第7講

總覽與打印項(xiàng)目主要內(nèi)容：

1.總覽項(xiàng)目計(jì)劃2.格式化視圖3.打印視圖和報(bào)表第一頁，共二十八頁。4/19/2023教學(xué)目標(biāo):通過本講的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握總覽項(xiàng)目計(jì)劃、縮放項(xiàng)目視圖、篩選項(xiàng)目任務(wù)和資源，以及格式化視圖的方法，并且能夠設(shè)置視圖和報(bào)表的打印頁面并將其打印出來。教學(xué)重點(diǎn)：總覽項(xiàng)目計(jì)劃篩選項(xiàng)目任務(wù)和資源格式化視圖視圖和報(bào)表的頁面設(shè)置第二頁，共二十八頁。4/19/20237.1總覽項(xiàng)目計(jì)劃主要內(nèi)容：總覽項(xiàng)目計(jì)劃更改視圖大小篩選項(xiàng)目任務(wù)第三頁，共二十八頁。4/19/20237.1.1總覽項(xiàng)目計(jì)劃(1)使用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表總覽項(xiàng)目計(jì)劃Project中提供了許多設(shè)計(jì)好的報(bào)表供用戶使用，通過這些報(bào)表用戶可以按照自己所需要的標(biāo)準(zhǔn)來總覽項(xiàng)目計(jì)劃。下面使用“關(guān)鍵任務(wù)”報(bào)表來查看項(xiàng)目成本的狀態(tài)。步驟：①打開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)”項(xiàng)目，選擇“視圖”→“報(bào)表”命令，打開“報(bào)表”對(duì)話框。第四頁，共二十八頁。4/19/2023②選擇“總覽”選項(xiàng)，然后選定，打開“總覽報(bào)表”對(duì)話框，見上頁P(yáng)PT。③在總覽報(bào)表中選擇要總覽的報(bào)表“關(guān)鍵任務(wù)”，然后單擊“選定”即可。第五頁，共二十八頁。4/19/2023如果用戶需要改變標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中的字體、字型和字號(hào)等，可在“總覽報(bào)表”對(duì)話框中選擇要改變格式的報(bào)表，單擊“編輯”按鈕，在打開的“報(bào)表文本”對(duì)話框中對(duì)相關(guān)的選項(xiàng)進(jìn)行修改。第六頁，共二十八頁。4/19/2023（2）使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框來總覽項(xiàng)目計(jì)劃打開“項(xiàng)目信息”對(duì)話框，單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，就可以從項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框中查看該統(tǒng)計(jì)結(jié)果。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框第七頁，共二十八頁。4/19/20237.1.2更改視圖大小用戶在總覽項(xiàng)目的開始日期、完成日期以及項(xiàng)目主要階段的發(fā)生時(shí)間時(shí)，可以通過甘特圖的任務(wù)條形圖窗格來調(diào)整日期的顯示比例。首先打開“甘特圖”視圖，接著選擇“視圖”“顯示比例”命令，打開“顯示比例”對(duì)話框，在“顯示比例”選項(xiàng)域中選擇“完整項(xiàng)目”單選按鈕，并確定，此時(shí)Project就會(huì)自動(dòng)調(diào)整日期的顯示比例，來顯示項(xiàng)目的完整視圖。第八頁，共二十八頁。4/19/2023注意：用戶可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整日期的顯示比例，如1周、2周、3周、1個(gè)月、3個(gè)月以及自定義日期顯示等。若要顯示特定任務(wù)的日期，可在選擇任務(wù)后，選擇“選定任務(wù)”單選按鈕。用戶還可以利用“常用”工具欄上的按鈕來縮放日期的顯示比例。第九頁，共二十八頁。4/19/20237.1.3篩選項(xiàng)目任務(wù)

在項(xiàng)目審閱過程中，可能會(huì)由于某種原因需要特別注意一組特定的任務(wù)或資源的相關(guān)信息。對(duì)于這種有特殊要求的操作，用戶可以通過Project提供的篩選器工具來完成相關(guān)操作。Project提供了兩類篩選器，一類是用于查看特定的任務(wù)，一類是用于查看特定資源。篩選器的作用就是通過定義一組準(zhǔn)則，篩選出符合準(zhǔn)則的任務(wù)或資源，并將它們突出顯示出來。選擇項(xiàng)目中的“甘特圖”視圖，在“項(xiàng)目”“篩選”子菜單中選擇“其他篩選器”命令，在其他篩選器對(duì)話框中，用戶可以通過它來選擇自己所需要的篩選器類型。第十頁，共二十八頁。4/19/2023舉例：分別使用“里程碑”篩選器和“使用資源”篩選器在軟件開發(fā)項(xiàng)目中篩選特定的任務(wù)。步驟：①新建“軟件開發(fā)”項(xiàng)目，并打開甘特圖視圖；②在“項(xiàng)目”“篩選”子菜單中選擇“里程碑”命令。第十一頁，共二十八頁。4/19/2023③此時(shí)，“軟件開發(fā)”項(xiàng)目的“甘特圖”視圖顯示的就是項(xiàng)目完成階段中的各個(gè)里程碑。④繼續(xù)在“項(xiàng)目”“篩選”子菜單中選擇“使用資源”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“使用資源”對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入一個(gè)資源如管理人員，就可以查看項(xiàng)目完成過程中“管理人員”所涉及的所有任務(wù)。第十二頁，共二十八頁。4/19/2023除標(biāo)準(zhǔn)篩選器外，Project還為大多數(shù)工作表視圖提供了自動(dòng)篩選器功能。選擇“項(xiàng)目”“篩選”“自動(dòng)篩選”，或者單擊“格式”工具欄中的“自動(dòng)篩選”按鈕即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選功能。第十三頁，共二十八頁。4/19/20237.2格式化視圖在這一節(jié)中主要介紹設(shè)置字體和文本樣式以及設(shè)置條形圖樣式兩個(gè)方面的內(nèi)容。7.2.1設(shè)置字體和文本樣式（１）設(shè)置字體在設(shè)置某信息的字體時(shí)，首先選擇要突出顯示的信息，如選擇某任務(wù)名稱，然后通過“格式”“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置字體、字形、字號(hào)以及文本顏色等，若要給文本加上下劃線，可選中“下劃線”復(fù)選框。第十四頁，共二十八頁。4/19/2023（２）設(shè)置文本樣式通過設(shè)置文本樣式，用戶可以對(duì)視圖中的全部信息或某一類信息設(shè)置特定的格式。選擇“格式”“文本樣式”命令，打開文本樣式對(duì)話框，從中選擇需要更改的項(xiàng)目，并對(duì)該項(xiàng)目的文本樣式進(jìn)行設(shè)置即可。第十五頁，共二十八頁。4/19/20237.2.2設(shè)置條形圖格式設(shè)置條形圖的格式可以方便地在甘特圖的條形圖窗格中查看任務(wù)的條形圖。選擇“格式”“條形圖”命令，打開“設(shè)置條形圖格式”對(duì)話框，從中設(shè)置條形圖的形狀和顏色。第十六頁，共二十八頁。4/19/2023用戶也可以選擇“格式”“條形圖格式”命令，在打開的“條形圖樣式”對(duì)話框中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目文件中的所有條形圖樣式進(jìn)行設(shè)置。第十七頁，共二十八頁。4/19/20237.3打印視圖和報(bào)表7.2.1打印項(xiàng)目信息的基本步驟打印視圖或報(bào)表的步驟基本相同。首先，選取能夠詳細(xì)提供所需要信息的視圖。如果找不到信息全面的標(biāo)準(zhǔn)視圖，可以通過各種方法來更改視圖中的內(nèi)容以達(dá)到要求；其次，更改視圖或報(bào)表的顯示；接著，在打印前預(yù)覽視圖或報(bào)表，便于確認(rèn)內(nèi)容并顯示所作更改，必要時(shí)可再次對(duì)其進(jìn)行調(diào)整；最后，就可以打印視圖和報(bào)表了。第十八頁，共二十八頁。4/19/20237.3.2頁面設(shè)置例：以“軟件開發(fā)”項(xiàng)目為例，對(duì)打印的視圖進(jìn)行頁面設(shè)置。（1）選擇“文件”“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。第十九頁，共二十八頁。4/19/2023（2）選擇“頁面”選項(xiàng)卡，設(shè)置打印方向?yàn)椤皺M向”方式，使用縮放比例為100%，設(shè)置紙張大小為“A4（210×297mm）”，首頁頁碼為“自動(dòng)”。如果一項(xiàng)任務(wù)被分開在兩頁中，可以適當(dāng)縮小打印尺寸，使之放到一頁，也可以對(duì)縮放方式的頁寬和頁高進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。（3）選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，調(diào)整項(xiàng)目內(nèi)容距頁面的上下左右邊距，在這里使用其默認(rèn)值1.27mm。在“繪制邊框于”域中選擇“每頁”單選按鈕，，這樣在打印網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)，在視圖或報(bào)表的每一頁都打印邊框。第二十頁，共二十八頁。4/19/2023（4）選擇“頁眉”選項(xiàng)卡，設(shè)置要在頁眉中插入的內(nèi)容。（5）選擇“頁腳”選項(xiàng)卡，設(shè)置要在頁腳中插入的內(nèi)容。（6）選擇“圖例”選項(xiàng)卡，從中設(shè)置將圖例添加到頁面中的位置，并設(shè)置圖例的說明性文字及其顯示位置。只能在日歷、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖中添加圖例第二十一頁，共二十八頁。4/19/2023（7）選擇“視圖”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)可改變一些打印設(shè)置。第二十二頁，共二十八頁。4/19/2023打印所有列表：選中該復(fù)選框，則打印工作表中所有的列。若只打印工作表中可見的列，則取消選中的復(fù)選框。在每頁上恢復(fù)打印前若干列數(shù)據(jù)：選中該復(fù)選框，并在其后的編輯框中輸入一個(gè)數(shù)字，可以指定將視圖中最左邊的多少列打印出來。打印備注：選中該復(fù)選框，則打印所有任務(wù)、資源和工作分配的備注，備注將在視圖或報(bào)表的最后一頁中作為一組信息打印。打印空白頁：選中該復(fù)選框，則打印視圖或報(bào)表中不包括任何數(shù)據(jù)的頁面，例如大型甘特圖中的空白頁。第二十三頁，共二十八頁。4/19/2023調(diào)整時(shí)間刻度使其適合頁寬：選中該復(fù)選框，則可更改時(shí)間刻度單位的寬度，使得頁面上的所有可用空間都能用于打印。打印在打印日期范圍內(nèi)值的行總數(shù)：選中該復(fù)選框，則在打印“任務(wù)分配狀況”視圖或“資源使用狀況”視圖時(shí)，Project會(huì)將一列數(shù)據(jù)添加到打印出的數(shù)據(jù)工作表中。該列數(shù)據(jù)顯示了該工作表中各行數(shù)據(jù)的和，打印的數(shù)據(jù)由在“打印”對(duì)話框中指定的日期范圍決定。打印列總數(shù)：選中該復(fù)選框，則在打印“任務(wù)分配狀況”視圖或“資源使用狀況”視圖時(shí)，Project會(huì)將一行數(shù)據(jù)添加到打印出的數(shù)據(jù)工作表中。該行數(shù)據(jù)顯示了該工作表中每列數(shù)據(jù)的和。第二十四頁，共二十八頁。4/19/20237.3.3預(yù)覽打印效果完成頁面設(shè)置后，就可以單擊打印預(yù)覽，將窗口切換到打印預(yù)覽。在預(yù)覽項(xiàng)目時(shí)，用戶可以利用工具欄上的按鈕進(jìn)行翻頁、縮放顯示比例、設(shè)置一頁或多頁顯示等，如果對(duì)預(yù)覽效果不滿意，還可以單擊“頁面設(shè)置”按鈕，重新進(jìn)行頁面設(shè)置。第二十五頁，共二十八頁。4/19/20237.3.4打印視圖和報(bào)表項(xiàng)目的內(nèi)容和格式全部設(shè)計(jì)好且預(yù)覽滿意后，就可以將其打印出來。選擇“文件”“打印”，打開“打印”對(duì)話框。在“打印范圍”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置要打印的范圍，在“副本”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置要打印的份數(shù)，在“時(shí)間刻度”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置要打印的時(shí)間范圍，并確定即可。第二十六頁，共二十八頁。4/19/2023操作：創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃并通過標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表總覽項(xiàng)目計(jì)劃，將所創(chuàng)建的項(xiàng)目計(jì)劃的甘特圖視圖打印出來。第二十七頁，共二十八頁。4/19/2023內(nèi)容總結(jié)第7講總覽與打印項(xiàng)目。（2）使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框來總覽項(xiàng)目計(jì)劃。在項(xiàng)目審閱過程中，可能會(huì)由于某種原因需要特別注意一組特定的任務(wù)或資源的相關(guān)信息。對(duì)于這種有特殊要求的操作，用