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文檔簡介
XX公司科技項目經(jīng)費管理辦法第一章總則第一條為進一步加強XX章制度,結(jié)合公司科技管理具體情況,制定本辦法。第二條科技項目經(jīng)費按照專款專用、專項專用、單獨核算的原則進行管理和使用。第三條本辦法適用于公司下達的科技計劃項目的經(jīng)費管理及國家、地方政府、集團(股份)主管理。第二章 管理機構(gòu)和職責第四條按照科技項目的組織管理體系,科技項目經(jīng)費實行第五條科技處負責公司投入的科技項目管理,提出年度科目經(jīng)費執(zhí)行。第六條 規(guī)劃計劃處負責對集團公司科技資本化項目提出查意見。第七條 財務資產(chǎn)處負責落實各級科技項目資金;對公司科技項目年度經(jīng)費預算提出審核意見;規(guī)范科技項目經(jīng)費核算;查和監(jiān)督科技項目經(jīng)費管理和支出情況;審核科技項目決算等第八條概預算中心負責公司科技項目經(jīng)費預算的審核和科技采購項目采購控制價的審定。第九條 項目承擔單位是科技項目經(jīng)費使用和管理的責任主體,負責嚴格執(zhí)行科技項目經(jīng)費管理相關規(guī)章制度;負責建立技項目經(jīng)費內(nèi)部監(jiān)管機制;負責編制和申報科技項目經(jīng)費預算按照計劃任務書約定使用和管理科技項目經(jīng)費,報告經(jīng)費使用況;負責提出科技項目經(jīng)費預算調(diào)整申請;落實科技項目自籌金及其他配套條件;編報科技項目經(jīng)費決算;接受監(jiān)督檢查和收審計。第十條 審計、紀檢監(jiān)察部門負責科技項目經(jīng)費審計、監(jiān)和檢查。第三章 科技項目經(jīng)費預算第十一條公司投入的科技項目經(jīng)費納入公司年度財務預算和決算。第十二條科技項目經(jīng)費以計劃任務書為單元實行預、決算用、專項核算,不得以任何理由截留、挪用或擠占。第十三條科技項目經(jīng)費預算的編制,應當根據(jù)確定的項目實施項目的合理需要。第十四條科技項目經(jīng)費預算與核算口徑一致,包括:材料費、燃料動力費、測試化驗費、試驗檢驗費、外部加工費、專用咨詢審計費、印刷出版費、知識產(chǎn)權(quán)事務費、管理費等,具體見《XX公司科技項目經(jīng)費預算編制指南》。第十五條科技項目經(jīng)費預算應嚴格按照規(guī)定科目編制,不得隨意增加、變更支出科目。第十六條公司科技項目外協(xié)經(jīng)費根據(jù)項目性質(zhì)不同,實行分類管理:(一(以計劃任務書為單元30%。(二第十七條公司科技項目管理費是科研單位為組織、支持項5第十八條公司科技項目經(jīng)費預算編制和審批下達程序:(一)通過開題論證的科技項目的申報單位按照計劃任務,組織本單位技術(shù)、經(jīng)濟、財務人員編制經(jīng)費預算,報科技處審查。(二性和規(guī)范性,并提出審查意見。(三心進行科技經(jīng)費精確性審核,并出具意見。(四目經(jīng)費預算。(五下達經(jīng)費預算計劃,并在ERP年度經(jīng)費和明細預算。第四章科技項目經(jīng)費使用第十九條科技項目實行項目長負責制,在批準的經(jīng)費預算和標準范圍內(nèi),由項目長負責經(jīng)費的管理和使用。對國家、集團(股份人員負責經(jīng)費的管理和使用。第二十條項目承擔單位要建立、健全經(jīng)費支出管理的各項制度,做到審批手續(xù)完備、賬面清楚、內(nèi)容真實、核算準確,確保資金的安全合理使用。司和公司相關規(guī)定執(zhí)行。第二十一條承擔單位應當配備科研財務專業(yè)人員,為科研收方面提供專業(yè)化服務。第二十二條科技項目經(jīng)費支出必須與批準的經(jīng)費預算相一整使用。第二十三條公司科技項目計劃經(jīng)過調(diào)整的,依據(jù)調(diào)整后的計劃任務書經(jīng)費預算執(zhí)行。第二十四科技項目經(jīng)費的使用(一單位科技管理部門和主管領導審核后,報公司科技管理部門審(二(三)測試化驗、試驗檢驗、外部加工、租賃、運輸?shù)韧馕M用使用管理:計劃任務書預算開支范圍和標準內(nèi)的外委費用,預算科目單次采購估算額小于10萬元且總采購申請額小于5010萬元的,由項目長提出采購需求申請,經(jīng)項目承擔單位科技(四XX(五鑒定(評定、驗收)費、專家咨詢費、知識產(chǎn)權(quán)事務費等支出,由項目承擔單位履行內(nèi)部審批程序后,按照公司有關管理辦法執(zhí)行。(六人員和額度合理使用,按照《XX辦法》執(zhí)行。第二十五條 項目承擔單位原則上應當按照下達的預算執(zhí)行如果在項目實施過程中因研究活動的實際需要可以在項經(jīng)費預算總額不變的情況下進行調(diào)整。第二十六條科技項目經(jīng)費調(diào)整按照項目級別分類(一)國家(地方政府)科技項目,經(jīng)費調(diào)整按國家(政府)有關經(jīng)費管理的相關規(guī)定執(zhí)行。(二)集團(股份)技項目,經(jīng)費調(diào)整按集團(股份、工程技術(shù)分公司有關經(jīng)費管(三/差旅/辦公費、其他費用等預算調(diào)整,由項目負責人根據(jù)實施過程中科研活動的實際需要提出申請,按照如下情形履行科技項目經(jīng)費調(diào)整審批程序??颇款A算額不變科目預算額變化,進行科目之間預算調(diào)整,對于總調(diào)整50報公司科技管理部門審核批準;對于總調(diào)整金額大于或等于第二十七條科技項目經(jīng)費調(diào)整批準后,項目承擔單位應及時在ERP系統(tǒng)進行預算變更。第二十八條終止科技項目的經(jīng)費管理。主管部門審核批復。級有關規(guī)定執(zhí)行。第二十九條科技項目經(jīng)費的跨年結(jié)轉(zhuǎn)管理。下一年度繼續(xù)使用。第三十條建立科技項目經(jīng)費臺賬制度。隨意分立或變更核算對象。第三十一條科技項目經(jīng)費實行支出報告制度。項目承擔單位科技管理部門組織財務部門和項目組每月向包括項目進展及經(jīng)費預算、使用情況等內(nèi)容。第三十二條科技采購合同的結(jié)算審批(一)對合同額200萬元及以上的服務采購合同,合同執(zhí)行單位需提交合同結(jié)算申請和驗收(階段驗收)材料,經(jīng)公司科技管理部門審批后(二)對合同額小于200萬元的服務采購合同,合同執(zhí)行單位按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和結(jié)算條件可直接在公司合同管理系統(tǒng)中辦理合同結(jié)算付款程序。(三執(zhí)行。第五章科技項目經(jīng)費決算第三十三條科技項目應按照公司規(guī)定實行年度決算和項目驗收時總決算。項目承擔單位科技管理部門負責組織本單位財完整、賬表一致。第三十四條科技項目經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),必須納入項目承擔單位的資產(chǎn)賬戶進行核算與管理。第三十五條科技經(jīng)費在公司機關直接核算報銷的項目,經(jīng)報銷。第三十六條科技項目經(jīng)費核銷管理??萍柬椖啃柰瓿赡甓裙ぷ魅蝿詹⑼ㄟ^年度階段驗收或項目1220日前,按科技項目經(jīng)費核銷要求準備科技項目支出審核表、項目決算報告(決算表、固定資產(chǎn)清單、外協(xié)明核銷額度進行審核及確認。單位科技管理部門和財務管理部門對提供的決算材料和相關數(shù)第三十七條項目承擔單位須加強科技項目經(jīng)費預算、使用3第六章監(jiān)督與考核第三十八條公司對科技項目經(jīng)費管理和使用情況進行監(jiān)督和審計??萍柬椖磕甓葯z查、中期評估檢查、驗收時應將經(jīng)費使紀檢等部門對科技經(jīng)費使用情況進行定期和不定期的跟蹤檢查。第三十九條項目承擔單位要建立科技項目經(jīng)費使用的監(jiān)督費在規(guī)定的范圍和額度內(nèi)合規(guī)使用,保證科技經(jīng)費使用的規(guī)范性、安全性和有效性。第四十條項目承擔單位應當健全財務制度,財務人員負責范、準確、真實。第四十一條項目承擔單位應當建立健全各種費用開支的原級有關部門的監(jiān)督
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