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淺談會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文內(nèi)容摘要:隨著社會(huì)發(fā)展,我們國(guó)家會(huì)計(jì)工作獲得一定發(fā)展,將會(huì)計(jì)電算化結(jié)合到高校財(cái)務(wù)管理中,能有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)工作開展質(zhì)量的提高。本文主要圍繞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)工作中的根本要求及必要性、高校財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)電算化詳細(xì)應(yīng)用等方面展開討論,突出會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用重要性,以便為學(xué)校財(cái)務(wù)工作開展提供新思路。本文關(guān)鍵詞語(yǔ):會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)工作;應(yīng)用研究;會(huì)計(jì)電算化是指將電子信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作融合起來(lái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的創(chuàng)新,有利于提高會(huì)計(jì)工作效率及質(zhì)量,使高校財(cái)務(wù)工作中具體表現(xiàn)出出會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,能保障學(xué)校資金資源充分利用,促進(jìn)高校各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是高校財(cái)務(wù)工作必然趨勢(shì),需要結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)際情況,探尋求索會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用處徑,進(jìn)而發(fā)揮這一會(huì)計(jì)工作方式的應(yīng)用價(jià)值。一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)工作中的根本要求(一)在財(cái)務(wù)工作形式及工作重點(diǎn)方面會(huì)計(jì)核算是學(xué)校財(cái)務(wù)工作重要內(nèi)容,需要通過(guò)賬目清算和整合等,得到詳細(xì)全面的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能反映出企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。為了保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,可將會(huì)計(jì)電算化結(jié)合到這一工作環(huán)節(jié),通過(guò)輸入信息、處理并輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié),能完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算任務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)講,只需要將財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息導(dǎo)入處理系統(tǒng)中,并能由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這種工作形式下,有關(guān)憑證的導(dǎo)入將成為財(cái)務(wù)工作重點(diǎn),隨著工作重點(diǎn)的改變,財(cái)務(wù)管理制度及考核制度等要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(二)財(cái)務(wù)工作人員方面隨著信息技術(shù)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)崗位設(shè)立和職能規(guī)定方面提出了新的要求。在財(cái)務(wù)方面,需要結(jié)合會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)進(jìn)行崗位調(diào)整,并重新界定各崗位工作職責(zé),保證在崗位工作有效施行下,最終實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)工作效果。同時(shí)要求財(cái)務(wù)工作人員有較好權(quán)限意識(shí),能根據(jù)崗位工作特點(diǎn)進(jìn)行自主發(fā)展,確保在崗位職能充分發(fā)揮的條件下,提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作水平。另外,對(duì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)有新的要求,要求他們具備較好的計(jì)算機(jī)設(shè)備操作方式方法,能熟練使用會(huì)計(jì)工作軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)工作。學(xué)校應(yīng)為會(huì)計(jì)人員提供發(fā)展平臺(tái),通過(guò)組織多元化培訓(xùn)活動(dòng),使得員工能把握電算化知識(shí),在理論知識(shí)引導(dǎo)下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可促使會(huì)計(jì)人員有意識(shí)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備開展財(cái)務(wù)工作。二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)工作中的必要性(一)促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度不斷完善財(cái)務(wù)管理制度在學(xué)校正常運(yùn)行中發(fā)揮著重要作用,為了順應(yīng)現(xiàn)代下高校發(fā)展需求,有必要注重這一制度的完善。學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力具體表現(xiàn)出在本身教育質(zhì)量及社會(huì)影響力方面,要在管理制度有效制定的基礎(chǔ)上,為學(xué)校一系列管理工作開展提供根據(jù)。華而不實(shí)財(cái)務(wù)管理是高校重要管理任務(wù),因而需要高校財(cái)務(wù)制度在實(shí)踐中不斷完善。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作主要采取人工計(jì)算方式,容易出現(xiàn)人工失誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)工作缺陷,無(wú)法保證會(huì)計(jì)工作高質(zhì)量開展。并且由于會(huì)計(jì)工作開展中會(huì)遭到人的主觀意識(shí)影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作很難實(shí)現(xiàn)公平公正。從這一角度來(lái)講,學(xué)校管理者應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化的使用,在先進(jìn)技術(shù)支持下,營(yíng)造透明的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,保證財(cái)務(wù)信息有效傳遞,為財(cái)務(wù)管理制度全面建設(shè)提供有利條件,是會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用必要性的具體表現(xiàn)出,能知足學(xué)校財(cái)務(wù)制度完善建設(shè)現(xiàn)實(shí)要求。(二)適應(yīng)學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大的需求、學(xué)校規(guī)模的逐步擴(kuò)大,勢(shì)必會(huì)增加學(xué)校財(cái)務(wù)工作量,這種背景下,對(duì)高校財(cái)務(wù)工作形式改革有迫切需求,需要盡快改變以手工為主的工作形式,要求財(cái)務(wù)工作人員有意識(shí)的利用信息技術(shù),借助計(jì)算機(jī)設(shè)備完成工作內(nèi)容。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,可保證財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接,能確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。并且大量財(cái)務(wù)信息能儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)設(shè)備中,為之后財(cái)務(wù)工作開展提供參考根據(jù),逐步構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作體系,為學(xué)校發(fā)展目的的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。另外,在新的會(huì)計(jì)工作形式下,可減少會(huì)計(jì)工作人員需求量,這就能控制學(xué)校在財(cái)務(wù)工作方面的資金投入,有利于高校資金資源優(yōu)化配置。因而,我們以為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是高校財(cái)務(wù)工作良好發(fā)展的必然選擇。三、會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)工作上的詳細(xì)應(yīng)用(一)在收費(fèi)核算方面學(xué)校財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)電算化的使用,可簡(jiǎn)化學(xué)生收費(fèi)核算工作,做到資金管理有效性,根據(jù)收費(fèi)實(shí)際數(shù)目和應(yīng)收數(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算,在比照分析上述會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,完成會(huì)計(jì)核算工作,能實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理自動(dòng)化。學(xué)生收費(fèi)核算工作的開展?fàn)可娴绞召M(fèi)管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等,將憑證導(dǎo)入系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)收費(fèi)核算高效完成。收費(fèi)系統(tǒng)能記錄應(yīng)收數(shù)、實(shí)收數(shù)等信息,為高校收費(fèi)管理提供技術(shù)支撐。華而不實(shí)收費(fèi)管理主要分成畢業(yè)管理、應(yīng)收數(shù)管理等環(huán)節(jié),需要根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息施行收費(fèi)管理操作。另外,網(wǎng)上查詢系統(tǒng)處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài),能幫助會(huì)計(jì)人員及時(shí)獲取高校財(cái)務(wù)信息,并且為學(xué)生繳費(fèi)提供了便捷渠道,方便他們?cè)诰€繳費(fèi)并把握本身費(fèi)用狀況。例如,當(dāng)下大部分高校已經(jīng)將會(huì)計(jì)電算化作為重要的會(huì)計(jì)核算工作方式,要求會(huì)計(jì)工作人員將學(xué)生收費(fèi)信息輸入系統(tǒng)中,包括學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,以班級(jí)為單位,有序輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)系統(tǒng)分析得到的收費(fèi)核算結(jié)果,確定之后的會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)。同時(shí)要求學(xué)生能充分利用網(wǎng)上查詢系統(tǒng),及時(shí)了解本身費(fèi)用信息,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)工作全面開展,為高校穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(二)在學(xué)校部門管理方面學(xué)校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要各個(gè)部門的配合,真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。要想保證學(xué)校財(cái)務(wù)工作順利開展,應(yīng)建立起不同部門對(duì)應(yīng)的資金使用及管理模型,在模型基礎(chǔ)上進(jìn)行各部門財(cái)務(wù)管理,確保學(xué)校內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理部門,能自動(dòng)構(gòu)成各部門的項(xiàng)目賬。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,能加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門間的聯(lián)絡(luò),將不同部門的資金收支信息整合起來(lái),進(jìn)而做到對(duì)資金使用情況有充分把握。從這一角度來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作形式施行下,能打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作時(shí)空上的限制,加快了財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),將各個(gè)部門引進(jìn)到財(cái)務(wù)管理中,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)工作效率,能做到對(duì)各部門資金使用情況的有效把握。(三)在銀行對(duì)賬管理方面高校發(fā)展經(jīng)過(guò)中勢(shì)必會(huì)與銀行有業(yè)務(wù)往來(lái),為了保證高校財(cái)務(wù)管理獲得良好效果,還應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在銀行對(duì)賬上,能為這項(xiàng)工作開展提供有效途徑,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作順利開展。利用會(huì)計(jì)電算化,可比照分析系統(tǒng)記錄的存款日期和銀行對(duì)賬單,將上述數(shù)字化信息導(dǎo)入系統(tǒng)中,則系統(tǒng)能自行完成比照分析工作,能保證財(cái)務(wù)管理目的的實(shí)現(xiàn)。并且輸入有關(guān)信息時(shí),相應(yīng)的資金交易都有對(duì)應(yīng)的支票號(hào),方便之后的信息查詢??偟膩?lái)講,以電算化為主的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能很好的應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中,將其和銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)起來(lái),能改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式,不僅提高了對(duì)賬準(zhǔn)確性,還能留下相應(yīng)的處理信息,為后續(xù)財(cái)務(wù)工作開展奠定基礎(chǔ),具體表現(xiàn)出出重要應(yīng)用價(jià)值。(四)在工資管理方面工資管理是財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容之一,以往工資管理主要采取手工記賬方式方法,將員工薪酬績(jī)效相關(guān)信息記錄在表格中,這種記賬方式可能造成工資管理信息查詢難度大和容易出錯(cuò)等。而建立基于電算化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),針對(duì)工資管理問題,能做到人事部門和財(cái)務(wù)部門結(jié)合起來(lái),對(duì)員工詳細(xì)工資情況進(jìn)行分析和記錄。人事部門主要提供員工學(xué)歷、入職時(shí)間等基本信息,建立起大型員工信息庫(kù),華而不實(shí)包括員工個(gè)人檔案信息,方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。例如,當(dāng)下高校加大了在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)上的資金投入,在各個(gè)員工入職時(shí),會(huì)將其基本信息輸入到系統(tǒng)中,并隨著員工職稱的改變更新系統(tǒng)信息。財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行工資核算時(shí),首先調(diào)出員工信息,之后針對(duì)各個(gè)員工工資情況進(jìn)行核算和管理,有利于把握員工的工資調(diào)整情況,方便之后的工資計(jì)算。綜上所述,高校財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)學(xué)校資金使用信息進(jìn)行記錄和管理,根據(jù)學(xué)校運(yùn)營(yíng)需求為其配備相應(yīng)的資金資源。隨著學(xué)校改革發(fā)展,為財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展奠定了基礎(chǔ),主要具體表現(xiàn)出在信息技術(shù)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作上的運(yùn)用,是財(cái)務(wù)工作將來(lái)發(fā)展主要方向。華而不實(shí)會(huì)計(jì)電算化便是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的產(chǎn)物,在這種工作形式下,能做到高校財(cái)務(wù)管理制度的完善和財(cái)務(wù)工作水平的提
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