精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)定文件編號：QSC-01-2002批準人：修改碼：0/A質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)定1目的確保質(zhì)量管理體系文件的編制符合內(nèi)容格式統(tǒng)一、保持清晰、易于識別和檢索等要求。2范圍本辦法適用于本所的質(zhì)量管理體系文件，包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系程序（程序文件）、作業(yè)文件和質(zhì)量記錄的編制。3職責3.1質(zhì)量管理體系文件由有關職能部門負責起草，部門負責人負責審核。3.2質(zhì)量手冊由所長審定批準，程序文件、作業(yè)文件由主管所領導審定批準。4文件編號QSX—XX—XXXX發(fā)布年份同層次文件順序號層次代碼：質(zhì)量手冊—A程序文件—B作業(yè)文件—C質(zhì)量記錄—D5文件封面格式5.1質(zhì)量手冊及程序文件的封面格式應符合附錄A的規(guī)定。5.2作業(yè)文件及質(zhì)量記錄不設封面。6文件頁面格式6.1質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件，除封面、目錄外，每頁均設有頁中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)定文件編號：QSC-01-2002批準人：修改碼：0/A眉。6.2頁眉格式為文件名稱中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件XXXX文件編號：批準人：修改碼：7文件內(nèi)容7.1質(zhì)量手冊內(nèi)容0引言1范圍2引用標準3定義456787.2程序文件和作業(yè)文件內(nèi)容1目的2范圍3職責4程序內(nèi)容5記錄注：1、程序內(nèi)容可以分幾章編寫；2、記錄也可以插入程序內(nèi)容中編寫。8文件條文的編排中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)定文件編號：QSC-01-2002批準人：修改碼：0/A8.1文件層次編號章條條條12345當條文內(nèi)容適于采用分行并列敘述時，其編號用小寫的拉丁字母a.，b.，c.，……順序表示。8.2“章”一般設有標題，“條”可有也可沒有標題。但同一層次的“條”，有無標題原則上應一致。9文件幅面質(zhì)量管理體系文件的幅面采用A4（210mm×297mm）。10質(zhì)量要求文件編寫要符合下列要求：a．文字通順，表述清楚。b．名詞、縮略語、標點符號要符合國家有關標準的規(guī)定。c．計量單位一律采用法定計量單位。11會簽與審批質(zhì)量管理體系文件稿經(jīng)編制人起草后，按附錄B的《質(zhì)量管理體系文件會簽審批單》，經(jīng)編制人、編制部門負責人簽字后，經(jīng)相關部門會簽，并經(jīng)主管所領導簽署批準。附錄：A．封面格式B．質(zhì)量管理體系文件會簽審批單格式中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)定文件編號：QSC-01-2002批準人：修改碼：0/A附錄A封面格式一號黑體四號黑體中國建筑標準設計研究所QSX—XX—XX一號黑體文件名稱英文名稱四號TimesNewRomar字體20××—××—××批準20××—××—××實施中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)定文件編號：QSC-01-2002批準人：修改碼：0/A附錄B:中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件會簽審批單（QSD-01-02）文件名稱文件編號編制編制部門編制人編制部門負責人會簽會簽部門簽字日期批準人簽字精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔南海市能興物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導書文件編號：ZY—XZB—1002版本號：B發(fā)放號：質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定生效日期：會審經(jīng)審核，同意發(fā)放執(zhí)行。簽署：擬制審核批準作業(yè)指導書修改狀態(tài):0質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定編號:ZY—XZB—1002頁碼:第1頁/共2頁質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定0目的1本指導書確保每一個質(zhì)量體系文件都有唯一的編碼。便于文件的識別、追溯和控制。0適用范圍1本指導書適用于本公司質(zhì)量體系文件的編碼。3．0職責3.1行政人事部負責對公司質(zhì)量體系文件統(tǒng)一編碼和登記。4．0編碼規(guī)定1質(zhì)量體系文件在編寫完成后，由行政人事部按照規(guī)定的要求進行登記、編碼。4．2代號4．2．1公司內(nèi)各級部門代號從該部門名稱中取三個漢語拼音字母來表示，如：XZB——行政人事部CWB——財務部JYB——經(jīng)營部GCB——工程部BAB——保安部YLB——園林清潔部YCG——怡翠花園管理處DLG——電力大樓管理處NXG——能興大樓管理處YDG——移動通信管理處FYG——法院管理處RJG——軟件科技園管理處KTB——怡翠花園康體部（其他依次類推）4．2．2文件類別代號取兩個漢語拼音字母表示：ZL——質(zhì)量手冊CX——程序文件ZY——作業(yè)指導書JL——質(zhì)量記錄4．2．3順序號用四位數(shù)表示，從左到右前二位表示文件所屬內(nèi)容，后二位代表順序。程序文件前二位的編號是—00，作業(yè)指導書前二位的編號如下：a)按職能部門、管理處區(qū)分10—行政人事部管理20—工程部管理30—保安部管理40—經(jīng)營部管理50—財務部管理60—園林清潔部管理70—其他部管理90—社區(qū)中心康體部管理（其他依次類推）b)按管理處內(nèi)部專業(yè)管理區(qū)分80—接管驗收管理81—公共場地管理82—設備設施管理83—清潔綠化管理84—消防管理85—保安隊管理86—綜合管理（其他依次類推）4.3質(zhì)量體系文件的編碼方法4．3．1程序文件的編碼由文件類別代號、順序號組成，表達形式如下圖：CX——□□□□順序號程序文件代號作業(yè)指導書修改狀態(tài):0質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定編號:ZY—XZB—1002頁碼:第2頁/共2頁4．3．2作業(yè)指導書的編碼由文件類別號、執(zhí)行文件主要部門代號、順序號組成表達形式如下圖：ZY——□□□——□□□□順序號部門代號作業(yè)指導書代號4．3．3質(zhì)量記錄表格編碼由文件類別號、填寫表格主要部門代號、順序號組成，表達形式如下圖：JL——□□□——□□□□順序號部門代號質(zhì)量記錄代號4．4文件的版號和修改編號4．4．1質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書的版本號用英文字母A、B、C、……表示，當文件換版，則依次更換，質(zhì)量記錄的版號與其支持的文件版號一致。4．4．2質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書文件每頁均設“修改狀態(tài)”欄，其后的修改編號用阿拉伯數(shù)字表示，從0開始，每修改一次某章節(jié)，遞加1，依次順序為0、1、2、3、……；質(zhì)量記錄