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公司管理制度

員工守則

一、遵紀(jì)遵守法律，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，愛(ài)護(hù)公司利益。

三、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)切下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛(ài)惜公物，勤儉節(jié)約，杜絕奢侈。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、主動(dòng)進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)

法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。

一、總則

、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定。1

、公司提倡樹(shù)立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司2

發(fā)展的事情。

、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善3

公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

、公司激勵(lì)員工主動(dòng)參與公司的決策和管理，激勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。4

、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度，為員工供應(yīng)收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提5

考公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、公司為員工供應(yīng)同等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；高員工各方面待遇；

核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以嘉獎(jiǎng)。

6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張奢侈；提倡員工團(tuán)結(jié)

互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神，增加團(tuán)體的凝合力和向心力。

、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。7

二、辦公室管理制度

、文件收發(fā)規(guī)定1

）公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。1

）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。2

）屬于隱私的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱私”字樣，并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定，由專3

人印制、報(bào)送。

）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。4

）公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清5

楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。6

）外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部7

門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

）文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公8

室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明緣由。

、文印管理規(guī)定2

）全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。1

）打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送辦公室打印。各部門草擬的文件、2

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合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

）文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁3

忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

）文件、傳真等應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的4

責(zé)任。

）嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。5

、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定3

報(bào)，）公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金運(yùn)用審批表》1

總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，

，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金運(yùn)用審批表》

金的運(yùn)用，由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

）辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金運(yùn)用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手2

續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。3

）全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。4

）個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必需辦理移交手5

續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

三、考勤制度

、公司員工必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作1

崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

2、工作時(shí)間依據(jù)國(guó)家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。

（含天以內(nèi)的3由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；，天）1（含天以內(nèi)的1員工因私事請(qǐng)假銷假制度。嚴(yán)格請(qǐng)、、3

副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。天以上的，3由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；，天）3一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

分鐘以上者，按曠工半天論30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過(guò)30分鐘至5、上班時(shí)間起先后4

（上下班時(shí)間）分鐘者，按曠工半天論處。30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過(guò)30處。提前

天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次者，扣發(fā)3、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)5次以下者，扣發(fā)5次以上3

次以上者，扣10天的基本工資；累計(jì)達(dá)15次以下者，扣發(fā)當(dāng)月10次以上5天的基本工資；累計(jì)達(dá)10

發(fā)當(dāng)月的基本工資。

天的基本5天者，扣發(fā)1、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工6

天者，扣發(fā)2工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并賜予一次警告處分；每月累計(jì)曠工天的基本工資、效益工10

天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并賜予3次處分；每月累計(jì)曠工1資和獎(jiǎng)金，并賜予記過(guò)

天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，其次個(gè)6天以上，3次處分；每月累計(jì)曠工1記大過(guò)

，予以辭退。天）6天以上者（含6月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工

下棋、工作時(shí)間禁止打牌、、7天處理；1如有違反者當(dāng)天按曠工串崗閑聊等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

天處理。3次的，按曠工3天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2當(dāng)月累計(jì)

、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必需提前向組織者8

視為依據(jù)本制度相關(guān)條款處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，或帶隊(duì)者請(qǐng)假。

曠工。

、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；9

未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

、員工的考勤狀況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，10

按懲罰員工的雙倍予以懲罰。一經(jīng)查實(shí)，曠工員工的，早退、包痹袒護(hù)遲到、如有弄虛作假、仔細(xì)負(fù)責(zé)。

四、人事管理制度

用合同。員工與公司的關(guān)系)雇(、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。全部員工都必需與公司簽訂聘、1

為合同關(guān)系，雙方都必需遵守合同。

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勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施，勞動(dòng)工資、獎(jiǎng)懲；員工的培訓(xùn)、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事支配、、2

并辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

、公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)3

董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。

、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展須要、各部門須要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。4

、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。5

、各級(jí)員工的聘任程序如下：6

）總經(jīng)理，由董事局主席提名董事局聘任；1

）副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級(jí)職員，由總經(jīng)理提請(qǐng)董事局聘任；2

及其他員工，由總經(jīng)理聘任；)副部長(zhǎng)(）部門副主任3

、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外聘請(qǐng)。7

）公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí)；1

）需求量大，內(nèi)部人力不足；2

）需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)學(xué)問(wèn)須對(duì)外招募人才時(shí)。3

、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定，并以該職位所需的實(shí)際學(xué)問(wèn)及8

應(yīng)聘者所具備的素養(yǎng)工作看法、工作技能及潛質(zhì)和工作閱歷等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格任用。

，由用人單位簽署看法，擬定工作崗位，員工，用人單位和受聘人必需填寫《員工登記表》)雇(、新聘9

個(gè)月。3經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用

、新員工正式上崗前，必需先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司狀況，學(xué)10

由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表員工試用期間，培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。習(xí)崗位業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)等。

現(xiàn)和工作實(shí)力。試用期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的看法，經(jīng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理15、員工試用期滿11

用合同。)雇(審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘

、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。12

13、公司依據(jù)按勞取酬、多勞多得的安排原則，依據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化

凹凸等狀況綜合考慮確定其工資。

、員工的工資，由確定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。14

、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)愛(ài)護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。15

、員工的獎(jiǎng)金由公司依據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。16

周歲23周歲女25男(天，晚婚3、婚假：法定婚假17天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)10假)

工資照發(fā)。

、產(chǎn)育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。18

天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工3死亡時(shí)，喪假)父母、配偶和子女(、員工的直系親屬19

資和津貼照發(fā)。

、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。20

、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部門辦理辭職手續(xù)。21

用合同后，雙方都必需嚴(yán)格履行合同。員工不得隨意辭職，用人單位不準(zhǔn)無(wú))雇(、員工與公司簽訂聘22

故辭退員工。

)雇(經(jīng)原批準(zhǔn)聘由用人單位簽署看法，個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，1必需提前合同期內(nèi)員工辭職的，、23

用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部賜予辦理辭職手續(xù)。

、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。24

辭退。公司有權(quán)予以解聘、凡有違反并經(jīng)教化不改者，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，員工必需聽(tīng)從組織支配，、25

、公司對(duì)辭退員工持慎重看法。用人單位無(wú)正值理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，26

，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)，對(duì)符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，報(bào)必需填報(bào)《辭退員工審批表》

原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，

不得辭退。

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個(gè)月通知被辭退者。1、辭退員工，必需提前27

)雇(員工或公司不續(xù)簽聘合同即告終止。用期滿，)雇(、聘28用合同的，到人事部辦理終止合同手

續(xù)。

、員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開(kāi)除。29

用，在離開(kāi)公司以前，必需交還公司的一切財(cái)物、文)雇(、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘30

應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。給公司造成損失的，人事部不予辦理任何手續(xù)；否則，并移交業(yè)務(wù)渠道。件及業(yè)務(wù)資料，

五、差旅費(fèi)管理制度

、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。1

、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng)：2

）交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。1

）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。2

）特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。3

、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如3

等返回公司后，因事情緊急而未剛好填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，員應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù)，

工出差報(bào)支表的處理程序如下：

）出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門1

負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。2

日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支7）出差人返回后3

項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)須要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干：4

）享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。1

日。/元150）享受副總經(jīng)理待遇的人員，宿費(fèi)上限2

日，另伙食補(bǔ)助/元80日，其他人員宿費(fèi)上限/元100）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費(fèi)上限3

天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。/元30

）公司員工出差期間，確因工作須要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)4

日伙食補(bǔ)助。

）公司員工出差期間，因巡游或非工作須要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。5

、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)5

理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。

六、合同管理制度

、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。1

、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的2

取得，都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本

制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

不得一個(gè)人干脆與對(duì)方談判合同。合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，、3

、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持4

有法人托付書(shū)的法人托付人，法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。5

、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原6

則。

、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。7

、雙方都必需運(yùn)用合同專用章，原則上不運(yùn)用公章，嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期8

限。

、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。9

決不允許在簽訂都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，任何人對(duì)外簽訂合同，、10

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合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

，口頭形、變更、解除合同，一律必需接受書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）11

式一律無(wú)效。

、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方12

一樣同意的例外。

、合同管理由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。13

按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或經(jīng)辦人簽名后，、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、14

其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

七、檔案管理制度

、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。1

、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借2

閱和利用負(fù)全責(zé)。

、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)3

財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。工作支配和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、公司發(fā)文、上級(jí)來(lái)文、訪記錄、

、各類合同的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心4

實(shí)行電腦化管理。

、歸檔資料必需符合下列要求：5

）文件材料齊全完整；1

）依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；2

）依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)分保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，便于保管3

和利用。

）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。4

）加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工5

作。

八、保密制度

、全體員工都有保守公司隱私的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特殊留意不泄露公司隱私，更不1

準(zhǔn)出賣公司隱私。

、公司隱私是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱私包2

括下列隱私事項(xiàng)：

）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的隱私事項(xiàng)；1

）人事決策中的隱私事項(xiàng)；2

）專有技術(shù)；3

）重要的合同、客戶和合作渠道；4

）公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào)；5

）董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他隱私事項(xiàng)。6

、屬于公司隱私的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“隱私”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非3

經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱私文件、資料。

、公司隱私應(yīng)依據(jù)須要，限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱私的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人4

泄露。非接觸公司隱私的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司隱私。

、記載有公司隱私事項(xiàng)的工作筆記，持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失，必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救5

措施。

、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨意進(jìn)入；工作人員更不能隨意帶人進(jìn)入。6

九、車輛管理制度

、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用1

車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車。

、車輛運(yùn)用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿意工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原2

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則支配。

、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。3

、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。4

、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理，需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5

、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗限制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊狀況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公6

司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥當(dāng)保管。養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、、7

、違規(guī)與事故處理8

下列狀況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：

）無(wú)照駕駛；1

2）未經(jīng)許可將車借予他人運(yùn)用；

）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；3

）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。4

）意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司酌情探討處理。5

十、工作過(guò)失責(zé)任追究方法

、本方法所稱工作過(guò)失，是指工作人員因有意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責(zé)，以致影響工作1

質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務(wù)工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。

、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失責(zé)任：2

）對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的；1

）不予受理、許可不告知理由的；2

）超越權(quán)限實(shí)施許可的；3

相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項(xiàng)完成后）對(duì)涉及不同部門的許可，不剛好主動(dòng)協(xié)調(diào)，4

不移交或拖延移交其他部門的；

）無(wú)正值理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的；5

）對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的；6

）缺乏調(diào)查探討、工作浮夸，供應(yīng)不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的；7

）在履行職責(zé)過(guò)程中，造成工作失誤的；8

、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。）9

3、工作過(guò)失責(zé)任分為：干脆責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，干脆作出詳細(xì)工作行為，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，負(fù)4

干脆責(zé)任。

承辦人弄虛作假，致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，

承辦人負(fù)干脆責(zé)任。

、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)看法實(shí)施詳細(xì)工作行為，導(dǎo)致工作5

過(guò)失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)干脆責(zé)任。

、承辦人提出方案或看法有錯(cuò)誤，審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)覺(jué)而沒(méi)有發(fā)覺(jué)，或者發(fā)覺(jué)后未予訂正，6

導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負(fù)干脆責(zé)任，審核人負(fù)間接責(zé)任，批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

、審核人不接受或變更承辦人正確看法，經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，審核人負(fù)干脆7

審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)干脆作出確定，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，審核責(zé)任，批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。

人負(fù)干脆責(zé)任。

批準(zhǔn)人負(fù)干脆責(zé)任。導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，審核人正確看法，批準(zhǔn)人不接受或變更承辦人、、8

未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準(zhǔn)人干脆作出確定，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，批準(zhǔn)人負(fù)干脆責(zé)任。

9、集體探討、認(rèn)定導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，集體共同擔(dān)當(dāng)責(zé)任，持正確看法者不擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

、兩人以上有意或者過(guò)失，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。10

、對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人，視情節(jié)輕重作如下處理：11

并處以罰款的處理：賜予有關(guān)責(zé)任人指責(zé)教化或書(shū)面告誡，情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，）1

華夏控股集團(tuán)

50全部工作崗位因工作不到位，服務(wù)質(zhì)量不高，造成服務(wù)對(duì)象投訴狀況屬實(shí)的，每出現(xiàn)一次罰款

元；缺乏調(diào)查探討、工作浮夸，供應(yīng)不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的，每出現(xiàn)

因工作失誤或其元；50每出現(xiàn)一次罰款元；對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的，50一次罰款

元；無(wú)正值理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或50他緣由受到上級(jí)部門通報(bào)指責(zé)的，每出現(xiàn)一次罰款

50完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，每出現(xiàn)一次罰款元；私自進(jìn)行有償詢問(wèn)或服務(wù)，違規(guī)收取押金、保證

元，收繳違規(guī)收取的費(fèi)用；超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高、50次罰款1金和其他費(fèi)用的，出現(xiàn)

元；未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致使50次罰款1降低許可條件，造成不良影響和后果的，出現(xiàn)

元，并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措50次罰款1文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的，出現(xiàn)

次罰款1施。情節(jié)嚴(yán)峻的，追究法律責(zé)任；未按規(guī)定運(yùn)用公章，導(dǎo)致后果發(fā)生的，出現(xiàn)元。造成公50

追因關(guān)門、關(guān)窗等平安防范措施不到位造成失竊的，由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；司經(jīng)濟(jì)損失的，

究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。

賜予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的，）2

或留用察看。

賜予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和撤職或辭情節(jié)嚴(yán)峻給公司造成