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本文格式為Word版,下載可任意編輯——用友NC財務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法用友NC財務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法
重要提醒:以下操作是在用友NC中進(jìn)行的,請先運(yùn)行用友NC財務(wù)軟件,然后按以下步驟執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出.一、導(dǎo)出期初余額
1.第一步:
財務(wù)會計→總賬→賬簿查詢→科目余額表(雙擊)
2.查詢
3.設(shè)置查詢條件
科目級次選擇很重要這個勾最好去掉(1)選擇年份
(2)導(dǎo)出期初數(shù)選擇1-12月(也可以直接選擇1月,只不過沒有累計發(fā)生額)(3)導(dǎo)出發(fā)生額選擇某一個月,譬如導(dǎo)出2月的發(fā)生額則選擇200X.02-200X.02(4)科目級次:選擇
1-最低級(譬如是5)
說明:科目級次必需選擇1級到最低級,不能只是一級,也不能只是末級.單擊[確定]
4.打印→按顯示打印(重要)
不要選錯呀!
5.輸出
6.選擇:導(dǎo)出類型為:Excel
7.輸入文件名,譬如:yue并.單擊;保存,工作表名可以不管。
導(dǎo)出發(fā)生額當(dāng)然要分屢屢導(dǎo)出(一般在導(dǎo)出期初數(shù)時,余額表中已包含1月的發(fā)生額)。(當(dāng)然,發(fā)生額不用導(dǎo)出,由于可以從憑證匯總發(fā)生額)
二、用友NC導(dǎo)出憑證
1.第一步:
總賬→賬簿查詢→序時賬(這一步很重要,假使不對有可能憑證沒有科目編碼)
2.選擇月份
(選擇一個月,要分次導(dǎo)出),假使不分次導(dǎo)出,當(dāng)憑證好多時,會不完整。3其余操作同期初余額輸出
4.選擇:導(dǎo)出類型為:文本文件(最好,導(dǎo)入數(shù)據(jù)對內(nèi)存要求低)或MicrosoftExcel975.輸入文件名,譬如:Pz1并.單擊;保存,工作表名可以不管。重要說明:
在導(dǎo)出用友憑證時,當(dāng)一次導(dǎo)出的憑證太多(譬如:超過3000張)時,有可能憑證導(dǎo)出結(jié)果(不全或不正確,因用友軟件偶爾會漏一兩個分錄)
因此,應(yīng)根據(jù)憑證分次導(dǎo)出(最好是一個月或三個月一次憑證,全年分12次導(dǎo)出)特別狀況:假使一個月的憑證就已經(jīng)好多,按一個月導(dǎo)出也不行時,則一個月的憑證要分次導(dǎo)出.方法是:
(1)選擇憑證類型,一個憑證類型導(dǎo)出一次(前提是:被審單位的憑證要分類,假使被審單位的憑證就只有一種類型則不起作用。)
(2)設(shè)置憑證號的起止范圍:譬如要導(dǎo)出1-1000張憑證,則在導(dǎo)出時在憑證范圍中輸入憑證號的起止范圍。
無法導(dǎo)出憑證或?qū)С鰬{證不完整,則按上步\導(dǎo)出期初余額或各月發(fā)生額\的方法導(dǎo)出各個月的發(fā)生額。
三、導(dǎo)出輔助核算年度余額表(往來單位,部門等)
1.財務(wù)會計→總賬→賬簿查詢→輔助余額表(雙擊)→查詢
2.設(shè)置查詢條件(20XX1月-12月,選擇科目和輔助核算類別)(一定要選1-12月,這樣才有全年的累計發(fā)生額)
3.打印→按顯示打印(很重要)→輸出…
財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計大師的方法:一、科目余額/憑證導(dǎo)入并匯總發(fā)生額
[審計大師]在[項目初始化]-》[財務(wù)數(shù)據(jù)]-》[導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)]-》從文本文件/excel文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
-》[同時導(dǎo)入科目與期初余額]-》[導(dǎo)入記賬
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