群體意識(shí)，提高士氣;群體意識(shí)，提高士氣;辦公樓平面方案設(shè)計(jì)一、辦公室內(nèi)部設(shè)計(jì)的要求公司本次辦公室內(nèi)部布局的設(shè)計(jì)主要是為了達(dá)到如下目的：〔一〕有效地利用現(xiàn)有辦公室的空間；〔二〕敏捷地重新安排工作空間；〔三〕便于監(jiān)督管理，提高工作質(zhì)量；〔四〕保證辦公室人員和顧客的舒適和便利；〔五〕降低辦公室工作的成本；〔六〕更敏捷地運(yùn)用辦公室工作資源；〔七〕建立各種緊密型的工作小組，培育小組成員的合作技能和〔八〕形成合乎規(guī)律的工作流程，節(jié)省執(zhí)行辦公室工作所需要的二、辦公室內(nèi)部設(shè)計(jì)的備選方案 |I經(jīng)兩輪淘汰，目前符合公司設(shè)計(jì)要求的方案有兩種。詳述如下：II〔一〕方案一：開放式辦公室 II傳統(tǒng)的辦公室是一種封閉式的辦公室，這種辦公室由一系列小II辦公室組成，每間小辦公室只有少數(shù)職員，辦公工作在各間小辦公室IiIi里執(zhí)行，小辦公室通過回廊連接。在封閉式設(shè)計(jì)下，各種工作互不干I1擾并能形成一種緊密的工作群體。但對(duì)于本公司來說，這種設(shè)計(jì)方法IiIi帶來了溝通上的困難，而且不利于建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，也不利于II1II全面管理。 IiIi開放式辦公室由一塊大而連續(xù)的空間組成。在這個(gè)空間里有很IIIii多不同的部門，相互之間完全沒有隔墻。辦公桌和其他辦公家具、辦IIiI公設(shè)備應(yīng)排列整齊，并盡可能朝著同一方向。開放式辦公室相對(duì)于封IIIii閉式辦公室來說有極大的優(yōu)勢(shì)。開放式辦公室有以下優(yōu)點(diǎn)： II1、加強(qiáng)了監(jiān)督管理。開放式辦公室使得辦公室主管或辦公室監(jiān)I時(shí)間。督者能觀測(cè)到全部或大部分職員，減削了職員的懶散心情，防止職員從證明，開放式辦公室的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用也更低。 |1事本職以外的事情，減削了職員離開工作崗位到其他地方〔如走廊等〕1雖然在管理方面開放式辦公室有很大優(yōu)勢(shì)，但是，它也有不利11的借口。11之處，如： 112、節(jié)省了大量空間。11、一排排辦公桌、辦公家具呈對(duì)稱性分布，形成一種類似車間1| 3、促進(jìn)了各部門之間的溝通。由于沒有隔墻，也沒有門，辦公i1的古板的、非人性化的氣氛，阻礙了職員團(tuán)隊(duì)精神的形成。i1i1室職員在開放式辦公室里能更自由地走動(dòng)，從而有利于不同部門間的工1i2、辦公室職員簡(jiǎn)單受到很多影響，如其他職員的談話、走動(dòng)，|11作聯(lián)系。1i或者辦公室其他部分發(fā)生的不尋常的事情〔如爭(zhēng)吵〕。 1ii4、內(nèi)部電話的運(yùn)用頻率降低，相應(yīng)地減削了電話所產(chǎn)生的噪音。111i3、開放式辦公室的噪音增大，不同部門的辦公設(shè)備〔計(jì)算機(jī)、|111| 5、由于沒有隔墻，開放式辦公室的內(nèi)部設(shè)計(jì)更富有彈性。搬動(dòng)i11打印機(jī)、復(fù)印機(jī)〕、電話交談等，對(duì)職員來說是一種干擾。ii1辦公家具和辦公室設(shè)備、重新安排各部門的位置也比較簡(jiǎn)單，而且費(fèi)用i1i4、假如高級(jí)職員也在開放式辦公室中辦公，就很可能使他們過111i11少。i多地卷入日常事務(wù)中，而忽視了他們的真正功能。 11i6、開放式辦公室提供了一個(gè)順暢的工作流程，文書等能順當(dāng)?shù)?i15、開放式辦公室常常顯得不如封閉式辦公室干凈。這種不干凈11i1從一個(gè)地方傳到另一個(gè)地方。1還會(huì)從一個(gè)地方傳到另一個(gè)地方，所以需要有良好的監(jiān)督管理。 117、照明與取暖更簡(jiǎn)單，安裝費(fèi)用比封閉式辦公室低，并且實(shí)踐16、流行感冒等傳染性疾病在開放式辦公室的職員間傳播快速。|| 這些不利方面都與辦公室職員有關(guān)，為了減削開放式辦公室的不II利之處，方案一提供了供選擇的兩種變體方案：家具組件式辦公室、活I(lǐng)i動(dòng)隔板式辦公室。III 1、家具組件式辦公室是利用家具來組合出職員的工作區(qū)域。每II個(gè)工作區(qū)域都是配套型的，包括辦公桌、辦公椅、文件柜、照明燈、電iIiI話等。家具組件式辦公室的最大優(yōu)點(diǎn)是取消了永久性隔離墻，同時(shí)又能II夠滿意每位職員的非常要求。iIiI 2、活動(dòng)隔板式辦公室是利用隔板來懸掛各種辦公家具，或者說IIIII把辦公家具安裝在隔板上?；顒?dòng)隔板式辦公室使內(nèi)部設(shè)計(jì)富有彈性，使iIiI工作區(qū)域的再設(shè)計(jì)成為可能。此外，活動(dòng)隔板式辦公室充分利用了垂直IIi■!空間，減削了對(duì)價(jià)格昂貴的水平空間的運(yùn)用。IiII 〔二〕方案二：全景式〔活動(dòng)圖景式〕IIi■I 辦公室全景式辦公室也需要大而開闊的空間，但不是一個(gè)簡(jiǎn)約的III開放式辦公室。在全景式辦公室里，和某個(gè)小組的工作流程有關(guān)的職員被組織在同一空間工作，形成一個(gè)小的工作群體，而不是依據(jù)整個(gè)辦II公室的工作流程進(jìn)行組織。辦公桌、辦公家具、辦公設(shè)備等都隨機(jī)地II設(shè)置在各個(gè)小組〔事實(shí)上是部門〕的工作空間內(nèi)，每一種設(shè)置都力求!I最好地協(xié)作各小組的工作流程。類似地，各個(gè)小組非對(duì)稱地排列在整II個(gè)辦公區(qū)域并被盆景〔因此被稱為“風(fēng)景”〕和齊肩高的聲學(xué)屏幕IiIi隔開。 I1全景式辦公室的設(shè)計(jì)方法有三大優(yōu)點(diǎn)： IiIi1、 勝利地使既定的空間容納更多的人，并讓職員感到自己受到II1II了管理者的重視。各“風(fēng)景區(qū)”鋪上地毯，設(shè)計(jì)好音響效果和色調(diào)效IiIi果，安裝好空調(diào)設(shè)備和其他辦公家具，并且以一種能勾畫出各部門之IIIii間以及個(gè)人之間界線的方式排列。 IIiI2、 非對(duì)稱性分布使人感到開心，并更能為辦公室職員所接受，|IIii同時(shí)又保持了開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)。 II3、 全景式辦公室的設(shè)計(jì)方法非常敏捷，而不是固定不變的。|方案二提出了一些裝修時(shí)需留意的非常環(huán)節(jié)：1、 由于整個(gè)全景式辦公室空間大，依靠窗戶通風(fēng)已不能滿意要求，因此需要安裝空調(diào)；2、 整個(gè)辦公區(qū)域應(yīng)有充分的熒光燈照明，這對(duì)全景式辦公室非常須要；3、 隔音對(duì)于全景式辦公室也是至關(guān)重要的。隔音措施有：在地板上鋪上很厚的地毯〔常常是用塑料或橡膠制成的地毯磚片〕；在天花板上安裝吸音磚；在墻和其他表面，如柱子，運(yùn)用吸音材料，以減削聲音的?反射；4、 各個(gè)工作群體的工作區(qū)域應(yīng)當(dāng)分開，這一點(diǎn)可以通過運(yùn)用盆景和聲學(xué)屏幕來達(dá)到，由于聲學(xué)屏幕也有隔音、吸音的功能。這些盆景和聲學(xué)屏幕比較簡(jiǎn)單移動(dòng)，有利于對(duì)辦公室進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。全景式辦公室的確有很大的優(yōu)越性，它兼具封閉式和開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)。全景式辦公室的背后有一種團(tuán)體觀念，這種團(tuán)體觀念使職員有一種歸屬感，并為某些集中性的工作提供了空間。三、辦公室內(nèi)部設(shè)計(jì)方案的比較分析兩種設(shè)計(jì)方案各有優(yōu)點(diǎn)，下面結(jié)合公司的設(shè)計(jì)要求，分別就各項(xiàng)指標(biāo)加以分析說明。〔一〕工作流辦公室工作應(yīng)當(dāng)盡可能沿著最短的路徑流淌。最抱負(fù)的工作流呈直線型，但很難實(shí)行。另一種抱負(fù)的工作流是圓形工作流或橢圓形工作流，這種工作流通常是可行的。工作流的必備條件是，辦公人員應(yīng)當(dāng)一貫向前移動(dòng)，而不能走回頭路或之字路，就這一指標(biāo)比較，顯著方案一優(yōu)于方案二。〔二〕溝通網(wǎng)絡(luò)溝通方式主要包括電話溝通和面對(duì)面溝通。這就要求聯(lián)系緊密、溝通經(jīng)常的人員和部門應(yīng)當(dāng)被安排在相互靠近的地方，這一指標(biāo)方案一也優(yōu)于方案二。| 〔三〕監(jiān)督II 無論采納何種方式排列辦公桌，都要充分考慮監(jiān)督問題。辦公室I!主管或辦公室監(jiān)督者的辦公桌可設(shè)在各排的最前頭，就像教室一樣，也II可以斜放在辦公室的某個(gè)角落，以便能觀測(cè)到全部職員。假如辦公室主II管或辦公室監(jiān)督者認(rèn)為有須要擁有一個(gè)單獨(dú)的辦公間，那么可以通過玻iIiI璃墻和辦公室的其他部分隔開，設(shè)在辦公室的前面部分，兩方案二很難II提供這種選擇。iIiI 〔四〕地板空間IIIII 需要充分利用可利用的地板空間。辦公桌、辦公家具以滿意工作iIiI需要為度，不能過于巨大。購買新的辦公設(shè)備時(shí)，除了考慮其價(jià)格、質(zhì)IIi■I量、性能外，還要考慮新的辦公設(shè)備需要占用多大空間。其他物品，如IiII索引卡、電話簿等，可以釘在墻上，而不必放在辦公桌里，這一指標(biāo)方IIi■I案二顯示了它的優(yōu)勢(shì)。III 〔五〕工作空間每個(gè)職員都需要有足夠的工作空間。依據(jù)英國(guó)《辦公室、工廠II和鐵路建筑物法案》，每個(gè)職員的最低工作空間為11.3立方米，地|I面空間為3.77平方米，這一指標(biāo)也是方案二有肯定優(yōu)勢(shì)。 !II〔六〕工作走道 II考慮到設(shè)備和其他物品可能占用走道的部分空間，因此，需要IiIi預(yù)留足夠數(shù)量和足夠?qū)挾鹊墓ぷ髯叩溃罐k公室職員能很簡(jiǎn)單地到達(dá)I1辦公室的每個(gè)地方而不會(huì)干擾其他職員。在一般狀況下，寬度為1.2|iIi米?2.4米，依據(jù)上報(bào)的具體材料，兩方案均能滿意此項(xiàng)要求。|I1II〔七〕擴(kuò)展的可能性 IiIi為了使設(shè)計(jì)富有最大限度的彈性，公司進(jìn)行了一次辦公室空間IIIii分析，空間分析的時(shí)間段為接下來的5年、10年或15年。依據(jù)方IIiI案提供的數(shù)據(jù)，用公司辦公室各層級(jí)人員數(shù)乘以相應(yīng)的空間標(biāo)準(zhǔn)數(shù)，IIIii得出的基數(shù)加上功能區(qū)域，包括會(huì)議室、郵件室、機(jī)房等所需空間和II為了滿意將來的需要，需要預(yù)留足夠的通道、走廊空間之和反應(yīng)出擴(kuò)I|展的可能性，其分析表如空間分析表所示，比較結(jié)果顯示方案二略優(yōu)于II方案一。I! 〔八〕設(shè)備與人員相互鄰近iIi 對(duì)于辦公室職員常常運(yùn)用的辦公設(shè)備，如文件柜、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)I!當(dāng)設(shè)置在和有關(guān)人員毗鄰的地方，以避開不須要的路程，提高工作流的iIiI效率，減削不須要的走動(dòng)，降低辦公室工作的成本，兩種方案效果相當(dāng)。II 〔九〕噪音設(shè)備IiIiI 為避開辦公設(shè)備產(chǎn)生的噪音嚴(yán)峻干擾那些需要寧靜的環(huán)境條件IIIII的職員，要盡可能將噪音設(shè)備和這些職員隔離，兩種方