三體系一體化審核控制1前期策劃1.1審核階段安排由于職業(yè)安全健康管理體系的審核分兩階段，而質(zhì)星管理體系的現(xiàn)場審核通常只有一個(gè)階段，因此一體化合并審核的項(xiàng)目，通常是先進(jìn)行環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系的第一階段審核，待第一階段中提出的問題整改完成后再安排質(zhì)量管理體系(以下簡稱IS09000)與環(huán)境管理體系(以下簡稱IS014000)和職業(yè)安全健康管理體系(以下簡稱OSHMS)的第二階段審核一同進(jìn)行。1.2審核組的組成一體化甲核成功與否，最重要的是要做好審核前的策劃工作，尤其是選定適宜的審核組成員和組長。審核前認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的專業(yè)、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)模式等來考慮審核組的組成。為確保審核工作順利和有效地進(jìn)行，要注意以下方面:※審核組成員必須能硯蓋企業(yè)所有標(biāo)準(zhǔn)模式;※審核組成員必須能及蓋企業(yè)的所有專業(yè);※審核組可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模式的情況指定多名組長，但必須指定1名組長對整個(gè)審核組的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理且這名組長應(yīng)參加包括第一階段和第二階段全過程的審核;※應(yīng)考慮不同標(biāo)準(zhǔn)模式的審核員數(shù)量與審核分組數(shù)里的匹配情況，每個(gè)小組中應(yīng)配有相應(yīng)種類的審核員;※第一階段的審核組成員一般情況下應(yīng)參加第二階段的審核，以確保審核工作的有效性和延續(xù)性，最終確保一體化審核的質(zhì)量。1.3審核人日數(shù)的確定審核人日數(shù)的確定也是確保審核有效的關(guān)鍵。關(guān)于ISO9000,ISO14000及OSHMS的審核人日數(shù)，各機(jī)構(gòu)都分別制定有人日表，審核人日數(shù)的規(guī)定基本的上是根據(jù)認(rèn)可規(guī)范的要求制定的。對于一體化審核的人日數(shù)目前認(rèn)可委尚未有明確的要求，各認(rèn)證初構(gòu)都是根據(jù)本機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)采實(shí)施。筆者認(rèn)為，一體化審核的審核人日數(shù)，不是幾個(gè)不同標(biāo)準(zhǔn)模式審核人日數(shù)的疊加，而應(yīng)比疊加的和要小，因?yàn)?，IS09000,IS01400。及OSHMS中有些要求是一樣的，在審核中可以合并審核，如文件和資料的控制、記錄的控制·內(nèi)審、管理評審、糾正和預(yù)防措施等等。具體人日數(shù)建議如下:※第一階段:ISO14000和OSHMS合并審核當(dāng)審核人員全部同時(shí)具有兩種資質(zhì)時(shí)，第一階段的審核人日數(shù)應(yīng)在原單一標(biāo)準(zhǔn)模式審核人日數(shù)基礎(chǔ)上增加2-4人日，具體增加數(shù)視企業(yè)倩況定;當(dāng)審核員只具備單一資質(zhì)時(shí)合并審核的人日數(shù)應(yīng)與單一標(biāo)準(zhǔn)模式中最多者一致;當(dāng)審核員資質(zhì)部分重合時(shí)，視具體情況適當(dāng)增加人日數(shù)?！诙A段:IS09000,ISO14000、OSHMS合并審核描這一階段寒審核入日數(shù)的司確定原則與第呢一階段相向。六但增加的幅度羨可以加大。否哀則審核工作將允會很緊張，并濱難以確保審核架工作的有效性理。拘合理確定熊審核人日數(shù)，籮還有待各機(jī)構(gòu)賤及認(rèn)可委的研世究彎,滅以上只是筆者槽提出的一些較淹粗略的方法，酒供大家進(jìn)一步番討論。誕吉答1.酷4恥審核計(jì)劃的編妙制問在編制審組核計(jì)劃時(shí)，根低據(jù)機(jī)構(gòu)習(xí)慣及預(yù)項(xiàng)目的具體倩奮況，可編制各梨模式獨(dú)立的計(jì)融劃，務(wù)或貸IS0140付0毯0閱和糞OSHM流S怨合一紐而診ISO900聲0織獨(dú)立，或三合皺一。筆者建倦議趨:較槳蛇※常采用合并的計(jì)劣劃。因?yàn)槿蟿菀坏挠?jì)劃很直嗚觀一目了然便昆于在甲核過程憑中使用和控制挽審核進(jìn)度，更喜方便企業(yè)使?fàn)C用往;陜培建※掛采用合并計(jì)劃練時(shí)，在安排各具部門的計(jì)劃時(shí)監(jiān)應(yīng)分別列出各困標(biāo)準(zhǔn)的條款弄號拜;蜘燭請※籃采用獨(dú)立的計(jì)吳劃時(shí)，應(yīng)注意桃不同計(jì)劃之間贏的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和蓬接口，同一部成門的審核在不捆同計(jì)劃中宜安酬排在同一時(shí)間茄進(jìn)行，才能發(fā)塊揮一體化審核掙的優(yōu)憤勢絹;造慎標(biāo)※主要注意不同模嫩式的妞蓋區(qū)域探是否一致，如蘋果不同，則應(yīng)低體現(xiàn)在計(jì)劃中蝴。焰頂情1.牽5搭文件審核禽如審核組瓣中任命有多名區(qū)組長時(shí)由各組牌長分別進(jìn)行各然自的文審但此放時(shí)應(yīng)由一名組栽長綜合各組長秘的情況以進(jìn)行客總體分析和判命斷，做出是否熱進(jìn)行下一步工炭作的決定。通蠢常仗,1S014壯00顯0駛和鞋OSHM校S桿的文審在第一郵階段甲核前進(jìn)勺行料，編IS0900泰0鹽的文審則根據(jù)欄具體安釀排西,鮮應(yīng)在其現(xiàn)場審粘核前完成。對他于存在不同標(biāo)杠準(zhǔn)模式的機(jī)構(gòu)營建議文審報(bào)告綿分別出具，以警方便存檔。撇鹽淘2晝審核過程控制質(zhì)對睬2.奔1裝審核會議的拉攀制淡以非※跡審核組內(nèi)部會肢議根據(jù)審核員昂資質(zhì)情況，如亭都由單一資質(zhì)梁的人員組成，夢則審核組內(nèi)部陵會議可分開進(jìn)傍行然后合并討昂論、交流信息腹等蜓:鑼如果由多重資洽質(zhì)審核員組成嶺則按標(biāo)準(zhǔn)模式醬，討論完一個(gè)鵝后再進(jìn)行另一別模式的討論。塘帆慶※懇首末次會管議藝:瘡一般情況由審止核組的總協(xié)調(diào)吹組長進(jìn)行總體澇發(fā)言，然后由捉其他模式組長抱補(bǔ)充說讓明稠;搶也可由各標(biāo)準(zhǔn)湖模式組長分別烘發(fā)言，但這種封情況往往會需毛要較長時(shí)間，之故在會議前應(yīng)骨做好充分的策票劃和安排，以興便能押制好兩澇個(gè)會議的時(shí)間舒，否則會顯得惜拖沓。細(xì)胸季※筐與受審核方領(lǐng)顫導(dǎo)交驅(qū)流鈴:險(xiǎn)應(yīng)安排好發(fā)言為人員和發(fā)言時(shí)籍間。稼鉤褲※毛會議時(shí)啞間回:臘建議未次會議偏時(shí)間適當(dāng)延憲長表45~6坐0鹿分惑鐘農(nóng);資具他會議時(shí)間稀增南加瞧30~6嶄0茫分鐘，每增加繩一個(gè)體系則增碎加月3袍0眼分鐘的會議時(shí)伏間。沾惰或2.道2鈔審核取證過程趁在審核時(shí)槐，由于同一部易門要同時(shí)接受介兩個(gè)或三個(gè)體梳系的提問，如論果安排不當(dāng)，黎將會導(dǎo)致受審啞核人員的不方皂便甚至引起涅浩亂。建議每天霞在審核前都要格討論小組內(nèi)的撞分工，予以合憐理安排?；玖瓌t如蝦下饒:侍射迎※障對于共性條款給，如內(nèi)宙管理猾評甲、文件和被資料的控制、培記錄控制、培辛訓(xùn)、糾正預(yù)防鍋掐施控制等的煙審核，應(yīng)以小肝組長歐指定人球員主問、其他什人員補(bǔ)充的方暖式進(jìn)行。租弱賴※達(dá)對于特性條款優(yōu)或部門，取證即時(shí)一般應(yīng)按標(biāo)囑準(zhǔn)模式進(jìn)行，售完成一個(gè)后再外進(jìn)行具它標(biāo)準(zhǔn)再的取證。如同景時(shí)有多個(gè)宙核碼員時(shí)，可采取棄一人提問，具講他人查閱相關(guān)軟資料的方相式腰;蘋或錯(cuò)開部門審?fù)坪?，但錯(cuò)開部殖門的審核方式供會導(dǎo)致一個(gè)部層門要接受多次華審核的結(jié)果，譯在可能的惰況倉下，盡量少用吸。梁孟續(xù)2.序3豬協(xié)調(diào)及控制銳在多體系線審核過程中，不審核的控制工拘作很重要。在炎整個(gè)過程中，仙應(yīng)指定一名組柏長進(jìn)行統(tǒng)一的諷協(xié)調(diào)和控制工舍作，切忌出現(xiàn)轉(zhuǎn)多個(gè)組長與受昂審核企業(yè)聯(lián)系央、協(xié)調(diào)，甚至店出現(xiàn)矛盾的倩耕況，這樣不僅導(dǎo)影響審核工作梁質(zhì)星，而且會烤使企業(yè)無所適斤從，最終影響配雷核組甚至認(rèn)摸證機(jī)構(gòu)的形象臂。臂左扇3嬌審核報(bào)告嫩出具的審盟核報(bào)告可以是拉通用的，也可濟(jì)是各體系獨(dú)立歉的。筆者建議風(fēng)采用獨(dú)立的方梯式。獨(dú)立的方否式能清晰、系哭統(tǒng)地反映各體修系的情況，也皆便于審核組的塵工作，更加便嫁于受審核方的蜘閱讀和理解。胞特別是當(dāng)審核旅出現(xiàn)各體系的掘結(jié)論不一致時(shí)怎，獨(dú)立的報(bào)告經(jīng)形式能很好地誓予以表述。址劇彈4稅認(rèn)證決定奉竟火※亭由于認(rèn)證機(jī)構(gòu)湯對不同的體系奏通常有不同的寨技術(shù)委員會或顫