中國(guó)建筑股份有限公司版次：A工程項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司制度文件修改碼：0人力資源類制度ZY-XNXG-1（2012）頁(yè)次：38-=11工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司分公司印章管理規(guī)定-3（2013）2013-07-31發(fā)布2013-08-01實(shí)施文件修訂記錄序號(hào)修改通知單號(hào)

修改條款號(hào)

生效日期

修改碼印章管理規(guī)定-3（2013）第一章總則第一條印章種類（一）分公司印章：在主管機(jī)關(guān)登記、制定業(yè)務(wù)專用印章，是公司對(duì)外聯(lián)系具有法律效力的信物，包含公章、財(cái)務(wù)專用章和合同專用章；（二）職銜簽字章：刻有法定代表人或者賦予專權(quán)人員職銜或簽名印章；（三）技術(shù)專用章：公司技術(shù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的技術(shù)需要使用的印章；（四）項(xiàng)目章：刻有公司名稱及項(xiàng)目名稱的印章；（五）因需要辦理的各類電子印章。第二條印章刻制（一）分公司公章、合同專用章及財(cái)務(wù)專用章刻制須經(jīng)總公司法定代表人批準(zhǔn)，由分公司綜合部負(fù)責(zé)刻制。（二）項(xiàng)目章需由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表1）并經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后，由綜合部負(fù)責(zé)刻制。第三條印章管理（管理部門和責(zé)任人）分公司公章、合同專用章由綜合部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；技術(shù)專用章由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)保管；其余印章由相關(guān)部門指定專人保管。第四條印章使用前需填制《印章啟用表》（見(jiàn)附表2），綜合部對(duì)其留由印模的《印章啟用表》進(jìn)行存檔。第二章印章的使用第五條公章（一）公章不得隨意使用，使用前用印人需先填寫《用印申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表3），公章的使用必須經(jīng)分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)分管副總簽字并登記后才能用印。（二）公司日常例行公事，如財(cái)務(wù)保稅單、社保和住房公積金單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表、電話業(yè)務(wù)、車輛業(yè)務(wù)等，由總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合部審核后蓋章。（三）公章原則上只能在公司辦公室使用，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在與印章保管人辦好手續(xù)后方可借離公司使用。印章使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還管理部門。（四）“文件內(nèi)容不全，部份內(nèi)容需要蓋章后填寫的”可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部登記備案后用印。（五）如遇簽批領(lǐng)導(dǎo)不在而又急需用印的情況，可由綜合部人員聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)請(qǐng)示同意后可先行用印，但事后用印部門應(yīng)及時(shí)完善審批手續(xù)。第六條法人章法人章的使用參照總公司《印章管理規(guī)定》執(zhí)行。合同專用章（一）合同專用章用于以分公司名義對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議，不能代替公章，也不能用于簽署合同、協(xié)議以外的其它用途。（二）合同在加蓋合同專用章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度完成合同簽審手續(xù)。（三）綜合部指定專人對(duì)合同專用章進(jìn)行保管，負(fù)責(zé)用章使用的登記，注明經(jīng)辦人、使用用途、合同文本份數(shù)，日期、最終同意審批簽字人等詳細(xì)情況。。（四）合同內(nèi)容若有修改的，應(yīng)在修改處加蓋合同章確認(rèn)。（五）合同應(yīng)蓋騎縫章。（六）加蓋合同專用章之后的合同作廢時(shí)，應(yīng)將作廢合同交商務(wù)部統(tǒng)一銷毀。第八條財(cái)務(wù)專用章使用（一）財(cái)務(wù)專用章用于：1、作為銀行預(yù)留印鑒簽發(fā)的支票；2、作為公司收款證明開(kāi)具的收據(jù)和發(fā)票；3、與銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等金融機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)中介機(jī)構(gòu)的對(duì)賬單、詢證函等文件往來(lái)。（二）公司財(cái)務(wù)部在符合付款條件的情況下簽發(fā)支票和用章；對(duì)賬單、詢證函等文件經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后簽字和用章，并進(jìn)行用章登記。（三）財(cái)務(wù)專用章不得用于合同簽章；亦不得在任何空白文件、空白票據(jù)上使用。（四）財(cái)務(wù)印章保管與使用應(yīng)與收據(jù)、支票的開(kāi)立以及現(xiàn)金收支分開(kāi)管理，原則上不能由同一人負(fù)責(zé)。（五）財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借，保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管。第九條項(xiàng)目用章的使用項(xiàng)目章用于項(xiàng)目各類管理通知單、業(yè)務(wù)聯(lián)系、專題報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，被授權(quán)人對(duì)印章使用承擔(dān)責(zé)任。第十條技術(shù)專用章的使用技術(shù)專用章用于以分公司名義發(fā)出的各類技術(shù)通知、技術(shù)回函等技術(shù)文件。其使用由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人審閱同意，做好登記，注明內(nèi)容后方可用印。第三章印章停用及銷毀第十一條印章內(nèi)容變更或項(xiàng)目結(jié)束等原因停止使用印章時(shí)，印章使用部門應(yīng)將印章交回綜合部。第十二條因單位易名、磨損不能使用和不再使用的印章，經(jīng)過(guò)鑒別和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部負(fù)責(zé)銷毀。銷毀印章，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷。第四章附則第十三條電子印章的使用和保管按照實(shí)體印章規(guī)定執(zhí)行。第十四條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附圖：非編號(hào)文件和資料用印流程圖承辦人填寫承辦人填寫印章申請(qǐng)表（雙聯(lián)表）2、部門負(fù)責(zé)人簽字5、承辦人所屬部門保存蓋章申請(qǐng)表部門保存聯(lián)3、分公司總經(jīng)理簽字6、綜合部保存蓋章申請(qǐng)表第二聯(lián)和相關(guān)文件、資料4、綜合部經(jīng)理核對(duì)文件、資料、蓋章申請(qǐng)表后用印附表1：工程項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司印章刻制申請(qǐng)表印章名稱申請(qǐng)部門用印責(zé)任人申請(qǐng)日期刻章原由部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理附表2：工程項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司印章啟用表印章名稱使用部門用印責(zé)任人啟用日期授權(quán)范圍部門負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理印章模式附表3：工程項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司分公司印章使用申請(qǐng)表第一聯(lián)文件名稱申請(qǐng)部門文件數(shù)量經(jīng)辦人簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字總經(jīng)理授權(quán)分管副總簽字監(jiān)印人簽字日期備注：1、總經(jīng)理簽字欄和授權(quán)分管副總簽字欄必填一項(xiàng)，另一項(xiàng)可空缺，其余欄目必須完整填寫。2、第一聯(lián)為申請(qǐng)部門保存，第二聯(lián)為綜合部保存。工程項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司分公司印章使用申請(qǐng)表第二聯(lián)文件名稱申請(qǐng)部門文件數(shù)量經(jīng)辦人簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字總經(jīng)理授權(quán)分管副總簽字監(jiān)印人簽字日期備注：1、總