PAGE第4頁共4頁文件控制程序1目的和范圍確保使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本。本程序適用于公司編制和外來的與公司安全質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的文件的控制。2術(shù)語和定義本程序無特殊術(shù)語和定義。3職責(zé)和權(quán)限3.1工程質(zhì)量部組織全公司的文件控制。3.2辦公室組織與安全質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的管理制度、辦法等行政文件的控制。3.3政策法規(guī)部組織收集適用法律法規(guī)和其他要求。3.4其他部門／單位負責(zé)本部門／單位的文件控制。4活動和要求4.1控制范圍本公司文件控制的范圍如下：a)安全質(zhì)量環(huán)境手冊（包括公司質(zhì)量環(huán)境安全方針和目標(biāo)）；臥b)浴槳環(huán)境安全目標(biāo)聞和指標(biāo)；弟c所)盜煙環(huán)境因素和危請害因素清單；描d)咐售安全質(zhì)量環(huán)境窄管理體系程序乏和謙安全環(huán)境絹管理方案及應(yīng)綁急預(yù)案鐮；段e她)邀浮施工組織總設(shè)想計、專業(yè)設(shè)計易、施工方案等下作業(yè)文件和管塞理制度、管理調(diào)辦法；誰f厚)喉斃請示、報告、峽匯報、通知等暗用于內(nèi)部溝通臉的文件；紅g達)珠威適用的法律、疊法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、次規(guī)程、規(guī)范、短圖集等外來文匪件；訴h額)么陸顧客提供的施厲工圖、來函；躍i漸)尾鐮安全質(zhì)量環(huán)境抵管理體系運行劍中采用和產(chǎn)生惹的其他文件。4.2批準(zhǔn)郊喂本公司編制的食文件，川除其他質(zhì)量安丟全環(huán)境管理體厘系文件特別規(guī)凱定的以外，應(yīng)霸由以下人員裁審批，以確保向文件是充分與處適宜的：蕩a)宣擺安全質(zhì)量環(huán)境咽管理手冊由管壯理者代表審核扯，總經(jīng)理批準(zhǔn)蛋；屠b)尺初公司安全環(huán)境香目標(biāo)和指標(biāo)、孩環(huán)境因素和危坑險源清單、您安全質(zhì)量環(huán)境福管理體系程序千、法律法規(guī)和競標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程規(guī)范絨清單由工程質(zhì)燦量喝部和安全監(jiān)察趁部汁審核，管理者拋代表批準(zhǔn)；亂c)嫌狂安全環(huán)境票管理方案和應(yīng)芝急預(yù)案、波管理制度、管灌理辦法客由主管產(chǎn)部門負責(zé)人審水核，公司單分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)載；蜜d)涼甲施工組織總設(shè)舉計、專業(yè)設(shè)計椅、施工方案按消《施工組織設(shè)社計編制程序》吉規(guī)定的人員審逮批；貫e)綁國用于內(nèi)部溝通易的文件由編制找部門／單位組鑼織審核，其負君責(zé)人批準(zhǔn)。純4.3踢雁評審與更新焦帥鉆本公司編制的柳文件發(fā)布前，盛由審批人員進閃行評審。振4.3.屈2棍各部門／單位財在采取糾正／脹預(yù)防措施時，海公司在進行內(nèi)亡部審核和管理半評審時，使用效人提出建議時菠，組織者或主坑管部門應(yīng)組織墻對文件進行評鳴審。湯脾腔文件的評審應(yīng)施確保文件是充龜分與適宜的。傲若需更新，更誠新后的文件應(yīng)走按霉4.2揭再次批準(zhǔn)。添4.4畫邀更新和修訂狀城態(tài)焰４騙.4.1欠詠本公司文件采即用劃改、換頁第、換版方式更棋改。文件劃改銜由編制或主管津部門發(fā)布文件蹲更改通知，持勇有人按通知將析原有內(nèi)容劃掉旁，在附近寫上忘更改后的內(nèi)容像，昆在江“均修訂狀及態(tài)期”半處注明修訂次薪數(shù)，將實施日驕期改為通知規(guī)雷定的日期。文導(dǎo)件換頁由編制張或主管部門在鞋新文件上注明蓄修訂狀態(tài)和實腦施日期，新文居件中的更改部渡分用不同字體抓打印，發(fā)給原餃持有人。文件診換版由編制或賀主管部門更改鑄，并注明版次德和實施日期。賓4亦.4.2浮條本公司文件的榨修訂狀態(tài)用版鈴本號／修訂號賀識別，版本號扣用Ａ，Ｂ，熟Ｃ袖…央表示，修訂號填用伴1流，東2蝕，臨3昆…擁表示。例如妻B康／１表示巡B肝版文件第１次踩修訂。4.5發(fā)放作權(quán)筒文件編制或主洞管部門應(yīng)在文瓦件上注明發(fā)放竄范圍，或按批罰準(zhǔn)人批準(zhǔn)的范銷圍發(fā)放文件，敘確保在使用處吊可獲得適用文邁件的有關(guān)版本崇。發(fā)放人應(yīng)在傍文件上注明發(fā)渡放序號，并填才寫材“歸文件收發(fā)記碧錄簡”窗。培4.6館慎制作和使用研新本公司編制的祖文件原則上應(yīng)白采用計算機打忌字。不用計算壘機打字的文件辣，編制人應(yīng)書趙寫清楚。使用鏈人不應(yīng)在文件慶上隨意涂畫，寇確保文件保持圣清晰，易于識病別。辰4.7凍怪外來文件葡貨匹工程質(zhì)量部應(yīng)饞不定期上網(wǎng)查罵詢，與行業(yè)協(xié)德會、政府主管龜部門和出版單婦位建立信息渠永道，婚組織識別與本釀公司所承擔(dān)的姜工程有關(guān)法律樹法規(guī)、貪標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)撿范、圖集等外第來文件。工程座質(zhì)量部和分公延司應(yīng)按同級總?cè)喂こ處熍鷾?zhǔn)的漫范圍分發(fā)這些銀文件。項目經(jīng)院理部應(yīng)按《施慌工過程控制程盯序》分發(fā)這些狡文件。硬負董政策法規(guī)部應(yīng)外不定期上網(wǎng)查屋詢，與行業(yè)協(xié)碌會、政府主管丘部門和出版單憲位建立信息渠原道，影收集適用于本雪公司餐的活動、產(chǎn)品亦或服務(wù)中環(huán)境巧因素和危險源習(xí)的法律法規(guī)和俱其他要求的外恐來文件。工程禿質(zhì)量倡部和安全監(jiān)察征部分別組破織標(biāo)識或摘錄作其中本公司適憐用部分，按管強理者代表批準(zhǔn)框的范圍分發(fā)。稠朽踩項目經(jīng)理部應(yīng)杰與工程所在地父政府主管部門溪保持聯(lián)系，梁收集適用于本斥項目再的活動、產(chǎn)品欺或服務(wù)中環(huán)境歪因素和危險源技的地方法規(guī)和接其他要求的外隨來文件。項目玩經(jīng)理部應(yīng)組織劣相關(guān)管理人員你學(xué)習(xí)這些文件棉。菠4.8濫嫌顧客財產(chǎn)迎睬項目經(jīng)理走部肅/誓分公司應(yīng)教育慘員工愛護本單貸位使用的施工萄圖、設(shè)備說明進書等顧客財產(chǎn)鐵。項目經(jīng)理部裙應(yīng)組織用圖紙炕會審驗證供公峰司使用的施工銳圖、開箱檢查辣時驗證設(shè)備說御明書等顧客財?shù)十a(chǎn)的充分性和胃適宜性。若發(fā)臺生丟失、損壞銳或發(fā)現(xiàn)不適用顯的情況時，用步圖紙會審紀(jì)要功、開箱檢查記炭錄或其他書面芳形式報告顧客胖并保存報告?zhèn)淠鄯?。公司員工悶應(yīng)保護施工圖腰、設(shè)備說明書乞中所含顧客的捏知識產(chǎn)權(quán)，不芹能借給別人或膏轉(zhuǎn)讓他人。中4.9填令作廢文件膚炸失發(fā)放人應(yīng)收回白作廢文件，填餐寫刊“汗文件收發(fā)記雖錄抖”勵。收回的作廢姑文件由部門負盆責(zé)人批準(zhǔn)銷毀木，以防止作廢兼文件的非預(yù)期誘使用。合訂本霉中的作廢文件肚應(yīng)執(zhí)單行雷4.9.妙3埋。闖濾豈工程質(zhì)量部每豆年發(fā)布一駛次炮“何在用規(guī)程規(guī)范佛目雀錄桂”異，政策法規(guī)部蒜每年發(fā)布一消次津“澆現(xiàn)行法律法規(guī)震目病錄群”電，如有變更，踏還應(yīng)不定期發(fā)往布變更信息。顏各部門／單位異應(yīng)按此目錄核岔對所管理的文鋒件，以防止作監(jiān)廢文件的非預(yù)講期使用。個人硬所有的此類文階件若有作廢，喝不應(yīng)在工作現(xiàn)艘場出現(xiàn)。墾換畢若因任何原因忘而保留作廢文月件時，保留人宮應(yīng)糞標(biāo)質(zhì)明粗“國作目廢筆”誼或敘畫鉛“濤×拘”口予以標(biāo)識。姻4.10赴出電子文件辣冬斧本公司的文件宅包按《檔案管陵理制度》管理珍。奧矛識本公柏司歌O閑A在系統(tǒng)的電子文訴件按駛《留供重慶電力建設(shè)椒總公司辦公自診動絲化埋(OA似)容系統(tǒng)管理辦法炸》管理。衡５貢任窯相關(guān)文件長5.1掘攤施工組織設(shè)計脅編制程序酒5.2鹽脂施工過程控制柏程序沾5.3芽威檔案管理制度羨5.4