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C”IN八?COCklna-coConsultingSkanihalChlna-coManagomantConsultlniCompany海通集早會、晚會培訓(xùn)資料服務(wù)單位:上海華彩管理咨詢XX或者機構(gòu)早會培訓(xùn)方案一、目的為了更有計劃地開展工作,使各相關(guān)部門能提前計劃好工作的重點,分析協(xié)調(diào)可能遇到的困難,各相關(guān)部門達(dá)成充分配合協(xié)作,并使企事業(yè)單位整體發(fā)展的目標(biāo)條理清晰,將有利于開發(fā)團(tuán)隊精神以達(dá)成工作目標(biāo).二、適用范各級相關(guān)部門均適用之三、權(quán)責(zé):各相關(guān)部門予以執(zhí)行,行政部專人監(jiān)督流程規(guī)章制度按相關(guān)部門級別依次做開會時間的劃分,使各級早會之間約有10-15分鐘的間隔,以利于參會人員對工作安排的理解和對下屬安排的重點工作計劃能全盤掌握.例如:總經(jīng)理主持召開各相關(guān)部門經(jīng)理會議7:45—8:00各相關(guān)部門經(jīng)理主持召開相關(guān)部門主管會議8:10-8:25由公司或者機構(gòu)總經(jīng)理召開的早會,參會人員必須是在上前班前20分鐘準(zhǔn)時到位.防止在正常工作時間開會,以打亂相關(guān)部門工作人員的正常工作時間.早會時間原則上不超過20分鐘,如有特殊情況,可適當(dāng)延長,但最多不超過40分鐘為限,如屬個別相關(guān)部門之工作,可單獨會后留談.早會開始時,各參會人員全體起立,利用1分鐘時間齊聲朗讀公司或者機構(gòu)的經(jīng)營方針、品質(zhì)政策或近期活動的宣傳口號等,以激發(fā)團(tuán)隊精神和敬業(yè)意識,并集中工作注意力.5早會由各級領(lǐng)導(dǎo)主持召開,主要是依據(jù)公司或者機構(gòu)之目標(biāo)、規(guī)劃及臨時之事件、重要的工作,企事業(yè)單位情況信息,采用5W2H的方式進(jìn)行工作安排,給部屬制定工作目標(biāo)及信息反饋要求.必要時,形成書面文件通知,交參會人員簽名記錄.各參會人員根據(jù)工作計劃考慮是否有任何需要其他相關(guān)部門協(xié)作的工作,或任何工作中的困難提交會議上研討解決.明確規(guī)定,當(dāng)某未知的困難在實際工作中出現(xiàn),且無法解決時,應(yīng)在15分鐘內(nèi)及時上報會議主持人,全面協(xié)調(diào)解決.早會派專人作會議記錄,并作考勤登記,可制定相應(yīng)的獎懲方案,并對執(zhí)行狀況作日常性的考核.五、相關(guān)文件:〈〈考勤表〉〉、《早晚會獎懲規(guī)章制度〉〉、〈〈計劃執(zhí)行巡查表》六、涉及理論:5W2H:WHOWHENWHEREWHATWHYHOWMUCHHOWMANY晚會培訓(xùn)方案一、目的:為了評價工作的有效性、解決遇到的實際困難、總結(jié)經(jīng)驗、使同類型的不良避免再次發(fā)生.運用適當(dāng)?shù)募畲胧?提升團(tuán)隊精神和競爭意識.二、適用范各級職能相關(guān)部門均適用之三、權(quán)責(zé):各相關(guān)部門予以執(zhí)行,行政部專人監(jiān)督流程規(guī)章制度:各基層相關(guān)部門在下班前20分鐘召開晚會,掌握本相關(guān)部門實施目標(biāo)的達(dá)成率,及遇到的實際問題公司或者機構(gòu)最高級晚會(總經(jīng)理召集各相關(guān)部門經(jīng)理會議于下班后10分召開).晚會時間1般控制在20分鐘內(nèi),如有特殊情況,可適當(dāng)延長,但至多不超過40分鐘為限,如屬個別相關(guān)部門工作,可單獨會后留談.會議上由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報告目標(biāo)達(dá)成的狀況,及在工作中遇到的實際問題,以及日常管理、人事調(diào)整發(fā)展性調(diào)整等狀況.未有達(dá)成的目標(biāo)者,應(yīng)在會議上分析其原因及提出整改對策和完成期限,會后于第2天早會上提交整改報告.會議主持應(yīng)適時對各部達(dá)成狀況作簡明的評價,采取激勵的方式作適當(dāng)?shù)墓膭詈团u,以產(chǎn)生競爭意識.晚會派專人作會議記錄,并作考勤登記,對當(dāng)天的目標(biāo)達(dá)成率進(jìn)行分析,并制成圖表的形式,對相關(guān)相關(guān)部門的整改報告作登錄檔案,以備日后查閱追溯之用.晚會結(jié)束時,參會人員全體起立,齊聲朗讀公司或者機構(gòu)的經(jīng)營方針、品質(zhì)政策或近期活動的宣傳口號.五、相關(guān)文件:《考勤表》、《早晚會獎懲規(guī)章制度》、《整改報告〉〉六、涉及理論:統(tǒng)計手法,QC7大手法、查
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