(jià)帶來的弊端,我們應(yīng)當(dāng)在談判中著眼于利益,而不是立場(chǎng),在靈活變通的原則下,尋找增進(jìn)共同利益和協(xié)調(diào)利益沖突的解決辦法。每個(gè)談判者都明白;在談判中所做的一切都是要維護(hù)已方的利益。但是,維護(hù)利益與堅(jiān)持立場(chǎng)完全不同。雖然堅(jiān)持立場(chǎng)的出發(fā)點(diǎn)是為了維護(hù)利益,但實(shí)際結(jié)果卻并非如此。事實(shí)證明,所采取的立場(chǎng)越極端,所作的讓步越小,就要耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力弄清是否可能達(dá)成協(xié)議。
但在維護(hù)利益的前提下,談判者則變得靈活、聰敏,只要有利于己方或雙方,沒有什么不能放棄的,也沒有什么不可更改的。仔細(xì)分析各種類型的談判,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),在談判中,表面上的利益都是沖突的,但是深入觀察分析,你就會(huì)找到在立場(chǎng)背后還有著比沖突利益更多的共同利益。產(chǎn)品的交易談判,雙方的利益沖突是賣方要抬高售價(jià),買方要降低售價(jià);賣方要延長(zhǎng)交貨期,買方要縮短交貨期。但是,雙方的共同利益卻是雙方都有要成交的強(qiáng)烈愿望,雙方都有長(zhǎng)期合作的打算,也可能雙方對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能都很滿意。賣方為高質(zhì)量產(chǎn)品自豪,希望售價(jià)從優(yōu),買方也愿為高質(zhì)量的產(chǎn)品付出好價(jià)錢,但都希望付款的方式有所改變。由此可見,雙方共同利益還是存在的,關(guān)鍵看你是否認(rèn)真發(fā)現(xiàn)。同時(shí),你也可以采取一定的方法調(diào)和雙方的利益,使不同的利益變?yōu)楣餐睦?。如買方一次付清貨款,可能會(huì)換來賣方的優(yōu)惠價(jià),也可能是賣方的售后服務(wù)使得買方樂意出高價(jià)。許多時(shí)候,恰恰是因?yàn)槔娴牟煌?,才?huì)使協(xié)議成為可能。交易雙方的一方想要得到金錢,一方想要得到物品,于是交易做成了。
3.3提出互利選擇
談判破裂的原因之一就是雙方為維護(hù)各自的利益,互不相讓。但是雙方的根本利益所在是否都集中在一個(gè)焦點(diǎn)上,卻是值得認(rèn)真研究和考慮的。一個(gè)很有趣的例子說明了這一道理:兩個(gè)人爭(zhēng)一個(gè)桔子,最后協(xié)商的結(jié)果是把桔子一分為二,第一個(gè)人吃掉了分給他的一半,扔掉了皮;第二個(gè)人則扔掉了桔子,留下了皮做藥。它說明人們?cè)谕皇挛锷峡赡苡胁煌睦?,在利益的選擇上有多種途徑。在現(xiàn)代談判中,傳統(tǒng)的分配模式不但無助于協(xié)議的達(dá)成,反而可能有害。往往是對(duì)爭(zhēng)論的東西,或者是我得到,或者是你得到。一方多占一些,就意味著另一方要損失一些。而新的談判觀點(diǎn)則認(rèn)為,在談判中每一方都有各自的利益,但每一方利益的焦點(diǎn)并不是完全對(duì)立的。一項(xiàng)產(chǎn)品出口貿(mào)易的談判,賣方關(guān)心可能是貨款的一次性結(jié)算,而買方關(guān)心的是產(chǎn)品質(zhì)量是否是一流。因此,談判的一個(gè)重要原則,就是協(xié)調(diào)雙方的利益,提出互利性的選擇。
在一定情況下,談判能否達(dá)成協(xié)議取決于提出的互利性選擇方案。為了更好地協(xié)調(diào)雙方的利益,不要過于倉促地確定選擇方案,在雙方充分協(xié)商、討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確雙方各自的利益,找出共同利益、不同利益,從而確定哪些利益是可以調(diào)和的。當(dāng)然考慮對(duì)方的利益,并不意味著遷就對(duì)方,迎合對(duì)方。恰恰相反,如果你不考慮對(duì)方的利益,不表明自己對(duì)他們的理解和關(guān)心,你就無法使對(duì)方認(rèn)真聽取你的意見,討論你的建議和選擇。自然,你的利益也無法實(shí)現(xiàn)。堅(jiān)持互利原則,應(yīng)做到:
3.1.1打破傳統(tǒng)的分配模式,提出新的選擇人們習(xí)慣思維的結(jié)果是;對(duì)于爭(zhēng)論的東西,或是我得到,或是你得到。好像沒有更好的選擇形式。這種觀念是影響人們尋找互利解決方案的主要障礙。要打破傳統(tǒng)的分配辦法,提出新的選擇形式,就要考慮頭腦中沒有的東西,就需要?jiǎng)?chuàng)造性,需要靈感。一方面要收集大量的信息資料作為考慮問題的依據(jù);另一方面,要突破原有的習(xí)慣思維模式,鼓勵(lì)談判小組成員大膽發(fā)表個(gè)人見解,集思廣益,并付諸實(shí)施。
3.2.2尋找共同利益,增加合作的可能性
當(dāng)雙方為各自的利益討價(jià)還價(jià)、激烈爭(zhēng)辯時(shí),很可能會(huì)忽略了雙方的共同利益。如果你的談判戰(zhàn)術(shù)就是堅(jiān)持某一點(diǎn)不動(dòng)搖、不退讓,許多情況下,就會(huì)使談判在枝節(jié)問題上就陷入僵局,甚至破裂。事后冷靜下來,權(quán)衡考慮如果達(dá)成協(xié)議對(duì)各方的利益,常常追悔莫及。一個(gè)根本原因是什么?就是當(dāng)時(shí)考慮的都是各自的利益。如果能從大局出發(fā),多考慮雙方共同利益,把雙方的利益由互為矛盾轉(zhuǎn)化為互為補(bǔ)充,那么就會(huì)形成“我怎樣才能使整個(gè)餡餅變大,這樣我就能多分了”的觀念認(rèn)識(shí)。尋找共同利益要注意:盡管每一合作都存在著共同利益,但是它們大部分都是潛在的,需要談判者去挖掘、發(fā)現(xiàn)。共同利益不是天賜,要把它明確地表示出來,最好將它系統(tǒng)地闡述為共同目標(biāo),強(qiáng)調(diào)共同利益給雙方帶來的益處,會(huì)使談判更為和諧,融洽。
3.3協(xié)調(diào)分歧利益,達(dá)成合作目標(biāo)
協(xié)議的簽訂是建立在雙方分歧的基礎(chǔ)上。乍聽起來,似乎是荒謬的,但細(xì)想?yún)s有它的道理。那么,交易雙方究竟有什么分歧?表現(xiàn)在哪些方面?我們不妨看看專家為我們開列出的帶有普遍性的利益分歧。表3-1
交易雙方的分析一方關(guān)心的主要內(nèi)容另一方關(guān)心的主要內(nèi)容形式實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)上的考慮政治上的考慮內(nèi)部的考慮外部的考慮象征性的考慮實(shí)用上的考慮近期的遠(yuǎn)期的具體的結(jié)果雙方的關(guān)系行動(dòng)上的思想上的創(chuàng)新守舊名望與聲譽(yù)實(shí)際利益
我們?cè)趶?qiáng)調(diào)共同利益的同時(shí),還要重視分歧利益,更主要的是如何協(xié)調(diào)雙方的分歧利益。調(diào)和利益的較好方法是提出互利性的選擇方案。在雙方充分協(xié)商、討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確雙方各自的利益,尋找共同利益,協(xié)調(diào)分歧利益。因此,要在談判中盡可能發(fā)揮每個(gè)人的想象力、創(chuàng)造力,擴(kuò)大選擇范圍,廣泛吸收聽取各方意見,尋找?guī)追N比較理想的選擇方案。在提出選擇方案的基礎(chǔ)上,再詢問對(duì)方喜歡哪一種,你要知道的是更受歡迎的是什么,而不是所能接受的是什么.可以對(duì)所確定的選擇方案進(jìn)行多次修改加工,征求對(duì)方意見,了解對(duì)方的傾向性,從而使方案盡可能地包含雙方的共同利益。一個(gè)優(yōu)秀的談判者,會(huì)千方百計(jì)地尋找既使自己滿意、也使對(duì)方滿意的解決方案。
總之,如果把協(xié)調(diào)雙方利益,提出互利選擇的原則概括為一句話,那就是“尋求對(duì)你代價(jià)低,對(duì)準(zhǔn)對(duì)方好處多的東西”。
3.4區(qū)分人與問題
區(qū)分人與問題是指在談判中,把對(duì)人,即談判對(duì)手的態(tài)度和所討論問題的態(tài)度區(qū)分開來。談判的主體是人,因此。談判的進(jìn)行必然要受到談判者個(gè)人的感情、要求、價(jià)值觀、性格等方面的影響。一方面,談判過程中會(huì)產(chǎn)生相互都滿意的心理,隨時(shí)間的推移,雙方建立起一種相互信賴、理解、尊重和友好的關(guān)系,使談判進(jìn)行得更順利,更有效。因?yàn)?,在心情愉快、感覺良好的心理狀態(tài)下,人們會(huì)更樂于助人,樂于關(guān)心他人利益,樂于作出讓步。另一方面,在談判中也會(huì)出現(xiàn)相反的情況,談判雙方意氣用事,互相指責(zé)、抱怨,甚至尖酸刻薄,充滿敵意。好像談判中雙方爭(zhēng)執(zhí)的每個(gè)問題,都是談判者個(gè)人的問題。他們習(xí)慣于從個(gè)人利益和成見出發(fā)來理解對(duì)方的提議,這樣,就無法對(duì)解決問題的辦法作出合理的探討。造成這種情況的主要原因,就是談判者不能很好地區(qū)分談判中的人與談判中的問題,混淆了人與事的相互關(guān)系,要么對(duì)人對(duì)事都采取軟的態(tài)度,要么對(duì)人對(duì)事都采取硬的態(tài)度。由對(duì)談判中問題的不滿意,導(dǎo)致發(fā)泄到談判者個(gè)人的頭上,對(duì)某些情況的氣憤會(huì)轉(zhuǎn)向與此相聯(lián)系的人的身上。
談判中人與事相混淆的另一原因是人們常從沒有根據(jù)的推論中得出結(jié)論,并把這些作為對(duì)人的看法和態(tài)度。例如,談判中常常有“他們的開價(jià)太高了,我們不能接受”。這雖是對(duì)對(duì)方要求的不滿,但往往會(huì)被認(rèn)為是對(duì)對(duì)方代表個(gè)人的指責(zé)、抱怨。這會(huì)導(dǎo)致對(duì)方個(gè)人感情上的變化,使對(duì)方為了保全個(gè)人面子,頑固堅(jiān)持個(gè)人立場(chǎng),從而影響談判的進(jìn)行。
另外,如果談判中對(duì)方把彼此當(dāng)作對(duì)手,也會(huì)造成人與事的混淆。在這樣的情況下,談判者說的每一句話,都容易被對(duì)方理解為沖個(gè)人而發(fā),雙方都注意防衛(wèi)并做出反應(yīng),全然忽視了對(duì)方的合理利益和公正要求,使得容易解決的問題反而變得更加復(fù)雜,達(dá)成一個(gè)明智而公正的協(xié)議會(huì)變得渺茫無望。
3.4.1嘗試從對(duì)方的立場(chǎng)出發(fā)考慮提議的可能性人們習(xí)慣于從自己的立場(chǎng)出發(fā)考慮問題。提出建議或方案時(shí),很少從對(duì)方的立場(chǎng)出發(fā)考慮提議的可能性,結(jié)果想當(dāng)然認(rèn)為是可以接受的提案卻遭到了對(duì)方的激勵(lì)反對(duì)。但如果嘗試從對(duì)方的立場(chǎng)出發(fā)考慮一下提案,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的提議并不周全,也變得能夠理解對(duì)方的意見。理解或諒解對(duì)方的觀點(diǎn)、看法,當(dāng)然理解并不等于同意,對(duì)別人思想、行動(dòng)的理解會(huì)使自己全面正確地分析整個(gè)談判形勢(shì),從而縮小沖突范圍,緩和談判氣氛,有利于談判順利進(jìn)行。汽車界泰斗亨利·福特曾說:“如果成功有秘訣的話,那就是站在對(duì)方的立場(chǎng)來考慮問題。”當(dāng)然,站在對(duì)方的立場(chǎng)上分析問題、估計(jì)形勢(shì),有一定困難,但是這對(duì)于談判者是十分重要的。僅認(rèn)識(shí)到對(duì)方與自己看問題有差別是不夠的,如果要在談判中說服對(duì)方,或?qū)?duì)方施加影響,就要了解對(duì)方的想法,掌握對(duì)方的心理,如果對(duì)對(duì)方的理由比他們自己理解得還深,那你就增加了取得談判成功的機(jī)會(huì),減少了產(chǎn)生誤解的可能。
站在對(duì)方的角度看待問題,會(huì)較好地克服想當(dāng)然的推斷所造成的偏見,從而正確地分析理解雙方對(duì)問題的看法。人們的一個(gè)習(xí)慣就是常從自己的擔(dān)心中去推斷別人的行為和意圖,這種習(xí)慣往往導(dǎo)致談判雙方對(duì)對(duì)方所說的話及提議加以最壞的推測(cè)。即使挑不出對(duì)方的提議對(duì)自己有什么危害,也總覺得他們是為自己利益提出的建議,恐怕于我方不利,不能輕易的同意了事。但如果嘗試從對(duì)方的角度看問題,或是提出“假如我是對(duì)方,我會(huì)如何做”的設(shè)想,就會(huì)使你拋棄這些先人為主的偏見,看到事物的全部,也能夠客觀、冷靜地分析具體問題,那么,事情就好辦多了。有個(gè)例子恰當(dāng)?shù)卣f明了這一道理。在桌子上放著一個(gè)盛著半杯涼水的杯子,你既可以說,桌子上放著一個(gè)半空的杯子,你也可以說,桌子上有不滿一杯涼水。為什么同一事物卻有不同的說法?這是因?yàn)榭磫栴}的角度不同,某一角度反映了事物的一個(gè)側(cè)面,綜合起來,就是事物的整體。所以站在對(duì)方的位置上考慮一下問題,對(duì)雙方都有好處,即使目前你還不會(huì),只要嘗試去做,你一定會(huì)有所收獲。
3.4.2盡量多闡述客觀情況,避免責(zé)備對(duì)方
談判中經(jīng)常出現(xiàn)的情況是:雙方互相指責(zé)、抱怨,而不是互相諒解、合作。其原因就是混淆了人與事的區(qū)別。當(dāng)對(duì)談判中某些問題不滿意時(shí),就會(huì)歸罪于某一方或某個(gè)人,因而出現(xiàn)了把問題擱在一邊,形成了談判者之間的指責(zé)、攻擊,甚至謾罵。這種做法雖然維護(hù)了個(gè)人的立場(chǎng),但卻產(chǎn)生了相反的效果。對(duì)方在你的攻擊下,會(huì)采取防衛(wèi)措施來反對(duì)你所說的一切。他們或是拒絕聽你的話,或是反唇相譏,這就完全把人與事糾纏在一起。比如,買方購進(jìn)了一臺(tái)機(jī)械設(shè)備,在安裝試運(yùn)行中,發(fā)生了故障。賣方維修了幾次,效果不理想。這時(shí)買方可能會(huì)指責(zé)賣方:“你們賣給我們的設(shè)備有問題,技術(shù)不過關(guān)。”“你們交付這種已經(jīng)淘汰的陳舊設(shè)備,維修服務(wù)也不負(fù)責(zé),我們要求退貨和賠償。”顯然,這里含有明確指責(zé)對(duì)方,讓對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的意思。責(zé)備別人是人們很容易采取的形式,特別是當(dāng)你覺得對(duì)方確實(shí)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任時(shí)。但是,我們的目的不是批評(píng)指責(zé)對(duì)方,而是怎樣才能更好地解決問題。如果你僅僅是指責(zé)對(duì)方,發(fā)泄怨氣和不滿,對(duì)方在你的攻擊下很可能會(huì)采取防衛(wèi)行為,或者為自己的行為辯護(hù)。干方百計(jì)推卸責(zé)任,或者采取消極怠工的戰(zhàn)術(shù),干脆置之不理。當(dāng)他們感到個(gè)一人感情、面子受到傷害時(shí),就會(huì)把怒氣發(fā)泄到雙方要解決的問題上。
要避免這種情況的出現(xiàn),就要注意區(qū)分人與問題。盡量多闡述客觀情況,在對(duì)方?jīng)]有首先推卸責(zé)任的情況下,不要先提責(zé)任在誰,既避免對(duì)方不承擔(dān)責(zé)任,又調(diào)動(dòng)起對(duì)方解決問題的積極性。對(duì)于上例,你可以這樣講:“我們從你們那購進(jìn)的這臺(tái)設(shè)備,已經(jīng)出現(xiàn)了三次大的故障。看起來,設(shè)備還不能正式投入生產(chǎn),一天要損失上千元,那么,我們是退掉這臺(tái)設(shè)備,還是更換主要部件,還是來取其他補(bǔ)救措施”?盡管字里行間沒有出現(xiàn)任何指責(zé)對(duì)方的語言,但這決不等于開脫賣方的責(zé)任,相反,會(huì)使對(duì)方感到更加不安,有責(zé)任、有義務(wù)幫助買方挽回?fù)p失。所以,明智的作法是抨擊問題而不責(zé)難人。以開誠(chéng)布公的態(tài)度將雙方的分歧點(diǎn)擺出,在提出你的見解的同時(shí),尊重對(duì)方的意見,心平氣和,彬彬有禮。表達(dá)對(duì)占用其時(shí)間與他們努力的尊重,避免使用責(zé)難對(duì)方的言詞,這樣,你就爭(zhēng)取到了主動(dòng),消除了由于雙方分歧、對(duì)立所帶來的緊張氣氛,消除了對(duì)方的戒心,使對(duì)方感到你是在抨擊問題、討論問題,而不是針對(duì)他個(gè)人。
在這種情況下,一種比較好的方法是對(duì)對(duì)方的提議或見解給予某種肯定的支持,同時(shí),以同樣的方式來強(qiáng)調(diào)雙方的分歧問題,這種支持與抨擊的結(jié)合看起來并不協(xié)調(diào),甚至矛盾。但是,正是這種不協(xié)調(diào),才有助于問題的解決。心理學(xué)中有一種理論是認(rèn)識(shí)不協(xié)調(diào)論,認(rèn)為人們討厭不協(xié)調(diào),并愿意消除它。如果你能肯定他的提議,又能指出他的提議與談判中問題的不一致性,造成認(rèn)識(shí)不和諧,那么,要克服這種不和諧,他就會(huì)放棄原先的主張,同你取得一致。同時(shí),在語言的表達(dá)上,也需要一定的策略和技巧。事實(shí)證明,如果你講述自己的看法而不是講別人的行為與原因,那就會(huì)有更好的效果。如“我感到失望”,而不是“你背信棄義”;“請(qǐng)?jiān)?,我沒能理解你話的含義”,而不說“是你沒說清楚你的意思”等等,這樣既講明了客觀情況,又避免了責(zé)備對(duì)方,避免了因責(zé)備對(duì)方的引起的防衛(wèi)性反應(yīng),而這種反應(yīng)常使對(duì)方拒絕接受你的意見。
3.4.3使雙方都參與提議與協(xié)商,利害攸關(guān)談判出現(xiàn)矛盾分歧,有時(shí)雙方甚至爭(zhēng)得面紅耳赤,不可開交,多數(shù)情況下是由于雙方各自從自己的立場(chǎng)出發(fā),拿出一個(gè)旨在讓對(duì)方接受的提議或方案,這樣,即使是對(duì)談判有利的協(xié)議,對(duì)方也因?yàn)閼岩啥懿唤蛹{。如果提出的一方一味堅(jiān)持,另一方也很可能態(tài)度強(qiáng)硬,結(jié)果常常會(huì)導(dǎo)致僵局。但如果改變一下方式.就可以避免出現(xiàn)上述情況。改變的方式很簡(jiǎn)單,這就是讓雙方都參與方案的起草、協(xié)商。一個(gè)能容納雙方主要內(nèi)容、包含雙方主要利益的建議會(huì)使雙方認(rèn)為是自己的,如果他們切切實(shí)實(shí)感到他們是提議的主要參與者、制定者,那么達(dá)成協(xié)議就會(huì)變得比較容易。當(dāng)各方對(duì)解決的辦法逐步確認(rèn)時(shí),整個(gè)談判過程就變得更加有秩序、有效率。因?yàn)閷?duì)提議內(nèi)容的每項(xiàng)改進(jìn)與讓步,都是雙方談判人員積極參與的結(jié)果。要使對(duì)方參與,就應(yīng)使他們盡早參與,可采取詢問對(duì)方建議的形式,把對(duì)方有建設(shè)性的意見寫進(jìn)提議中,并給對(duì)方的想法、觀點(diǎn)以盡可能的稱贊。如果能使對(duì)方覺得他在提議中起了主要作用,他就會(huì)把提議看成是自己的,摻入了個(gè)人的感情,這樣,他不僅能很容易接受提議,甚至還會(huì)出現(xiàn)維護(hù)提議的行為。3.4.4保全面子,不傷感情談判人員有時(shí)固執(zhí)地堅(jiān)持己見,并不是因?yàn)檎勁凶郎系慕ㄗh無法接受,而只是因?yàn)樗麄冊(cè)诟星樯线^不去,即使是出于無奈而讓步,也往往會(huì)耿耿于懷。因此,在談判中顧及對(duì)方面子,不傷害對(duì)方感情十分重要。傷害對(duì)方感情僅僅可能是幾句話,但帶來的后果是極其嚴(yán)重的。對(duì)方的感情被傷害,會(huì)激起他的憤怒,導(dǎo)致反擊,也可能引起他的恐慌,導(dǎo)致自衛(wèi),甚至采取對(duì)抗性、報(bào)復(fù)性的行動(dòng),這只能破壞雙方的關(guān)系,使談判陷于僵局。另一種情況是,我們?cè)谂c對(duì)方談判代表打交道時(shí),由于過分重視對(duì)方是企業(yè)或公司的代言人,而忽略了對(duì)方個(gè)人的感情變化,忽略了對(duì)方對(duì)某些問題特別敏感的反應(yīng)。當(dāng)對(duì)方覺得你藐視他個(gè)人,損害了他的面子,自尊心受到傷害時(shí),他就會(huì)變得像刺猬一樣,充滿敵意,防衛(wèi)自己,攻擊別人。這種狀況是很不利于雙方溝通交流的。許多研究資料表明,受到感情傷害、失掉面子的人,往往會(huì)從交易中撤出,對(duì)方攻擊越中要害,失掉面子的一方則撤退的越徹底,越?jīng)]有商量的余地。
專家們還認(rèn)為,在談判對(duì)手中、有一種“本能的敵對(duì)者”,即感情上的敵人。如果對(duì)方與你關(guān)系緊張,是由于傷害了他的感情,使他丟了面子,那么,他會(huì)與你敵對(duì)下去,沒完沒了。即使你搬出所有的事實(shí)、證據(jù),都無濟(jì)于事。這種情況下,就很難公正靈活地討論處理談判中的問題。更無法維持友好的合作關(guān)系。相反,如果對(duì)方在談判中感到有面子、有地位、有尊嚴(yán)時(shí),他可能會(huì)變得非常寬容大度,善解人意,也會(huì)很容易讓步,一切都變得可以通融??梢姳H孀拥闹匾?。為了不傷感情,保全面子,我們認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):第一,我們要認(rèn)識(shí)、理解自己和對(duì)方的感情。在談判進(jìn)程中,要反復(fù)不斷地提醒自己:情緒是否激動(dòng)?是否感到心煩意亂?是否意氣用事?自己的情緒處于什么狀態(tài)?是平和、恐懼、擔(dān)心或憤怒?或自信成功?相應(yīng)的,對(duì)對(duì)方也要做一些分析判斷。我們強(qiáng)調(diào)不要把個(gè)人感情與所交涉的問題絞在一起,不是置個(gè)人感情于不顧,而是要做到不要傷害他們的個(gè)人感情,使問題更難以處理。并通過觀察分析其個(gè)人感情的變化,找出問題的癥結(jié)。
第二,要保全面子,還要善于忍耐、傾聽,學(xué)會(huì)理解對(duì)方是十分重要的。要特別強(qiáng)調(diào)的是,當(dāng)對(duì)一方發(fā)泄怨氣,甚至發(fā)怒時(shí),不要做相應(yīng)的反應(yīng)。處理憤怒、生氣或其他消極感情的有效辦法是使其發(fā)泄出來。在一般情況下,隨著感情的爆發(fā),怒氣也會(huì)慢慢消失,這比隱藏在內(nèi)心深處,支配人們的行動(dòng)要好得多。但在對(duì)方發(fā)泄怒氣時(shí),要學(xué)會(huì)控制自己,不要馬上做同樣的反應(yīng)。那樣,除了會(huì)引起雙方的爭(zhēng)執(zhí)外,不會(huì)得到任何東西。在對(duì)方發(fā)泄怒氣時(shí),最好的方法是靜聞其言而不出口反擊,讓對(duì)方把話說完,以減少積怨。第三,當(dāng)談判對(duì)方或?qū)Ψ降哪橙颂幱诜浅>嚼У木车貢r(shí),我方應(yīng)盡量想辦法減少對(duì)方的敵意。常用的方法有:指出第三者的錯(cuò)誤、矛盾,如會(huì)計(jì)人員的計(jì)算失誤,某部門資料遞交不及時(shí)等,也可以把問題歸咎于由于雙方企業(yè)的政策、程序以及其他方面的差異、失誤,這樣可以推卸一些責(zé)任,使對(duì)方明白這并不是你有意造成的,借以緩和雙方的對(duì)立情緒。也可以采取象征性辦法或姿態(tài)給對(duì)方挽回面子。第四,注意交流。談判本身就是一種交流、但出現(xiàn)雙方互不信任,指責(zé)抱怨是常有的事。原因之一就是誤解或交流不夠造成的。如誤會(huì)對(duì)方講話的含義、通過第三方傳遞歪曲的信息等等,如果能及時(shí)、經(jīng)常、面對(duì)面地溝通,把話放在桌面上,會(huì)很好地消除誤解。
3.5堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)
無論是把談判看成雙方的合作,還是看成是雙方的較量,都無法否認(rèn)談判中雙方利益沖突這一嚴(yán)酷現(xiàn)實(shí)。買方希望價(jià)格低一點(diǎn),而賣方希望價(jià)格高一些;貸方希望高利率,借方希望低利率。從這種觀點(diǎn)出發(fā),一方希望得到對(duì)自己有利的結(jié)果,另一方也持同樣的觀點(diǎn)。這些分歧在談判中時(shí)時(shí)刻刻存在著,談判雙方的任務(wù)就是清除或調(diào)和彼此的分歧,達(dá)成協(xié)議。消除或調(diào)和彼此的分歧有多種方法,一般是通過雙方的讓步或妥協(xié)來實(shí)現(xiàn)的。而這種讓步或妥協(xié)是基于雙方的意愿,即愿意接受什么,不愿意接受什么。所以常常會(huì)出現(xiàn)一方做出讓步以換取另一方對(duì)等的讓步。這樣,調(diào)和與消除雙方的分歧就變得十分困難,付出的代價(jià)也是巨大的,更談不上創(chuàng)造性地解決問題。
堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)能夠很好地克服建立在雙方意愿基礎(chǔ)上的讓步所產(chǎn)生的弊病,有利于談判者達(dá)成一個(gè)明智而公正的協(xié)議。所謂客觀標(biāo)準(zhǔn)是指獨(dú)立于各方意志之外的合乎情理和切實(shí)可用的準(zhǔn)則。它既可能是一些慣例、通則,也可能是職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)鑒定等。由于貿(mào)易談判所涉及的內(nèi)容極其廣泛,客觀標(biāo)準(zhǔn)也是多種多樣的。例如在大米交易談判中,賣方報(bào)價(jià)是每噸1000美元,而買方出價(jià)是每噸900美元,那么調(diào)和的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?這時(shí)市場(chǎng)上同類商品的價(jià)格就是參照物,就是談判的客觀標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,這里客觀標(biāo)準(zhǔn)只是談判雙方參照的依據(jù),不是商定的價(jià)格。因?yàn)閮r(jià)格議定還要考慮交貨期限、交易數(shù)量、商品質(zhì)量等多種因素。如果雙方都能從堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)這一原則出發(fā),那么,所提出的要求和條件就比較客觀、公正,而不是漫天要價(jià),不著邊際,調(diào)和雙方的利益也變得可能和可行。在談判中堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)要注意以下三點(diǎn):3.5.1標(biāo)準(zhǔn)的公正性
標(biāo)準(zhǔn)可以有許多種形式,而且不同的國(guó)家、社會(huì)制度,標(biāo)準(zhǔn)的差異也極大。但如果堅(jiān)持公正、公平的原則確定標(biāo)準(zhǔn),就可以使標(biāo)準(zhǔn)更好地發(fā)揮權(quán)威作用,并以此來協(xié)調(diào)人們的相互關(guān)系。70年代,當(dāng)埃以之間矛盾沖突不斷,各方出面調(diào)停時(shí),一位美國(guó)律師獲準(zhǔn)同埃及總統(tǒng)納賽爾討論埃以沖突問題。律師問納賽爾:“你希望梅厄夫人(以色列總理)采取什么行動(dòng)?”納賽爾堅(jiān)決地答到:“撤退!從阿拉伯的領(lǐng)土上完全撤退!”律師又驚訝地問:“沒有什么交換條件?對(duì)方從你這里什么也沒得到?”納賽爾斬釘截鐵地說:“什么也沒有,這是我們的領(lǐng)土,以色列應(yīng)該撤退!”律師又問:“如果明天早晨梅厄夫人在廣播和電視上宣布說:‘我代表以色列人民宣布,我國(guó)將從自1967年以來占領(lǐng)的土地,包括西奈半島、加沙走廊、西海岸、耶路撒冷和戈蘭高地上完全撤退,但是阿拉伯國(guó)家沒有作出任何讓步?!敲?,情況會(huì)變成什么樣呢?”納賽爾聽完,大笑起來,說到:“啊,她在國(guó)內(nèi)要有麻煩了!”在這次談話中,埃及人認(rèn)識(shí)到,他們對(duì)以色列提出的條件是不合實(shí)際,也是不公正的。納賽爾修正了自己的觀點(diǎn),從而有了日后的中東停戰(zhàn)協(xié)議。
3.5.2標(biāo)準(zhǔn)的普遍性任何一項(xiàng)談判至少要涉及兩個(gè)以上的問題。如購買機(jī)器設(shè)備的談判要涉及到機(jī)器設(shè)備的性能、安裝、投產(chǎn)和人員培訓(xùn)、
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