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文檔簡介
新公司管理規(guī)定一,公司組織架構(gòu)董事總經(jīng)理(兼)副總經(jīng)理財務(wù)業(yè)務(wù)主管辦公文員物流主管二,工作職責(zé)及崗位說明書(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)覺問題剛好訂正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、依據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施。3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和支配執(zhí)行狀況、資金運用狀況和盈虧狀況、及其他重大事宜;4、主持公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事務(wù),并剛好向董事會匯報、負責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)對董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)對副總經(jīng)理、財務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任:對公司年度經(jīng)營支配、費用預(yù)算及支配和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責(zé)對提交的報告、報表、確定的精確性、剛好性負責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)南鄳?yīng)責(zé)任考核指標(biāo):營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成狀況、預(yù)算限制、關(guān)鍵人員流失率、支配與執(zhí)行實力。(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、依據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,幫助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)料和業(yè)務(wù)開展支配;2、幫助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、支配與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;3、全面負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體限制支配,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn);4、幫助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需選購 的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)料及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的須要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):銷售額,業(yè)務(wù)支配達成率,客戶投訴滿足率,客戶滿足度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。(三)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運行。檢查物流調(diào)度合理性,限制物流運營成本。剛好了解市場運價,運力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預(yù)算,成本降低目標(biāo),運營成本降低支配,并實施總結(jié)。供應(yīng)重大物流規(guī)劃及年度月度運作支配方案與財務(wù)經(jīng)理核準后實施。每月供應(yīng)物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。不斷找尋物流供應(yīng)商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)建合理的競爭機制以降低成本。審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)精確性負責(zé),并剛好提交費用結(jié)算依據(jù)至財務(wù)。對物流供應(yīng)商做月度評審。制定并更新物流iso文件,促進hse物流相關(guān)工作。檢查物流部各報表制定狀況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新狀況(運輸費用明細表,運輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并剛好匯報至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。對物流部工作做以考核。領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。權(quán)力對物流執(zhí)行的考核權(quán)對各部門提出的發(fā)貨支配,配貨方式有建議權(quán)對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有懲罰權(quán)責(zé)任對公司物流工作全面負責(zé)(四)行政文員與財務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的詳細運用和登記,名片印制等工作。3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善,恰當(dāng)運用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。7、按標(biāo)準定額,做好添購辦公用品的支配編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8、完成各項勤雜、選購 工作。9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡察,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。11、幫助主管對人員的聘請。(按聘請流程)12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13、幫助主管對新進人員的教化訓(xùn)練之打算與后序工作之進行。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)15、負責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)16、公司獎懲手續(xù)之辦理。17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。21、完成主管臨時交付的任務(wù)。三,管理制度①.考勤制度一、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特別狀況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作唔天,加班可于事后調(diào)休。上午:8:30(因交通緣由可延長至9:30)~12:00下午:13:30~17:30如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。三、考勤1、公司員工上、下班(8點半到9點半由于交通緣由不記入遲到)、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上如不能說明緣由的按曠工論。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加來回路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘丟失或部分丟失勞動實力必需長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門依據(jù)《勞保條例》探討處理。八、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必需提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工懲罰。十、曠工1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工5天以上,降職運用或勸按自動離職處理。十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。十二、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必需提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參與的,依據(jù)本制度第三條規(guī)定處理。十三、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控撠?zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將賜予部門負責(zé)人每次5%的年終獎懲罰、兩次以上者累計一并扣除或加重懲罰。十四、婚假、產(chǎn)育假等按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。②.人員聘請、離職制度一、聘請1、用人部門依據(jù)實際工作須要填報《入職表》,向人力資源部申請并提出聘請崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、由人事部依據(jù)公司用工需求擬定聘請支配,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。篇二:新成立公司管理制度大全公司管理規(guī)定一,公司組織架構(gòu)總經(jīng)理副經(jīng)理財務(wù)準副理業(yè)務(wù)主管行政文員出差人員業(yè)務(wù)主管基本員工二,人員任命三,工作職責(zé)及崗位說明書(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)覺問題剛好訂正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、依據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施。3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和支配執(zhí)行狀況、資金運用狀況和盈虧狀況、及其他重大事宜;4、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事務(wù),并剛好向董事會匯報、負責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)對副總經(jīng)理、準副理的人事任免權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任:對公司年度經(jīng)營支配、費用預(yù)算及支配和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責(zé)對提交的報告、報表、確定的精確性、剛好性負責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)南鄳?yīng)責(zé)任考核指標(biāo):營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成狀況、預(yù)算限制、關(guān)鍵人員流失率、支配與執(zhí)行實力。(二)副經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):負責(zé)全公司的日常管理、負責(zé)公司出差人員管理工作,不斷提高公司人員的保障實力管理公司的整體核心,組織制定和實施決策,主持新產(chǎn)品項目所需的考察市場,聯(lián)系廠家等工作領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實施年度工作支配,完成年度任務(wù)目標(biāo)與客戶進行深層溝通,了解客戶在生活上的要求,并解答客戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題。6.組織人員上崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn),對下屬各職能完成任務(wù)的狀況考核7.負責(zé)發(fā)貨和退貨的全過程權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力對準副理、業(yè)務(wù)主管和基本員工的考核權(quán)對公司產(chǎn)品走向市場的指導(dǎo)權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品購進的建議、調(diào)查權(quán)。責(zé)任收集客戶對本公司產(chǎn)品運用狀況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,供應(yīng)改進的詳細方案。(三)準副理的主要職責(zé)與工作任務(wù):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)業(yè)務(wù)主管和基本員工的工作,確保人員思想正常。剛好了解市場運價,運力行情及走向,運費預(yù)算,成本降低目標(biāo),運營成本降低支配,并實施總結(jié)。每月供應(yīng)物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及總經(jīng)理。不斷找尋物流供應(yīng)商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)建合理的競爭機制以降低成本。審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)精確性負責(zé),并剛好提交費用結(jié)算依據(jù)至財務(wù)。對物流供應(yīng)商做月度評審。制定并更新物流iso文件,促進hse物流相關(guān)工作。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并剛好匯報至領(lǐng)導(dǎo)。權(quán)力對業(yè)務(wù)主管和基本員工的考核權(quán)對公司產(chǎn)品走向市場的指導(dǎo)權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品購進的建議、調(diào)查權(quán)責(zé)任對公司人員工作全面負責(zé)(四)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、帶領(lǐng)新成員盡快熟識銷售行業(yè),盡早達到主管水平2、幫助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、支配與策略、確保業(yè)務(wù)的有效拓展;3、全面負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體限制支配,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn);4、保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需選購 的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)料及銷售信息的反饋;7、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。8、依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的須要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):銷售額,業(yè)務(wù)支配達成率,客戶投訴滿足率,客戶滿足度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。(五)基本成員的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、盡快熟識銷售行業(yè),盡早達到主管水平2、保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;3、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需選購 的信息來源;4、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)料及銷售信息的反饋;5、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管關(guān)系;6、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。7、依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的須要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):銷售額,業(yè)務(wù)支配達成率,客戶投訴滿足率,客戶滿足度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。(五)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的詳細運用和登記,名片印制等工作。3、負責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善,恰當(dāng)運用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報經(jīng)理處理。4、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。5、完成各項勤雜、選購 工作。6、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。7、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡察,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。8、幫助經(jīng)理對人員的聘請。(按聘請流程)9、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。10、幫助主管對新進人員的教化訓(xùn)練之打算與后序工作之進行。11、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)12、負責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)13、公司獎懲手續(xù)之辦理。14、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)15、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理等)16、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。17、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。18、完成經(jīng)理副經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。四,管理制度①.考勤制度一、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)副經(jīng)理同意;準副理及以上人員外出時,需說明去向經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:8:00~12:00下午:13:30~17:30如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行支配,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)副經(jīng)理簽字同意報總經(jīng)理。五、病假公司員工因病治療或休息,經(jīng)批準后方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加來回路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘丟失或部分丟失勞動實力必需長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門依據(jù)《勞保條例》探討處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加來回路程假。2、員工書面報告(或電話告知副經(jīng)理),由副經(jīng)理簽字后,報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由副經(jīng)理簽字后,報總經(jīng)理批示。業(yè)務(wù)主管及以上人員請假或調(diào)休等,必需提前報準副理辦理手續(xù),一天以內(nèi)由副經(jīng)理批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工懲罰。十、曠工1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職運用或勸按自動離職處理。新公司管理規(guī)定一,公司組織架構(gòu)董事總經(jīng)理(兼)副總經(jīng)理財務(wù)業(yè)務(wù)主管辦公文員物流主管二,工作職責(zé)及崗位說明書(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)覺問題剛好訂正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、依據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施。3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和支配執(zhí)行狀況、資金運用狀況和盈虧狀況、及其他重大事宜;4、主持公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事務(wù),并剛好向董事會匯報、負責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)對董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)對副總經(jīng)理、財務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任:對公司年度經(jīng)營支配、費用預(yù)算及支配和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責(zé)對提交的報告、報表、確定的精確性、剛好性負責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)南鄳?yīng)責(zé)任考核指標(biāo):營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成狀況、預(yù)算限制、關(guān)鍵人員流失率、支配與執(zhí)行實力。(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、依據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,幫助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)料和業(yè)務(wù)開展支配;2、幫助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、支配與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;3、全面負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體限制支配,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn);4、幫助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需選購 的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)料及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的須要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):銷售額,業(yè)務(wù)支配達成率,客戶投訴滿足率,客戶滿足度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。(三)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運行。檢查物流調(diào)度合理性,限制物流運營成本。剛好了解市場運價,運力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預(yù)算,成本降低目標(biāo),運營成本降低支配,并實施總結(jié)。供應(yīng)重大物流規(guī)劃及年度月度運作支配方案與財務(wù)經(jīng)理核準后實施。每月供應(yīng)物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。不斷找尋物流供應(yīng)商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)建合理的競爭機制以降低成本。審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)精確性負責(zé),并剛好提交費用結(jié)算依據(jù)至財務(wù)。對物流供應(yīng)商做月度評審。制定并更新物流iso文件,促進hse物流相關(guān)工作。檢查物流部各報表制定狀況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新狀況(運輸費用明細表,運輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并剛好匯報至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。對物流部工作做以考核。領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。權(quán)力對物流執(zhí)行的考核權(quán)對各部門提出的發(fā)貨支配,配貨方式有建議權(quán)對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有懲罰權(quán)責(zé)任對公司物流工作全面負責(zé)(四)行政文員與財務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的詳細運用和登記,名片印制等工作。3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善,恰當(dāng)運用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。7、按標(biāo)準定額,做好添購辦公用品的支配編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8、完成各項勤雜、選購 工作。9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡察,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。11、幫助主管對人員的聘請。(按聘請流程)12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13、幫助主管對新進人員的教化訓(xùn)練之打算與后序工作之進行。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)15、負責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)16、公司獎懲手續(xù)之辦理。17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。21、完成主管臨時交付的任務(wù)。三,管理制度①.考勤制度一、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室
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