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./..WORD.格式整理..XX宏洋測(cè)繪有限公司管理制度地址:XX市龍華區(qū)國(guó)貿(mào)北路18號(hào)德派斯大廈B單元F01室電話X宏洋測(cè)繪有限公司制度目錄TOC\o"1-4"\h\u670第一章概述 3173271.1公司簡(jiǎn)介390551.2公司制度綱要415830第二章辦公室制度 46986第一節(jié)員工管理制度 4123072.1.1辦公室人員職責(zé)43897員工求職制度5272482.1.3員工轉(zhuǎn)正制度6151712.1.4員工升職制度8317642.1.5職位平級(jí)和降級(jí)調(diào)動(dòng)管理9204002.1.6辭職管理制度10171212.1.7員工上、下班管理制度11201442.1.8員工請(qǐng)假制度12114732.1.9公司調(diào)休規(guī)定:14145142.1.10辦公室環(huán)境管理:14249432.1.11廚房用餐報(bào)員規(guī)定:151167第二節(jié)物品管理制度 1531706辦公室物品管理制度152530車輛管理規(guī)定165742.2.3員工自購(gòu)筆記本報(bào)銷規(guī)定18305292.2.4鑰匙管理制度19280642.2.5公章及公司證件管理制度19315492.2.6辦公室物品領(lǐng)取和借用制度 2028010第三節(jié)辦公室其它制度2115945辦公室會(huì)議制度2131997辦公室對(duì)倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)管制度2218259第三章財(cái)務(wù)室制度 2219793第一節(jié)財(cái)務(wù)人員職責(zé)22312413.1.1財(cái)務(wù)人員職責(zé) 2211965第二節(jié)工資及福利制度24151603.2.1新員工待遇:24175173.2.2正式員工待遇:2420877第三節(jié)費(fèi)用報(bào)銷及工程財(cái)務(wù)管理制度28209593.3.1餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):28133203.3.2住宿標(biāo)準(zhǔn):2955403.3.3交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):2910813.3.4電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):30151473.3.5財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 3160043.3.6項(xiàng)目財(cái)務(wù)借支及報(bào)銷流程3126828第六章測(cè)量部管理制度3215556第一節(jié)人員管理32236356.1.1崗位職責(zé) 32289736.1.2項(xiàng)目部相關(guān)管理要求 3417982第二節(jié)測(cè)量設(shè)備物資管理344146.2.1設(shè)備、儀器等其他物資管理制度 34326266.2.2項(xiàng)目?jī)?nèi)物品購(gòu)買程序:3559016.2.3設(shè)備物質(zhì)出、入庫(kù)規(guī)定: 3631274第三節(jié)資金管理36316066.3.1項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷制度: 36159636.3.2電子帳本要求: 3633896.3.3報(bào)銷憑證上交管理辦法: 3722036第四節(jié)進(jìn)度、質(zhì)量管理3798666.4.1開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)申報(bào) 3745826.4.2月〔周進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表 38247156.4.3進(jìn)度管理獎(jiǎng)罰辦法 383488測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量體系 386595第五節(jié)合同管理40第七章其它規(guī)定……………….44.第一章概述1.1公司簡(jiǎn)介XX宏洋測(cè)繪有限公司是一家主要提供測(cè)繪與地理信息服務(wù)的全國(guó)性公司,目前主要業(yè)務(wù)為地籍測(cè)繪、工程測(cè)量、地理信息工程等。業(yè)務(wù)遍布XX、XX、廣西,目前公司正在積極拓展XX、XX、XX等地測(cè)繪工程業(yè)務(wù)。服務(wù)范圍:工程測(cè)量地形、地籍、房產(chǎn)測(cè)繪、管線控制、變形與形變測(cè)量航空攝影攝影測(cè)量與遙感地理信息工程軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)字城市建設(shè)、三維建筑互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)地圖編制土地勘測(cè)與規(guī)劃土地規(guī)劃與設(shè)計(jì)、土地登記代理、土地復(fù)墾規(guī)劃設(shè)計(jì)公司一直以"建設(shè)數(shù)字化城市與智慧城市"為目標(biāo),不斷尋求發(fā)展空間與開(kāi)拓創(chuàng)新市場(chǎng)。組織架構(gòu)圖1.2公司制度綱要1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。
2.本制度所指行政事務(wù)包含:1、辦公室管理制度;2、財(cái)務(wù)室管理制度;3、工程部管理制度;4、設(shè)計(jì)部管理制度;5、測(cè)量部管理制度;6、營(yíng)銷部管理制度。7、其它規(guī)定:檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第二章辦公室制度第一節(jié)員工管理制度2.1.1辦公室人員職責(zé)辦公室主任職責(zé):負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理;負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)公司的接待工作,公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持;負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的定期年檢;負(fù)責(zé)公司合同的簽訂;辦公室文員職責(zé):負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、衛(wèi)生、節(jié)假日安排、辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作;負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;負(fù)責(zé)做好印章管理工作;負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。員工求職制度求職流程:由各主管部門(mén)書(shū)面向辦公室提交人員需求計(jì)劃申請(qǐng)〔含招聘條件→辦公室接到申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)在網(wǎng)上或者通過(guò)各種途徑發(fā)布招聘信息→需招聘的人員由辦公室安排并組織好面試時(shí)間、地點(diǎn)〔一般安排在公司辦公室進(jìn)行初試并簽署意見(jiàn)→應(yīng)聘人員初試通過(guò)后→由辦公室把初試通過(guò)人員的簡(jiǎn)歷表交由各主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)面試并簽署意見(jiàn)→主管領(lǐng)導(dǎo)面試通過(guò)后→報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字方可錄用。注意:1、求職申請(qǐng)表格必須按公司規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,詳見(jiàn)附表一:《求職申請(qǐng)表》;.2、求職面試時(shí)需帶上本人身份證原件、學(xué)歷證書(shū)原件以及相關(guān)技能,榮譽(yù)證書(shū)原件等,并自行準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷一本;一經(jīng)錄用,員工在入職一個(gè)月時(shí)間內(nèi)須與公司簽訂《勞動(dòng)用工合同》,試用期為一到三個(gè)月,試用期考核不合格的可依法解除勞動(dòng)合同。對(duì)不愿意與公司簽訂《勞動(dòng)用工合同》的人員,公司視為對(duì)方主動(dòng)放棄求職需求,公司方與對(duì)方解除勞動(dòng)用工關(guān)系;在合同期間,如果員工存在嚴(yán)重違反公司制度,公司除依照員工勞動(dòng)約束內(nèi)容外還將處于扣罰該員工獎(jiǎng)金、工資乃至追究其他法律責(zé)任;2.1.3員工轉(zhuǎn)正制度一、轉(zhuǎn)正流程:試用期最后一個(gè)月25號(hào)前,轉(zhuǎn)正員工自行填好以下轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表〔附表二:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表并寫(xiě)好轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)〔允許電子版交由部門(mén)主管→部門(mén)主管要求辦公室在該月30號(hào)前對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考試〔制度考試、專業(yè)理論考試、專業(yè)實(shí)際操作考試→考試達(dá)標(biāo)后→辦公室在當(dāng)月統(tǒng)一安排大家開(kāi)個(gè)例行大會(huì)→轉(zhuǎn)正員工在會(huì)上必須以口述的形式把自己的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)念給大家聽(tīng)→聽(tīng)完口述之后、大家各自對(duì)該轉(zhuǎn)正員工以后發(fā)展做出評(píng)價(jià)〔優(yōu)缺點(diǎn)→會(huì)上一致通過(guò)后,由部門(mén)主管及公司總經(jīng)理簽字通過(guò)→下個(gè)月就開(kāi)始享受正式員工待遇。備注一、考試主要包括以下三項(xiàng)考試1、制度考試:對(duì)公司現(xiàn)行制度及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃考試〔辦公室出題,總分100分,及格為80分。2、專業(yè)理論考試:所從事專業(yè)的常規(guī)理論及基本知識(shí)考試〔部門(mén)主管出題,總分100分,及格為70分。3、專業(yè)實(shí)際操作考試:轉(zhuǎn)正員工現(xiàn)場(chǎng)操作儀器、設(shè)備、工具器〔部門(mén)主管出題,總分100分,及格為70分。備注二:在寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容里必須要包含這幾點(diǎn)1、轉(zhuǎn)正員工對(duì)自己和公司過(guò)去幾個(gè)月成績(jī)、進(jìn)步、不足的回顧2、轉(zhuǎn)正員工對(duì)公司和自己現(xiàn)在實(shí)際狀況的看法3、轉(zhuǎn)正員工對(duì)公司和自己將來(lái)的展望和規(guī)劃.2.1.4員工升職制度一、升職調(diào)整:公司在不斷地發(fā)展,員工也在不斷地進(jìn)步,在經(jīng)過(guò)一年一度的考核之后,公司所有員工都有更強(qiáng)的能力和為公司做更大貢獻(xiàn)的思想;公司會(huì)根據(jù)每個(gè)員工的做人、做事、學(xué)習(xí)能力以及這一年來(lái)的表現(xiàn)對(duì)公司各員工崗位進(jìn)行一些調(diào)整〔主要是升職。公司遵守:有德有才,破格使用;有德無(wú)才,培養(yǎng)使用;無(wú)德有才,限制使用;無(wú)德無(wú)才,一律不用。二、升職程序:公司員工填好以下升職申請(qǐng)表并寫(xiě)好升職申請(qǐng)書(shū)〔見(jiàn)附表三:升職申請(qǐng)表→部門(mén)主管〔或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)升職員工在已參與項(xiàng)目中的表現(xiàn)打分→部門(mén)主管〔或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求辦公室對(duì)預(yù)升職員工考核→辦公室接到部門(mén)主管要求后,七日內(nèi)對(duì)預(yù)升職員工進(jìn)行專業(yè)理論考試、專業(yè)實(shí)際操作考試→考試合格后,辦公室統(tǒng)一安排大家開(kāi)個(gè)例行大會(huì)→升職員工在會(huì)上必須以口述的形式把自己的升職申請(qǐng)書(shū)念給大家聽(tīng)→聽(tīng)完口述之后、大家各自對(duì)該升職員工做出評(píng)價(jià)〔優(yōu)缺點(diǎn)→會(huì)上一致通過(guò)后由部門(mén)主管〔或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理在申請(qǐng)書(shū)上簽字批準(zhǔn)→第二天就開(kāi)始執(zhí)行升職職務(wù)。備注:1、專業(yè)理論考試由公司委派專家出卷〔滿分100分,及格80分;專業(yè)實(shí)際操作考試由部門(mén)組織,公司監(jiān)督〔滿分100分,及格80分。升職書(shū)內(nèi)容必須闡述的重點(diǎn)需與轉(zhuǎn)正書(shū)三個(gè)要求一致。.2.1.5職位平級(jí)和降級(jí)調(diào)動(dòng)管理為了更利于人才的引進(jìn)、使用、培養(yǎng)和儲(chǔ)備,使人員進(jìn)出規(guī)范化、制度化,人才管理良性發(fā)展,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,逐步建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的用人機(jī)制。特制定本管理辦法。一、調(diào)動(dòng)的范圍1、因?yàn)楣ぷ餍枰驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)而出現(xiàn)的調(diào)整;2、由本人申請(qǐng),且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定確實(shí)能勝任新崗位工作;且相應(yīng)需變動(dòng)的其他崗位都能得到妥善安排;。3、表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)務(wù)技能熟練需放到重要崗位培養(yǎng)的;4、在其他單位已有相應(yīng)崗位新入公司需分配的。5、因個(gè)人原因?qū)е鹿镜睦媸軗p。.二、調(diào)動(dòng)的程序及要求〔一由本人書(shū)面申請(qǐng),交辦公室核實(shí)了解,并根據(jù)工作需要,提交主管、總經(jīng)理討論通過(guò)后,由辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)?!捕?shí)行崗位競(jìng)聘,能進(jìn)能出制度,競(jìng)聘要求:1、熱愛(ài)公司,維護(hù)公司利益,對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、具備良好的道德品質(zhì);3、必須為公司轉(zhuǎn)正員工;4、具備良好的管理能力、溝通能力和業(yè)務(wù)技能;5、同等條件下工齡較長(zhǎng)的優(yōu)先考慮;6、竟聘結(jié)果采取各項(xiàng)測(cè)評(píng)得分及綜合評(píng)定或員工投票數(shù)量確定的原則,擇優(yōu)錄用〔三管理和專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作,經(jīng)辦公室研究通過(guò)后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)?!菜囊蚬ぷ餍枰?領(lǐng)導(dǎo)指派的人員調(diào)動(dòng),由辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后。調(diào)動(dòng)人員必須服從調(diào)動(dòng),按規(guī)定的時(shí)間報(bào)到,否則按違紀(jì)處理?!参逡騻€(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作未能批準(zhǔn),應(yīng)在原部門(mén)繼續(xù)工作并認(rèn)真履行職責(zé),不準(zhǔn)消極怠工,否則按違紀(jì)處理。三、調(diào)動(dòng)的有關(guān)待遇。人員調(diào)動(dòng)的工資待遇按照換崗換薪的原則執(zhí)行。2.1.6辭職管理制度一、總則為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、避免人才錯(cuò)誤流失,特制定本辦法。二、辭職程序:①員工應(yīng)于辭職前30天向其分管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。②員工分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。③辭職員工填寫(xiě)公司固定辭職申請(qǐng)表<見(jiàn)表五>,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)理簽字審批。④員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),填寫(xiě)離職財(cái)物清算表〔見(jiàn)附表六。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。⑤在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,下月15日財(cái)務(wù)部將工資打入其工資卡內(nèi)。三、離職談話:?jiǎn)T工辭職時(shí),該部門(mén)主管與辭職人進(jìn)行談話。員工辭職時(shí),人事負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,回答員工可能有的問(wèn)題,征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。四、辭職手續(xù):辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:公司的文件資料;公司的項(xiàng)目資料;公司辦公用品;公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;公司分配使用的車輛;其他屬于公司的財(cái)物。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。辭職員工需扣除以下項(xiàng)目:①員工拖欠未付的公司借款、罰金。②如應(yīng)扣除的費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。五、附則①公司應(yīng)對(duì)辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。②辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系。2.1.7員工上、下班管理制度員工必須按時(shí)上下班二、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到考勤制度,關(guān)于考勤,公司規(guī)定:1、員工上下班由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)記錄考勤;2、無(wú)故遲到的和早退的,遲到或早退時(shí)間在30分鐘之內(nèi),一次處罰10元;在30分鐘以外,2個(gè)小時(shí)以內(nèi)的罰款50元;遲到或早退時(shí)間在2個(gè)小時(shí)以上4個(gè)小時(shí)以內(nèi)的按曠工半天處理,遲到或早退時(shí)間在4小時(shí)到8小時(shí)之間的按曠工一天處理;4、曠工半天扣罰1天的基本工資和基本獎(jiǎng)金;曠工1天扣罰1天的基本工資和2天的基本獎(jiǎng)金,曠工2天的扣罰2天的基本工資和4天的基本獎(jiǎng)金,曠工3天的扣罰3天的基本工資和6天的基本獎(jiǎng)金,曠工3天以上的扣罰曠工期間的基本工資和當(dāng)月的基本獎(jiǎng)金或開(kāi)除。5、考慮接待、出差及外出辦事原因不能趕在正??记跁r(shí)間打考勤的,本人可以記錄清楚當(dāng)時(shí)的時(shí)間,去哪里辦什么事情。通過(guò)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或電話辦公室申請(qǐng)調(diào)整,辦公室確認(rèn)有效。三、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁看電影、玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次考核200元到500元;屢教不改者開(kāi)除處理。四、上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)私客、打私人電話,在公司辦緊急私人事務(wù)會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)30分鐘,特殊情況需向部門(mén)主管請(qǐng)示,對(duì)影響不好的情況處罰10元到30元;五、上班時(shí)間不得串崗、干私活、扯閑話、說(shuō)臟話、吃零食、亂扔紙張等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)情況處罰5元-20元人民幣;六、辦公室內(nèi)一律禁止飲酒、打牌、賭博等,違反者處罰20元-200元;七、上班前一律不準(zhǔn)飲酒,如有員工因非工作需要飲酒而影響工作,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)勸告其先休息后上班,并扣發(fā)當(dāng)天工資;八、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和他人物品,一次性水杯專供來(lái)客使用,公司員工不得隨意使用。九、未經(jīng)部門(mén)主管同意,不能動(dòng)用該部門(mén)的電腦、電話、資料,否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。十、下班后要認(rèn)真關(guān)好門(mén)窗、切斷電源等,做好一切安全防范工作。十一、嚴(yán)格執(zhí)行外出事前請(qǐng)示、請(qǐng)假制度。十二、非特殊情況外,嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。若因違反以上制度,影響惡劣或情節(jié)嚴(yán)重的將處予更嚴(yán)厲的處罰或開(kāi)除。2.1.8員工請(qǐng)假制度一、在辦公室員工如果家里或者私人有急事需要回去,必須事先向主管部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,請(qǐng)示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請(qǐng)假條〔見(jiàn)附表八,再上報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可離開(kāi)公司,并要在請(qǐng)假規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)趕到公司。二、在工地員工如果家里或者私人有急事需要回去,必須事先向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,請(qǐng)示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請(qǐng)假條,再上報(bào)給部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可離開(kāi)工地,并要在請(qǐng)假規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)趕到工地。三、未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處,確有急事不能提前請(qǐng)假者,可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假,事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦請(qǐng)假手續(xù)者視為曠工。經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單,交到辦公室,方可離崗。四、員工請(qǐng)假期滿如不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工論處。五、如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)假有虛假情況時(shí),則對(duì)所請(qǐng)假期按曠工論處。公司制定的請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn):婚假:3天產(chǎn)假:90天,特殊情況可延長(zhǎng)8天,并給予男方護(hù)理假10日。只限于達(dá)到計(jì)劃生育法內(nèi)的生育?;閱始僖?guī)定①、員工本人結(jié)婚或其直系親屬〔父母、配偶和子女死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予一至三天的婚喪假。②、職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的,職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。③、在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,途中的車船費(fèi)等,全部由職工自理。六、請(qǐng)假期間待遇規(guī)定:公司規(guī)定:上述婚假、產(chǎn)假和喪假期間享受公司基本工資,其他法定假日外請(qǐng)假將扣除請(qǐng)假期間的基本工資和基本獎(jiǎng)金。科室或項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人在任何時(shí)候請(qǐng)假或離開(kāi)工地必須向公司總經(jīng)理批示。表八:調(diào)休或請(qǐng)假條標(biāo)準(zhǔn)格式〔調(diào)休或請(qǐng)假兩天內(nèi)、含兩天2.1.9公司調(diào)休規(guī)定:科室相關(guān)負(fù)責(zé)人可結(jié)合該員工工作情況有2天的調(diào)休支配權(quán),超過(guò)2天必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。且調(diào)休不得跨月調(diào)休。2.1.10辦公室環(huán)境管理:辦公室衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,個(gè)人、個(gè)人周邊及科室衛(wèi)生臟亂要隨時(shí)打掃,每星期大掃除一次,保證辦公室整潔干凈,辦公室每星期將定期檢查衛(wèi)生兩次,檢查時(shí)間定為星期二和星期五。發(fā)現(xiàn)個(gè)人桌面臟、亂且拒不改正的,一次處罰10元,個(gè)人周邊臟、亂,處罰20元一次;發(fā)現(xiàn)科室臟亂的,一次處罰該科室50元,該費(fèi)用做公司內(nèi)部公益金使用。對(duì)于公司大掃除情況,不主動(dòng),不積極配合人員,優(yōu)秀員工評(píng)選中辦公室將進(jìn)行扣分。每天下班后,最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人必須檢查所有帶電設(shè)備,特別是空調(diào)和電腦,要做到人走電斷。如果發(fā)現(xiàn)人走后第二天電氣設(shè)備電源都還沒(méi)有關(guān):處罰;第一次警告,第二次如果還出現(xiàn)同樣的問(wèn)題則罰20元/次,且罰金直接從當(dāng)月的基本工資里扣除,若責(zé)任不明確者則考核科室負(fù)責(zé)人;若因未關(guān)好門(mén)窗致公司財(cái)產(chǎn)遭受損失者,最后一個(gè)走的人則承擔(dān)相應(yīng)損失。2.1.11廚房用餐報(bào)員規(guī)定:鑒于廚房因報(bào)員不準(zhǔn)造成飯菜過(guò)量,加上天氣炎熱時(shí)造成浪費(fèi)情況,現(xiàn)辦公室做如下規(guī)定:凡上午在公司辦公樓辦公的人員,辦公室一律統(tǒng)計(jì)為公司當(dāng)天中餐和晚餐的用餐人員;如果不在公司用餐或因出差不在公司用餐的人員請(qǐng)?zhí)崆案嬖V辦公室報(bào)員登記具體負(fù)責(zé)人,通知時(shí)間段為:中餐8:00—10:00;晚餐為8:00—16:30。如果因未及時(shí)上報(bào)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處而廚房又做了該員飯菜造成浪費(fèi),辦公室將處于該員一餐人民幣10元的罰款;如果辦公室事先沒(méi)有納入統(tǒng)計(jì)人數(shù)范圍內(nèi)而中餐或晚餐又需在公司用餐的人員也請(qǐng)及時(shí)、主動(dòng)上報(bào)到廚房用餐報(bào)員具體負(fù)責(zé)人處,提前告知的時(shí)間段同第2條中時(shí)間。第二節(jié)物品管理制度辦公室物品管理制度1.公司分配給各部門(mén)或個(gè)人的所有辦公財(cái)物、設(shè)備等,由部門(mén)或個(gè)人統(tǒng)一到辦公室填單申請(qǐng)并領(lǐng)取。分配的物品,由部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)管理、維修。如正常使用發(fā)生了維修,修理費(fèi)由該部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)銷〔若物品屬人為破壞,由該部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。2、、物品采購(gòu)和分包管理制度:公司規(guī)定500元以下物品購(gòu)買直接由項(xiàng)目部請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人決定;500元至2000元的材料購(gòu)買或分包管理必須請(qǐng)示辦公室并盡量考慮協(xié)議〔協(xié)議可以由項(xiàng)目部直接簽訂,辦公室作為證明人;2000元以上的材料采購(gòu)和分包管理必須上報(bào)公司,由辦公室請(qǐng)示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由辦公室進(jìn)行采購(gòu)并簽訂合同,2000元以上資金直接由公司財(cái)務(wù)人員打入承包人或材料商帳戶〔特殊情況必須經(jīng)公司經(jīng)理同意且有證明人簽字。車輛管理規(guī)定規(guī)定為<<車輛管理制度>>補(bǔ)充說(shuō)明。規(guī)定為<<車輛管理制度>>補(bǔ)充說(shuō)明。1、公司辦公用車的管理由總經(jīng)理、辦公室具體負(fù)責(zé)車輛派遣、車輛指派專職負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛年審、車輛保險(xiǎn)、車輛保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔及車輛駕駛?cè)巳粘=唤拥怯洝?、市內(nèi)出車必須經(jīng)辦公室主任同意;長(zhǎng)途出車須經(jīng)總經(jīng)理同意,末經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自出車,更不準(zhǔn)私自將車輛借與他人駕駛,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視具體情況處于50元-1000元的罰款。3、公司配置車輛主要是方便出行、提高辦事效率,但各崗位人員不能凡事等靠車輛,日常外出辦事或去工地還應(yīng)以公交車、摩托車等其他交通工具為主,不能因等靠車輛誤事。4、為做好車輛的養(yǎng)護(hù)及維修,車輛需修理時(shí),司機(jī)應(yīng)提前向辦公室匯報(bào),辦公室在了解保養(yǎng)或維修項(xiàng)目及價(jià)格后再告知公司經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定修理廠修理,修理完后價(jià)格單據(jù)當(dāng)時(shí)必須拿到辦公室確認(rèn)證明金額后由公司財(cái)務(wù)人員或辦公室結(jié)賬;否則,財(cái)務(wù)可以不予報(bào)銷。因個(gè)人過(guò)失發(fā)生的維修及更換配件費(fèi)用,由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。確實(shí)需司機(jī)單獨(dú)修理的,必須經(jīng)公司辦公室同意。5、車輛加油應(yīng)核定每百公里耗油量,按月考核,與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)相差比較明顯時(shí),核定后多余的費(fèi)用由司機(jī)自負(fù)。若外出等特殊情況需加油,要有證明人,并按規(guī)定程序報(bào)銷。公司的固定車輛統(tǒng)一由辦公室提供相應(yīng)固定的油卡進(jìn)行加油,并核定公里數(shù)。6、公司車輛實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制,責(zé)任人必須與公司簽訂車輛保管責(zé)任狀、對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛負(fù)第一責(zé)任,按公司規(guī)定做好車輛的管理工作。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行監(jiān)督檢查,任何人不準(zhǔn)私自將車輛借與他人駕駛,更不允許專業(yè)司機(jī)以外人員用公車學(xué)習(xí)駕駛。如果指定責(zé)任人把車隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車禍而致使罰款或損失,由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償及法律責(zé)任;公司再給予責(zé)任人不低于200元的罰款,嚴(yán)重者直至開(kāi)除。7、駕駛員工作時(shí)間必須遵守交通規(guī)則,因違犯交通法規(guī)而受到處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。駕駛?cè)瞬坏镁坪箝_(kāi)車,否則由此造成的一切損失及法律責(zé)任由駕駛?cè)藛T全部負(fù)責(zé);公司再給予責(zé)任人不低于200元的罰款,嚴(yán)重者直至開(kāi)除。8、若工作時(shí)發(fā)生交通事故,駕駛員要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并要積極處理,把損失降到最低,確屬駕駛員非故意造成的事故,其損失扣除保險(xiǎn)公司賠償后,差額部分60%由駕駛員自負(fù)。如屬駕駛員故意行為,其個(gè)人負(fù)責(zé)全部法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司再給予責(zé)任人不低于1000元的罰款,嚴(yán)重者直至開(kāi)除。9、車輛外出,司機(jī)發(fā)生的就餐、住宿費(fèi)用劃分到其當(dāng)時(shí)所服務(wù)的部門(mén)中去,就餐、住宿費(fèi)用報(bào)賬必須提供實(shí)際票據(jù)報(bào)賬<但所報(bào)費(fèi)用不得超出公司制定的相應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),超出部分自行負(fù)責(zé)。10、無(wú)特殊情況,下班后司機(jī)必須把車輛停放在公司院內(nèi)或宿舍旁,特殊情況,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。否則,一切后果由司機(jī)自負(fù)。相關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)1、遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修;嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù)。.2、工作積極主動(dòng),嚴(yán)格遵守《車輛管理規(guī)定》,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛內(nèi)、外清潔,確保車輛處于安全可靠的良好狀態(tài)。3、在有重要客人或主要領(lǐng)導(dǎo)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼、開(kāi)關(guān)車門(mén),當(dāng)乘車人上車后,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)目的地,乘車人下車臨時(shí)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車。4、車內(nèi)所配工具及其他用具要保管好,不準(zhǔn)丟失,否則照價(jià)賠償。5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。6、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門(mén)主管,并說(shuō)明原因,以便部門(mén)主管臨時(shí)調(diào)整。7、司機(jī)不得擅自決定搭載公司以外的搭車人員,違者按每人次200元進(jìn)行處罰,對(duì)違反該條規(guī)定且有引發(fā)糾紛等由司機(jī)負(fù)全責(zé)。2.2.3員工自購(gòu)筆記本報(bào)銷規(guī)定為了更有效、更合理的進(jìn)行員工自購(gòu)電腦報(bào)銷的管理,要求自購(gòu)電腦報(bào)銷必須具備以下條件:1、設(shè)計(jì)部、測(cè)量部必須是轉(zhuǎn)正人員;2、其他部門(mén)必須是總工以上級(jí)別人員;3、所購(gòu)電腦必須能滿足工作需要,且價(jià)格高于或等于2000元,報(bào)銷發(fā)票必須是開(kāi)具給"XX宏洋測(cè)繪有限公司"的有效的"電腦"〔發(fā)票物品名稱發(fā)票;〔該條規(guī)定主要是配合稅務(wù)局的查賬征收4、電腦報(bào)銷后工作時(shí)間必須達(dá)五年;5、所購(gòu)筆記本歸該員工私人擁有、自行負(fù)責(zé)維修及愛(ài)護(hù),公司將不做調(diào)動(dòng),也不額外再配筆記本;6、若員工自購(gòu)電腦后,工作年限不足五年離職的,公司將從工資中按400元/年扣回剩余的幾年補(bǔ)助;7、筆記本電腦使用五年之后若不能滿足工作需要可通過(guò)相同的程序購(gòu)買新的筆記本電腦,且舊筆記本電腦報(bào)廢并歸個(gè)人所有;8、以上規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。2.2.4鑰匙管理制度為了更好的管理好公司的財(cái)產(chǎn)和滿足各工程及人員需要,公司規(guī)定鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理分配。具體分配如下:1、辦公室大門(mén)鑰匙所有者<正式員工>。2、辦公室里各部門(mén)鑰匙所有者:?jiǎn)T工擁有各自所屬部門(mén)鑰匙,各自保管好。〔部門(mén)鑰匙所有者需是正式員工3、公司倉(cāng)庫(kù)鑰匙所有者:倉(cāng)管員4、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)該擁有所有鑰匙。2.2.5公章及公司證件管理制度為更好地管理公司的公章,更加有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作,公司制定的公章管理制度如下:1、公司的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、公司證件,必須經(jīng)公司經(jīng)理同意并簽字認(rèn)可后方可使用。2、在使用公章時(shí),使用人要在《公章使用登記冊(cè)》上登記好使用時(shí)間、事由、使用人的簽名等信息后,公章保管負(fù)責(zé)人方可給使用人蓋章。在使用公司證件時(shí),同樣必須在《證件使用登記冊(cè)》上簽字并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后,方可借用。3、公司行政章、合同專用章歸辦公室負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章歸會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。法人章歸會(huì)計(jì)杜玉凡暫時(shí)負(fù)責(zé)保管。4、公司證件歸辦公室負(fù)責(zé)保管。備注:1、公章、證件存放負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所管理公章、證件的安全,未經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面同意不得轉(zhuǎn)借公司任何其它人;否則,由此導(dǎo)致的一切損失及責(zé)任公司均不承擔(dān),由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。2、任何公章、證件存放負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定程序使用公章、證件,由此造成損失或責(zé)任由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。2.2.6辦公室物品領(lǐng)取和借用制度1、公司所有員工來(lái)辦公室領(lǐng)取或借用物品都要在《辦公室物品領(lǐng)取和借用登記表》登記好領(lǐng)取或借用時(shí)間,種類,數(shù)量,事由、歸還時(shí)間以及領(lǐng)取人的簽名等。使用人對(duì)所領(lǐng)取的物品負(fù)有保管責(zé)任并按歸還時(shí)間要求歸還,對(duì)不能及時(shí)歸還的要提前與辦公室聯(lián)系,否則將按領(lǐng)物、借物單上明確的進(jìn)行處罰。辦公室物品的領(lǐng)用嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。2、辦公室物品要清潔使用,要節(jié)約使用。對(duì)于有些固定的辦公設(shè)備或工具要愛(ài)護(hù)好,不能損壞,不能故意破壞,故意破壞者,原價(jià)賠還。3、辦公室各樓層的花卉由各樓層的人員共同負(fù)責(zé)。第三節(jié)辦公室其它制度辦公室會(huì)議制度①月會(huì)議:公司規(guī)定每月最后一天舉行公司員工會(huì)議,主要討論公司的上個(gè)月的成績(jī)及不足方面、存在的困難,以及對(duì)上個(gè)月工作考核結(jié)果〔打分;并制定本月公司、科室、員工主要工作任務(wù)及目標(biāo);若遇特殊情況,辦公室可根據(jù)具體情況對(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但至少提前三天通知員工。會(huì)議主要有兩個(gè)階段:主任及副主任以上領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議〔1個(gè)小時(shí),所有員工會(huì)議〔2個(gè)小時(shí)。要求大家按公司辦公室要求至少提前兩個(gè)有效工作日上交會(huì)議材料,到期未交者,按每逾期一天扣罰2元進(jìn)行處罰。準(zhǔn)時(shí)參加公司會(huì)議及主動(dòng)配合完成會(huì)議準(zhǔn)備的其他工作;②半年會(huì)議制度:每年6月最后一天舉行一次全體員工大會(huì)。會(huì)議除討論每月會(huì)議的正常議程外,公司將討論各科室上半年度的成績(jī)及不足方面、存在的困難,以及下半年度科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)。③年會(huì)議制度:每年農(nóng)歷年放假前舉行一次全體員工大會(huì)。會(huì)議除討論每月會(huì)議的正常議程外,公司將討論公司、各科室今年度的成績(jī)及不足方面、存在的困難,以及下年度公司、各科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)、規(guī)劃等。舉行一次全體員工歡慶及總結(jié)大會(huì)〔主要是對(duì)上一年度杰出員工、效益最好科室表彰,以及公司業(yè)績(jī)及經(jīng)營(yíng)狀況通報(bào)并組織相關(guān)有益的互動(dòng)活動(dòng)。辦公室對(duì)倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)管制度辦公室有對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行督導(dǎo)和檢查的權(quán)力和義務(wù)。在倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的工作人員必須填寫(xiě)好進(jìn)出庫(kù)人員登記表;物品進(jìn)出庫(kù)必須填寫(xiě)好出入庫(kù)單;經(jīng)常核對(duì)物品數(shù)量;防盜竊和監(jiān)守自盜;在出入庫(kù)完后,要檢查水電有沒(méi)有關(guān)閉,確認(rèn)關(guān)閉后方能鎖倉(cāng)庫(kù)。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)水、電者,一次罰10元~100元,如造成嚴(yán)重的情況將給于更為嚴(yán)厲的處罰。第三章財(cái)務(wù)室制度第一節(jié)財(cái)務(wù)人員職責(zé)3.1.1財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;2.負(fù)責(zé)記錄公司財(cái)務(wù)制度存在的問(wèn)題并整理好,在公司月會(huì)議會(huì)議材料中體現(xiàn),以促進(jìn)公司財(cái)務(wù)制度的完善;3.給公司員工及與公司有交道的外部人員解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度和國(guó)家相關(guān)法規(guī);4.分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;5.審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);6.編制公司的記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿;7.編制公司的財(cái)務(wù)報(bào)表〔項(xiàng)目月報(bào)表、科室報(bào)表及公司報(bào)表等,每月報(bào)送總經(jīng)理和分管董事;8.編制、核算每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表,定期發(fā)放員工工資;9.定期檢查公司庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符;10.不定期檢查統(tǒng)計(jì)崗位的商品是否帳實(shí)相符;11.按照印鑒分管制度,負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚財(cái)務(wù)章;12.承辦總經(jīng)理交辦的其他工作;13.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。14.負(fù)責(zé)協(xié)助制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、營(yíng)銷前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。15.制定和管理稅收政策方案及程序。16.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。17.組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。18.根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。19.準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。20.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作。21.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。22.負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。23.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。24.及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。25.協(xié)助總經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。第二節(jié)工資及福利制度3.2.1新員工待遇:1、公司規(guī)定試用期待遇一般為1800元/月,試用期最后一個(gè)月的25號(hào)前,試用者將書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤晦k公室組織相關(guān)人員討論決定,若討論不通過(guò)者公司及本人均可自行決定去留。2、若為緊缺特殊人才,經(jīng)過(guò)公司員工上、下一致認(rèn)為確實(shí)有能力和技術(shù)的新進(jìn)員工的試用期及試用待遇、可酌情特殊處理。但必須在該員工遞上申請(qǐng)報(bào)告并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,且在大會(huì)上通過(guò)并由公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后下個(gè)月即可開(kāi)始執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn)待遇。3.2.2正式員工待遇:工資結(jié)構(gòu)定為"基本工資+獎(jiǎng)金"的組合式。1、基本工資根據(jù)職稱、工齡、不同崗位加以劃?rùn)n。劃分原則為:①根據(jù)職稱〔公司會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行情每年進(jìn)行調(diào)整:助理工程師及助理會(huì)計(jì)師職稱每月在基本工資里增加20元。工程師及會(huì)計(jì)師職稱證的,每月在基本工資里增加50元,高級(jí)工程師職稱每月在基本工資里增加200元,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)造價(jià)師職稱每月在基本工資里增加500元,二級(jí)建造師每月在基本工資里增加600元,一級(jí)建造師職稱每月在基本工資里增加800元;〔其中:有注冊(cè)巖土師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)師、注冊(cè)電氣工程師等公司需要的證可以另談。以上證件必須存放在公司并且公司正在使用的證件才進(jìn)行補(bǔ)貼;如果屬于公司免費(fèi)辦理的證件,公司在為員工辦理相關(guān)證件時(shí),公司會(huì)在辦理前征詢?cè)搯T工的同意并簽訂協(xié)議,證件一經(jīng)辦下來(lái),原證必須存放在公司并為公司使用最少十年時(shí)間不得拿走,具體時(shí)間注明在協(xié)議上,其費(fèi)用補(bǔ)助按公司制度,若該員未到協(xié)議期滿離職,則補(bǔ)助費(fèi)用自動(dòng)取消,但證件必須等到期滿后方能拿走;由公司為員工免費(fèi)辦理的如五大員等職業(yè)必備證件,必須無(wú)償存放于公司。②結(jié)合工齡情況:在公司里滿一年以上的員工,公司將從第二年起每月在其基本工資中增加相應(yīng)的工齡工資,公司初定滿一年的工齡工資為50元,滿二年的為100元,每多一年增加50元,依次類推,工齡工資1000元封頂;時(shí)間劃分定為當(dāng)年七月一日前報(bào)道至次年一月一日為一年,七月一日及以后報(bào)到至次年12月31日為一年。③根據(jù)不同的崗位情況增加相應(yīng)的崗位津貼:公司總經(jīng)理崗位津貼為***元,公司經(jīng)理津貼為***元,部門(mén)主任的津貼定為***元,部門(mén)副主任的津貼為***元,項(xiàng)目技術(shù)總工為***元。備注:公司綜合管理部經(jīng)理按***元/月,項(xiàng)目市場(chǎng)部經(jīng)理按****元/月,工程管理部經(jīng)理按***元/月,工程部組長(zhǎng)按***元/月,工程部組長(zhǎng)***元/月,工程部副組長(zhǎng)***元/月,工程部組員***元/月,工程部實(shí)習(xí)生按1800元/月。另外再加工齡工資〔證書(shū)補(bǔ)貼,不再考慮學(xué)歷、崗位津貼、基本獎(jiǎng)金。2、獎(jiǎng)金劃分為兩塊。一、基本獎(jiǎng)金基數(shù):根據(jù)不同的崗位確定不同的基本獎(jiǎng)金基數(shù),公司經(jīng)理基本獎(jiǎng)金定為每月***元;公司部門(mén)主任的基本獎(jiǎng)金定為每月***元,公司部門(mén)副主任、會(huì)計(jì)的基本獎(jiǎng)金定為每月***元,項(xiàng)目技術(shù)總工基本獎(jiǎng)金為***元,公司其它固定人員基本獎(jiǎng)金定為每月***元。項(xiàng)目部臨時(shí)人員可根據(jù)不同的崗位在工程啟動(dòng)前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意提交公司經(jīng)理批準(zhǔn)后加以確定;公司委托每個(gè)員工的主管部門(mén)依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)員工各項(xiàng)情況進(jìn)行打分,每個(gè)員工的最終基本獎(jiǎng)金為基本獎(jiǎng)金基數(shù)乘于分值系數(shù)?;惊?jiǎng)金的考核:部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理及總工由辦公室提交公司經(jīng)理、公司統(tǒng)一考核;各部室及各項(xiàng)目相關(guān)主要技術(shù)人員由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工或部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人考核。系數(shù)根據(jù)職位、工作能力、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、工作成績(jī)及公司經(jīng)濟(jì)狀況等綜合確定。二、年終獎(jiǎng)〔年底項(xiàng)目提成三、工資獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間①公司每月15日以貨幣或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上個(gè)月基本工資、基本獎(jiǎng)金,且上個(gè)月的獎(jiǎng)金在每月10日由會(huì)計(jì)以書(shū)面工資單的形式通知為準(zhǔn)〔網(wǎng)上以電子版也可以,若員工對(duì)所得獎(jiǎng)金存在疑問(wèn),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出合理解釋;②市場(chǎng)、工程部:公司在每年2月15日或農(nóng)歷過(guò)年前發(fā)放上年度已完成工程且資金全部到位項(xiàng)目的年終獎(jiǎng)或提成;若非公司原因在工程未完成驗(yàn)收合格送電即離開(kāi)者或由于犯較大錯(cuò)誤被公司調(diào)離者,公司將不予考慮該工程目標(biāo)考核獎(jiǎng)。③辦公室〔財(cái)務(wù)人員:公司將根據(jù)每年辦公室〔財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)制度與其它部門(mén)同時(shí)發(fā)放上年度年終獎(jiǎng)。辦公室文員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其平時(shí)表現(xiàn)及辦公室主任評(píng)價(jià)綜合考慮。四、關(guān)于公司員工待遇變更的規(guī)定一、崗位提升:公司員工提拔到更高待遇標(biāo)準(zhǔn)職位時(shí),必須在該員工遞上申請(qǐng),辦公室主持會(huì)議討論通過(guò)并由上一級(jí)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字通過(guò)之后,下個(gè)月1號(hào)開(kāi)始執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn)待遇。二、崗位下降及平調(diào):若實(shí)踐證明,由于無(wú)法勝任相關(guān)崗位或給公司造成較大損失及不良聲譽(yù)的員工,公司可以考慮辭退或只能降低其職位并調(diào)整到待遇標(biāo)準(zhǔn)更低的崗位時(shí),公司原則上根據(jù)其調(diào)整后的崗位發(fā)放相應(yīng)待遇,調(diào)整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開(kāi)始執(zhí)行。由于工作需要進(jìn)行同等級(jí)職位調(diào)動(dòng)的員工,根據(jù)其調(diào)整后的崗位發(fā)放待遇,調(diào)整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開(kāi)始執(zhí)行。五、相關(guān)福利待遇①公司為員工按相關(guān)規(guī)定購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療〔工傷保險(xiǎn):若發(fā)生工傷或醫(yī)療事故,員工自行負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的定點(diǎn)醫(yī)院接受治療和處理相關(guān)事務(wù)?!沧ⅲ汗緸閱T工登記的定點(diǎn)醫(yī)院為XX省XX市東湖農(nóng)墾醫(yī)院②公司每年五一、十一原則上會(huì)根據(jù)實(shí)際情況安排部分費(fèi)用給員工作為節(jié)日活動(dòng)經(jīng)費(fèi);公司還會(huì)經(jīng)常安排員工學(xué)習(xí)及交流、培訓(xùn)、旅游等;員工生日時(shí),公司將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定制生日蛋糕或鮮花等祝賀員工。第三節(jié)費(fèi)用報(bào)銷及工程財(cái)務(wù)管理制度為完善公司管理,對(duì)公司餐飲住宿等開(kāi)支的報(bào)銷制定如下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),以便執(zhí)行。3.3.1餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):1、工作餐:〔1在XX市辦公室上班,由公司廚房統(tǒng)一安排中餐和晚餐?!?項(xiàng)目用餐只限于項(xiàng)目部食堂,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制、審批,統(tǒng)一上報(bào)。如因公事延誤正常就餐,原則上食堂留飯,特殊情況需請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在相應(yīng)票據(jù)上注明原因及相應(yīng)證明人簽字,費(fèi)用報(bào)銷可以參照出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):〔1每人出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為每天30元。出差事由必須事先告知分管領(lǐng)導(dǎo),票據(jù)上要有證明人簽字。餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為早餐中餐和晚餐均為10元,若期間發(fā)生招待費(fèi),則此餐的標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)不給予報(bào)銷。報(bào)銷必須附有相應(yīng)的憑據(jù)。3、業(yè)務(wù)招待餐飲標(biāo)準(zhǔn):<1>500元以下費(fèi)用必須事前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示請(qǐng)誰(shuí)消費(fèi)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。<2>500元及以上的必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人向公司經(jīng)理請(qǐng)示同意后才可以招待;招待費(fèi)用票據(jù)必須有相關(guān)證明人簽字,招待費(fèi)用未經(jīng)請(qǐng)示一律不得入賬,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,將對(duì)相關(guān)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。4、國(guó)家法定節(jié)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司在每個(gè)傳統(tǒng)節(jié)日〔五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一、過(guò)年里進(jìn)行一次加餐補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)上增加每人25元,所補(bǔ)貼的費(fèi)用必須用于補(bǔ)貼節(jié)日當(dāng)天的飲食方面。3.3.2住宿標(biāo)準(zhǔn):1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):出差事由必須事先告知公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)〔項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,票據(jù)上要有證明人簽字。地級(jí)市及以下,單人或單個(gè)異性出差按***元/天算,省級(jí)市單人或單個(gè)異性出差按***元/天算;兩人及以上,地級(jí)市及以下按***元/人,省級(jí)市按***元/人計(jì)算。③住宿費(fèi)用報(bào)銷必須附上有效憑據(jù),在不超出公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的情況下,按票面的實(shí)際金額進(jìn)行報(bào)銷。④若特殊情況,費(fèi)用確實(shí)不夠,可向部門(mén)〔項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn),酌情考慮。2、生活住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):①員工在項(xiàng)目部時(shí),公司將給予本公司正式員工配齊床、工作服、安全帽等設(shè)施;但員工必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得故意損壞或每個(gè)項(xiàng)目重復(fù)購(gòu)買,一旦發(fā)現(xiàn),雙倍扣罰重復(fù)購(gòu)買部分。②員工在XX時(shí),公司不提供住宿,但會(huì)給予***元/月的住宿費(fèi)補(bǔ)助,其它一切費(fèi)用自理?!苍诠緵](méi)有做滿一個(gè)月的按天計(jì)算,補(bǔ)助直接計(jì)入每個(gè)員工月基本工資里去3.3.3交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):車費(fèi)報(bào)銷原則上要求采用最實(shí)惠的交通工具,特殊情況必須作出解釋,否則一律不與報(bào)銷。①在市內(nèi)辦事盡量考慮公交車,若確實(shí)需要可事先要求公司派車。辦公室常駐人員應(yīng)自行考慮購(gòu)買一定的交通工具。②外地出差首選火車,然后再考慮汽車,非旅途較長(zhǎng),只允許報(bào)座位票。若是此時(shí)間段:22:00-6:00的車次,可考慮臥鋪票;若需租車,500元及以下的必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意并有相關(guān)證明人;500元以上的租車必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。③每年公司固定員工允許在年初上班時(shí),憑票報(bào)取從家中一次往返火車座位票〔較近者可考慮客車座位票,公司安排車接送除外。為規(guī)范財(cái)務(wù)制度,確保合理報(bào)賬,以便資金更有效的使用,經(jīng)公司研究決定,自2013年8月10日起,公司職工因公外出〔駐外工地因私事請(qǐng)假回家,不得報(bào)銷回家的交通費(fèi)用,如從外地出差〔或駐外工地回單位途中順路請(qǐng)假回家后回單位,其報(bào)銷回單位的交通費(fèi)不得超過(guò)出差地〔或駐外工地到單位全程的交通費(fèi)。3.3.4電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.關(guān)于財(cái)務(wù)電話報(bào)賬:財(cái)務(wù)規(guī)定從2013年01月01日起,每個(gè)月電話費(fèi)補(bǔ)貼直接由辦公室在每月1-5號(hào)購(gòu)買充值卡按公司電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)充入上個(gè)月電話補(bǔ)貼費(fèi),工資表中和報(bào)銷單中均不再體現(xiàn)。電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職位一般情況下〔元項(xiàng)目啟動(dòng)中〔元公司經(jīng)理以上各公司經(jīng)理部門(mén)主任300150100部門(mén)副主任80測(cè)量、設(shè)計(jì)、工程部等其他一般人員和司機(jī)〔項(xiàng)目中50+50項(xiàng)目經(jīng)理+150項(xiàng)目總工+80注:若一人身兼多職,電話補(bǔ)貼不可疊加,但可按所兼職較高的職位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。項(xiàng)目話費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)算時(shí)間以填寫(xiě)的項(xiàng)目流程表時(shí)間為準(zhǔn)。3.3.5財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定所有報(bào)銷必須執(zhí)行公司規(guī)定且不得重報(bào):如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人〔或項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工處違規(guī)報(bào)銷部分或重報(bào)部分兩倍的扣罰。部門(mén)負(fù)責(zé)人〔或項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工每1-3天應(yīng)對(duì)部門(mén)〔或項(xiàng)目部?jī)?nèi)人員發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核批準(zhǔn)、簽字,再交由財(cái)務(wù)人員審核簽字付錢(qián)、入帳。原則上項(xiàng)目部除財(cái)務(wù)人員〔項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工以外,其它人員不經(jīng)手較大數(shù)目資金〔單筆金額不超過(guò)2000元的開(kāi)支,特殊情況需注明原因,并提供相應(yīng)證明人。3.3.6項(xiàng)目財(cái)務(wù)借支及報(bào)銷流程1、任何合同預(yù)付款要先做借支〔填寫(xiě)借支單并附上收據(jù)或正規(guī)發(fā)票;在合同終結(jié)并決算后,憑結(jié)算單〔結(jié)款人、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理、公司經(jīng)理簽字確認(rèn)及剩余款項(xiàng)收條或發(fā)票辦理最后款項(xiàng);結(jié)算單由我公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫(xiě)。2、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前,項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)工程項(xiàng)目流程表〔含表內(nèi)要求文件交由辦公室及財(cái)務(wù)室存底,并按公司借款程序借支前期資金。公司將只考慮項(xiàng)目部留有一定數(shù)額的備用金〔只結(jié)算小額資金或臨時(shí)人員工資,其它資金結(jié)算將由公司財(cái)務(wù)部直接打入結(jié)算者。具體流程如下:3、超過(guò)2000元<要簽合同>及以上分包隊(duì)伍或材料商在項(xiàng)目部填寫(xiě)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)借款單→項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工簽署意見(jiàn)并掃描發(fā)給公司財(cái)務(wù)人員→公司財(cái)務(wù)人員將借款單打印并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字存底并根據(jù)合同及該工程總控資金情況作出簽署意見(jiàn)→將款項(xiàng)直接打入分包隊(duì)伍或材料商〔備注:財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理工程可用資金總金額,以便項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程總工作量全局把握資金使用。項(xiàng)目部仍舊按公司要求建立電子版帳本,并標(biāo)注相關(guān)信息。測(cè)量部管理制度規(guī)定:一、任何工程請(qǐng)以工程名命名文件夾,所有關(guān)于該工程文件放在該文件夾里面,以便查找。二、該文件夾可以含以下幾部分并按日期順序編名:①人員管理〔里面包含管理人員及各班組職責(zé)任務(wù)劃分、聯(lián)系方式等;②資金管理〔主要是電子帳本、借款及報(bào)銷原始憑證掃描件必須保留;③物料管理〔里面包含設(shè)備工具器出庫(kù)單及負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人簽字掃描件;材料、辦公用品購(gòu)買者、管理者及使用者簽字掃描件等記錄;④合同管理〔所有分包或材料購(gòu)買等協(xié)議及合同;⑤進(jìn)度、質(zhì)量及安全管理:進(jìn)度管理〔里面包含整體進(jìn)度計(jì)劃、每月進(jìn)度計(jì)劃及分析、每星期進(jìn)度計(jì)劃及分析;〔質(zhì)量及安全責(zé)任人、里面包含質(zhì)量及安全監(jiān)督體系及措施;⑥其它管理〔技術(shù)資料及宣傳圖片等。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前填寫(xiě)測(cè)量項(xiàng)目流程表〔附件上交辦公室備案〔申請(qǐng)人必須項(xiàng)目經(jīng)理手寫(xiě)姓名,允許掃描件提交,進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定時(shí)間上交測(cè)量項(xiàng)目流程表內(nèi)包含的各項(xiàng)計(jì)劃表。第一節(jié)人員管理6.1.1崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的人物財(cái)管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、合同管理等,對(duì)以上管理負(fù)第一責(zé)任。代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目負(fù)全面責(zé)任。2、組織貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司各項(xiàng)管理管理規(guī)章制度、體系文件,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。3、批閱上級(jí)有關(guān)重要文件并組織落實(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)解決在貫徹落實(shí)中存在的問(wèn)題。4、主持本項(xiàng)目安全及質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組工作。審定本項(xiàng)目安全質(zhì)量工作目標(biāo)計(jì)劃。主持安全質(zhì)量工作例會(huì)、及時(shí)研究解決安全質(zhì)量工作中存在的問(wèn)題。財(cái)物管理員職責(zé):1、對(duì)項(xiàng)目所需設(shè)備儀器等物資做好準(zhǔn)備計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備儀器等物資做好臺(tái)賬,做好設(shè)備、儀器等物資的物品管理和進(jìn)出庫(kù)管理。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目賬務(wù),做到賬、款相符。3、在財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,辦理項(xiàng)目賬務(wù)的代領(lǐng)代報(bào)工作。做好項(xiàng)目?jī)?nèi)各類人員的津貼、資金等有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作。按公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃以及資金使用情況賬本。4、管理項(xiàng)目的有關(guān)印鑒、印章、證件等。5、遵守公司規(guī)章制度,保證公司設(shè)備、儀器、物品等財(cái)產(chǎn)不受到損失,保證項(xiàng)目賬本正確、清晰。質(zhì)檢員職責(zé):1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量保證體系正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查等工作。2、編制《質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則》,組織交底和具體實(shí)施,并參加技術(shù)交底工作。組織項(xiàng)目部級(jí)的質(zhì)量檢查工作;定期編寫(xiě)質(zhì)量月報(bào)、年報(bào)。組織進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量檢查工作,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施予以糾正并驗(yàn)證,做好記錄。負(fù)責(zé)收集,整理竣工資料,并負(fù)責(zé)移交工作。3、支持和配合專業(yè)代表進(jìn)行中間及竣工驗(yàn)收。分包隊(duì)伍或臨時(shí)員工及項(xiàng)目部員工管理:項(xiàng)目部需外聘人員、車輛前,需事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)示,說(shuō)明緣由,大致的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。等到人員確定時(shí),通過(guò)電子版表格〔見(jiàn)附件把應(yīng)聘的人員資料發(fā)到經(jīng)理郵箱,應(yīng)聘的人員資料要求說(shuō)明年齡狀況、健康保證資料、工種、工資待遇或薪酬計(jì)算方法以及身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明等。6.1.2項(xiàng)目部相關(guān)管理要求1、除特殊情況外,項(xiàng)目部人員嚴(yán)禁在項(xiàng)目部?jī)?nèi)進(jìn)行賭博。處罰:一旦發(fā)現(xiàn),將對(duì)直接參與人員進(jìn)行個(gè)人200元至1000元處罰,情節(jié)嚴(yán)重者考慮開(kāi)除。2、在工程啟動(dòng)后,項(xiàng)目部人員原則上不得中途請(qǐng)假,特殊情況確實(shí)要請(qǐng)假者,填寫(xiě)公司統(tǒng)一表格,兩天內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,三天及以上必須請(qǐng)示公司總經(jīng)理簽字同意。第二節(jié)測(cè)量設(shè)備物資管理6.2.1設(shè)備、儀器等其他物資管理制度因測(cè)量?jī)x器設(shè)備及其他物質(zhì)是測(cè)量項(xiàng)目正常開(kāi)展的保障,為保證測(cè)量設(shè)備、儀器在項(xiàng)目中發(fā)揮良好的工作性能、保證工作效率、控制項(xiàng)目成本,特制訂測(cè)量部設(shè)備、儀器等物資管理制度。設(shè)立專門(mén)管理人員對(duì)設(shè)備、儀器等物資進(jìn)行管理,管理員負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備等物質(zhì)的全權(quán)管理,是直接負(fù)責(zé)人,對(duì)物品丟失和因管理不善原因造成物品損壞或影響工程成本及進(jìn)度承擔(dān)責(zé)任;對(duì)項(xiàng)目設(shè)備、儀器等物質(zhì)及時(shí)造冊(cè)登記,建立物品領(lǐng)用、交接等保管制度,確保物品不發(fā)生丟失及人為原因損壞事件;嚴(yán)格遵循儀器設(shè)備的操作手冊(cè),及時(shí)檢查和觀察儀器、設(shè)備的完好情況。及時(shí)反映儀器、設(shè)備等物質(zhì)存在的問(wèn)題,認(rèn)真做好物品的保養(yǎng)和維護(hù)工作。因人為原因引起物品丟失或嚴(yán)重?fù)p壞〔沒(méi)有實(shí)際價(jià)值情況者應(yīng)承擔(dān)該物品的估算價(jià)〔視物品的新舊程度、性能情況及對(duì)工程造成的影響情況確定價(jià)值,同時(shí)公司另外還要進(jìn)行考核;6.2.2項(xiàng)目?jī)?nèi)物品購(gòu)買程序:1、常用物品購(gòu)買〔一般視為500元以下:購(gòu)買前做好購(gòu)買計(jì)劃,并將購(gòu)買物品的種類、單價(jià)和總價(jià)發(fā)給科室負(fù)責(zé)人〔或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后進(jìn)行購(gòu)買。2、500元以上且2000元以下物品及設(shè)備購(gòu)買:項(xiàng)目部做好物品采購(gòu)需求計(jì)劃單→把計(jì)劃單報(bào)給辦公室→辦公室根據(jù)所需物品的單價(jià)或總價(jià)情況及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)際情況確定是由項(xiàng)目部購(gòu)買,由辦公室與對(duì)方簽訂合同后由公司購(gòu)買。3、所購(gòu)物品在2000元及以上必須簽訂合同,合同由辦公室請(qǐng)示公司經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,物品到位后公司辦公室進(jìn)行歸檔管理,產(chǎn)權(quán)及保管歸測(cè)量部負(fù)責(zé),項(xiàng)目部辦理相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)。6.2.3設(shè)備物質(zhì)出、入庫(kù)規(guī)定:設(shè)備、物質(zhì)采用進(jìn)出庫(kù)填單制度。測(cè)量部設(shè)備及物資分為:測(cè)量設(shè)備、生活設(shè)施、項(xiàng)目辦公室設(shè)施及其他。公司原則上保證一個(gè)項(xiàng)目部至少1臺(tái)臺(tái)式電腦或筆記本電腦、1臺(tái)打印機(jī)〔含彩色掃描、黑白復(fù)印、1個(gè)無(wú)線網(wǎng)卡〔上網(wǎng)費(fèi)用控制100元/月內(nèi),由項(xiàng)目部承擔(dān)、相機(jī)1臺(tái)。其它部分辦公設(shè)備及生活設(shè)備由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配,必須愛(ài)護(hù),若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部未愛(ài)護(hù)將予以處罰。若導(dǎo)致不能再使用,則應(yīng)由該項(xiàng)目承擔(dān)折價(jià)后金額;項(xiàng)目完成,所有物品必須全部運(yùn)到公司,屬部門(mén)物品仍有部門(mén)保管,借用其他部門(mén)物品需及時(shí)退還并辦好交接手續(xù)。第三節(jié)資金管理6.3.1項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷制度:項(xiàng)目部的小額費(fèi)用報(bào)銷權(quán)僅限于公司委派到項(xiàng)目部的幾個(gè)指定人員,其他人員的費(fèi)用經(jīng)項(xiàng)目部幾個(gè)指定人員或備案的臨時(shí)人員負(fù)責(zé)報(bào)銷。項(xiàng)目部所有費(fèi)用報(bào)銷必須全部經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工〔或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員審核簽字〔參照公司相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷流程執(zhí)行予以報(bào)銷。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員每天必須整理清楚項(xiàng)目部的財(cái)務(wù),做好本項(xiàng)目部的標(biāo)準(zhǔn)版電子財(cái)務(wù)臺(tái)帳。6.3.2電子帳本要求:項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須每天整理清楚項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)帳本,按公司規(guī)定模版做好本項(xiàng)目部的電子財(cái)務(wù)臺(tái)帳。在每個(gè)星期一晚上12:00之前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給公司財(cái)務(wù)管理人員及公司經(jīng)理核查存檔。處罰:若未及時(shí)上交,每推遲一天將對(duì)該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理和總工〔或財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行10元一天和5元一天的罰款?!踩粲鲈擁?xiàng)目部星期一為統(tǒng)一放假,上交時(shí)間推遲至上班第一天晚上12:00之前6.3.3報(bào)銷憑證上交管理辦法:每?jī)蓚€(gè)星期將報(bào)銷憑證寄回到公司財(cái)務(wù)室進(jìn)行沖賬;2、項(xiàng)目驗(yàn)收合格后14天內(nèi)必須向公司上交所有合同、決算清單、財(cái)務(wù)憑證及電子臺(tái)帳、公司固定人員工程總結(jié)給辦公室,并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)審查合格后入庫(kù)保存。處罰:若未及時(shí)上報(bào)的話,每推遲一天對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行10元一天和5元一天的罰款,若連續(xù)推遲7天還未上交的話,則由公司經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行談話并考核。第四節(jié)進(jìn)度、質(zhì)量管理6.4.1開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目流程表〔見(jiàn)附件九并預(yù)借資金;工期在15天及以上的,必須在進(jìn)場(chǎng)5天內(nèi)向公司提交該項(xiàng)目的成本總預(yù)算、工期總計(jì)劃、人員及設(shè)備需求總計(jì)劃。工期在15天以下的,必須在進(jìn)場(chǎng)前向公司提交該項(xiàng)目的成本總預(yù)算、工期總計(jì)劃、人員及設(shè)備需求總計(jì)劃。處罰:若項(xiàng)目部未及時(shí)上報(bào)給辦公室及公司分管領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行扣罰項(xiàng)目經(jīng)理10元/天,負(fù)責(zé)上報(bào)的人〔一般是總工5元/天;如超過(guò)七天還未上報(bào),則公司將自主確定考核成本及工期且對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行考核;若遇非我方特殊原因,可書(shū)面要求調(diào)整已經(jīng)上報(bào)的預(yù)計(jì)工期及成本、人員安排計(jì)劃,但必須合理且可接受。6.4.2月〔周進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表項(xiàng)目部在公司每月月底的生產(chǎn)例會(huì)時(shí),向辦公室上交月計(jì)劃。項(xiàng)目班組必須及時(shí)把上個(gè)星期工地完成的事情〔包括:每個(gè)班組完成的工作量、人員狀況、設(shè)備儀器的安排保管情況,未完成預(yù)計(jì)工作量的合理原因和下個(gè)星期計(jì)劃〔包括:工期計(jì)劃、人員安排狀況、物資狀況等上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,再由項(xiàng)目經(jīng)理在每個(gè)星期一晚上12:00之前把審理好的電子文件上報(bào)到公司辦公室及公司經(jīng)理。處罰:若未及時(shí)上報(bào)的話,則每推遲一天對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行10元一天和5元一天的罰款,直接處罰到連續(xù)七天,假如連續(xù)一個(gè)星期該項(xiàng)目還未及時(shí)上報(bào)的話,則由公司經(jīng)理直接對(duì)該項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人談話并進(jìn)行考核。6.4.3進(jìn)度上報(bào)管理獎(jiǎng)罰辦法若項(xiàng)目部嚴(yán)格按照以上幾項(xiàng)管理制度上報(bào)進(jìn)度,則在工程結(jié)束后,工期在15天及以上的,公司將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行200元、120元、80元的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。工期在15天以內(nèi)的,公司將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行100元、60元、40元的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量體系公司要求任何一個(gè)項(xiàng)目成立質(zhì)檢部門(mén),質(zhì)檢人員檢查做到100%,作業(yè)班組互查在60%以上,項(xiàng)目部抽查在30%以上。質(zhì)檢部職責(zé)1制訂公司的產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃和技術(shù)質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則。2負(fù)責(zé)各項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)的審核。3負(fù)責(zé)公司測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查,編寫(xiě)質(zhì)量檢查報(bào)告,審核技術(shù)總結(jié),簽署《測(cè)繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書(shū)》。4指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線,掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀況,幫助解決生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。5組織本單位崗位技術(shù)培訓(xùn)技術(shù)練兵和質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)。6組織群眾性的質(zhì)量管理活動(dòng)。7全方位收集產(chǎn)品質(zhì)量信息,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映質(zhì)量問(wèn)題,提出改進(jìn)措施并監(jiān)督執(zhí)行。質(zhì)量檢驗(yàn)人員崗位職責(zé)1深入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),督促和幫助生產(chǎn)技術(shù)人員保證作業(yè)質(zhì)量,并從技術(shù)方法上進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)切實(shí)做好技術(shù)服務(wù)工作。2不吃請(qǐng)、不徇私情、不打擊報(bào)復(fù),忠于職守,實(shí)事求是,秉公檢查,對(duì)測(cè)繪產(chǎn)品作客觀、公正地質(zhì)量評(píng)定,并對(duì)檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。3嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),保證產(chǎn)品質(zhì)量準(zhǔn)確可靠。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查。收集產(chǎn)品質(zhì)量信息,及時(shí)向總工程師反映質(zhì)量問(wèn)題。4及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量中的問(wèn)題,提出處理意見(jiàn)。有權(quán)越級(jí)反映質(zhì)量問(wèn)題,有權(quán)對(duì)過(guò)程檢查和最終檢查予以質(zhì)量否決。5認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解規(guī)范、圖式、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū),對(duì)作業(yè)人員的技術(shù)咨詢進(jìn)行細(xì)致、耐心的答復(fù)并做到檢查人員之間對(duì)同一技術(shù)問(wèn)題的處理方法口徑一致,最大限度地為一線生產(chǎn)技術(shù)人員服務(wù)。6高度重視復(fù)查工作,采取得力措施督促企業(yè)人員對(duì)檢查意見(jiàn)進(jìn)行100%的修改和落實(shí)。7加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論水平和檢查水平,以適應(yīng)測(cè)繪生產(chǎn)技術(shù)發(fā)慌的需要。8負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)的審核。9編寫(xiě)檢查報(bào)告,審核技術(shù)總結(jié)。10在《測(cè)繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書(shū)》和《產(chǎn)品最終檢查報(bào)告》上簽署意見(jiàn)。11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他技術(shù)質(zhì)量工作。第五節(jié)合同管理在項(xiàng)目管理中,與公司以外人員合作的在2000元及以上的分包項(xiàng)目必須簽訂合同〔特殊情況的一千元以上也需簽訂合同,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人〔項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)就所承包的項(xiàng)目與對(duì)方談好協(xié)議或合同內(nèi)容。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人〔項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)就需外包項(xiàng)目主體,例如,需外包的是項(xiàng)目的哪一部份、是采取怎樣的承包方式、決算方式、款項(xiàng)是怎樣的支付、工期保證又是怎樣、質(zhì)保情況、安全保證情況,對(duì)方的聯(lián)系人及電話號(hào)碼,雙方責(zé)任及義務(wù)必須明確。初步協(xié)商后,協(xié)議〔合同草件交予公司辦公室報(bào)審,辦公室根據(jù)實(shí)際情況最后確定正式合同的內(nèi)容,再由辦公室負(fù)責(zé)人與承包方負(fù)責(zé)人簽字后并由公司經(jīng)理審核確認(rèn)并蓋章認(rèn)可后生效,若缺少公司經(jīng)理簽字認(rèn)可或確認(rèn)并同意蓋章的合同均視為員工個(gè)人合同,公司方有權(quán)不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任及一切法律糾紛。若公司員工或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未遵守以上規(guī)定,未給公司造成損失或法律糾紛者最低罰款1000元,若給公司造成損失按損失的10%~100%處罰,最低1000元處罰,且公司保留開(kāi)除及追究法律責(zé)任權(quán)利。在分包項(xiàng)目談判及分包項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,公司員工不得對(duì)分包人吃拿卡要,公司員工任何情況下不得收取分包隊(duì)伍現(xiàn)金、回扣及有價(jià)物品,一但發(fā)現(xiàn)并經(jīng)證實(shí)將處與五倍處罰〔最低1000元。合同簽定必須注意以下幾點(diǎn):承包方工作內(nèi)容我方必須思考全面,合同中明確工作內(nèi)容,避免工作中扯皮的事情發(fā)生。若我方替其完成部分工作內(nèi)容,相應(yīng)費(fèi)用扣除。若增加工作內(nèi)容,合同按程序補(bǔ)簽。②計(jì)價(jià)、決算、付款方式必須明確;我方必須多方結(jié)合市場(chǎng)行情,能較準(zhǔn)確確定非常實(shí)惠單價(jià)及最終總費(fèi)用,做到心中有數(shù)。任何分包項(xiàng)目未驗(yàn)收和決算完前,最多只能付到已完成合格工作量的80%;即使驗(yàn)收后,我方也必須考慮滯留質(zhì)保金。給承包人付每筆款項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須依據(jù)合同及已發(fā)生的工程量清單簽字審核,承包人填寫(xiě)借款借據(jù)從財(cái)務(wù)人員處通過(guò)轉(zhuǎn)帳方式獲得資金。最終必須提交給公司合同原件及決算存底審查。③合同工期保證上必須明確:若乙方無(wú)法保證工期,甲方有權(quán)處罰或辭退乙方,且甲乙雙方相關(guān)損失均由乙方承擔(dān);若處罰,必須及時(shí)下處罰單明確金額及原因;若非我方原因辭退乙方,乙方已發(fā)生的合格工作量只能按80%結(jié)算,且還必須扣除我方損失。④安全及質(zhì)量管理方面必須明確若非我方原因,其所有安全及質(zhì)量事件〔包括人身安全、身體狀況、滋釁鬧事、質(zhì)量坍塌等乙方必須負(fù)全責(zé),且賠償甲方所有損失。其它規(guī)定第一條檔案管理
1.歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索?。?/p>
<1>總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
<2>公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4.檔案的銷毀:
<1>任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
<2>若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
<3>經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第二條印鑒管理
1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三條公文打印管理
1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四條辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購(gòu)發(fā):
<1>每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
<2>總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回
<3>除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
<4>公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
<5>負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
<6>負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
<7>辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
2.勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
第五條庫(kù)房管理
1.庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
2.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
5.庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
6.嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第六條報(bào)刊及郵發(fā)管理
1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第七條附則
1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
<1>私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;
<2>所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
<3>控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。.求職申請(qǐng)表附表一:年月日姓名出生年月性別籍貫民族聯(lián)系詳細(xì)地址婚姻狀況學(xué)歷聯(lián)系電話個(gè)人簡(jiǎn)歷〔受教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷1、2、3、自我評(píng)價(jià):〔是否對(duì)公司的制度熟讀應(yīng)聘部門(mén)〔職位公司面試通過(guò),新員工上崗時(shí)間1、隨時(shí)□2、1—3天□3、其它持有的證件辦公室意見(jiàn)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)公司總經(jīng)理意見(jiàn)〔備注正式上班日期簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:該員工于年月日正式入職簽字:日期:備注:1要求附上身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件等存底。2總經(jīng)理簽字同意試用后,此表財(cái)務(wù)室復(fù)印一份,財(cái)務(wù)室計(jì)算工資依據(jù)總經(jīng)理批復(fù)的正式上班日期為準(zhǔn)。附表二:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表年月日轉(zhuǎn)正后所屬部門(mén)〔職位性別出生年月聯(lián)系詳細(xì)地址婚姻狀況學(xué)歷聯(lián)系電話制度考試專業(yè)理論考試專業(yè)實(shí)際操作考試分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)評(píng)卷人評(píng)卷人評(píng)分人日期日期日期〔是否對(duì)公司制度已熟讀部門(mén)主管意見(jiàn)<含品德、做事能力、學(xué)習(xí)能力綜合評(píng)價(jià)>辦公室意見(jiàn)公司總經(jīng)理意見(jiàn)〔備注轉(zhuǎn)正日期意見(jiàn):簽字:日期:該員工于年月日進(jìn)入公司簽字:日期:意見(jiàn):簽字:日期:該員工于年月日正式轉(zhuǎn)正
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