1PAGE1開(kāi)曼鋁業(yè)年終總結(jié)會(huì)議策劃學(xué)生姓名：學(xué)號(hào)：指導(dǎo)教師：職稱(chēng)：專(zhuān)業(yè)：系（部）：二〇一〇年十二月五日目錄TOC\o"1-2"\h\z\u設(shè)計(jì)說(shuō)明 3一、會(huì)議背景 2二、會(huì)前準(zhǔn)備 2（一）確定會(huì)議議題。 2（二）會(huì)議議程表 4（三）會(huì)議日程表 4（四）參會(huì)人員名單 3（五）布置會(huì)場(chǎng)和安排座次 3（六）文件資料準(zhǔn)備 4（七）發(fā)布會(huì)議通知 4三、會(huì)中服務(wù) 4（一）簽到 4（二）引導(dǎo)代表入座………….4（三）發(fā)放會(huì)議文件……………………….…4（四）會(huì)場(chǎng)服務(wù) 5（五）會(huì)議秘書(shū)做好記錄工作。 5四、會(huì)后落實(shí)工作 7（一）清理會(huì)場(chǎng) 7(二)秘書(shū)人員及時(shí)整理會(huì)議記錄 6(三)整理會(huì)議錄音 6（四）整理出會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 7(五)會(huì)議文件立卷歸檔 7（六）秘書(shū)部總結(jié) 8論文設(shè)計(jì)總結(jié) 7附件1會(huì)議通知 9附件2會(huì)議議程表 10附件3會(huì)議日程表 11附件4會(huì)議須知 12附件5會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 13附件6開(kāi)幕詞 14附件7閉幕詞 15開(kāi)曼鋁業(yè)年終總結(jié)會(huì)議策劃姓名省份市區(qū)設(shè)計(jì)說(shuō)明：會(huì)議是一種事先約定的、有組織的、有目的的聚眾會(huì)晤、議事或傳遞信息的行為過(guò)程，是人們?cè)谏鐣?huì)生活中處理有關(guān)問(wèn)題的一項(xiàng)經(jīng)常性的行為過(guò)程，是人們?cè)谏鐣?huì)過(guò)程中處理有關(guān)有關(guān)問(wèn)題的一項(xiàng)經(jīng)常性的活動(dòng)形式。是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分。策劃關(guān)于開(kāi)曼鋁業(yè)年終總結(jié)，一方面有利于自己對(duì)大學(xué)三年所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通，系統(tǒng)地把課堂所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用到具體實(shí)踐中，通過(guò)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié)等各種必要的支持和服務(wù)工作，來(lái)籌劃整個(gè)會(huì)議的各個(gè)細(xì)節(jié)事項(xiàng)，安排好各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備工作，不斷學(xué)習(xí)，體現(xiàn)文秘的專(zhuān)業(yè)性，綜合提高自己專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力；另一方面，年終總結(jié)不管對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是個(gè)人都是一個(gè)自我肯定的方式。一、會(huì)議背景開(kāi)曼鋁業(yè)(三門(mén)峽)是英國(guó)開(kāi)曼能源開(kāi)發(fā)在河南省三門(mén)峽市設(shè)立的外商獨(dú)資企業(yè)，公司生產(chǎn)設(shè)備精良、工藝流程先進(jìn)、技術(shù)力量雄厚、管理方法科學(xué)工程自投產(chǎn)以來(lái)，通過(guò)科學(xué)管理，生產(chǎn)一直比較平穩(wěn)，產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良，氧化鋁一級(jí)品率達(dá)100%，深受用戶(hù)的親睞，省內(nèi)外用戶(hù)紛紛前來(lái)定貨。產(chǎn)品主要銷(xiāo)往河南萬(wàn)基鋁業(yè)、河南神火集團(tuán)、洛陽(yáng)豫港龍泉等企業(yè)。這一年來(lái)開(kāi)曼鋁業(yè)的業(yè)績(jī)一直在不斷上升，開(kāi)曼鋁業(yè)為這一年來(lái)對(duì)大家工作的肯定，也為了總結(jié)這一年來(lái)公司的成績(jī)，特此召開(kāi)年終總結(jié)會(huì)議，以對(duì)大家鼓勵(lì)和表彰。二、會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備是整個(gè)會(huì)務(wù)工作的首要環(huán)節(jié)。會(huì)前準(zhǔn)備工作做得好壞，對(duì)會(huì)議的順利進(jìn)行有直接的關(guān)系。扎實(shí)的準(zhǔn)備工作，是會(huì)議得以順利召開(kāi)，圓滿(mǎn)成功的基本保證。秘書(shū)人員在會(huì)前必須做的準(zhǔn)備工作如下幾點(diǎn)：（一）確定會(huì)議議題議題是指會(huì)議要討論的問(wèn)題和要議定的事項(xiàng)。它是會(huì)議總體目標(biāo)的具體展現(xiàn)，決定著會(huì)議的性質(zhì)和方向。此次會(huì)議為中型會(huì)議，討論議題不宜過(guò)多，主要圍繞各部門(mén)這一年來(lái)的工作成績(jī)，好的有哪些，需要改進(jìn)的有哪些，最后各個(gè)部門(mén)進(jìn)行交流，互換經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，秘書(shū)將會(huì)議主題定為：團(tuán)結(jié)一致，再創(chuàng)新高。各個(gè)部門(mén)工作性質(zhì)、職能不同，都存在著差異，需要各部門(mén)推薦一名代表發(fā)言，會(huì)后制定出各部門(mén)的下一年的工作計(jì)劃。（二）會(huì)議議程表（附件2）會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排，會(huì)議主持人要根據(jù)議程主持會(huì)議。（三）會(huì)議日程表（附件3）會(huì)議日程就是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，以天為單位，是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。（四）參會(huì)人員名單參會(huì)人員是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書(shū)人員，但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。參會(huì)人員必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員，有權(quán)了解會(huì)情、提出意見(jiàn)、表示態(tài)度作出決定的人；能夠有助于會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果的人；必須具備有合法身份和法定的資格。主持人是會(huì)議過(guò)程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的正常開(kāi)展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。主持人：張旭（開(kāi)曼鋁業(yè)主管部組長(zhǎng)）列席人：張紅艷（開(kāi)曼鋁業(yè)經(jīng)理）、辛欣（開(kāi)曼鋁業(yè)負(fù)責(zé)人）、孫芳（開(kāi)曼鋁業(yè)總主管）出席人：張曉鶴（生產(chǎn)車(chē)間主任）、廣小云（財(cái)務(wù)部主任）、王俊強(qiáng)（銷(xiāo)售部經(jīng)理）、高帥（業(yè)務(wù)部總經(jīng)理）……員工：王偉、劉明輝、程江濤、王曉琳、花蕊、許文青……（共計(jì)248人）說(shuō)明：秘書(shū)組將與會(huì)人員編排分組，為方便討論問(wèn)題，秘書(shū)人員根據(jù)部門(mén)類(lèi)別進(jìn)行編組。出席人員名單順序按照財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部等列出。（五）布置會(huì)場(chǎng)和安排座次會(huì)議形式為小型團(tuán)隊(duì)，根據(jù)會(huì)議討論形式來(lái)布置會(huì)場(chǎng)、安排座次；會(huì)場(chǎng)整體布局要莊重，體現(xiàn)會(huì)議主題和氣氛；主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)布置工作重點(diǎn)，設(shè)立主席臺(tái)，便于體現(xiàn)莊重氣氛和有利于會(huì)議的主持者主持會(huì)議。主席臺(tái)座次編排要先報(bào)主管上司審核，然后在主席臺(tái)入口處的墻上標(biāo)明。具體布置安排如下：1.會(huì)場(chǎng)形式為扇面形，給人正規(guī)嚴(yán)肅之感，與會(huì)議主題討論相統(tǒng)一。2.排列座次：秘書(shū)人員將會(huì)場(chǎng)劃分為若干部分，以部門(mén)為單位集中就座，與會(huì)人員由會(huì)議秘書(shū)引導(dǎo)就座。53124圖1：會(huì)議座次圖注:1、2、3號(hào)的座次依次為:張紅艷、辛欣、孫芳，4號(hào)為主持人位置，5號(hào)為代表發(fā)言人的位置3.視聽(tīng)設(shè)備檢查：（1）屏幕：會(huì)議室屏幕位置、角度要合適，使演講人的頭不用離開(kāi)講桌的麥克風(fēng)便能看見(jiàn)屏幕。（2）燈光：燈光亮度稍稍調(diào)暗，以便屏幕上的畫(huà)面清晰，但不能太暗，影響與會(huì)人員記筆記。（3）音響：檢查線路，保證所有工作人員聽(tīng)清楚；檢查麥克風(fēng)，是否需要更換電池。（4）會(huì)議開(kāi)始前，提前十五分鐘調(diào)好空調(diào)溫度。（5）文具準(zhǔn)備充足。（六）文件資料準(zhǔn)備1.開(kāi)幕詞（附件6）2.閉幕詞（附件7）3.服務(wù)性文書(shū)資料（會(huì)議議程、會(huì)議須知等）（附件4）（七）發(fā)布會(huì)議通知1.通過(guò)開(kāi)曼鋁業(yè)內(nèi)網(wǎng)公告2.書(shū)面通知（附件1）三、會(huì)中服務(wù)會(huì)間工作，指的是會(huì)議從開(kāi)始到結(jié)束期間秘書(shū)人員應(yīng)做的工作，包括會(huì)場(chǎng)組織服務(wù)、會(huì)議信息的收集與編發(fā)、會(huì)議形成文件的起草等工作。（一）簽到——使用電腦簽到電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便，參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，只要把工作卡片放在簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就會(huì)將與會(huì)人員的姓名、號(hào)碼傳到中心，與會(huì)者的簽到手續(xù)在幾秒內(nèi)即可辦完，將簽到卡退還本人。參加會(huì)議人員到會(huì)結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來(lái)。（二）引導(dǎo)代表入座參加會(huì)議的人員事先可能不熟悉會(huì)場(chǎng)，因此，會(huì)務(wù)工作人員要把與會(huì)者引導(dǎo)到相應(yīng)的座位上去。這樣，既方便與會(huì)者，又維持了會(huì)場(chǎng)秩序，保證了會(huì)議效果。秘書(shū)部負(fù)責(zé)分配三人引導(dǎo)就座。既方便與會(huì)者，又維持了會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議效果。（三）發(fā)放會(huì)議文件會(huì)議中所需要的文件材料，會(huì)議工作人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地分發(fā)到每位與會(huì)者手中。分發(fā)會(huì)議文件和材料有兩種形式。會(huì)前分發(fā)文件和材料，可以在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，由會(huì)議工作人員在會(huì)場(chǎng)入口處分發(fā)給每位與會(huì)者；也可以在開(kāi)會(huì)之前，按要求在每位與會(huì)者的座位上擺放一份文件材料。會(huì)中分發(fā)文件材料，可以把會(huì)議工作人員分派到各組，每人負(fù)責(zé)每組的文件材料的分發(fā)和收退。需要收回的文件材料，一般在文件的右上角，寫(xiě)明收文人和收文時(shí)間，收文時(shí)要登記，以免漏收。（四）場(chǎng)外安排安排好場(chǎng)外的會(huì)議值班工作。會(huì)議值班室在會(huì)議秘書(shū)組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)會(huì)議承上啟下、左右聯(lián)系、互相溝通、平衡協(xié)調(diào)等工作。值班人員做好相關(guān)記錄：（1）值班記錄。包括來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位、來(lái)電人員姓名、來(lái)電內(nèi)容。（2）值班接待記錄。記錄來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)電事由、聯(lián)系方法等內(nèi)容。（3）做好信息傳遞。及時(shí)將重要或需要緊急處理的信息向有關(guān)人員通報(bào)。（4）值班表表1：開(kāi)曼鋁業(yè)值班表年月日值班人：事項(xiàng)：備注：4.處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)會(huì)議過(guò)程中，有可能發(fā)生一些意想不到的臨時(shí)變動(dòng)，會(huì)議秘書(shū)人員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示采取應(yīng)急措施，妥善處理。（五）會(huì)議秘書(shū)做好記錄工作。會(huì)議記錄具有匯總、交流會(huì)議信息，為形成會(huì)議文件打好基礎(chǔ)的作用，不僅可作為日后查考分析的依據(jù)，也是個(gè)有法律效力的文檔。1.會(huì)議記錄單表2：開(kāi)曼鋁業(yè)會(huì)議記錄單會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間：年月日時(shí)——日時(shí)地點(diǎn)主持者出席者記錄人內(nèi)容缺席者理由2.會(huì)議記錄要求：記錄真實(shí)、準(zhǔn)確，始終如一，要點(diǎn)不漏。3.主管秘書(shū)王曉萍、劉苗負(fù)責(zé)記錄工作。（1）會(huì)前準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙。準(zhǔn)備好錄音機(jī)和錄音筆補(bǔ)充手工記錄。（2）開(kāi)會(huì)之前提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排好做會(huì)議記錄的地方。（3）利用錄音機(jī)的同時(shí)，必須手工記錄。這樣可防止錄音機(jī)中途出故障而漏掉內(nèi)容。4.會(huì)議記錄內(nèi)容：（1）會(huì)議類(lèi)型、時(shí)間、日期、地點(diǎn)。（2）參會(huì)主持人、主要領(lǐng)導(dǎo)。（3）缺席者請(qǐng)假條。（4）會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。五、會(huì)后落實(shí)工作（一）清理會(huì)場(chǎng)1.臨會(huì)議結(jié)束，主持人及時(shí)提醒，會(huì)議服務(wù)秘書(shū)將文件資料全部收回，認(rèn)真檢查文件資料是否缺頁(yè)、缺損的情況，如有毀壞，要及時(shí)補(bǔ)救；認(rèn)真檢查與會(huì)人員有無(wú)文件或物品遺忘。2.及時(shí)清潔會(huì)議大廳，投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備整理好，關(guān)上空調(diào)、門(mén)窗。(二)秘書(shū)人員及時(shí)整理會(huì)議記錄要求文字精煉規(guī)范，觀點(diǎn)鮮明，條理清晰；根據(jù)會(huì)議要求，擬出情況通報(bào)，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)議記錄是本單位研究重大事項(xiàng)的文字依據(jù)，必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，如需要形成會(huì)議紀(jì)要的，整理人、審核人要簽名。會(huì)議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷(xiāo)毀，要及時(shí)歸檔。(三)整理會(huì)議錄音整理錄音的工作，就是根據(jù)所錄語(yǔ)言的中心思想，刪除必要的語(yǔ)言、補(bǔ)充和修改不足、不恰當(dāng)以及沒(méi)有錄進(jìn)去的內(nèi)容，使整理稿成為中心明確、條理清楚、文字通順、內(nèi)容連貫的書(shū)面材料。1.刪除不必要的內(nèi)容，補(bǔ)充語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)、標(biāo)題等。2.注意修改，對(duì)表達(dá)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不確切、引文不準(zhǔn)、層次混亂、銜接不好的，都要進(jìn)行整理修改。3.送審。錄音整理好后，送給參會(huì)主管孫芳和各部門(mén)發(fā)言人、會(huì)議主持人審閱。及時(shí)將修改后的資料完善修整。（四）整理出會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（附件5）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，即對(duì)會(huì)議的簡(jiǎn)要報(bào)告，內(nèi)容一般簡(jiǎn)明扼要。主要是反映會(huì)議的基本情況、主要精神，引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展。(五)會(huì)議文件立卷歸檔會(huì)議文件資料的立卷歸檔，就是把有保存價(jià)值的全部會(huì)議資料進(jìn)行分類(lèi)整理，有秩序、有系統(tǒng)地加以編排，完整地保存下來(lái)。1.收集整理好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，會(huì)議文件資料，會(huì)議記錄，會(huì)議錄音，參加會(huì)議人員名單，參加會(huì)議的書(shū)面通知等材料。2.將收集的材料進(jìn)行分類(lèi)、組卷、編目、填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料備考表、擬定案卷標(biāo)題、填寫(xiě)案卷封面、編寫(xiě)案卷目錄。3.保存。及時(shí)銷(xiāo)毀不再利用的紙張。（六）秘書(shū)部總結(jié)秘書(shū)部開(kāi)會(huì)總結(jié)此次會(huì)議過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,肯定優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于不足的地方認(rèn)真學(xué)習(xí)改正，完善會(huì)議籌備工作，便于以后更好的籌劃會(huì)議。六、論文設(shè)計(jì)總結(jié)此次畢業(yè)設(shè)計(jì)是我們從大學(xué)畢業(yè)生走向工作崗位重要的一步。從最初的選題，開(kāi)題到完成設(shè)計(jì)。其間，查找資料，老師指導(dǎo)，與同學(xué)交流，反復(fù)修改，每一個(gè)過(guò)程都是對(duì)自己能力的一次檢驗(yàn)和充實(shí)。此次畢業(yè)設(shè)計(jì)是對(duì)我專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)一次實(shí)際檢驗(yàn)和鞏固，同時(shí)也是走向工作崗位前的一次熱身。畢業(yè)設(shè)計(jì)收獲很多，比如學(xué)會(huì)了查找相關(guān)資料相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、分析，提高了自己的能力，懂得了許多知識(shí)。但是畢業(yè)設(shè)計(jì)也暴露出自己專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的很多不足之處。比如缺乏綜合應(yīng)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力，對(duì)材料的不了解，等等。這次實(shí)踐是對(duì)自己大學(xué)三年所學(xué)的一次大檢閱，使我明白自己知識(shí)還很淺薄，雖然馬上要畢業(yè)了，但是自己的求學(xué)之路還很長(zhǎng)，以后更應(yīng)該在工作中學(xué)習(xí)，努力使自己成為一個(gè)對(duì)社會(huì)有所貢獻(xiàn)的人。參考文獻(xiàn)：[1]張玲莉.秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程[M].北京：中央廣播電視大學(xué)出版社，2021年[2]文同.企業(yè)秘書(shū)管理手冊(cè)[M].北京：企業(yè)管理出版社，2021年[3]王建莊.應(yīng)用文寫(xiě)作[M].鄭州：大象出版社，2021年[4]趙映誠(chéng).秘書(shū)實(shí)務(wù)[M].北京：高等教育出版社，2021年[5]鄧紹興.陳智為.秘書(shū)實(shí)務(wù)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1996年[6][M].北京：人民出版社，2021年附件1開(kāi)曼鋁業(yè)關(guān)于年終總結(jié)會(huì)議通知公司工作人員：為了感謝大家對(duì)企業(yè)的支持和奉獻(xiàn)，我公司決定召開(kāi)年終總結(jié)大會(huì)?，F(xiàn)將會(huì)議具體事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：由各部門(mén)總經(jīng)理帶領(lǐng)工作人員學(xué)習(xí)、討論工作問(wèn)題，總結(jié)一年的工作成果。二、主辦者：公司主管辦公室主辦，秘書(shū)部協(xié)辦。三、參加對(duì)象：公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、部分工作人員四、會(huì)議起止時(shí)間：2021年12月21日8：30——17：50地點(diǎn)：公司總會(huì)議廳注意事項(xiàng)：請(qǐng)參會(huì)者準(zhǔn)時(shí)到達(dá)參會(huì)大廳。這次會(huì)議討論，公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視，因此各位工作人員收到通知后，請(qǐng)認(rèn)真總結(jié)出自己近段工作情況，明確工作職責(zé)。聯(lián)系方式：0398——3805656開(kāi)曼鋁業(yè)主管辦公室2021年10月17日附件2開(kāi)曼鋁業(yè)年終總結(jié)會(huì)議議程至：各部門(mén)總經(jīng)理自：董事會(huì)辦公室日期：2021年12月21日主題：團(tuán)結(jié)一致，再創(chuàng)新高會(huì)議目標(biāo)：各部門(mén)再接再厲，努力再創(chuàng)新高會(huì)議議程：我們的會(huì)議將按照下面的議程進(jìn)行議程事項(xiàng)責(zé)任人時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞經(jīng)理：紅艷10分鐘各部門(mén)討論近段時(shí)間工作情況各部門(mén)參會(huì)人員120分鐘各部門(mén)代表發(fā)言人進(jìn)行大會(huì)發(fā)言各部門(mén)代表發(fā)言人90分鐘領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)負(fù)責(zé)人：辛欣30分鐘領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞，會(huì)議結(jié)束主管：孫芳10分鐘備注：請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前準(zhǔn)備如下內(nèi)容分析個(gè)人近期工作情況，及時(shí)反省工作不足，進(jìn)行個(gè)人總結(jié)，向部門(mén)負(fù)責(zé)人上交書(shū)面稿。附件3會(huì)議日程表 開(kāi)曼鋁業(yè)年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間：2021年12月21日地點(diǎn)：公司總會(huì)議廳參加人員：公司總主管和各部門(mén)總經(jīng)理和工作人員目的：由各部門(mén)總經(jīng)理帶領(lǐng)工作人員學(xué)習(xí)、討論工作問(wèn)題，總結(jié)一年的工作成果。上午8：30報(bào)到參加人員備注9：15主管致開(kāi)幕詞、工作報(bào)告所有與會(huì)人員11:30各部門(mén)討論工作近況14：30各部門(mén)代表發(fā)言人發(fā)言16：00會(huì)議總結(jié)16：30閉幕詞17：50散會(huì)附件4會(huì)議須知1、請(qǐng)參會(huì)人員提前十五分鐘到場(chǎng)。2、會(huì)議期間請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉通訊工具。3、參加大會(huì)時(shí)，簽到入場(chǎng)。4、入場(chǎng)后由引導(dǎo)人員引導(dǎo)入座，請(qǐng)勿在會(huì)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)和大聲喧嘩。5、入會(huì)期間請(qǐng)勿吸煙。6、因特殊原因不能出席會(huì)議時(shí)，須向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，各代表負(fù)責(zé)人和記錄人員要負(fù)責(zé)如實(shí)填寫(xiě)缺席人員名單交大會(huì)秘書(shū)組。7、自覺(jué)遵守大會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，會(huì)中涉及公司內(nèi)部核心問(wèn)題，請(qǐng)注意保密。8、妥善保管隨身攜帶的會(huì)議文件和物品，要求與會(huì)人員在會(huì)議期間不接待來(lái)訪，不請(qǐng)假，集中精力開(kāi)好會(huì)議。9、不離席、不退場(chǎng)，以免妨礙大家。10、要共同確認(rèn)今天的結(jié)論，共同遵守散會(huì)時(shí)間。附件5開(kāi)曼鋁業(yè)總公司會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第（2）期開(kāi)曼鋁業(yè)秘書(shū)部2021年12月23日編者按：12月21日我公司舉辦了關(guān)于年終總結(jié)，我公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這次會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容很重要。本期將領(lǐng)導(dǎo)講話指導(dǎo)思想發(fā)給大家，望各位工作人員接到《會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》后，嚴(yán)格執(zhí)行本部門(mén)的相關(guān)制度，并貫徹到個(gè)人的實(shí)際工作中。團(tuán)結(jié)一致，再創(chuàng)新高過(guò)去的一年大家的努力讓公司的業(yè)績(jī)不斷上升，希望在新的一年里，大家能自己制定新的目標(biāo)，讓新的一年更上一層樓！最后，再次強(qiáng)調(diào)，各部門(mén)主管合理的制定好下一年的計(jì)劃。盡快安排到工作中。送：公司各部門(mén)（共印20）份附件6開(kāi)幕詞各位領(lǐng)導(dǎo)、員工：大家早上好！今天我公司舉行年終總結(jié)大會(huì)，我代表公司領(lǐng)導(dǎo)向參加會(huì)議工作人員表示衷心的感謝！這一年來(lái)，在大家的共同努力下我公司的業(yè)績(jī)不斷上升，感謝大家這一年來(lái)對(duì)公司的支持和奉獻(xiàn)。為了表示對(duì)大家的感謝，我公司會(huì)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。這次會(huì)議的目的主要是，各部門(mén)之間進(jìn)行進(jìn)行交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，然后各部門(mén)總結(jié)這一年來(lái)的工作，好在哪里，失誤在哪里，值得學(xué)習(xí)的地方和需要改進(jìn)的地方。作為本企業(yè)的員工，您都有責(zé)任和義務(wù)去了解企業(yè)的一切，學(xué)習(xí)和遵守企業(yè)的規(guī)范、準(zhǔn)則，發(fā)揮企業(yè)的精神。因?yàn)橹挥羞@樣，我們才能整合個(gè)體優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮整體實(shí)力；才能創(chuàng)造企業(yè)文化、鑄造企業(yè)精神；才能在整體中不斷完善自我、創(chuàng)新自我；才能與企業(yè)一起共同發(fā)展，走向輝煌。今天我們是同事，明天我們是朋友，現(xiàn)在請(qǐng)讓我們緊緊握住雙手，共同播種明天的希望，站在這一歷史舞臺(tái)，振臂高呼，團(tuán)結(jié)就是力量。我們雖然有過(guò)輝煌的昨天，可是我們又站在今天的起跑線上，我們相信通過(guò)各位同仁的共同努力、發(fā)奮圖強(qiáng)，必將創(chuàng)造明天的燦爛。我們公司從創(chuàng)建起到現(xiàn)在已經(jīng)有5年的時(shí)間了，每一年都在不斷的進(jìn)步，這些進(jìn)步離不開(kāi)大家的共同努力。很感謝這5年里有你們的一起走過(guò)。最后，我代表公司再一次對(duì)我們所有的員工表示衷心的感謝！希望以后的工作我們的一起努力、一起加油！2021年12月21日附件7閉幕詞各位領(lǐng)導(dǎo)、員工：大家好！很感謝大家參加這次會(huì)議。今天上午的會(huì)議開(kāi)的很圓滿(mǎn)，也很成功，大家的總結(jié)報(bào)告，既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司第二個(gè)五年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來(lái)。各位代表的講話站的高、看的遠(yuǎn)，使我們每一個(gè)人都能感受到公司的前景光明，更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心，是一個(gè)振奮人心、催人奮進(jìn)的大會(huì)！會(huì)后，我們要深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)這次會(huì)議的精神，在各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，繼續(xù)堅(jiān)持“誠(chéng)信做人，踏實(shí)干事”的經(jīng)營(yíng)理念，和“對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，讓員工富?！钡陌l(fā)展方針，團(tuán)結(jié)一心，共同努力、務(wù)實(shí)開(kāi)拓，不斷創(chuàng)新，共同為力大公司的美好未來(lái)貢獻(xiàn)我們的力量和智慧！希望在新的一年里，我們能齊心協(xié)力，為公司的業(yè)績(jī)?cè)賱?chuàng)輝煌。我相信在每位工作人員的努力下，在領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下，共同開(kāi)拓創(chuàng)新，我們的雀巢在中國(guó)的市場(chǎng)將會(huì)更加廣闊。最后我代表公司領(lǐng)導(dǎo)向參加會(huì)議的工作人員在此表示衷心的感謝，并祝你們能夠工作更加順利！2021年12月21日

咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)第一部分：背景在中國(guó)，人們?cè)絹?lái)越愛(ài)喝咖啡。隨之而來(lái)的咖啡文化充滿(mǎn)生活的每個(gè)時(shí)刻。無(wú)論在家里、還是在辦公室或各種社交場(chǎng)合，人們都在品著咖啡?？Х戎饾u與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽(tīng)音樂(lè)、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來(lái)越多的中國(guó)人所理解。第二部分：項(xiàng)目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢(shì)目前大學(xué)校園的這片市場(chǎng)還是空白，競(jìng)爭(zhēng)壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國(guó)家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神，有對(duì)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過(guò)成功創(chuàng)業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，證明自己的價(jià)值。第四部分：預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過(guò)協(xié)商，以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面，啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬(wàn)元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿(mǎn)座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對(duì)收益影響較大。咖啡館的消費(fèi)卻相對(duì)較高，主要針對(duì)的也是學(xué)生人群，咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用，木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米，裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類(lèi)。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺(tái)所用的烹飪?cè)O(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺(tái)、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī)，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷(xiāo)售咖啡及其他飲料100至200杯，價(jià)格大約在人民幣1200元上下。咖啡機(jī)，咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī)，咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會(huì)超過(guò)1200元。磨豆機(jī)，價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī)，價(jià)格大約是400元一臺(tái)，有點(diǎn)要說(shuō)明的是，最好是買(mǎi)兩臺(tái)，不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī)，從制冰量上來(lái)說(shuō)，一般是要留有富余?？钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元，質(zhì)量較好，所以能夠用很多年，這么算來(lái)也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購(gòu)買(mǎi)常用物品及低值易耗品，吧臺(tái)用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開(kāi)業(yè)費(fèi)用開(kāi)業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營(yíng)銷(xiāo)廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開(kāi)業(yè)初期，咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金，主要用于咖啡店開(kāi)業(yè)初期的正常運(yùn)營(yíng)。預(yù)計(jì)2000元共計(jì)： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計(jì)劃1、營(yíng)業(yè)額計(jì)劃那里的營(yíng)業(yè)額是指咖啡店日常營(yíng)業(yè)收入的多少。在擬定營(yíng)業(yè)額目標(biāo)時(shí)，必須要依據(jù)目前市場(chǎng)的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營(yíng)方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形，予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營(yíng)業(yè)額為400-800，根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃，實(shí)際展開(kāi)采購(gòu)作業(yè)時(shí)，為使采購(gòu)資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡，務(wù)必針對(duì)設(shè)定的商品資料排定采購(gòu)計(jì)劃。透過(guò)營(yíng)業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營(yíng)業(yè)目標(biāo)的達(dá)成，同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購(gòu)資金，各項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營(yíng)業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃之后，即可依照設(shè)定的采購(gòu)金額進(jìn)行商品的采購(gòu)。經(jīng)過(guò)進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后，即可寫(xiě)在菜單上。之后務(wù)必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷(xiāo)售出去。3、人員計(jì)劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)營(yíng)者務(wù)必對(duì)人員的任用與工作的分派有一個(gè)明確的計(jì)劃。有效利用人力資源，開(kāi)展人員培訓(xùn)，都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的分派是管理的重點(diǎn)工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)分為人事類(lèi)費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等)、設(shè)備類(lèi)費(fèi)用(修繕費(fèi)、折舊、租金等)、維持類(lèi)費(fèi)用(水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、雜費(fèi)等)和營(yíng)業(yè)類(lèi)費(fèi)用(廣告宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅等)。還能夠依其性質(zhì)劃分成固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用。我們要針對(duì)過(guò)去的實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定可能增加的經(jīng)費(fèi)幅度。5、財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃中的損益計(jì)劃最能反映全店的經(jīng)營(yíng)成果?？Х鹊杲?jīng)營(yíng)者在營(yíng)運(yùn)資金的收支上要進(jìn)行控制，以便做到經(jīng)營(yíng)資金合理的調(diào)派與運(yùn)用。總之，以上所列的六項(xiàng)基本計(jì)劃(營(yíng)業(yè)額、商品采購(gòu)、銷(xiāo)售促進(jìn)、人員、經(jīng)費(fèi)、財(cái)務(wù))是咖啡店管理不可或缺的。當(dāng)然，有一些咖啡店為求管理上更深入，也能夠配合工作實(shí)際需要制訂一些其他輔助性計(jì)劃。第六部分：市場(chǎng)分析2019-20