本文格式為Word版，下載可任意編輯——后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

GCL/RL-RSXZ-07-2023

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

2023年10月15日發(fā)布2023年10月15日實(shí)施

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司發(fā)布

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

前言

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源與行政部負(fù)責(zé)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源與行政部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：樂劍鋒審核：樂劍鋒審定：張祥批準(zhǔn)：張祥

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源與行政部負(fù)責(zé)解釋。

本標(biāo)準(zhǔn)于二○一二年十月十五日正式發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)于二○一二年十月十五日正式實(shí)施。

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

GCL/RL-RSXZ-07-2023

1.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保利協(xié)鑫電力燃料有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司〞)后勤管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報(bào)告和記錄。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司后勤管理工作。2.管理職責(zé)

2.1人力資源與行政部負(fù)責(zé)公司后勤管理工作，包括收發(fā)訂票管理、文印傳真管理、報(bào)刊圖書資料管理、視頻會(huì)議管理、會(huì)議室管理、工作餐管理、接待管理、值班管理、通訊管理、大型會(huì)晤活動(dòng)等。

2.2各部門應(yīng)協(xié)助人力資源與行政部做好本部門內(nèi)部后勤管理工作。3.收發(fā)訂票管理

3.1人力資源與行政部負(fù)責(zé)簽收每天郵局或快遞公司送來的各類報(bào)刊、郵件和信件；掛號(hào)的郵件、雜志，需先進(jìn)行登錄，然后通知郵件主人或部門有關(guān)人員簽字領(lǐng)取。

3.2當(dāng)天收到的報(bào)刊、雜志、郵件需當(dāng)天分發(fā)完畢，遇到快遞郵件，應(yīng)及時(shí)通知郵件主人或部門來人領(lǐng)取，不得積壓郵件、報(bào)紙。

3.3員工或部門需要郵寄公文、信、函，可到人力資源與行政部登記領(lǐng)取EMS快遞單和信封，填寫完畢后由人力資源與行政部負(fù)責(zé)將信件交郵遞員郵寄。

3.4員工外出，需要訂購(gòu)車、船票或飛機(jī)票時(shí)，可委托人力資源與行政部負(fù)責(zé)辦理，委托人領(lǐng)取票時(shí)應(yīng)與送票人員及時(shí)結(jié)清票款。

4.打印傳真管理4.1文字打印

4.1.1人力資源與行政部?jī)H負(fù)責(zé)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交給的文字打印工作，各部門的文字打印自行負(fù)責(zé)。

4.1.2擬稿人交付打印的文稿應(yīng)字跡明了，條理井然；打字員應(yīng)對(duì)保密材料進(jìn)行保密，對(duì)廢稿應(yīng)予銷毀。

4.1.3打印人員應(yīng)將打印稿交給擬稿人核對(duì)，核稿完畢后，由打印人員進(jìn)行修改，并遵循《公文管理標(biāo)準(zhǔn)》制版，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.2復(fù)印

4.2.1復(fù)印機(jī)由人力資源與行政部負(fù)責(zé)管理，各部門自行操作，操作過程中如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知人力資源與行政部，不得隨意拆卸，否則造成損壞，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

4.2.2任何部門和個(gè)人不得擅自復(fù)印保密文件和個(gè)人資料，公司保密材料復(fù)印須經(jīng)

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.3發(fā)生復(fù)印錯(cuò)誤時(shí)，其錯(cuò)誤紙張除含有機(jī)密內(nèi)容應(yīng)予銷毀外，其余的均應(yīng)回收再利用，不得隨意丟棄。

4.3印刷管理

4.3.1需外委印刷時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫《申購(gòu)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)人力資源與行政部聯(lián)系印刷。

4.3.2申請(qǐng)部門應(yīng)負(fù)責(zé)資料的編纂和校對(duì)工作，不得在交付印刷后再行修改。4.3.3對(duì)外委托的印刷工作，要保證質(zhì)量，做到整齊、明了、美觀、價(jià)格合理、按時(shí)完成。

4.4傳真管理

4.4.1人力資源與行政部秘書負(fù)責(zé)傳真機(jī)的保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行使用。

4.4.2公司的公文傳真由人力資源與行政部秘書負(fù)責(zé)發(fā)出，并在傳真登記簿上登記傳真名稱、傳真時(shí)間、接收單位、傳真號(hào)、頁(yè)數(shù)。

4.4.3各部門傳真可以委托人力資源與行政部秘書發(fā)出，也可以在允許的狀況下自行使用傳真機(jī)發(fā)出，但須進(jìn)行傳真登記。

4.4.4不得擅自發(fā)出傳真絕密文件和個(gè)人資料，傳真保密資料需經(jīng)本部門經(jīng)理審核，人力資源與行政部秘書憑審批單方可傳真。

4.4.5接收傳真件由人力資源與行政部秘書統(tǒng)一負(fù)責(zé)，應(yīng)做好收件記錄，并及時(shí)分發(fā)到件人，原件在人力資源與行政部留存，收件人留復(fù)印件。

4.4.6傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處在開機(jī)接收狀態(tài)。傳真機(jī)在操作過程中如遇故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得隨意拆卸，否則造成損壞，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

5.報(bào)刊、圖書、資料管理5.1.訂購(gòu)

5.1.1人力資源與行政部每年底應(yīng)通知各部門訂閱報(bào)刊、圖書、資料等有關(guān)事項(xiàng)。5.1.2報(bào)刊、圖書、資料的訂閱費(fèi)用列入本部門辦公費(fèi)預(yù)算管理，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自訂閱。

5.2保管

5.2.1人力資源與行政部應(yīng)做好報(bào)刊、圖書、資料的保管、分類、編目工作，并合理存放于書架或檔案柜。

5.2.2人力資源與行政部應(yīng)對(duì)庫(kù)存報(bào)刊、圖書、資料編制檢索工具⑴書目，包括圖書目錄、資料目錄、專題目錄。

⑵索引，包括文件索引、資料索引、報(bào)刊索引、專題資料索引。

5.2.3各部門在業(yè)務(wù)交往過程中收到的贈(zèng)閱資料、信息、論文、圖書，除特別專用留用外，均應(yīng)送交人力資源與行政部留存保管。

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5.2.4凡由各部門專業(yè)人員購(gòu)買的圖書均應(yīng)在人力資源與行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，再行出借。

5.3借閱和歸還

5.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門訂購(gòu)的報(bào)刊由人力資源與行政部秘書收到后，直接發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，不須辦理借閱手冊(cè)。

5.3.2凡借閱圖書、資料均須填寫圖書資料借閱登記單。

5.3.3員工借閱的圖書資料應(yīng)按登記單上填寫的日期歸還人力資源與行政部，過期應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。若出現(xiàn)損失和遺失，應(yīng)根據(jù)具體狀況進(jìn)行賠償。

5.3.4未經(jīng)許可，圖書資料不得被隨意帶離公司；員工離開公司時(shí)，應(yīng)交還借閱的圖書資料。

6.視頻會(huì)議管理

6.1人力資源與行政部負(fù)責(zé)日常視頻會(huì)務(wù)管理以及視頻設(shè)備保管工作。另外，負(fù)責(zé)提供視頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，并定期對(duì)視頻設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)。

6.2視頻會(huì)議準(zhǔn)備

6.2.1參于會(huì)議的主辦部門應(yīng)提前通知人力資源與行政部做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。6.2.2人力資源與行政部應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求做好以下準(zhǔn)備工作：

⑴提前檢查視頻設(shè)備完好狀況，發(fā)現(xiàn)問題向協(xié)鑫集團(tuán)信息管理部尋求支持。⑵視頻會(huì)議開始前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)標(biāo)示橫幅和發(fā)言人標(biāo)示牌。

⑶提前半小時(shí)到場(chǎng)，進(jìn)行設(shè)備連接并調(diào)試到最正確狀態(tài)，將攝像機(jī)對(duì)好最正確位置，并根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置好幾個(gè)主要的鏡頭預(yù)設(shè)位置。

⑷應(yīng)協(xié)調(diào)在會(huì)前將公司會(huì)場(chǎng)呼入會(huì)議，以便會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始。

6.2.3人力資源與行政部做好技術(shù)支持工作，并安排專人在會(huì)務(wù)期間進(jìn)行崗位值班，以被急需。

6.3視頻會(huì)后工作

視頻會(huì)議終止后，視頻工作人員應(yīng)及時(shí)將視頻會(huì)議設(shè)備拆除，并存放到原處，同時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理、整頓。

7.會(huì)議室管理7.1會(huì)議室簡(jiǎn)況及功能7.1.1公司一樓會(huì)議室

位于公司一樓綜合辦公室北側(cè)，可容納22人左右同時(shí)參與會(huì)議。會(huì)議桌中央可進(jìn)行電源及網(wǎng)絡(luò)接入，并配有話筒、音響、投影設(shè)備；配備可連通異地協(xié)鑫集團(tuán)內(nèi)其它公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)；配備全天候獨(dú)立空調(diào)系統(tǒng)。

7.1.2二樓貴賓接待室

位于二樓辦公區(qū)域南端，可接待10人左右，為接待來賓專用區(qū)域。配備沙發(fā)、飲水機(jī)、全天候獨(dú)立空調(diào)系統(tǒng)等設(shè)施。

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7.2會(huì)議室使用

7.2.1會(huì)議室的使用由人力資源與行政部統(tǒng)一安排

7.2.2除人力資源與行政部已明確的會(huì)議室安排之外，如各部門需使用會(huì)議室，須提前告知人力資源與行政部，并說明會(huì)務(wù)需求。

7.2.3須使用投影設(shè)備時(shí)，會(huì)前應(yīng)通知人力資源與行政部有關(guān)管理人員。7.2.4會(huì)議室資源有限，接待一般訪問的來客，請(qǐng)盡量避免使用會(huì)議室和貴賓接待室。

7.2.5參與會(huì)議人員應(yīng)注意保護(hù)環(huán)境，不要隨意丟棄廢物，嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)。

7.3會(huì)議室維護(hù)

7.3.1會(huì)議室室內(nèi)物品配置由人力資源與行政部負(fù)責(zé)落實(shí)，任何部門均不得將會(huì)議室內(nèi)物品挪作他用。

7.3.2人力資源與行政部應(yīng)定期安排和檢查會(huì)議室的保潔和定置管理工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏，同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室視頻設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議使用時(shí)暢通無(wú)阻。

8.服飾、胸牌管理8.1服飾管理

8.1.1員工制服由人力資源與行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買制作、發(fā)放。8.1.2員工制服購(gòu)買必需進(jìn)行招標(biāo)，制服的顏色、款式要統(tǒng)一。8.1.3員工制服配置標(biāo)準(zhǔn)：依照員工入職時(shí)間長(zhǎng)短制定不同標(biāo)準(zhǔn)。

8.1.4員工制服的發(fā)放：建立發(fā)放登記卡，標(biāo)明發(fā)放日期，由領(lǐng)取人簽字。8.1.5員工制服的更換：?jiǎn)T工工作服由個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提交人力資源與行政部辦理退換，屬非服裝質(zhì)量引起的損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。

8.1.6員工工作期間，無(wú)特別原因，應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班。8.2胸牌管理

8.2.1員工胸牌由人力資源與行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買、制作、發(fā)放。

8.2.2胸牌的設(shè)計(jì)要和公司的形象識(shí)別系統(tǒng)相一致，由人力資源與行政部研究決定。8.3檢查與處罰

8.3.1人力資源與行政部以及各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)員工著裝與工作儀容儀表形象的日常管理，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為及時(shí)改正。

8.3.2人力資源與行政部不定期組織檢查，對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行口頭改正、通報(bào)批評(píng)及50－100元人民幣的經(jīng)濟(jì)處罰。

9.接待管理9.1接待任務(wù)

9.1.1人力資源與行政部歸口管理對(duì)外接待工作，公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門如有接待任務(wù)

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可與人力資源與行政部聯(lián)系，重要接待事項(xiàng)要填寫接待任務(wù)通知單。

9.1.2人力資源與行政部收到外部單位或協(xié)鑫集團(tuán)其它公司聯(lián)系函時(shí)，應(yīng)與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系并核實(shí)，確定是否有接待任務(wù)。

9.2接待規(guī)格

9.1.1政府重要領(lǐng)導(dǎo)、商界名人、外資或國(guó)有企業(yè)總經(jīng)理等，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。9.1.2政府一般領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、集團(tuán)內(nèi)各公司領(lǐng)導(dǎo)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。9.1.3其他因特別狀況，確實(shí)需要接待的人員，人力資源與行政部請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。

9.3用餐安排

9.3.1來訪客人的用餐標(biāo)準(zhǔn)，須由經(jīng)辦接待人員填寫用餐申請(qǐng)單（見附錄A），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定。

9.3.2用餐標(biāo)準(zhǔn)：

⑴上述9.1.1條客人的用餐標(biāo)準(zhǔn)，原則上定為人民幣150—200元/人。⑵上述9.1.2條客人的用餐標(biāo)準(zhǔn)，原則上定為人民幣100—150元/人。⑶上述9.1.2條客人的用餐標(biāo)準(zhǔn)，原則上定為人民幣50—150元/人。9.4住宿安排

9.4.1來訪客人的住宿標(biāo)準(zhǔn)，須由經(jīng)辦接待人員填寫住宿申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定。

⑴上述9.1.1條客人的住宿標(biāo)準(zhǔn)，原則上定為人民幣580—1000元/人。⑵上述9.1.2條客人的住宿標(biāo)準(zhǔn)，原則上定為人民幣380—580元/人。⑶上述9.1.2條客人的住宿標(biāo)準(zhǔn)，原則上定為人民幣180—380元/人。9.5饋贈(zèng)紀(jì)念品安排

9.5.1人力資源與行政部負(fù)責(zé)贈(zèng)品計(jì)劃編制（數(shù)量、價(jià)格、選型），購(gòu)買及發(fā)放工作。9.5.2如需給客人贈(zèng)送紀(jì)念品，經(jīng)辦人應(yīng)提出書面請(qǐng)示，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。

9.5.3重要客人的饋贈(zèng)禮品，由人力資源與行政部提出書面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

10.工作餐管理

10.1公司本部員工工作期間就餐由人力資源與行政部統(tǒng)一安排；駐外員工工作期間就餐自行解決。

10.2公司本部員工午餐，由人力資源與行政部按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排，并根據(jù)考勤狀況在每月工資發(fā)放時(shí)集中扣回。統(tǒng)一造表發(fā)放。

11.值班管理

11.1為了確保辦公區(qū)域的安全，實(shí)行節(jié)假日值班制度。

11.2人力資源與行政部負(fù)責(zé)值班排班，并定期公布值班名單，值班時(shí)間為9：00-17：

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30。值班人員因病或出差等原因不能值班的，應(yīng)事先與其他員工協(xié)商調(diào)換。

11.3值班紀(jì)律：

⑴值班人員不得遲到、早退、缺席、在辦公室內(nèi)吸煙。⑵值班人員應(yīng)守候在一樓綜合辦公室位置，切勿離開。

⑶請(qǐng)勿讓非本公司人員進(jìn)入，如遇總部經(jīng)濟(jì)島物業(yè)管理部門檢修設(shè)備和保安巡查，應(yīng)積極協(xié)同，并全程陪伴。

⑷值班人員值班時(shí)，除遇突發(fā)事件必需外出處理外，請(qǐng)勿離開值班崗位。11.4值班人員收到電話、傳真、信件等，屬于職權(quán)范圍內(nèi)的，可及時(shí)處理，非職權(quán)所及，應(yīng)視輕重緩急通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

11.5如遇突發(fā)事件，值班人員可先行處理，事后報(bào)告。如自己無(wú)法處理，應(yīng)區(qū)別狀況與總部經(jīng)濟(jì)島門衛(wèi)或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

11.6值班人員下班時(shí)，請(qǐng)通知總部經(jīng)濟(jì)島門衛(wèi)。如遇有其他員工加班，請(qǐng)通知其離開公司時(shí)通知總部經(jīng)濟(jì)島門衛(wèi)。

11.7值班人員必需填寫當(dāng)日《值班狀況記錄表》提交人力資源與行政部。11.8人力資源與行政部將抽查值班狀況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行改正、通報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及按考勤等有關(guān)規(guī)定直接處理。

12.大型會(huì)晤管理

12.1大型會(huì)晤活動(dòng)是指公司重要的項(xiàng)目簽約、剪彩或重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓出席且具一定規(guī)模、層次人士參與的聚會(huì)活動(dòng)。

12.2大型會(huì)晤活動(dòng)會(huì)務(wù)工作由人力資源與行政部負(fù)責(zé)，準(zhǔn)備工作包括如下：⑴會(huì)務(wù)時(shí)間：在確定會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)間后，一般應(yīng)提前一周準(zhǔn)備。

⑵活動(dòng)地點(diǎn)：如在室內(nèi)且需通過選擇的場(chǎng)地，可根據(jù)接待對(duì)象層次，預(yù)訂相當(dāng)規(guī)格的活動(dòng)場(chǎng)所，一般提前三天預(yù)訂。

⑶活動(dòng)主題：確定活動(dòng)主題、會(huì)標(biāo)內(nèi)容，供領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后設(shè)計(jì)、制作。

⑷出席人數(shù)：確定邀請(qǐng)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，包括是否邀請(qǐng)有關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)及媒體，以便確定接待規(guī)模、層次、禮品、資料發(fā)放數(shù)量和司機(jī)消費(fèi)的預(yù)算。

⑸制作來賓名冊(cè)：姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對(duì)，發(fā)出邀請(qǐng)函、跟蹤、確認(rèn)回函的狀況，確定貴賓到場(chǎng)人數(shù)。

⑹準(zhǔn)備禮品及資料：紀(jì)念品的選定、包裝、訂制數(shù)量、交付日期確定以及活動(dòng)相關(guān)的資料、資料袋準(zhǔn)備。

⑺會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)標(biāo)位置、高度適合、領(lǐng)導(dǎo)貴賓席卡擺放、燈光、音響效果檢查、試聽，與會(huì)人員座（站）位置，容納程度、茶水、飲料供應(yīng)方式、遇緊急狀況時(shí)的緊急疏散方案。若是簽約活動(dòng)要考慮：簽約后主持人站臺(tái)，與貴賓席（臺(tái)）之間的恰當(dāng)距離和視角寬度，三者間不能產(chǎn)生視線重疊；場(chǎng)所提供方是否提供簽約禮儀，是否考慮租借禮儀；簽約臺(tái)布置黃絨、綠絨、紅絨色臺(tái)面均可，臺(tái)面布置鮮花、小旗，若有重要領(lǐng)導(dǎo)、

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貴賓參與，要考慮有休息室或洽談室的活動(dòng)場(chǎng)所。

⑻進(jìn)場(chǎng)標(biāo)牌：會(huì)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所外的方向標(biāo)示，歡迎看板，應(yīng)醒目，若是乘電梯到達(dá)的，應(yīng)在電梯進(jìn)、出口處都有導(dǎo)向標(biāo)示，重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓到場(chǎng)的，要安排公司領(lǐng)導(dǎo)和禮儀人員在大門進(jìn)出口處迎接，陪伴進(jìn)入休息室。

⑼拍照、攝影：若邀請(qǐng)新聞單位參與的，要事先準(zhǔn)備新聞稿，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)要檢查供記者攝影的電源狀況。

⑽服務(wù)柜臺(tái)：貴賓入口處設(shè)的服務(wù)臺(tái)，布置鮮花、貴賓胸花、簽到簿、筆、名片呈遞盤，以及公司接待人員的名片，發(fā)給到會(huì)人員的禮品，一般可在此附近堆放（可安排2—3人在此處接洽）。

⑾會(huì)務(wù)預(yù)算:一般由場(chǎng)地租借費(fèi)、禮品購(gòu)置費(fèi)、記者、司機(jī)的服務(wù)費(fèi)、茶點(diǎn)飲料、鮮花購(gòu)置費(fèi)等主項(xiàng)構(gòu)成。若有宴請(qǐng)或住宿，則加上這部分費(fèi)用。

⑿活動(dòng)議程：根據(jù)會(huì)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、主題以及應(yīng)邀出席貴賓的層次，確定致辭、發(fā)言、講話的順序。

⒀材料準(zhǔn)備：主持人主持稿、領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)者講話稿等。12.3大型會(huì)晤活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)制定準(zhǔn)備人員分工計(jì)劃：12.3.1機(jī)要秘書負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)材料、拍攝工具的配備。

12.3.2行政秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)、發(fā)邀請(qǐng)函、聯(lián)系出席貴賓、制作來賓名冊(cè)、制作席卡、聯(lián)系會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、制作、簽到簿、筆。

12.3.3行政經(jīng)理負(fù)責(zé)禮品、禮品袋包括所有資料的分裝、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的選擇勘探、布置、鮮花（含胸花）的訂購(gòu)。

12.3.4部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)計(jì)劃、活動(dòng)議程、作業(yè)分工的計(jì)劃、徽標(biāo)內(nèi)容的審核，及會(huì)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。

13.檢查與考核

13.1主管此業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)第2章的職責(zé)和第3至14章的內(nèi)容對(duì)此業(yè)務(wù)的責(zé)任人和分管責(zé)任人進(jìn)行檢查、監(jiān)視，對(duì)過錯(cuò)提出改正或改正措施，并對(duì)其實(shí)施驗(yàn)證。

13.2考核主管部門依據(jù)第2章的職責(zé)和第3至14章的內(nèi)容分別對(duì)此業(yè)務(wù)的責(zé)任人和分管責(zé)任人進(jìn)行考核。

14.附錄

附錄A報(bào)刊、信郵簽收表附錄B傳真發(fā)件登記表附錄B傳真收件登記表附錄C印刷申請(qǐng)單

附錄D報(bào)刊、圖書、資料訂閱目錄附錄D圖書資料借閱登記表

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

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附錄E禮品申購(gòu)單附錄E禮品領(lǐng)用登記表附錄F接待用餐申請(qǐng)單附錄F接待住宿申請(qǐng)單附錄G值班狀況記錄表附錄H會(huì)務(wù)預(yù)算申請(qǐng)單附錄H會(huì)務(wù)安排表

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

附錄A報(bào)刊、信郵簽收表：

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司

報(bào)刊、信郵簽收表

后勤管理標(biāo)準(zhǔn)

附錄B傳真發(fā)件登記表：

保利協(xié)鑫電力燃料有限公司

傳真發(fā)件登記表