XXX裝飾工程行政部管理制度匯來(lái)自資料搜索網(wǎng) )海量資 3478行政部9管理規(guī) 10考勤管理制度 第11會(huì)議管理制 第14規(guī)范管理制 第17管理制 第19合同管理制度 第20書籍管理辦法 第23及傳真管理制度 第24物資采購(gòu)管理制度 第25物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制 第27物品領(lǐng)用管理制 第28行車及工作管理制 第30車輛肇事管理辦 第32清潔衛(wèi)生管理制 第34獎(jiǎng)懲制 第35制 第28行政部管理制度匯第一章職位說(shuō)明第一 職位說(shuō)明行政部經(jīng)一、基本資行政部經(jīng)理1二、工作概部、公司行政部的日常工作 三、崗位職 的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題．。10．11．1213．組織做好函電收發(fā)、書籍 征訂與保管工作負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào) 公、記錄及 1617安排 客的住宿20．負(fù)責(zé)聯(lián) 四、職權(quán)規(guī)1123打五、職責(zé)規(guī)1123和文 管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)4．對(duì)公文、函件、 傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)5六、注意事11 2國(guó)行政部文一、基本資行政部文1二、工作概三、崗位職112。3、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、 4568910、管理飲水，登記 水票11、負(fù)責(zé)1213、每月對(duì)公司物品、書 盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況 形式上報(bào)14、完成六、注意事 行政部采一、基本資1二、工作概三、崗位職1．1．2．與9．六、注意事，，行政部一、基本資1二、工作概三、崗位職11方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外345678、負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日 9六、注意事 送至目的地大門4．遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行 本人自理工程部管理制度匯第二章理規(guī)第二 管理制考勤管理制第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8時(shí)、每周40時(shí)，第二條部經(jīng)理簽遇公事外出公司提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明第三條員工考勤包括、早退、事假、病假、曠工1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批11小時(shí)以上離開公司人簽到、簽退或出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假：提前以口頭或形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式，設(shè)計(jì)師病力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假30第四條勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定/26工資/26/26值工資/26①當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級(jí)別工資+）/26天×病假/26 72、3第五條附12OO會(huì)議管理制第一 會(huì)議構(gòu)第二 會(huì)議內(nèi)1①討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署②研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施④評(píng)估的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任⑤部署工作，并予以支持引導(dǎo)①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，做出的決議、安排②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總③經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期④由總經(jīng)理對(duì)本周的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排3、專業(yè)會(huì)議：即公司工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。4、部門會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門或具體分管的副總經(jīng)理主持③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行講評(píng)提出下周工作要點(diǎn)，5時(shí)間：每周五上午9:30舉行，為分部經(jīng)理與會(huì)人員：分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。②由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作意見(jiàn)和建議）③設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作意見(jiàn)和建議④總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司的6（待定7、其它會(huì)議：突發(fā)、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由的主管部門組織臨時(shí)第三條會(huì)議安2、會(huì)議和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。3、會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)議首先宣講會(huì)議議程引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言發(fā)言人有偏或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)會(huì)議應(yīng)及時(shí)提醒言歸正傳把握全局在必須延長(zhǎng)會(huì)議間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。4、助理整理記錄部（班組會(huì)議由部門指定人員記錄專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門理記錄《議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》后，報(bào)行政部備案一份。第四條會(huì)議要一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律保守會(huì)議在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束時(shí)，要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論參加會(huì)議人員不允許者按公司考勤制度予以處罰確因急事不能參加者，20第五條此規(guī)定自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部規(guī)范管理制第一條儀表規(guī)12456第二條規(guī)1、辦公桌：桌面除電腦、、鼠標(biāo)、口杯、 235、簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角6、報(bào)：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)7、：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)第三條語(yǔ)言規(guī)2 語(yǔ)言 3第四條行為規(guī)123、為保持地毯干凈，不在就餐46、上班時(shí)間盡量不接打私 ，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)7208、根據(jù)《清潔值日輪流表，值日人員必須按要求打掃清潔衛(wèi)生910、111213第五條度自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部管理制度公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的發(fā)生，公司的利益，制定本制度。第一條定義：本制度中所指是指公司或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利第二條使用范圍12、部門章：刻有公司部門名稱的3、合同章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等4、職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的第三 使用規(guī)2、公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同章第四 保1、公司章、行政章、合同章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字2、各類保管人負(fù)責(zé)保管，丟失、損毀或情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保3、遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢第五 使1、用印前，先填寫《使用登記表，寫明蓋印用途，簽字后方可用印2、一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)保管人批準(zhǔn)后方可帶出第六 的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行合同管理制第一 公司合同包括公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、推廣商簽訂的合作、合伙合同第二 合同的起由項(xiàng)目負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用第三 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容名、職務(wù)、；約定的簽約各方銀行及賬號(hào)簽約各方公章或合同章法定代表人或人簽章第四 合同的合同對(duì)方主體資格及資信的，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和。包括②主體資格合法：具有經(jīng)年檢的，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符③欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)的，應(yīng)具備相應(yīng)的、等級(jí)、資質(zhì)；④由人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人明書、委托書、代理人明；⑤具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、證明、會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行。業(yè)務(wù)合同的，由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。內(nèi)容包括 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)及其他利益 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益實(shí)性，具有可操作性； ； 第五 合同簽定的形除即時(shí)清結(jié)者外，一律采面形式第六 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加第七 合同的保第八 合同的借須出具借條寫明借閱原因借閱期限經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第九 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部書籍管理辦①部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出申請(qǐng)，并填寫《書籍申請(qǐng)表②行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可。應(yīng)急，至少應(yīng)征得行③《書籍申請(qǐng)表》一式二份，行政部留存一份，部門經(jīng)理處留存一份二、報(bào)①書籍購(gòu)回后，人將收銀條、、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員②行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際數(shù)量，填寫《入庫(kù)單，并輸二、借①按時(shí)歸還書籍，不得無(wú)故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月②不得損壞書籍。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次10④不得故意弄臟書籍。違者處以罰款5元/次⑤不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因、拷貝等引起的 第三條本辦法自O(shè)O年一月一日起施行及傳真管理制，1、原則上許撥打長(zhǎng)途特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可，2、嚴(yán)禁用公司3、接聽時(shí)，應(yīng)使用普通話4、在接聽內(nèi)部和外部時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到內(nèi)容應(yīng)妥善保管、7及對(duì)本部的 、物資采購(gòu)管理制第一條本公司采購(gòu)物資用品包工程部材料用品（另行規(guī)定第二條采購(gòu)程序行政部經(jīng)理根據(jù)庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在 總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額12第三條臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)②確認(rèn)物品（材料或工具）②部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤金額在元以下的交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)金額在 12第四條說(shuō) 1113111第五條本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高工作效率，特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度，請(qǐng)務(wù)物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理，人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)25物品領(lǐng)用管理制第一條物品類各類電腦、耗材。第二條領(lǐng)用原部不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，者將予以重處。26日——30日向行政部提交下月采③行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)，交行政部經(jīng)理簽字④行政部經(jīng)理簽字后，將采購(gòu)交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)⑤每月初第一周，（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按⑥部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，者將予以重處。第三條領(lǐng)用程項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可物品。物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或者，及行政部備補(bǔ)，并按第五條本制度自O(shè)O三年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部車輛管理制為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善人員行第一 車輛管（，，第二 行車管理規(guī)，車輛返回或出車前半小時(shí)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電以確保車，外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度人員接送及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、送至目的地大門口為必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由出車第三 車輛保養(yǎng)與年公司報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。四天，超過(guò)時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷的任何費(fèi)用。第四 與懲全年安全行車，未出交通事故的，給予行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行考核將考核等級(jí)作為每月獎(jiǎng)金的依據(jù)對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等；對(duì)于工作怠慢、行車時(shí)交通規(guī)則，違章罰款由行車本人自理過(guò)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該負(fù)擔(dān)。第五 本制度自二OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部車輛肇事管理辦第一事注：這里所稱損害，包括足以致本公司任何輕微損失及請(qǐng)求的理賠第二事 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明住址在兩天內(nèi)以形式請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理第三條肇事過(guò)失的處肇事除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理500015000—2000020000元—50000第四條肇事賠責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，公司概不負(fù)賠償之責(zé)險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該負(fù)擔(dān)。過(guò)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該負(fù)擔(dān)。第五條本辦法自O(shè)O年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部清潔衛(wèi)生管理制第一條辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形第二條本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、行政部、財(cái)務(wù)傳真機(jī)、等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。第三條本公司清潔衛(wèi)生由人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理電腦、等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢，使用清潔劑清掃，物見(jiàn)本 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行清掃、去雜物處 作為個(gè)人的依據(jù)。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。第六 附3獎(jiǎng)懲制一、1出色完成公司指派的重要任務(wù)者(2)完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者或損害公司利益者全心全意服務(wù)，有具體事跡者遇有，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者其它突出事跡應(yīng)予者2節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者3遇有意外或，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者(2)公司重大利益，避免重大損失者有其他重大功績(jī)者4對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元警告：每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)記過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)記大過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)二、、解1、有下列情形之一者，予以警告(1)公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌不能按時(shí)完成工作任務(wù)者因過(guò)失導(dǎo)致工作，情節(jié)輕微者從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者破壞環(huán)境者說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者2(1)公司管理規(guī)定，不聽勸阻者在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者對(duì)同仁或誣害，偽證，制造事端者投機(jī)取巧，謀取利益者因疏忽或過(guò)失使公司損害或傷及他人者攜帶外地人入公司閑談3擅離職守，致公司蒙受重大損失者(2)公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者(3)公司重要者遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者其他重大行為者4、（不發(fā)資遣費(fèi)對(duì)同仁、，嚴(yán)重妨礙工作者在公司內(nèi)他人或相互者故意損壞設(shè)備或財(cái)物者張貼、散發(fā)性文字，圖畫破壞勞資感情者偷盜同仁或公司財(cái)物者、公司財(cái)