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文檔簡介
第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。其次條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好貨物出庫和入庫工作。(2)做好貨物的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保貨物的平安保管,不出事故。其次章倉庫貨物的入庫第三條對于選購 人員購入的貨物,保管人員依據(jù)選購 提示單或隨貨同行清單,細(xì)致驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報告主管人員處理。第四條核對清點無誤,剛好填寫入庫單,經(jīng)庫管員、倉庫負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,庫管員要嚴(yán)格把好關(guān)。因銷售急需或其他緣由不能或不用干脆入庫的商品,庫管員要現(xiàn)場核對驗收,并剛好補辦入庫手續(xù)。第三章倉庫貨物的出庫第五條庫管員憑銷售部門的發(fā)貨單依據(jù)“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則照實領(lǐng)發(fā),任何人不辦理領(lǐng)貨手續(xù),不得以任何名義從庫內(nèi)拿走貨品,不得在貨位或貨架中亂翻動。第六條以舊換新的商品一律交舊領(lǐng)新,單據(jù)必需由換貨人、領(lǐng)貨人簽字認(rèn)可。第七條內(nèi)部銷售需填制內(nèi)買申請單并由部門主管簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn);借用須填寫“商品借用單”,并注明名稱、規(guī)格、用途,以便于歸還入庫的后續(xù)識別。第八條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。出入庫單據(jù)內(nèi)容均具體記錄,不得隨意涂改,并有相關(guān)收、發(fā)貨經(jīng)手人、倉庫負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。第四章倉庫退貨的管理第九條倉庫退貨委派專人負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計。收到退貨時填制“退貨通知單”剛好辦理退貨入庫手續(xù)。退貨整理可二次銷售的辦理正常入庫手續(xù);須要報廢處理商品,倉庫主管與倉管員共同查驗核實,照實填寫“商品損失報告單”,按“商品報廢審批表”程序進(jìn)行作業(yè),會同選購 、財務(wù)做好報廢品的后續(xù)處置工作。第十條退貨商品驗收保管存放應(yīng)與正常庫存商品嚴(yán)格區(qū)分開,不行混淆。第五章倉庫貨物的保管第十一條商品入庫后,按不同類別、用途等分區(qū)碼放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利,做到“二齊、三清、四號定位”:二齊:擺放整齊,庫容干凈整齊三清:商品清,數(shù)量清,規(guī)格標(biāo)識清四號定位:按區(qū),按排,按架,按位定位第十二條庫管員對常發(fā)或每日有變動的商品要隨時盤點,若發(fā)覺誤差,剛好找出緣由并更正。如發(fā)覺庫存中有不良品,需剛好處理或報告上級處理。庫存信息剛好呈報銷售部及選購 部,保證進(jìn)出存的連續(xù)性。對數(shù)量、文字、表格細(xì)致核對,確保精確性和牢靠性。第十三條倉庫員要剛好登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員,并剛好發(fā)送相關(guān)部門分負(fù)責(zé)人,保證數(shù)字信息剛好傳遞,確保商品周轉(zhuǎn)期不超過三個月份。第十四條每月固定盤點日,并與相關(guān)賬目、系統(tǒng)核對,發(fā)覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,剛好寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。第十五條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出合理建議。第十六條對于食品應(yīng)單獨堆放,保證通風(fēng)、陰涼,避開陽光曝曬、潮濕霉變,對其保質(zhì)期實行常常跟蹤,提前警示。第十七條建立健全出入庫人員登記制度。嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要馬上上報主管部門。(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。第十八條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。第六章倉庫工作人員離職手續(xù)第十九條倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目及實物移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必需限期查清,方可移交,必需由移交雙方及上級主管人員簽字確認(rèn)。第七章附則其次十條倉庫工作人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成
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