時間管理第六講第1頁/共81頁專題三時間管理高效車本專題的結(jié)構(gòu)框架圖目標(biāo)管理原則計劃管理原則優(yōu)化管理原則效率管理原則容量管理原則彈性管理原則角色管理原則善變管理原則第2頁/共81頁目標(biāo)管理原則一、引入性測試1．這是一個平安無事的周末，你正準(zhǔn)備送孩子去少年宮學(xué)琴，突然得到消息說你的母親被緊急送往醫(yī)院，你必須去醫(yī)院照顧病人，這時你會：

A．決定哪也不去了，免得被人說只顧孩子忘了娘。

B．不去送孩子而去醫(yī)院看母親。

C．先把孩子送到少年官，然后再去醫(yī)院。2．你有完全屬于自己的一個夜晚，沒有任何事做，你會：

A．輕松地享受獨處的滋味。

B．想一想明天的做事計劃。

C．回憶和反省一下前幾天做的事情的得失。3．假設(shè)醫(yī)生說，你只有6個月的時間生存，你會：

A．盡量去做很多你經(jīng)常想做的工作。

B．花時間去享受一下生活的快樂。

C．盡量尋訪各地名醫(yī)，力圖挽救你的健康和生命。第3頁/共81頁4．你已經(jīng)躺在床上，準(zhǔn)備要早點睡覺，因為你明天有一個重要的會議，好友打電話來，邀請你去參加個聚會，這時你會：

A．告訴他說明天你有重要會議，現(xiàn)在只想睡覺，堅決拒絕他。

B．起床，和他一道去。

C.委婉謝絕。5．當(dāng)一大堆工作被推到你面前，你是否想過決心把它們放棄一部分，你

A．從來沒有想過。

B．偶爾想過。

C．經(jīng)常會想。6．你已經(jīng)存夠了買房子的錢，但是還沒有存夠買家具的錢，忽然聽說有出售，這時你會：

A．先買房搬進(jìn)去，住空房子，等到有錢時再買家具

B．想其他辦法添置或者翻新一些必要的家具。

C．暫時不買房子，直到你能夠住得舒服時才買。第4頁/共81頁7.下列哪一句話對你最適用?A．在我的工作和生活中，我不知道什么對我最重要

B．在我的工作和生活中，重要的東西是不斷變化的

C.每一分鐘我都知道什么東西對我是最重要的。8.你覺得缺少下列哪一件東西時，最容易過得去？

A．電話

B．汽車

C．食品9．洪水就要到來，你的住所將被沖毀，你只被允許在下列三件東西中選擇一件帶走，你會選擇？

A．食物

B.烹任用具

C．醫(yī)藥10．假設(shè)你在一個因超重而下沉的輪船上，你選擇扔下列哪一樣?xùn)|西？

A．一箱罐頭食品

B．一箱書籍

C.一箱工具第5頁/共81頁25分以上：說明你是一個非常善于區(qū)分事情輕重緩急的人。18—24分之間：說明你的區(qū)分事情輕重緩急的能力處于正常范圍。17分以下：說明你區(qū)分事情輕重緩急的能力處于較低的水平，必須盡快提高。第6頁/共81頁

二、找出最重要的事情目標(biāo)管理原則—分清事情輕重第7頁/共81頁最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個……第8頁/共81頁真正最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個——那個真正對你的目標(biāo)實現(xiàn)有幫助的任務(wù)。第9頁/共81頁大多數(shù)人面臨的真正問題不是不能區(qū)分重要和緊急。而是無法分辨“真的重要”和“顯得重要”；以及“真的緊急”和“顯得緊急”第10頁/共81頁判斷一件事情是否真的重要的標(biāo)準(zhǔn)只有一個：是否對你的目標(biāo)（無論是長期的、還是短期的）的實現(xiàn)有益。第11頁/共81頁判斷一項任務(wù)是否真的緊急的標(biāo)準(zhǔn)卻沒有那么容易，因為我們總覺得每件事情都很緊急。不過經(jīng)驗告訴我們，真正緊急的事兒少之又少，十萬火急幾乎只是出現(xiàn)在故事里。第12頁/共81頁不信你就嘗試著把所有你覺得緊急的事兒延遲一段時間再處理，如此堅持一個月左右。最終你就會明白那些事兒實際上都沒有那么緊急。所以，你只需要一個判斷標(biāo)準(zhǔn)就夠了：這事兒是否真的重要。再往后的道理就一目了然了.第13頁/共81頁最重要的事情第14頁/共81頁制定激勵自己的目標(biāo)：只有給自己設(shè)定好了目標(biāo)，才會在繁雜的日常生活中保持清醒的頭腦第15頁/共81頁有了目標(biāo)，即使工作壓力再大，也會遵照正確的優(yōu)先次序，充分發(fā)揮自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。第16頁/共81頁我們一旦有了目標(biāo)，并矢志不渝地區(qū)追求它，就仿佛插上了翅膀，本能的力量——自我激勵和自制能力——就會釋放出來。第17頁/共81頁《8020法則》的應(yīng)用帕累托原理：二八定律”——一分耕耘并不必然地帶來一分收獲。

第18頁/共81頁“二八定律”是管理學(xué)中一個重要的定律。在任何特定群體中，重要的因子通常只約占20％，而不重要的因子約占80％，因此，只要能控制20％的重要因子，就能控制住全局。第19頁/共81頁80/20法則即“帕累托”定律。由意大利經(jīng)濟家帕累托提出的。80/20法則指在眾多現(xiàn)象中，80%的結(jié)果，來自20%的原因；20%的努力，常產(chǎn)生80%的結(jié)果。第20頁/共81頁1897年,一名意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托，在從事經(jīng)濟學(xué)研究時,偶然發(fā)現(xiàn)19世紀(jì)英國人的財富和收益模式,他的研究成果就是后來舉世聞名的二八法則。第21頁/共81頁80%的勞動成果取決于20%的前期努力；20%的人做了80%的工作；20%的維基人貢獻(xiàn)了80%的維基條目等等。一分耕耘多分收獲”，只需要抓住重點，便可以獲取多數(shù)的成果。第22頁/共81頁一位石油界的老板請來一位效率專家，讓專家教自己如何提高工作效率。專家請石油老板寫下自己認(rèn)為最重要的10件事情，石油老板為此花了5分鐘，效率專家又讓他花5分鐘時間寫下明天最重要的10件事情，并且按照重要程度編號。效率專家告訴石油老板，每天寫計劃，并且按照事情的重要程度依順序完成。效率專家同時希望將這個做法在公司內(nèi)推廣，并要求石油老板在一個月以后按收效付款。一個月后，石油老板給效率專家寄來1.5萬美元酬金。若干年后，這家石油公司發(fā)展為大型連鎖企業(yè)。第23頁/共81頁10分鐘是一個很短的時間，如果你用來考慮一天的大事時，它產(chǎn)生地作用卻很大，這就是80％的結(jié)果來自20％的原因。所以將80/20法則應(yīng)用到生活中來，只需20％的時間就能創(chuàng)造出80％的效益，那么，就達(dá)到了“四兩撥千斤”的效果。80/20法則告訴我們：一些關(guān)鍵的小的投入和努力，通常可以產(chǎn)生大多數(shù)的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞——提高效率就要抓住那20％的重點。第24頁/共81頁關(guān)于目標(biāo)：

現(xiàn)實并且可行，加之正確的方法戴維麥克利蘭：成就感的培養(yǎng)第25頁/共81頁培養(yǎng)成就感1、通過培訓(xùn)，讓參加者學(xué)會用成就感強烈的人慣用的方式去思考、交談和行動；2、鼓勵參加者為今后兩年設(shè)定比較高但經(jīng)過仔細(xì)推敲的目標(biāo)；第26頁/共81頁3、運用各種方法讓參加者更好地認(rèn)識自己。4、通過交流，了解別人的希望，彼此分享成功和失敗，通過徹底改變周圍環(huán)境和用共同經(jīng)歷打動感情的試驗，讓參加者增進(jìn)集體意識和集體主義精神。第27頁/共81頁東施效顰想要成功，就要去模仿那些成功者第28頁/共81頁從根源上來看，并不是因為“東施效顰”的故事太難理解，而是因為沒有人相信自己是“東施”。第29頁/共81頁心理健康的人不僅應(yīng)該有能力看清真實的世界，還應(yīng)該有足夠的能力感知真實的自我。抹殺差異，拒絕局限，都是病態(tài)的心理和行為。第30頁/共81頁如果一個人是正確的，他的世界就會是正確的

換一個角度，也許能找到很簡單的方法解決復(fù)雜的問題。第31頁/共81頁如果你想改變你的世界，改變你的生活。首先就應(yīng)改變你自己：如果你的心理狀態(tài)時積極的，你的生活也會是快樂的；如果你的心理狀態(tài)時消極的，那么你的生活也會是憂傷的。第32頁/共81頁承認(rèn)自己能力有限，是心理健康的前提第33頁/共81頁尋找自我的“20%”。。。關(guān)于時間段、關(guān)于體能、關(guān)于。。。第34頁/共81頁我是小百靈。。。第35頁/共81頁第36頁/共81頁關(guān)于專注。。。專心、專注。。。第37頁/共81頁第38頁/共81頁清凈與清靜時間第39頁/共81頁學(xué)會獨善其身，以不給他人制造麻煩為美德，用你的獨立贏得尊重第40頁/共81頁真正關(guān)心一個朋友的意思是說，你情愿在他身上花費甚至浪費更多的時間。第41頁/共81頁一個人的幸福程度，往往取決于他多大程度上可以脫離對外部世界的依附。第42頁/共81頁專注的力量。。。第43頁/共81頁三十分鐘。。。第44頁/共81頁行動與訓(xùn)練我想達(dá)到哪些生活目標(biāo)（健康的體魄、親密的關(guān)系、和諧的家庭關(guān)系、朋友圈子等等）？第45頁/共81頁我的工作目標(biāo)：我要達(dá)到哪些工作上的目標(biāo)（前程目標(biāo)、工作目標(biāo)、職位目標(biāo)和其他長遠(yuǎn)目標(biāo)）第46頁/共81頁人生理想我心中最重要的五大理想是：1、2、3、45如何把自己的理想按照時間先后順序進(jìn)行排序。每一個理想，只有給他們設(shè)定了時間框架，才會變得有意義，就像鳥兒有了翅膀才能飛一樣。第47頁/共81頁行動與訓(xùn)練帕累托原理1、哪些工作我花了80%的時間，卻只取得了20%的成績？2、哪些工作我只花了20%的時間，卻取得了80%的成績？3、我取得成績的戰(zhàn)略因素是什么？4、為了使我的日常工作更加貼近我的目標(biāo)以及成功的戰(zhàn)略因素，從今天起我應(yīng)該做些什么？第48頁/共81頁行動與訓(xùn)練制定目標(biāo)1、我有哪些強項？哪些可以對實現(xiàn)目標(biāo)有所幫助（交際能力、記憶能力、專業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作技巧）？2、哪些缺點妨礙我達(dá)到目標(biāo)？3、為什么說制定目標(biāo)是時間管理成功的前提與關(guān)鍵？第49頁/共81頁引入性案例：以家庭主婦做飯為例

看處理時間緩急的必要性做飯分兩步：第一步(2分鐘)，淘米，現(xiàn)在的米大多是免洗米，簡單地洗一下就行了，放進(jìn)電飯鍋，蓋好；第二步，三口人的飯，15分鐘燜飯。買菜分三步；第一步(15分鐘)，到樓下菜市場買菜；第二步(10一15分鐘)，擇菜和洗菜；第三步(一個菜約10分鐘左右，兩個萊20分鐘左右)，炒菜。沒有運籌前的順序是：下班回家順路買菜，然后，擇菜、洗菜，炒菜。接著，再去燜飯，從開始做飯到吃上飯。大約需要1個小時。運籌以后的做飯順序是：買菜回家后，先淘米、燜飯；燜上飯后，然后擇菜，用淘米水洗菜；飯好后，菜也洗好，準(zhǔn)備下鍋炒；菜炒完后，就可以吃飯了。前后總共用了半個小時左右。由于現(xiàn)在的灶臺都有兩個火眼，這位主婦又開始嘗試用兩個炒鍋一齊炒菜，結(jié)果同時炒了兩個菜一共才用了12分鐘，那頓飯，只用了23分鐘。計劃管理原則第50頁/共81頁一、區(qū)分事情重要和緊急的標(biāo)準(zhǔn)能直接為實現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)能為實現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件能為預(yù)防危機提供方便第51頁/共81頁二、“時間管理四象限”定律十萬火急的事未必不重要；不緊不慢的事未必不重要。第52頁/共81頁對于不重要但緊迫的事情三、如何處理不重要的事情授權(quán)歐洲的經(jīng)理人善于管人不善于做事。他們個人的做事能力并不強，但是，他們卻有辦法讓大家愿意跟著他于，善于把工作交給下屬。而亞洲的經(jīng)理人恰恰相反，個人的做事能力都很強，但帶領(lǐng)團隊和調(diào)動別人去做事的能力卻技不如人。這說明歐洲國家的管理者授權(quán)的藝術(shù)比亞洲管理者要高。一個善于管理的人，必須善于授權(quán)。其實，凡事都親自做，權(quán)力越大，風(fēng)險和責(zé)任也越大，對于管理者心理壓力也越大，要包攬一切的管理者是十分不明智。第53頁/共81頁對于不重要也不緊迫的事情授權(quán)降低標(biāo)準(zhǔn)放棄第54頁/共81頁經(jīng)典時間項目管理案例

——丁渭的“一舉三得”宋真宗時期，一個叫丁渭的大臣提出的“一舉三得”方案，集中反映了公元十一世紀(jì)中國管理實踐的偉大活動。當(dāng)時由于皇城失火，宏偉的昭君宮被燒毀。真宗命令丁渭用25年的時間修復(fù)它。這是—個浩大的工程，任務(wù)非常重，不僅要設(shè)計施工，還要清理廢墟、挖土、燒磚、運輸材料。丁渭提出，首先在皇宮前挖溝，然后利用挖溝取出的土燒磚，再把京城附近的水引入溝中，用大船直接從水路把大批建筑材料運到宮前，最后用廢墟雜土填入溝中，就地處理碎磚爛瓦，復(fù)原大街。一下子解決了就地取土、順利運輸、清理廢墟三個問題?？狈Q為中國歷史上經(jīng)典的一次管理實踐活動。優(yōu)化管理原則第55頁/共81頁

所謂總體安排優(yōu)化，就是對一個階段的安排，要全盤考慮，周密計劃，合理劃分，科學(xué)地組織與協(xié)調(diào)時間，使時間管理在總體安排上達(dá)到優(yōu)化。優(yōu)化管理原則全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌規(guī)劃有序執(zhí)行諸多因素綜合律縱橫因素交織律各種層次貫通律經(jīng)驗之一是:用1．25乘預(yù)計時間經(jīng)驗之一是:責(zé)任權(quán)利優(yōu)化權(quán)衡經(jīng)驗之一是：層次階段循序推進(jìn)第56頁/共81頁66歲以上，當(dāng)退休臨近的時候下降階段45歲-65歲維持階段30多歲和40多歲之間的某個時段上職業(yè)中期危機階段30-40歲之間穩(wěn)定子階段25-30歲之間嘗試子階段24-44之間確立階段15歲-24歲之間探索階段具體說明不同階段人生的四個職業(yè)發(fā)展階段的時間優(yōu)化第57頁/共81頁愛迪生是一位“高效時間管理者”。他頭腦敏捷，思維迅速，手腳麻利，工作效率非常高。有一次，愛迪生送給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡，叫助手測量它的容積，助手又是拿軟尺測量燈泡的周長、斜度，又是在紙上算，愛迪生等了一會兒，見還沒有報來結(jié)果。他便走了過來，打量助手一眼，拿起那只空燈泡，向里面灌滿水，交給助手說：“把這里面的水倒進(jìn)量杯里，不就知道容積了嗎？”助手立即報出了數(shù)據(jù)。效率管理原則

目標(biāo)向效率要時間第58頁/共81頁美國伊利諾大學(xué)的一位醫(yī)學(xué)博士

調(diào)查時間與人的精力的關(guān)系0點至2點：最為困乏，人體處于最緊張的代謝狀態(tài)。2點至4點：人體的大部分功能處于抑制狀態(tài)。4點至6點：是最容易感受風(fēng)寒的時候，但頭腦開始恢復(fù)清醒。7點至10點：注意力和記憶力最好，工作效率最高。11點至12點：身體對酒精最敏感，只進(jìn)餐，勿飲酒。13點至14點：體內(nèi)激素變化激烈，人感疲倦。15點：性格外向的青年人創(chuàng)造力最旺盛。16點：體內(nèi)代謝新高峰，身體容易出汗。休息片刻。17點20點：味覺敏銳，體力、耐力增強?？蛇M(jìn)餐，散步，讀報；21點22點：體內(nèi)多功能處于低潮，要準(zhǔn)備休息。23點：是夜班差錯最多的時候。24點：疲倦加重，體內(nèi)進(jìn)入抑制階段。第59頁/共81頁我們同學(xué)在時間效率上的問題在哪里？■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分同學(xué)的三個字特征——教育特征下的“應(yīng)付”情結(jié)■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說“不”——無法恰當(dāng)處理外部的打擾“?！薄懊Α薄懊ぁ钡?0頁/共81頁提高時間管理效率的兩個建議■“缺我不可”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導(dǎo)致操勞過度的“蜜蜂”人員■推遲決策會提高決策質(zhì)量——借口“需要更多的事實”第61頁/共81頁

偉大的發(fā)明家愛迪生，每天工作十幾個小時，比一般人的工作時間長的多，這就相當(dāng)于延長了生命，所以當(dāng)他19歲時，宣稱自己已經(jīng)是135歲的人了。這說明只要善于擠時間，便能充實時間的容量。愛迪生工作、學(xué)習(xí)時間的長度，就相應(yīng)地比別人要長些。容量與彈性管理原則盡量拉長可利用時間容量與彈性管理原則第62頁/共81頁資深調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務(wù)事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時第63頁/共81頁時間是這個星球上最珍貴的商品，在一些方面節(jié)約時間那你就可以花時間去作其他的事，那些對你最重要的，有目的的和感到高興的事。如果大家都這么做，也許會改變整個世界。太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球重點話題——你也可以創(chuàng)造36小時一天第64頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時一天36小時規(guī)則1：調(diào)整睡眠規(guī)律差異遺傳環(huán)境情感小睡適地定時建議目的節(jié)約1.5小時第65頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時規(guī)則2：優(yōu)化食譜目的節(jié)約1.5小時飲食結(jié)構(gòu)精神狀態(tài)工作效率多吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。建議第66頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時規(guī)則3：多線工作節(jié)約2小時一石多鳥同時做“不費腦”活動把鍛煉融入平時活動目的第67頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時規(guī)則4：井然有序DothingsrightDorightthings

VS節(jié)約2小時目的第68頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時規(guī)則5：提高速度速度差異打字的速度閱讀的速度毅力加方法跳躍式練習(xí)不作無用功建議目的節(jié)約1.5小時第69頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時規(guī)則6：多用系統(tǒng)節(jié)約2小時多用系統(tǒng)音頻系統(tǒng)的采用軟件平臺的運用目的第70頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時規(guī)則7：少看電視新奇娛樂節(jié)目冗長電視劇本搞怪選秀欄目時間悄然而逝節(jié)約2小時目的第71頁/共81頁8條建議可以讓一天變成36小時規(guī)則8：摒棄面子面子重要效果重要

VS節(jié)約0.5小時目的第72頁/共81頁火鍋的菜色琳瑯滿目，而且可以自由搭配，是大家之所以這么喜歡吃火鍋的原因。除了菜色之外，火鍋的沾醬也是吃火鍋時重要的成員之一，甚至有很多人是把沾醬當(dāng)成主角，火鍋當(dāng)成配角，當(dāng)食材在滾燙的湯頭里煮熟了之后，和著沾醬的香味一起送進(jìn)嘴里，真是人間美味?。≌垎枺河械幕疱佌瘁u之中，醬油和沙茶醬除外，你一定會加的醬料是什么？

A、醋；B、糖；C、花生醬；D、蒜或蔥角色與善變管理原則引入性測試：第73頁/共81頁選