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./宏業(yè)清單計(jì)價(jià)軟件教程第一章系統(tǒng)安裝1.1軟件初裝⑴計(jì)算機(jī),進(jìn)入Windows操作環(huán)境;⑵將清單計(jì)價(jià)專家安裝光盤放入計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)器內(nèi),稍后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)安裝過(guò)程。如果自動(dòng)啟動(dòng)失敗,用戶可通過(guò)我的電腦或資源管理器等工具找到光盤根目錄下的SetUp.exe可執(zhí)行文件,用鼠標(biāo)雙擊運(yùn)行即可進(jìn)入安裝過(guò)程。⑶啟動(dòng)安裝后,彈出的第一個(gè)界面如圖1-1所示:圖1-1圖1-1提示用戶系統(tǒng)正在準(zhǔn)備安裝。此時(shí)用戶不需做任何操作,但點(diǎn)擊取消按鈕將中止安裝過(guò)程<這一操作適用于以后的每個(gè)安裝對(duì)話框>。安裝向?qū)?zhǔn)備完畢后,系統(tǒng)彈出對(duì)話框1—2;圖1-2這時(shí),用戶需根據(jù)軟件實(shí)際配置的加密狗類型作出相應(yīng)選擇,然后點(diǎn)擊下一步;⑷接下來(lái)彈出的對(duì)話框1-3與1-4分別是歡迎與許可協(xié)議畫面。用戶必須接受該協(xié)議才能繼續(xù)安裝,點(diǎn)擊否將退出安裝過(guò)程;⑸接下來(lái)的對(duì)話框1-5用于用戶確定軟件的安裝路徑;如需改變軟件缺省安裝路徑請(qǐng)點(diǎn)擊瀏覽按鈕;⑹對(duì)話框1-6用于讓用戶選擇系統(tǒng)安裝類型,強(qiáng)烈建議用戶選擇"典型"安裝。如果不是對(duì)本軟件構(gòu)成特別了解,選擇"自定義"安裝可能造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行;⑺對(duì)話框1-7中用戶可修改程序文件夾名稱;⑻接下來(lái)將進(jìn)入正式的安裝過(guò)程。對(duì)話框1-8動(dòng)態(tài)顯示文件安裝進(jìn)度,安裝結(jié)束后,彈出結(jié)束對(duì)話框1-9,點(diǎn)擊結(jié)束按鈕即可完成安裝過(guò)程。1.2卸載安裝卸載本軟件有兩種方法:一是通過(guò)控制面板中的"添加/刪除程序"功能完成,二是啟動(dòng)"清單計(jì)價(jià)專家安裝程序",按以下步驟進(jìn)行:⑴在安裝畫面進(jìn)行到對(duì)話框1-10時(shí),選擇"刪除"選項(xiàng),然后點(diǎn)擊下一步;⑵系統(tǒng)提示你是否確定刪除,選擇確定進(jìn)行圖1-11所示卸載過(guò)程,選擇取消,則中止卸操作;卸載結(jié)束畫面如圖1-12所示。1.3修改安裝⑴啟動(dòng)"清單計(jì)價(jià)專家安裝程序",進(jìn)行到對(duì)話框1-10時(shí),選擇"修改"選項(xiàng),然后點(diǎn)擊下一步;⑵彈出的對(duì)話框1-13中顯示了系統(tǒng)組件的現(xiàn)有安裝情況,有"√"的組件為已安裝組件,反之無(wú)"√"的組件為未安裝組件。如果用戶改變了組件前的"√"選狀態(tài),系統(tǒng)將進(jìn)行修改安裝,即添加""的組件將進(jìn)行安裝,去掉"√"的組件將進(jìn)行卸載;修改安裝的完成畫面如圖1-12所示。1.4修復(fù)安裝⑴啟動(dòng)"清單計(jì)價(jià)專家安裝程序",進(jìn)行到對(duì)話框1-10時(shí),選擇"修復(fù)"選項(xiàng),然后點(diǎn)擊下一步;⑵修復(fù)安裝時(shí),用戶不能對(duì)上次安裝所做安裝路徑、文件夾名稱、安裝組件等設(shè)置進(jìn)行修改,步驟⑴后將直接進(jìn)入圖1-8所示安裝界面。修復(fù)安裝可使被損壞或改變的系統(tǒng)得到修復(fù)。1.5網(wǎng)上升級(jí)如果安裝"清單計(jì)價(jià)專家"軟件的計(jì)算機(jī)已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng),可進(jìn)行網(wǎng)上直接升級(jí)。運(yùn)行軟件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)是否存在新版本,若有新版本則系統(tǒng)彈出"發(fā)現(xiàn)新版本程序,現(xiàn)在是否要升級(jí)?"的提示,根據(jù)用戶需要時(shí)行選擇即可。升級(jí)功能也可通過(guò)菜單"開(kāi)始→程序→清單計(jì)價(jià)專家→軟件升級(jí)"啟動(dòng),也可通過(guò)"清單計(jì)價(jià)專家"主窗口菜單"在線升級(jí)"啟動(dòng)〔這種方式下,升級(jí)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉"清單計(jì)價(jià)專家"主程序,因此如果正在做工程的話,一定要注意保存。升級(jí)操作界面對(duì)話框如圖1-14所示:用戶只需點(diǎn)擊升級(jí)按鈕就可對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)安裝,升級(jí)進(jìn)程框內(nèi)將顯示下載及安裝進(jìn)度。如果存在新版本,下載后將覆蓋原有應(yīng)用程序;無(wú)新版本系統(tǒng)將提示用戶"已經(jīng)是最新版本,不需升級(jí)安裝",這時(shí)點(diǎn)擊退出按鈕即可。如果利用網(wǎng)上在線升級(jí)不成功或者在線升級(jí)后部分功能無(wú)法用,那是由于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題升級(jí)不完整的體現(xiàn),此時(shí)建議用戶選擇另一時(shí)間重新升級(jí),或者進(jìn)入宏業(yè)網(wǎng)站的下載中心直接下載最新版本,根據(jù)需要選擇上面介紹其中一種安裝方式升級(jí)安裝即可,一般情況建議用戶用"修復(fù)"安裝。1.6軟件狗安裝為了保護(hù)開(kāi)發(fā)者權(quán)益,保證正版用戶得到良好的售后服務(wù),本軟件安裝完畢后,還必須配備相應(yīng)軟件狗才能正常使用本軟件配置的軟件狗有并口狗及USB狗兩種類型。插拔并口狗時(shí),要注意先關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)和打印機(jī)電源,否則可能造成軟件狗或打印口等的損壞。使用USB狗時(shí),注意先安裝軟件,再插接軟件狗,否則在WindowsXP操作系統(tǒng)下可能造成軟件狗驅(qū)動(dòng)失敗。插上USB狗后,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)搜索驅(qū)動(dòng)程序,如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)提示對(duì)話框,請(qǐng)選擇下一步操作。成功安裝好驅(qū)動(dòng)的USB軟件狗,狗上指示燈將停止閃爍。軟件狗離機(jī)限制功能:插好軟件狗是啟動(dòng)軟件正式版的前提條件,否則為學(xué)習(xí)版,學(xué)習(xí)版所做工程不能進(jìn)行打印、不能保存到Excel,也不能在正式版中打開(kāi);軟件程序運(yùn)行期間,不能拔除軟件狗。一旦拔除,用戶將不能做任何操作,重新插上軟件狗,才能繼續(xù)工作。注:重新插上軟件狗后,系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè),但檢測(cè)需要一定時(shí)間。.第二章操作界面介紹《清單計(jì)價(jià)專家》軟件可通過(guò)直接雙擊桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng),也可通過(guò)菜單啟動(dòng),其菜單路徑為"開(kāi)始→程序→清單計(jì)價(jià)專家→清單計(jì)價(jià)專家"。本軟件采用多文檔窗口界面,主窗口包括主菜單、快捷按鈕及子窗口區(qū);子窗口分工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程及文檔中心四種類型。子窗口各界面內(nèi)系統(tǒng)配置有大量的環(huán)境菜單功能,與環(huán)境菜單等同的部分界面設(shè)置有工具欄窗口。工具欄窗口可在主菜單[查看<B>]下工具欄菜單中缺省設(shè)置,包括有:投標(biāo)報(bào)價(jià)總表、招標(biāo)清單、報(bào)表中心、單位工程列表、單項(xiàng)工程匯總表、單價(jià)計(jì)算模板、清單/計(jì)價(jià)表、工料機(jī)匯總表、費(fèi)用匯總表,"√"選表示新建工程時(shí)該界面的工具欄窗口自動(dòng)顯示,反之隱藏;在以上各界面環(huán)境菜單也配置有相應(yīng)工具欄窗口設(shè)置功能,以可直接顯示/關(guān)閉工具欄窗口。2.1工程項(xiàng)目子窗口本軟件從工程項(xiàng)目級(jí)別上開(kāi)始建立工程。工程項(xiàng)目子窗口正是從這一級(jí)別上對(duì)工程進(jìn)行設(shè)置和管理。如圖2-1所示,工程項(xiàng)目子窗口包括[工程項(xiàng)目設(shè)置]、[編制/清單說(shuō)明]、[單項(xiàng)工程建立/報(bào)價(jià)總表]、[招<投>標(biāo)清單]、[報(bào)表中心]五個(gè)常用功能頁(yè)。..用戶可根據(jù)需要在功能頁(yè)上任意位置點(diǎn)擊鼠鍵設(shè)置功能頁(yè)內(nèi)容:顯示/隱藏功能頁(yè)、調(diào)整功能頁(yè)順序、更改當(dāng)前功能頁(yè)名稱內(nèi)容。如下圖2-2所示:建立工程的第一步一般應(yīng)是在[工程項(xiàng)目設(shè)置]頁(yè)右半部選擇所需項(xiàng)目/定額數(shù)據(jù)庫(kù)及相應(yīng)工程設(shè)置模板,在工程設(shè)置模板內(nèi)用戶可根據(jù)需要增加或刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)名稱,再在相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容行錄入或通過(guò)下拉菜單選擇該工程項(xiàng)目的描述信息、取費(fèi)設(shè)置信息等。數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱是系統(tǒng)根據(jù)各種預(yù)結(jié)算要求整理設(shè)置了數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),以及各數(shù)據(jù)項(xiàng)的可選值。當(dāng)然用戶也可添加、維護(hù)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)及可選值。用戶只需在模板內(nèi)容區(qū)任意處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,系統(tǒng)將彈出圖<2-3>對(duì)話框,執(zhí)行數(shù)據(jù)項(xiàng)定義功能,系統(tǒng)將進(jìn)入圖<2-4>數(shù)據(jù)項(xiàng)定義界面。用戶可以將自己修改過(guò)的特定配置通過(guò)圖2-3的保存為工程設(shè)置模板功能保存為自己的模板,方便以后直接選用。第二步編輯"編制/清單說(shuō)明"內(nèi)容〔圖2-5。編制/清單說(shuō)明的格式同樣通過(guò)系統(tǒng)模板進(jìn)行選擇調(diào)用,也可進(jìn)行修改并保存為說(shuō)明模板。第三步建立工程項(xiàng)目下包含的單項(xiàng)工程〔圖2-6。新建單項(xiàng)工程可通過(guò)工具欄按鈕或直接從單項(xiàng)工程列表框、工程列表窗口右鍵菜單中的新建單項(xiàng)工程菜單功能完成??山▎雾?xiàng)工程數(shù)量不限〔只與電腦性能有關(guān)。已建單項(xiàng)工程可執(zhí)行重命名、刪除、復(fù)制、粘貼等操作,也可通過(guò)上移、下移調(diào)整相互間順序,雙擊單項(xiàng)工程名稱或點(diǎn)擊按鈕可切換到對(duì)應(yīng)單項(xiàng)工程子窗口。界面下半部分為工程項(xiàng)目匯總信息區(qū),根據(jù)調(diào)用總價(jià)表模板將已建單項(xiàng)工程進(jìn)行數(shù)據(jù)提取并匯總,其數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成,也可由用戶自行編輯。[招<投>標(biāo)清單]主要用于招標(biāo)方對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目提取工程量清單及投標(biāo)方對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目部分清單的計(jì)價(jià)表,由幾個(gè)子標(biāo)簽功能頁(yè)組成:其他項(xiàng)目清單及計(jì)價(jià)表、招標(biāo)人材料購(gòu)置費(fèi)清單、零星工作項(xiàng)目清單及計(jì)價(jià)表、規(guī)費(fèi)清單及需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單及價(jià)格表五個(gè)內(nèi)容。[報(bào)表中心]功能將在后面相應(yīng)章節(jié)進(jìn)行專門說(shuō)明。2.2單項(xiàng)工程子窗口單項(xiàng)工程屬工程項(xiàng)目下一級(jí)別,一個(gè)工程項(xiàng)目可能包括一個(gè)或多個(gè)單項(xiàng)工程。單項(xiàng)工程同樣包括有[單項(xiàng)工程設(shè)置]、[編制/清單說(shuō)明]、[單位工程建立/匯總]三個(gè)功能頁(yè)。如圖2-7所示:?jiǎn)雾?xiàng)工程建立時(shí),其[單項(xiàng)工程設(shè)置]頁(yè)、[編制/清單說(shuō)明]頁(yè)與工程項(xiàng)目子窗口的對(duì)應(yīng)功能相同。可根據(jù)工程情況選擇需要數(shù)據(jù)庫(kù)及模板、數(shù)據(jù)項(xiàng)定義、編輯數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容及編制說(shuō)明內(nèi)容。如果建立了工程項(xiàng)目并且編輯錄入了工程信息及說(shuō)明內(nèi)容后再建立單項(xiàng)工程,此時(shí)單項(xiàng)工程初始內(nèi)容從工程項(xiàng)目子窗口繼承,如有區(qū)別則可進(jìn)行修改;如果工程項(xiàng)目中數(shù)據(jù)是建立單項(xiàng)工程后補(bǔ)錄的,單項(xiàng)工程兩功能頁(yè)內(nèi)容為缺省模板內(nèi)容,用戶可直接錄入單項(xiàng)工程數(shù)據(jù),也可通過(guò)工具欄按鈕讀取工程項(xiàng)目相應(yīng)內(nèi)容。單項(xiàng)工程下包含單位工程的建立,如圖〔2-8。"可建單位工程"列表根據(jù)用戶購(gòu)買內(nèi)容列出用戶可以建立的單位工程類型,同一類型可以多次選擇建立;"已建單位工程"為用戶已經(jīng)建立的單位工程列表,數(shù)量不限〔只與機(jī)器性能有關(guān),一般可建數(shù)十個(gè)。已建單位工程可通過(guò)工具欄快捷按鈕或菜單執(zhí)行重命名、刪除、復(fù)制、粘貼等操作,雙擊或點(diǎn)擊按鈕可切換到對(duì)應(yīng)單位工程子窗口。界面下半部分為單項(xiàng)工程數(shù)據(jù)匯總信息區(qū)<包括工程造價(jià)匯總表、工程三材匯總表、工程造價(jià)審查對(duì)比匯總表>,其匯總數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成,也可由用戶自行編輯。2.3單位工程子窗口單位工程子窗口是本軟件最主要的工作窗口,如圖2-9所示,它由九個(gè)功能頁(yè)構(gòu)成。這些功能頁(yè)用戶可以根據(jù)工程情況選擇使用,還可以按自己的使用習(xí)慣調(diào)整排列順序、更改名稱。圖2-9[單位工程設(shè)置]頁(yè)、[編制/清單說(shuō)明]頁(yè)與工程項(xiàng)目及單項(xiàng)工程子窗口對(duì)應(yīng)功能相同,其初始內(nèi)容可從工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程子窗口繼承,也可從工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程相應(yīng)界面讀取,如有區(qū)別則可進(jìn)行任意修改。工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程及單位工程的相應(yīng)工程設(shè)置均可通過(guò)界面右下角的菜單功能"讀取表格內(nèi)容"或"上傳表格內(nèi)容",如下圖所示;[綜合單價(jià)計(jì)算模板]頁(yè)用于定義綜合單價(jià)計(jì)算模板;如圖2-10所示:在綜合單價(jià)計(jì)算模板選擇框內(nèi),用戶可通過(guò)其下拉菜單選擇需要的綜合單價(jià)計(jì)算模板<可多個(gè)選擇>。模板主要用于清單方式地區(qū)人工費(fèi)系數(shù)的調(diào)整、綜合單價(jià)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容的計(jì)算。模板主要包括以人工費(fèi)、人工費(fèi)+機(jī)械費(fèi)、直接費(fèi)為基礎(chǔ)的模板及優(yōu)惠模板兩大類,前者綜合單價(jià)的綜合費(fèi)用完全不采用定額的綜合費(fèi),而是根據(jù)選擇的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)再尋入費(fèi)率重新計(jì)算,后者是根據(jù)定額的綜合費(fèi)再作一定的優(yōu)惠計(jì)算;兩種類型中綜合單價(jià)中包括數(shù)據(jù)內(nèi)容不同,設(shè)置不同模板,例如:綜合單價(jià)包括措施、規(guī)費(fèi)、定額測(cè)定費(fèi)及稅金等費(fèi)用,在模板名稱中有注明,用戶也可根據(jù)工程需要設(shè)置綜合單價(jià)包括的不同數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后保存為綜合單價(jià)計(jì)算模板,以后可一直使用。選中一個(gè)模板后,在其右邊框內(nèi)顯示當(dāng)前模板取費(fèi)基礎(chǔ)及說(shuō)明,說(shuō)明內(nèi)容主要為該模板綜合單價(jià)的組成情況;人工費(fèi)、材料費(fèi)及機(jī)械費(fèi)包括的內(nèi)容;以及未包括的費(fèi)用內(nèi)容。在界面的下邊"當(dāng)前綜合單價(jià)計(jì)算模板內(nèi)容"區(qū)域內(nèi)顯示該綜合單價(jià)計(jì)算模板具體內(nèi)容,用戶可根據(jù)需要任意刪增費(fèi)用項(xiàng)目、修改其計(jì)算公式,計(jì)價(jià)表字段及單價(jià)分析變量也可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,得到適應(yīng)工程需要的綜合單價(jià)計(jì)算方法。總之,此處不論綜合單價(jià)計(jì)算模板的選擇還是模板包括的數(shù)據(jù)內(nèi)容處理都相當(dāng)靈活,完全滿足不同用戶及不同工程的需要。[清單/計(jì)價(jià)表]頁(yè)主要包括計(jì)價(jià)表格式的設(shè)置:清單計(jì)價(jià)格式及定額計(jì)價(jià)格式,用戶也可自定義需要字段;清單計(jì)價(jià)格式下工程量清單項(xiàng)目及其構(gòu)成定額的套用、換算、綜合單價(jià)的計(jì)算,分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單及其他項(xiàng)目清單框架及模板的調(diào)用、計(jì)算等功能。單位工程各頁(yè)有大量的環(huán)境菜單,在不同的數(shù)據(jù)對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可彈出不同的菜單內(nèi)容,完成不同的操作功能。學(xué)會(huì)和習(xí)慣使用這些環(huán)境菜單是更好地使用該軟件的重要前提;也可設(shè)置顯示工具欄,直接點(diǎn)擊其相應(yīng)快捷按鈕完成其操作功能。在單位工程的計(jì)價(jià)表中,界面左邊的工程列表窗口,右邊的工具欄以及下邊的輔助窗口均可根據(jù)用戶的習(xí)慣設(shè)置是否顯示。工具欄可根據(jù)右鍵菜單顯示專用工具欄設(shè)置顯示,或直接關(guān)閉其窗口;點(diǎn)擊快捷按鈕區(qū)按鈕,可對(duì)其中的工程列表窗口、四個(gè)輔助窗口以及右邊的工具欄按鈕進(jìn)行顯示/隱藏設(shè)置。點(diǎn)擊時(shí),顯示/隱藏工程列表窗口,在此可通過(guò)右鍵菜單功能對(duì)該項(xiàng)目中的單項(xiàng)工程、單位工程進(jìn)行新建、重命名、復(fù)制、粘貼、刪除及導(dǎo)出工程到文件或從文件歸并工程等操作;點(diǎn)擊時(shí),顯示/隱藏計(jì)價(jià)表輔助窗口區(qū),輔助窗口包括[費(fèi)用計(jì)算]、[工作信息]、[單價(jià)分析]、[數(shù)據(jù)檢索]四個(gè)部分內(nèi)容;點(diǎn)擊時(shí),顯示/隱藏工具欄按鈕區(qū),該按鈕區(qū)包括"計(jì)價(jià)表編輯"及"定額換算"兩個(gè)部分,基本包括計(jì)價(jià)表所有右鍵菜單功能。"計(jì)價(jià)表編輯"在后面章節(jié)詳細(xì)介紹。"定額換算":如下圖界面右邊區(qū)域??蓪?duì)當(dāng)前對(duì)象的單價(jià)、人工、材料、機(jī)械、綜合費(fèi)進(jìn)行四則運(yùn)算。:?jiǎn)蝺r(jià)換算時(shí),可通過(guò)打"√"設(shè)置是否綜合費(fèi)隨單價(jià)系數(shù)調(diào)整;:當(dāng)單價(jià)作系數(shù)乘除換算<相應(yīng)人材機(jī)作相同系數(shù)乘除換算>,其它人工、材料或機(jī)械費(fèi)用又作又加減換算時(shí),此時(shí)加減換算的費(fèi)用是先乘除單價(jià)換算系數(shù)還是先加減換算再乘除單價(jià)換算系數(shù)。打"√"則為先乘除單價(jià)換算系數(shù),否則先加減換算再乘除單價(jià)換算系數(shù)。:當(dāng)前換算定額含有未計(jì)價(jià)材料時(shí),在對(duì)其單價(jià)作系數(shù)乘除換算時(shí),是否所含未計(jì)價(jià)材料作相應(yīng)調(diào)。打"√"則為作相應(yīng)調(diào)整,否則未計(jì)價(jià)材料耗量不變。當(dāng)前對(duì)象的定額換算設(shè)置:若當(dāng)前對(duì)象為定額時(shí),錄入換算系數(shù)后直接點(diǎn)擊按鈕或回車即可;若當(dāng)前對(duì)象為分部或段落時(shí),執(zhí)行換算時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)需要用戶確定的對(duì)話框,如圖2-12。若當(dāng)前對(duì)象為清單項(xiàng)目時(shí),與分部、段落同樣也需要用戶進(jìn)行確認(rèn)。此功能主要是方便用戶對(duì)批量定額進(jìn)行換算。點(diǎn)擊[計(jì)]時(shí),將在主窗口的下部顯示"費(fèi)用計(jì)算"輔助窗口,如圖2-11所示。[費(fèi)用計(jì)算]窗口作用如下:<1>選擇計(jì)價(jià)表當(dāng)前對(duì)象綜合單價(jià)費(fèi)用計(jì)算模板;<2>顯示已選用模板計(jì)算綜合單價(jià)對(duì)象的綜合單價(jià)計(jì)算明細(xì),在此用戶可進(jìn)一步對(duì)當(dāng)前綜合單價(jià)計(jì)算費(fèi)率等進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整,當(dāng)單獨(dú)調(diào)整模板內(nèi)容后,計(jì)算模板后顯示說(shuō)明為"單獨(dú)修改",否則計(jì)算模板后顯示說(shuō)明為"當(dāng)前項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)置與模板一致"。其操作內(nèi)容、功能與綜合單價(jià)計(jì)算模板定義相同外,還可通過(guò)其環(huán)境菜單對(duì)當(dāng)前綜合單價(jià)計(jì)算明細(xì)表進(jìn)行預(yù)覽、打印及保存為Excel文檔。以上的第<1>及第<2>條均僅用于清單計(jì)價(jià)方式工程。點(diǎn)擊[息]時(shí),將在主窗口的下部顯示"工作信息"輔助窗口,如圖2-13所示;工作信息窗口內(nèi)顯示為當(dāng)前對(duì)象的項(xiàng)目名稱、工程內(nèi)容、項(xiàng)目特征、工程量計(jì)算規(guī)則、附注及工程量計(jì)算式。界面右下角有"特殊描述指南"、"表格編輯文本"、"存為描述指南"、"存為自定條目"、"使用條目?jī)?nèi)容",其后面則為存儲(chǔ)及調(diào)用已存工作內(nèi)容、項(xiàng)目特征等自定條目的區(qū)域。點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入如下圖"工程量清單項(xiàng)目特征描述指南"對(duì)話框。窗口內(nèi)有"填寫提示"及項(xiàng)目編號(hào)的"特征描述",用戶可根據(jù)需要選擇"插入式選用"或"覆蓋式選用",點(diǎn)擊[選用]后彈出如下圖確認(rèn)框:"你確定用‘覆蓋方式或插入方式’選用該項(xiàng)目特征描述嗎?"[是]則作為計(jì)價(jià)表當(dāng)前項(xiàng)目特征描述,否則[取消]。點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入下圖"表格編輯"對(duì)話框,該功能主要用于編輯內(nèi)容較多且編輯內(nèi)容能采用序號(hào)方式。用戶直接在文本列編輯內(nèi)容即可,可根據(jù)對(duì)話框下面的序號(hào)設(shè)置及按鈕功能完成文本內(nèi)容編輯。確定后作為計(jì)價(jià)表當(dāng)前對(duì)象相應(yīng)工作信息數(shù)據(jù)。是指:將當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目特征數(shù)據(jù)保存進(jìn)用戶描述指南庫(kù)中,以便以后直接調(diào)用。是指:將左邊編輯的文字內(nèi)容保存為特征庫(kù)條目,點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入如下"保存工程內(nèi)容、項(xiàng)目特征條目"對(duì)話框。用戶可在此對(duì)話框內(nèi)選擇設(shè)置條目分類、錄入條目標(biāo)題、內(nèi)容區(qū)內(nèi)可做進(jìn)一步修改編輯,然后點(diǎn)擊保存即可。是指:使用右表當(dāng)前條目下內(nèi)容。在計(jì)價(jià)表當(dāng)前項(xiàng)目下先選擇右表需要的條目,再點(diǎn)擊此按鈕即可,保存的特征庫(kù)條目也可應(yīng)用于其它工程。在條目特征顯示區(qū)域還有一個(gè)編輯工作內(nèi)容、項(xiàng)目特征庫(kù)按鈕,點(diǎn)擊可進(jìn)入圖2-15所示項(xiàng)目特征/工程內(nèi)容選擇窗口。界面左邊為分類選擇、標(biāo)題編輯區(qū),可通過(guò)界面下邊新增、刪除、保存、放棄以及添加時(shí)復(fù)制當(dāng)前記錄按鈕進(jìn)行相關(guān)操作;右邊區(qū)域?yàn)楫?dāng)前標(biāo)題文本內(nèi)容的編輯錄入,直接文字錄入即可。編輯后可直接選用當(dāng)前內(nèi)容行調(diào)入到工程內(nèi)容/項(xiàng)目特征條目庫(kù)顯示區(qū),也可在右上角空白框內(nèi)錄入名稱關(guān)鍵文字查找需要條目再進(jìn)行選用。工程信息窗口數(shù)據(jù)內(nèi)容將作為報(bào)表數(shù)據(jù)提取基礎(chǔ)。以上介紹內(nèi)容只對(duì)[工作信息]輔助窗口中的項(xiàng)目名稱、工程內(nèi)容、項(xiàng)目特征、工程量計(jì)算規(guī)則、附注起作用,而其中的[工程量計(jì)算式]界面及功能如下圖2-??所示:主要應(yīng)用于表格計(jì)算當(dāng)前清單/定額的工程量;對(duì)當(dāng)前定額/項(xiàng)目工程量的一個(gè)計(jì)算明細(xì)體現(xiàn),可通過(guò)右邊的[上移]、[下移]、[新增]、[刪除]按鈕等編輯工程量的包含部位、詳細(xì)計(jì)算式,系統(tǒng)自動(dòng)匯總并應(yīng)用工程量到計(jì)價(jià)表當(dāng)前對(duì)象。該功能使用時(shí)注意幾點(diǎn):——只有清單和定額才能使用該功能;——工程量都是基本單位量;——小計(jì)的工程量不自動(dòng)應(yīng)用,需主動(dòng)點(diǎn)擊"應(yīng)用工程量"按鈕才會(huì)生效;——計(jì)算式中的非數(shù)字和運(yùn)算符計(jì)算時(shí)忽略;點(diǎn)擊[單]時(shí),將在主窗口的下部顯示"綜合單價(jià)分析"輔助窗口,如圖2-16所示;綜合單價(jià)分析輔助窗口用于定義綜合單價(jià)分析模板及當(dāng)前對(duì)象綜合單價(jià)分析數(shù)據(jù)的顯示,其格式、數(shù)據(jù)與選用的綜合單價(jià)計(jì)算模板及設(shè)置單價(jià)或合價(jià)有關(guān)。點(diǎn)擊[檢]時(shí),將在主窗口的下部顯示"數(shù)據(jù)檢索"輔助窗口,如圖2-17所示;"數(shù)據(jù)檢索器"輔助窗口主要用于用戶快捷完成計(jì)價(jià)表中節(jié)、項(xiàng)目及相應(yīng)定額的調(diào)用。此窗口分為三大區(qū)域,第一區(qū)域?yàn)橄到y(tǒng)項(xiàng)目庫(kù)、XX省三套定額庫(kù)及相應(yīng)材料庫(kù)列表,通過(guò)雙擊可逐步展開(kāi)/隱藏目錄樹(shù);中間區(qū)域?yàn)楫?dāng)前節(jié)包含的所有內(nèi)容,也可通過(guò)雙擊展開(kāi)或隱藏其內(nèi)容;第三區(qū)域?yàn)楫?dāng)前項(xiàng)目的定額指引,此處有XX省95定額、XX省2000定額及XX省2004清單定額可選。展開(kāi)后用戶可通過(guò)"√"選所需的節(jié)、項(xiàng)目及項(xiàng)目相應(yīng)的定額指引,然后利用鼠標(biāo)拖動(dòng)或直接雙擊功能將其放入計(jì)價(jià)表相應(yīng)位置。當(dāng)利用鼠標(biāo)拖動(dòng)功能時(shí),可多項(xiàng)選擇并且拖放到指定位置;直接雙擊時(shí),只限于當(dāng)前對(duì)象的調(diào)用并排放在[清單/計(jì)價(jià)表]當(dāng)前位置。以上窗口可同時(shí)放入主窗口的下部,通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)簽進(jìn)行切換操作。每一個(gè)輔助窗口,都可拖動(dòng)其上邊間隔帶擴(kuò)展或縮小其顯示區(qū)域,甚至可拖至遮蓋單位工程計(jì)價(jià)表窗口,將輔助窗口置為當(dāng)前窗口。在輔助窗口的最下部,顯示其頁(yè)標(biāo)簽,用戶可在頁(yè)標(biāo)簽上任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行關(guān)閉功能將輔助窗口進(jìn)行隱藏。[工料機(jī)匯總表]不僅是該單位工程的工料機(jī)累計(jì)分析表,同時(shí)也具備材料調(diào)價(jià)、材料打印設(shè)置等功能,操作界面如下圖所示:[三材匯總表]只在傳統(tǒng)定額計(jì)價(jià)方式下匯總?cè)臄?shù)據(jù);[費(fèi)用匯總表]是單位工程的造價(jià)匯總表。費(fèi)用條目、計(jì)算邏輯用戶均可自行修改,同時(shí)具有模板生成與調(diào)用功能;[比較費(fèi)用表一]與[比較費(fèi)用表二]在功能上與[費(fèi)用匯總表]相同,用于調(diào)用不同費(fèi)用計(jì)算模板之間的結(jié)果比對(duì)。2.4文檔中心子窗口圖2-18正確掌握各類政策法規(guī)及數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)造價(jià)人員來(lái)說(shuō)是極其重要的。本軟件除了將之前發(fā)布的相關(guān)文件收集完整制作成電子文檔〔圖2-18掛接在[幫助]菜單下供用戶隨時(shí)查看外,還專門為用戶提供了一個(gè)文檔管理中心<圖2-19>,用戶可新建Word文檔、新建文本文檔。圖2-19文檔管理中心主要有以下幾方面的作用:<1>文檔收集與閱讀功能:對(duì)于造價(jià)管理部門最新發(fā)布的相關(guān)政策法規(guī)以及本軟件最新升級(jí)功能的使用說(shuō)明等,我們都會(huì)及時(shí)制作成文檔放入該中心;對(duì)于以前購(gòu)買該軟件的用戶,只需使用軟件在線升級(jí)功能,就可自動(dòng)下載這些新增文檔;<2>用戶也可以在這里自行編制一些備忘文檔。文檔格式可以采用WORD格式,也可以是純文本格式或超文本格式;<3>點(diǎn)擊按鈕直接登錄XX省宏業(yè)建設(shè)軟件有限責(zé)任公司網(wǎng)站或XX省造價(jià)信息網(wǎng),也可以錄入網(wǎng)址登錄任意網(wǎng)站。.第三章工程及文件管理本軟件中無(wú)論采用工程量清單計(jì)價(jià)方式做工程,還是采用傳統(tǒng)定額計(jì)價(jià)方式做工程,工程的存儲(chǔ)都是以獨(dú)立文件形式存放在存儲(chǔ)介質(zhì)上,而不是將數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里。相對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)保存方式,在工程備份、復(fù)制及轉(zhuǎn)移等多方面,該方式都顯得更方便直接。因此工程與文件的管理常常是一體的。整個(gè)工程項(xiàng)目以一個(gè)文件形式*.GCF表示,對(duì)應(yīng)于單項(xiàng)工程與單位工程,其文件名分別表示為*.GXF與*.DWF。單位工程文件包含了其內(nèi)的所有單位工程內(nèi)容,單項(xiàng)工程、單位工程文件不能單獨(dú)建立和操作,它僅用于在工程之間傳遞單項(xiàng)工程、單位工程內(nèi)容。另外,本系統(tǒng)還存在其它幾類文件類型,主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)文件〔*.DB、工程模板文件<*.MOD>、費(fèi)用計(jì)算模板文件〔*.FYX、打印格式文件〔*.RPT等。工程及文件操作功能主要集中在主菜單的"工程[F]"文件欄下,其中一些常用功能在快捷按鈕欄建有對(duì)應(yīng)快捷按鈕。3.1建立工程3.1.1新建工程<1>工程項(xiàng)目的建立:建立一個(gè)新工程是使用本軟件的第一步。其菜單位置及快捷按鈕分別如下圖3-1所示。菜單中可直接新建工程,可按模板新建工程;快捷按鈕缺省新建工程。執(zhí)行此功能后,系統(tǒng)彈出如圖3-2"選擇計(jì)價(jià)模式"對(duì)話框,用戶根據(jù)工程需要選擇建立工程,然后進(jìn)入到"清單計(jì)價(jià)工程項(xiàng)目"或"定額計(jì)價(jià)工程項(xiàng)目"子窗口,用戶需在工程項(xiàng)目的工程設(shè)置窗口及編制/清單說(shuō)明窗口中錄入該工程的一些描述信息與取費(fèi)設(shè)置信息。圖3-1圖3-2<2>單項(xiàng)工程的建立:工程項(xiàng)目包括一個(gè)或多個(gè)單項(xiàng)工程,可從工程列表窗口右鍵菜單上建立,也可從工程項(xiàng)目功能標(biāo)簽[單項(xiàng)工程建立/報(bào)價(jià)匯總]界面內(nèi)建立;如果計(jì)算機(jī)其他介質(zhì)中含有該工程需要的單項(xiàng)工程,可通過(guò)工程列表窗口右鍵菜單從文件歸并工程將其所屬單位工程一起歸并到該工程項(xiàng)目?jī)?nèi)。單項(xiàng)工程建立后,系統(tǒng)進(jìn)入到單項(xiàng)工程子窗口,單項(xiàng)工程的工程設(shè)置窗口及編制/清單說(shuō)明窗口繼承工程項(xiàng)目相應(yīng)內(nèi)容,有所區(qū)別可直接進(jìn)行修改;若數(shù)據(jù)內(nèi)容為空,可直接編輯錄入單項(xiàng)工程相應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容,也可從工程項(xiàng)目中讀取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。<3>單位工程的建立:a執(zhí)行工程列表窗口該單項(xiàng)工程右鍵菜單新建單位工程功能,此方式一次只能建立一個(gè)單位工程,如果要建立若干單位工程,需用戶多次執(zhí)行新建單位工程功能;b進(jìn)入到單項(xiàng)工程子窗口功能標(biāo)簽[單位工程建立/匯總]窗口,讓用戶選擇所需要添加的單位工程類型,用戶一次可添加若干單位工程,但同一專業(yè)一次只能添加一個(gè),需要建立相同專業(yè)的單位工程時(shí)也需重復(fù)執(zhí)行單位工程添加功能;c與單項(xiàng)工程一樣,將已有單位工程歸并到該單項(xiàng)工程下。單項(xiàng)工程及單位工程建立的具體操作方法將在后面的如何做工程章節(jié)詳細(xì)介紹。3.1.2按模板新建工程系統(tǒng)提供的另一種建立新工程的方法是按模板新建工程。這里的模板是由用戶將某一完成工程另存為模板工程而建立的,它包含了該工程的全部?jī)?nèi)容。按模板新建工程時(shí),系統(tǒng)將建立一個(gè)新工程,同時(shí)拷貝模板工程的全部?jī)?nèi)容。因此用戶在做大量類似工程時(shí),可以將單項(xiàng)工程及單位工程進(jìn)行更多處理后存為模板,其它工程按模板新建再做修改,這樣可以有效提高本軟件的使用效率。執(zhí)行主菜單"文件[F]"下的按模板新建工程時(shí),彈出圖3-2所示對(duì)話框,用戶選擇需要的模板工程文件,然后點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕即可。
圖3-23.2打開(kāi)工程本軟件允許同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)《清單計(jì)價(jià)專家》程序?qū)嵗?方便用戶同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工程進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì);和實(shí)例程序之間允許復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù);打開(kāi)工程文件的方法包括以下兩種:3.2.1打開(kāi)工程用戶通過(guò)執(zhí)行主菜單"工程[F]"下的打開(kāi)工程菜單項(xiàng)或點(diǎn)擊打開(kāi)工程快捷按鈕,系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框圖3-3,用戶先選擇存放路徑,然后在文件列表區(qū)雙擊目標(biāo)文件名或選中工程文件名再點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕,即可打開(kāi)工程文件。與保存工程一樣,系統(tǒng)默認(rèn)路徑為軟件安裝目錄,如果設(shè)置了工程文件保存路徑,將更改默認(rèn)路徑為用戶指定的目錄。圖3-33.2.2重新打開(kāi)工程本軟件將用戶在本機(jī)上編輯處理過(guò)的工程的保存路徑、文件名及編輯時(shí)間按先后順序添加在菜單上,然后用戶只需點(diǎn)擊菜單即可打開(kāi)工程文件。這種方法使用起來(lái)非??旖莘奖?。菜單上只列出最近編輯過(guò)的工程,時(shí)間越近位置越靠前,最后編輯的工程列在最前面<如圖3-4所示>。在軟件里刪除的工程,系統(tǒng)自動(dòng)從列表中刪除。圖3-4對(duì)于該計(jì)算機(jī)內(nèi)工程太多,超過(guò)菜單列表的顯示范圍的工程文件,用戶只能通過(guò)打開(kāi)工程所示方法打開(kāi)。對(duì)已打開(kāi)過(guò)的工程菜單列表下有"整理歷史記錄"功能,即對(duì)菜單列表內(nèi)容進(jìn)行整理、刪除。點(diǎn)擊"整理歷史記錄"進(jìn)入下圖對(duì)話框,可對(duì)現(xiàn)有的進(jìn)行"刪除所有"、"刪除選中項(xiàng)"等操作。圖值得注意的是,工程文件不能在沒(méi)有安裝《清單計(jì)價(jià)專家》軟件的電腦上打開(kāi),可以在WINDOWS的資源管理器里直接雙擊工程文件打開(kāi)。3.3保存工程本軟件工程文件的保存以單獨(dú)文件形式存在,需要用戶執(zhí)行保存功能或設(shè)置自動(dòng)保存功能。在用戶沒(méi)有主動(dòng)執(zhí)行保存功能之前,對(duì)它的編輯修改都是沒(méi)有保存的。退出或關(guān)閉某工程時(shí),如果存在沒(méi)有保存的修改操作,系統(tǒng)將提示用戶保存。3.3.1保存工程保存工程也是通過(guò)主菜單"工程<F>"下的保存工程菜單或快捷按鈕來(lái)完成。如果菜單或按鈕灰顯且不可用時(shí),說(shuō)明當(dāng)前沒(méi)有修改操作需要保存。對(duì)工程的保存分兩種情況,一是對(duì)新工程的第一次保存,此時(shí)用戶需在對(duì)話框3-5中輸入工程文件名稱,二是對(duì)已經(jīng)保存過(guò)的工程修改后再做保存,此時(shí)系統(tǒng)不會(huì)彈出任何對(duì)話框,而是沿用原來(lái)的路徑及名稱對(duì)工程加以保存。圖3-5圖3-5中要求用戶選擇工程文件存放路徑及輸入工程文件名稱。上部的下拉列表框顯示了當(dāng)前目錄,通過(guò)這個(gè)列表框,用戶可以選擇其它驅(qū)動(dòng)器及文件目錄。系統(tǒng)默認(rèn)路徑為本軟件的安裝目錄,通過(guò)對(duì)工程文件保存路徑的設(shè)置可以改變系統(tǒng)默認(rèn)路徑為用戶定義的文件夾,這樣可以節(jié)省保存和打開(kāi)工程文件時(shí)查找目錄的時(shí)間。系統(tǒng)預(yù)置文件名為工程項(xiàng)目信息中工程名稱的內(nèi)容,用戶可以修改為其它名稱。一般情況下,工程文件名稱應(yīng)該與工程項(xiàng)目名稱基本一致,這樣可以方便從文件名判斷其預(yù)算內(nèi)容。在輸入文件名時(shí),后綴".GCF"可以不帶,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加。當(dāng)文件名與該目錄下已有文件名重復(fù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出報(bào)警信息:"同名工程文件已經(jīng)存在,是否覆蓋?"。如果選擇覆蓋,原工程文件內(nèi)容將丟失,被新工程內(nèi)容替代,所以用戶在選擇時(shí)必須謹(jǐn)慎。3.3.2另存工程另存功能用于將當(dāng)前工程存入一個(gè)新的文件之中,其操作過(guò)程類似于保存一個(gè)新工程,只需要在保存工程對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)路徑并輸入新的文件名。需要注意的是,工程另存不影響原來(lái)工程文件的存在,對(duì)工程所做修改操作將不被保存進(jìn)原工程文件,同時(shí)當(dāng)前工程的對(duì)應(yīng)文件名更改為新的工程文件名。由此可知,另存工程的功能實(shí)際具備工程復(fù)制的作用。3.3.3另存為模板工程該功能是將當(dāng)前工程內(nèi)容存為一個(gè)模板工程,以便在按模板新建工程時(shí)使用。保存為模板時(shí)用戶需在下圖3-6對(duì)話框中選擇存放路徑并輸入模板工程文件名。除文件類型〔*.MOD與工程文件類型〔*.GCF不同外,其余操作方法與保存新工程文件時(shí)類似。圖3-63.4刪除工程由于工程數(shù)據(jù)是以單一文件方式存放在存儲(chǔ)介質(zhì)上,因此只要用戶刪除了工程文件就刪除了對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目。WINDOWS常規(guī)的文件刪除方法〔比如用資源管理器對(duì)本軟件是完全適用的。另外,本軟件還提供一種直接刪除工程的方法,即點(diǎn)擊刪除菜單可以將當(dāng)前工程刪除。被刪除的工程一般不能恢復(fù),因此刪除工程時(shí)必須慎重。對(duì)不小心刪除了的工程,可以使用*.bak文件進(jìn)行恢復(fù)〔前提是*.bak文件沒(méi)有被刪除。用軟件刪除工程時(shí),系統(tǒng)不刪除*.bak文件。系統(tǒng)也可單獨(dú)刪除工程項(xiàng)目中的單項(xiàng)工程或單位工程,此功能是對(duì)當(dāng)前單項(xiàng)工程或單位工程進(jìn)行刪除,因此用戶在刪除單項(xiàng)、單位工程之前必須把目標(biāo)單項(xiàng)、單位工程切換為當(dāng)前單項(xiàng)、單位工程,然后進(jìn)行刪除。單項(xiàng)、單位工程刪除以后,不能直接恢復(fù)。3.5復(fù)制工程工程項(xiàng)目的復(fù)制—利用另存工程、另存為模板工程均可復(fù)制當(dāng)前工程項(xiàng)目;—在工程項(xiàng)目存儲(chǔ)介質(zhì)上利用文件復(fù)制功能;單項(xiàng)工程的復(fù)制—執(zhí)行工程項(xiàng)目列表窗口該單項(xiàng)工程右鍵菜單復(fù)制當(dāng)前單項(xiàng)工程功能;—執(zhí)行[單項(xiàng)工程建立/報(bào)價(jià)匯總]界面右鍵菜單或工具欄按鈕相應(yīng)功能;單位工程的復(fù)制—執(zhí)行工程項(xiàng)目列表窗口該單位工程右鍵菜單復(fù)制當(dāng)前單位工程功能;若需要復(fù)制到其他工程項(xiàng)目時(shí),則可通過(guò)工程列表窗口中的導(dǎo)出當(dāng)前單項(xiàng)/單位工程到文件功能達(dá)到復(fù)制工程的目的。3.6粘貼工程粘貼工程操作必須是在復(fù)制工程后才能進(jìn)行,若沒(méi)有復(fù)制工程,粘貼工程菜單灰顯。單項(xiàng)/單位工程的粘貼位置、方法與其復(fù)制功能相同,請(qǐng)參照上面所述執(zhí)行。在本軟件的一次運(yùn)行期間〔從啟動(dòng)到退出復(fù)制的單項(xiàng)/單位工程內(nèi)容一直可用于粘貼。復(fù)制的單項(xiàng)/單位工程不僅可粘貼在當(dāng)前打開(kāi)的工程內(nèi),也可粘貼到其他工程或新建工程內(nèi)。粘貼單項(xiàng)/單位工程時(shí),拷貝單項(xiàng)/單位工程全部?jī)?nèi)容。該方法一次只能復(fù)制一個(gè)單項(xiàng)/單位工程,且退出軟件后復(fù)制內(nèi)容自動(dòng)丟失。執(zhí)行導(dǎo)出當(dāng)前單項(xiàng)/單位工程到文件及從文件歸并工程,可對(duì)多個(gè)工程進(jìn)行操作,并可應(yīng)用于任意工程。3.7更改單項(xiàng)/單位工程名稱及單位工程類型單項(xiàng)工程名稱可直接在工程列表窗口或[單項(xiàng)工程建立/報(bào)價(jià)匯總]界面內(nèi)修改,在需要修改的單項(xiàng)工程名稱上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行其"重命名"菜單功能即可。單位工程名稱可直接在工程列表窗口或[單位工程建立/匯總]界面內(nèi)進(jìn)行修改,也可在相應(yīng)工程設(shè)置頁(yè)的單位工程名稱框中完成。單項(xiàng)/單位工程名稱用戶可隨時(shí)修改。其相應(yīng)窗口標(biāo)題及報(bào)表中名稱內(nèi)容隨時(shí)與修改后的單項(xiàng)、單位工程名稱保持一致。單位工程類型是在建立時(shí)由用戶選擇的,但如果原來(lái)選擇錯(cuò)誤,也可進(jìn)行再次修改。首先切換到單位工程的工程設(shè)置頁(yè),在該頁(yè)的右部分的單位工程類型的下拉框中選擇需要的工程類型。3.8工程信息管理工程信息管理包括工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程及單位工程三類信息的管理,三類工程信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)完全相同,但數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容可能有差異。其數(shù)據(jù)項(xiàng)主要是指關(guān)于該工程的描述信息〔如工程編號(hào)、名稱,建設(shè)單位、建設(shè)地點(diǎn)、工程規(guī)模、編制單位等及工程取費(fèi)設(shè)置〔如工程類別、取費(fèi)級(jí)別、所在地區(qū)、有無(wú)施工場(chǎng)地等。這些信息的描述可在工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程或單位工程相對(duì)應(yīng)的工程設(shè)置和編制/清單說(shuō)明窗口中完成,其具體的操作方法將在后面的如何做工程相應(yīng)章節(jié)詳細(xì)介紹。工程匯總信息包括整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)匯總信息及單項(xiàng)工程匯總信息。工程項(xiàng)目匯總主要為已建單項(xiàng)工程數(shù)據(jù)匯總;單項(xiàng)工程數(shù)據(jù)匯總包括當(dāng)前單項(xiàng)工程所有單位工程造價(jià)的匯總、三材匯總及工程造價(jià)審查對(duì)比匯總<如下圖3-7>。圖3-7用戶可以"√"選"自動(dòng)更新匯總數(shù)據(jù)",這樣在對(duì)單位工程作任何修改后,其數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行匯總并更新,當(dāng)用戶取消"自動(dòng)更新匯總數(shù)據(jù)"功能,則各項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)不會(huì)因各單位工程數(shù)據(jù)的改變自動(dòng)刷新。但點(diǎn)擊重新提取匯總數(shù)據(jù)按鈕可以根據(jù)各單位工程數(shù)據(jù)生成匯總數(shù)據(jù),這時(shí),在造價(jià)匯總表中用戶可以根據(jù)需要在這些基礎(chǔ)上進(jìn)行修改工程造價(jià),也可以在表格中添加、插入或刪除單位工程,工程造價(jià)及單位造價(jià)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。匯總數(shù)據(jù)中單位造價(jià)欄數(shù)據(jù)用戶不能更改,它是根據(jù)各單位工程造價(jià)與工程總面積相除自動(dòng)計(jì)算得出,當(dāng)工程總面積為空或零時(shí),單方造價(jià)為空。必須注意的是:打印匯總封面及匯總造價(jià)表時(shí),都是直接調(diào)用這里編輯的數(shù)據(jù),所以打印之前應(yīng)該先在這里提取數(shù)據(jù)并按需要進(jìn)行編輯,否則打印出的數(shù)據(jù)可能為空或者不準(zhǔn)確。3.9設(shè)置工程文件密碼本軟件單項(xiàng)工程及單位工程均可使用工程文件密碼方式控制工程數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。如果用戶需要對(duì)自己的工程文件保密,可以通過(guò)主菜單"工程<F>"下的菜單設(shè)置工程文件密碼來(lái)設(shè)置,下圖3-8為工程文件密碼設(shè)置窗口。
圖3-8設(shè)置密碼時(shí),需首先正確輸入舊密碼,如果以前沒(méi)有設(shè)置密碼,舊密碼應(yīng)為空。設(shè)置的新密碼需完全相同地輸入2次,以降低用戶輸入失誤的概率。設(shè)置文件密碼后,如果用戶放棄保存,則密碼設(shè)置無(wú)效。打開(kāi)設(shè)置了密碼的工程文件時(shí),系統(tǒng)彈出對(duì)話框圖3-9,要求用戶正確輸入文件密碼,如果三次密碼錯(cuò)誤,系統(tǒng)自動(dòng)中止打開(kāi)過(guò)程,打開(kāi)失敗。因此用戶必須牢記自己為工程文件設(shè)置的密碼。如果密碼遺忘而又十分必要的話,可與軟件技術(shù)支持部聯(lián)系。
圖3-93.10從文件歸并工程應(yīng)用于將其他工程項(xiàng)目文件中的單項(xiàng)工程或單位工程歸并于當(dāng)前工程項(xiàng)目中,也可將整個(gè)工程項(xiàng)目文件一起歸并。執(zhí)行主菜單"工程<F>"下從文件歸并工程菜單功能,進(jìn)入到打開(kāi)工程對(duì)話框,如圖3-3所示,選中需要?dú)w并的工程對(duì)象打開(kāi)即可。3.11從文檔套用項(xiàng)目/定額軟件可從文本文檔、DB/DBF表、Excel文檔及清華斯維爾三維算量軟件定額套用表中調(diào)用所需項(xiàng)目/定額相應(yīng)數(shù)據(jù)。如果用戶可以拿到以上文檔,則可減少項(xiàng)目/定額的錄入以及"項(xiàng)目名稱"、"工作內(nèi)容"及"備注"等列內(nèi)容編輯操作。用戶只需要通過(guò)主菜單[工程<F>]中"從文檔調(diào)用項(xiàng)目/定額"進(jìn)入項(xiàng)目/定額調(diào)用窗口,如圖3-10所示:注意的是:應(yīng)首先建立一個(gè)工程項(xiàng)目及單項(xiàng)工程文件,才能執(zhí)行"從文檔套用項(xiàng)目/定額"功能。圖3-10此窗口右上角部分為文檔類型選擇區(qū)及"打開(kāi)文件"按鈕,下面緊接著為項(xiàng)目、定額庫(kù)的選擇,"不存在于指定項(xiàng)目或定額庫(kù)中的條目作為補(bǔ)充條目導(dǎo)入"的"√"選設(shè)置,導(dǎo)入時(shí)使用字段值的設(shè)置以及"導(dǎo)入工程計(jì)價(jià)表"、"關(guān)閉"窗口按鈕;左邊上部分為選中文檔文件的內(nèi)容顯示區(qū),下部分為對(duì)打開(kāi)文檔的檢查、編輯、保存到EXCEL及導(dǎo)入需知。清華斯維爾三維算量軟件定額套用表————點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入圖3-11所示導(dǎo)入工程量數(shù)據(jù)文件窗口;圖3-11<1>工程文件存放路徑:系統(tǒng)直接顯示工程文件存放路徑,也可直接在路徑名稱框內(nèi)錄入存放路徑,或者通過(guò)點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入瀏覽文件夾窗口,選擇到文件存放路徑,如圖3-12所示。
圖3-12<2>工程文件列表:顯示了此路徑下存放的所有工程文件,用戶只需選擇到需要的工程文件點(diǎn)擊按鈕即可。將工程文件的項(xiàng)目/定額相應(yīng)數(shù)據(jù)填入圖3-11窗口中?!脩粝韧ㄟ^(guò)"檢查項(xiàng)目/定額在指定庫(kù)中的存在情況"進(jìn)行檢查,對(duì)選擇設(shè)置的定額/項(xiàng)目庫(kù)中有的內(nèi)容,則在當(dāng)前行前"是否存在"列打"√",再通過(guò)"插入行"按鈕再插入行編輯相應(yīng)內(nèi)容,也可利用"刪除所有非項(xiàng)目/定額行"或"刪除當(dāng)前行"按鈕刪除不需要行內(nèi)容。編輯處理項(xiàng)目/定額數(shù)據(jù):項(xiàng)目/定額的編號(hào)、項(xiàng)目名稱、工程數(shù)量等內(nèi)容都可進(jìn)行任意編輯,其中編號(hào)必須編輯準(zhǔn)確<系統(tǒng)根據(jù)編號(hào)在相應(yīng)庫(kù)中調(diào)用各數(shù)據(jù)值>;屬性列中為項(xiàng)目或定額屬性的設(shè)置,編號(hào)為九位以下的自動(dòng)缺省為定額,否則為項(xiàng)目,當(dāng)然用戶也可選擇修改其屬性。修改編輯時(shí)請(qǐng)參閱界面左下邊的導(dǎo)入需知。——項(xiàng)目/定額庫(kù)的選擇:用戶必須對(duì)項(xiàng)目/定額庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)選擇,否則會(huì)調(diào)用失敗?!獙?dǎo)入時(shí)使用字段值設(shè)置:編號(hào)列為必用,用戶不需進(jìn)行設(shè)置;其余的根據(jù)需要進(jìn)行"√"選調(diào)用,選用的字段導(dǎo)入后直接填入相應(yīng)項(xiàng)目/定額列內(nèi),沒(méi)有選用的字段則按系統(tǒng)項(xiàng)目/定額庫(kù)中調(diào)用相應(yīng)值?!c(diǎn)擊按鈕,彈出如圖3-13對(duì)話框需要用戶確認(rèn)。
圖3-13系統(tǒng)將根據(jù)選擇新增一單位工程并套用當(dāng)前列表中的項(xiàng)目/定額及相應(yīng)設(shè)置內(nèi)容,或在當(dāng)前單位工程中套用當(dāng)前項(xiàng)目/定額列表。3.11.2文本文檔——選擇文本文檔類型,打開(kāi)文件進(jìn)入圖3-14對(duì)話框。
圖3-14——打開(kāi)需要的文本文件,進(jìn)入對(duì)話框3-15,需要用戶給出分本分隔符號(hào)。分隔符號(hào)根據(jù)具體文本內(nèi)容而定,用戶可先打開(kāi)文本文檔查看其分隔符再進(jìn)行錄入。
圖3-15——確定后進(jìn)入圖3-16數(shù)據(jù)庫(kù)表。窗口下面為列表內(nèi)容對(duì)應(yīng)字段的選擇設(shè)置,編號(hào)為必選列,其它項(xiàng)目名稱、工程量等數(shù)據(jù)列可根據(jù)需要進(jìn)行選擇設(shè)置,設(shè)置時(shí)通過(guò)下拉按鈕選擇上面列表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)列數(shù)。圖3-16——確定后將設(shè)置好的內(nèi)容填入圖3-11項(xiàng)目/定額調(diào)用窗口中。對(duì)填入的列表內(nèi)容可進(jìn)行編輯操作,其操作方法與接下來(lái)的項(xiàng)目/定額庫(kù)的選用、導(dǎo)入進(jìn)使用字段值的設(shè)置及導(dǎo)入工程計(jì)價(jià)表等操作內(nèi)容、方法與前面介紹的一樣,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。3.11.3DB/DBF表從DB/DBF表中調(diào)用項(xiàng)目/定額,其操作方法及步驟與從文本文檔中調(diào)用項(xiàng)目/定額是相似的,這里不再作詳細(xì)介紹,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。3.11.4Excel文檔:這是目前應(yīng)用最普遍的一種方式?!x擇Excel文檔類型,并從打開(kāi)文件窗口選擇打開(kāi)所需的Excel文件。彈出圖3-18界面,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)其名稱及其它屬性選擇計(jì)價(jià)表字段對(duì)應(yīng)下圖列表相應(yīng)列,用戶只作檢查及確定即可。圖3-18——確定后進(jìn)入項(xiàng)目/定額調(diào)用窗口,根據(jù)導(dǎo)入需知及其它檢查、編輯等按鈕作進(jìn)一步操作,以達(dá)到工程需求?!庉嬐旰?接著的操作方法同上,請(qǐng)參照前面內(nèi)容介紹。最后導(dǎo)入計(jì)價(jià)表,導(dǎo)入過(guò)程中,對(duì)已導(dǎo)入項(xiàng)目/定額的"導(dǎo)入結(jié)果"列顯示""字樣,如圖3-19所示?!獙?dǎo)入成功后,根據(jù)編號(hào)從相應(yīng)項(xiàng)目/定額庫(kù)中調(diào)用其相應(yīng)的數(shù)據(jù)值。選用設(shè)置的字段則直接填入計(jì)價(jià)表相應(yīng)列內(nèi)。如下圖3-19所示:
圖3-19注意的是:當(dāng)導(dǎo)入定額數(shù)據(jù)對(duì)象時(shí),定額編號(hào)應(yīng)與選擇定額庫(kù)中編號(hào)完全一致;導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)對(duì)象時(shí),項(xiàng)目編號(hào)前九位應(yīng)與選擇項(xiàng)目庫(kù)一致。如因定額換算編號(hào)后帶有"換"字的應(yīng)予以處理,刪除"換"字再執(zhí)行"導(dǎo)入工程計(jì)價(jià)表"功能。3.12導(dǎo)出電子評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)接口文件<W>將當(dāng)前工程文件或其它已做工程文件導(dǎo)出為與評(píng)審管理系統(tǒng)接口的工程文件。工程采用《XX省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審管理系統(tǒng)》評(píng)標(biāo)時(shí),需要生成*.TBF文件才能打開(kāi)。執(zhí)行此菜單功能彈出如下圖對(duì)話框。首先導(dǎo)出工程選擇,導(dǎo)出當(dāng)前工程時(shí),需要打開(kāi)此工程文件,導(dǎo)出其它工程時(shí),點(diǎn)擊上圖[瀏覽]按鈕,在"打開(kāi)"對(duì)話框中找到工程文件即可;然后選擇導(dǎo)出方式,根據(jù)實(shí)際情況選擇投標(biāo)數(shù)據(jù)、標(biāo)底數(shù)據(jù)或招標(biāo)數(shù)據(jù)。最后導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存即為需要的*.TBF文件。3.13使用.bak文件*.bak文件是工程文件的備份文件,每次保存工程文件時(shí),系統(tǒng)將工程文件修改前的內(nèi)容保存到同名.bak文件中。如果用戶后悔對(duì)工程所作的修改操作,且沒(méi)有保存這些操作時(shí),可以不保存退出該工程再重新打開(kāi)。如果已經(jīng)保存了,就可以使用.bak文件調(diào)出本次保存以前的內(nèi)容,再繼續(xù)操作。當(dāng)系統(tǒng)錯(cuò)誤引起工程文件損壞,在打開(kāi)時(shí)報(bào)告"非工程文件"錯(cuò)誤時(shí),也可以使用*.bak文件最大程度地恢復(fù)工程內(nèi)容。使用*.bak文件的方法是:通過(guò)菜單或快捷按鈕執(zhí)行工程文件打開(kāi)功能,在彈出的下圖3-20所示文件選擇對(duì)話框中首先選擇文件路徑,然后直接在文件名輸入框中鍵入"*.bak"再回車,文件列表區(qū)將列出該目錄下所有工程文件的.bak文件,選擇你需要的文件再點(diǎn)擊打開(kāi)即可。
圖3-20使用.bak文件打開(kāi)的工程作為一個(gè)新工程存在,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入文件名,缺省名為同名.GCF,用戶可以選擇是否覆蓋原工程文件。此功能一般應(yīng)在未設(shè)置工程自動(dòng)保存功能的前提下應(yīng)用。3.14工程文件保存路徑設(shè)置設(shè)置工程文件缺省保存路徑,可以有效提高工作效率。該功能在主菜單系統(tǒng)維護(hù)—>選項(xiàng)"模塊中里的"其它"頁(yè)面中完成<圖3-21>。用戶可在相應(yīng)框內(nèi)輸入存放路徑,也可通過(guò)點(diǎn)擊框后的小按鈕進(jìn)入瀏覽文件夾窗口<圖3-22>中找到需要的路徑確定即可。
圖3-21
圖3-223.15材料價(jià)格表存放路徑設(shè)置與"設(shè)置工程文件缺省保存路徑"的設(shè)置方法完全相同〔參見(jiàn)圖3-21。需要說(shuō)明的是,軟件安裝時(shí)材料價(jià)格表放置在安裝目錄的固定位置下,除非用戶將這些材料價(jià)格表轉(zhuǎn)移到了其它地方,需在此指明外,否則該設(shè)置應(yīng)空缺,因?yàn)榭杖睍r(shí)系統(tǒng)會(huì)采用缺省路徑。3.16計(jì)價(jià)表對(duì)象字段值提示功能本軟件計(jì)價(jià)表每行由幾十個(gè)字段組成,不可能同時(shí)全部顯示。計(jì)價(jià)表字段分清單與定額兩種計(jì)價(jià)格式,各顯示一種字段組合,且工作內(nèi)容、項(xiàng)目特征等幾個(gè)文本內(nèi)容通常較多的字段放在工作信息子窗口里顯示、編輯。清單或定額計(jì)價(jià)格式所必須顯示的字段組合也不是一屏能夠顯示完全的,因此為了查看數(shù)據(jù)經(jīng)常要執(zhí)行左右滾動(dòng)操作。計(jì)價(jià)表對(duì)象字段值提示功能為查看計(jì)價(jià)表數(shù)據(jù)對(duì)象的完整信息提供了方便,用戶只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)行左端固定列單元格,系統(tǒng)即可以提示方式顯示該行數(shù)據(jù)對(duì)象的完整信息,如圖3-23。圖3-23關(guān)于該項(xiàng)功能的設(shè)置如圖3-21所示,包括提示功能的開(kāi)啟與關(guān)閉、相對(duì)于當(dāng)前計(jì)價(jià)格式的隱藏字段的顯示、工作信息字段〔及工程內(nèi)容、項(xiàng)目特征等字段的顯示、提示功能激活位置這四項(xiàng)設(shè)置功能。.第四章系統(tǒng)維護(hù)本軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及一些運(yùn)行參數(shù)可能會(huì)因?yàn)榈貐^(qū)差異、政策調(diào)整等原因需要用戶自行設(shè)置或修改。這些功能大都放置在主菜單的系統(tǒng)維護(hù)子菜單下。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)分項(xiàng)目劃分庫(kù)、定額數(shù)據(jù)庫(kù)及用戶生成數(shù)據(jù)三大類。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上有以下兩個(gè)特點(diǎn):<1>軟件分發(fā)時(shí)系統(tǒng)所帶基本數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶數(shù)據(jù)庫(kù)在存儲(chǔ)文件上完全分開(kāi),用戶數(shù)據(jù)庫(kù)在使用時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建,這樣可以保證在系統(tǒng)升級(jí)時(shí)不需要用戶做專門的備份工作也可以完全保留以前的用戶數(shù)據(jù)積累;<2>數(shù)據(jù)庫(kù)文件調(diào)用接口開(kāi)放,即數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、所含專業(yè)、表名、編號(hào)格式等均由各自的定義文件設(shè)定。這種方式一方面可以方便用戶定義自已的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),另一方面在管理部門發(fā)布新的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),只需將定義文件及相關(guān)各表拷貝到特定目錄下,軟件即可使用,從而避免對(duì)軟件的修改及替換工作。4.1文檔中心主要功能及包含內(nèi)容詳見(jiàn)參見(jiàn)2.4節(jié)4.2項(xiàng)目庫(kù)4.2.1新建項(xiàng)目庫(kù)系統(tǒng)所含數(shù)據(jù)庫(kù)為全國(guó)工程量清單項(xiàng)目及XX省為配合二OO四清單定額而增加的清單項(xiàng)目庫(kù)。用戶也可新建項(xiàng)目庫(kù):點(diǎn)擊清單項(xiàng)目維護(hù)/查詢窗口中的新建項(xiàng)目庫(kù)按鈕,系統(tǒng)將彈出如圖4-2所示項(xiàng)目庫(kù)定義窗口。圖4-1
圖4-2用戶可根據(jù)模板項(xiàng)目庫(kù)進(jìn)行定義,在窗口的左上角輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)名稱,再在左下半?yún)^(qū)通過(guò)下拉按鈕選擇其專業(yè)名稱,輸入定額特征、分冊(cè)編號(hào),然后"保存"即可建立一個(gè)新項(xiàng)目庫(kù);4.2.2修改項(xiàng)目庫(kù)對(duì)話框4-1中,如果選擇的項(xiàng)目庫(kù)是用戶自定義的,則可點(diǎn)擊修改項(xiàng)目專業(yè)按鈕對(duì)該項(xiàng)目庫(kù)專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行修改。新建的項(xiàng)目庫(kù)與系統(tǒng)項(xiàng)目庫(kù)均可進(jìn)行同等的顯示及編輯操作。4.2.3項(xiàng)目目錄列表區(qū)該區(qū)位于界面左部,顯示用戶購(gòu)買專業(yè)及新建項(xiàng)目庫(kù)專業(yè)的數(shù)據(jù)類型及章節(jié)內(nèi)容,并按目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)排列,方便用戶在進(jìn)行項(xiàng)目查詢時(shí)快速定位。當(dāng)用戶點(diǎn)選目錄結(jié)點(diǎn)時(shí),項(xiàng)目數(shù)據(jù)顯示區(qū)自動(dòng)定義該目錄下的起始定額為當(dāng)前記錄。4.2.4項(xiàng)目及相應(yīng)內(nèi)容顯示、編輯區(qū)顯示當(dāng)前目錄樹(shù)下項(xiàng)目的編號(hào)、名稱、單位及工作內(nèi)容/項(xiàng)目特征、工程量計(jì)算規(guī)則/附注內(nèi)容。用戶可以修改項(xiàng)目中的任何數(shù)據(jù)內(nèi)容<但不要輕易修改>。點(diǎn)擊功能按鈕添加,可在該區(qū)內(nèi)項(xiàng)目尾插入一空行,用戶就可錄入新項(xiàng)目的所有相應(yīng)內(nèi)容,錄入的項(xiàng)目編號(hào)必須在相應(yīng)節(jié)內(nèi)且不能與已有的編號(hào)重復(fù);刪除刪除當(dāng)前項(xiàng)目,其相應(yīng)的所有內(nèi)容將一并刪除;保存保存對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目所作編輯操作;放棄保存前取消對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目所作編輯操作。4.3定額庫(kù)維護(hù)定額庫(kù)也是系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)之一,用戶一般不需維護(hù)。為了用戶使用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、安全性,一般情況系統(tǒng)定額的編輯功能按鈕均為灰顯,如定額總站發(fā)布定額增補(bǔ)或戡誤信息,軟件公司將及時(shí)通過(guò)各種渠道向用戶提供修改過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)然用戶也可根據(jù)定額增補(bǔ)或戡誤資料自行修改,不過(guò)修改功能需按組合鍵"Ctrl+Alt+U"激活〔該激活方法適用其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改操作。圖4-34.3.1新建定額數(shù)據(jù)庫(kù)定額庫(kù)維護(hù)操作界面如圖4-3所示,左上角定額庫(kù)系統(tǒng)有XX省95定額、XX省2000定額及XX省2004建設(shè)工程工程量清單定額供選擇,用戶通過(guò)定額庫(kù)下面的新建數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕,可建設(shè)立一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù),建立方法、操作程序與項(xiàng)目庫(kù)維護(hù)的新建項(xiàng)目庫(kù)相同。其余操作畫面劃分為兩個(gè)區(qū)域:定額目錄列表區(qū)和定額及材料數(shù)據(jù)顯示、編輯區(qū)。4.3.2定額目錄列表區(qū)該區(qū)位于界面左部,用于將用戶購(gòu)買專業(yè)的對(duì)應(yīng)定額數(shù)據(jù)類型及章節(jié)內(nèi)容按目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)顯示,方便用戶在進(jìn)行定額查詢、選擇時(shí)快速定位。目錄樹(shù)一級(jí)結(jié)點(diǎn)按定額類型劃分,如建筑定額、裝飾定額、市政定額等,從二級(jí)結(jié)點(diǎn)起為相應(yīng)定額類型下的各級(jí)目錄名稱。當(dāng)用戶點(diǎn)選目錄結(jié)點(diǎn)時(shí),定額數(shù)據(jù)顯示區(qū)當(dāng)前記錄自動(dòng)定位到該目錄下的起始定額上。4.3.3定額及材料數(shù)據(jù)顯示、編輯區(qū)該區(qū)位于界面右部,又分為上、下兩個(gè)部分,是操作界面的主要工作區(qū)。上半部分為定額顯示區(qū)。對(duì)系統(tǒng)專業(yè)的定額一般只起顯示作用,右邊的編輯按鈕為灰顯;對(duì)用戶自編定額起顯示和編輯作用。下半部分為當(dāng)前定額的人、材、機(jī)、工程內(nèi)容/項(xiàng)目特征及工程量計(jì)算規(guī)則/附注的顯示和編輯區(qū)。用戶自編定額維護(hù):定額顯示、編輯區(qū)內(nèi)配有以下幾個(gè)功能按鈕:添加添加一個(gè)新定額。在顯示區(qū)內(nèi)增加一空行,用戶只需在相應(yīng)的位置錄入定額編號(hào)、項(xiàng)目名稱、單位等內(nèi)容。新添的定額編號(hào)不能與已有的定額編號(hào)重復(fù),如果重復(fù)系統(tǒng)將提示用戶重新錄入定額編號(hào),此處的定額編號(hào)也可以根據(jù)需要以漢字代替。<br>定額數(shù)據(jù)項(xiàng)中,XX省2000定額及XX省95定額:綜合單價(jià)=直接費(fèi)=定額基價(jià),不能直接修改其數(shù)據(jù)值,數(shù)據(jù)值由程序自動(dòng)將其人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)累加而得,綜合費(fèi)數(shù)值為空;2004清單定額:綜合單價(jià)=直接費(fèi)+綜合費(fèi),綜合單價(jià)與直接費(fèi)數(shù)值仍不能直接修改。人、材、機(jī)三費(fèi)用可以由定額計(jì)算產(chǎn)生,也可直接手工錄入,綜合費(fèi)直接手工錄入。其編輯功能按鈕及作用如下:刪除刪除當(dāng)前定額行。同時(shí)也將刪除當(dāng)前定額的人、材、機(jī)組成及工程內(nèi)容/項(xiàng)目特征等所有相關(guān)內(nèi)容。保存保存對(duì)當(dāng)前定額的編輯操作。放棄保存前取消當(dāng)前定額的編輯操作。借用已有定額借用系統(tǒng)定額或用戶已編的定額再做一定的運(yùn)算生成新定額初始數(shù)據(jù),如圖4-4:
圖4-4該窗口劃分為定額目錄列表、選擇區(qū)和已選定額運(yùn)算區(qū)。定額目錄列表、選擇區(qū)位于窗口的左界面,左上部分為定額目錄列表區(qū),左下部分為當(dāng)前章節(jié)下的所有定額。在左下部分的定額選擇區(qū)內(nèi)通過(guò)打"√"選擇到需要的定額,利用鼠標(biāo)拖動(dòng)或雙擊當(dāng)前定額將需要的定額調(diào)入到右上部分的已選定額框中。已選定額運(yùn)算區(qū)位于界面的右半部分。該部分又由三塊組成,最上塊為已選定額內(nèi)容顯示,在此用戶可通過(guò)修改運(yùn)算符和系數(shù)對(duì)已選定額進(jìn)行運(yùn)算,也可利用Delete鍵刪除已選定額;中間塊顯示為已選的當(dāng)前定額的材料信息;右下塊為匯總預(yù)覽已選材料顯示區(qū),用戶需點(diǎn)擊右下角的匯總定額材料按鈕,將已選所有定額的材料匯總到右下塊內(nèi),然后點(diǎn)擊[確定]按鈕關(guān)閉選用定額及材料窗口,回到定額庫(kù)維護(hù)窗口中,將匯總的材料加入到當(dāng)前定額的材料框中,再通過(guò)其功能按鈕需要時(shí)做一定的修改即可得到新定額材料。定額庫(kù)維護(hù)窗口的右下部分為定額人、材、機(jī)及相關(guān)內(nèi)容的顯示、編輯區(qū)。定額的工程內(nèi)容/項(xiàng)目特征、工程量計(jì)算規(guī)則/附注用戶可直接在相應(yīng)的編輯框內(nèi)輸入其內(nèi)容即可。定額的人、材、機(jī)顯示、編輯區(qū)配有操作功能如下:添加向當(dāng)前定額增添材料〔含人工、機(jī)械信息。材料數(shù)據(jù)只能通過(guò)材料編號(hào)從材料庫(kù)中提取,不能直接輸入材料名稱、單位、單價(jià)等信息。如果用戶知道要調(diào)用的材料編號(hào),可以直接在材料編號(hào)字段處輸入編號(hào),然后回車,系統(tǒng)將在材料庫(kù)中通過(guò)編號(hào)查找該材料,找到后提取該材料名稱、單位、單價(jià)等信息;一般情況下,用戶是不知道材料編號(hào),這時(shí)可以點(diǎn)擊材料編號(hào)字段右邊帶有三個(gè)小圓點(diǎn)的按鈕,可以進(jìn)入到材料查詢窗口,用戶在該窗口查找或添加需要的材料,然后雙擊該材料行或選中記錄后點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)關(guān)閉查詢窗口回到定額維護(hù)窗口,并將選中的材料調(diào)用到指定的位置,用戶只需輸入該材料在當(dāng)前定額的用量即可。刪除刪除除配合材料外的當(dāng)前材料行。刪除之前需用戶確認(rèn),刪除后不能恢復(fù)。定額計(jì)算在編輯完當(dāng)前定額的人工、材料、機(jī)械后,如果定額的人、材、機(jī)三費(fèi)用需要計(jì)算而得,則執(zhí)行定額計(jì)算功能。在定額計(jì)算時(shí),可選擇人工、材料、機(jī)械其中的一個(gè)、二個(gè)或者全選進(jìn)行計(jì)算。然后保存時(shí)系統(tǒng)將提示"是否要重新計(jì)算人、材、機(jī)的費(fèi)用",如果需要?jiǎng)t這時(shí)定額的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)則由計(jì)算而得出。關(guān)閉關(guān)閉定額維護(hù)窗口。如果對(duì)定額或其材料等進(jìn)行了編輯操作而未保存時(shí),點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕將提示"材料已修改,是否要保存?"。用戶自編定額或項(xiàng)目,在計(jì)價(jià)表中調(diào)用時(shí),不能直接錄入其編號(hào),需要通過(guò)環(huán)境菜單中的"插入項(xiàng)目"或"插入定額"在清單項(xiàng)目庫(kù)或定額庫(kù)中選擇調(diào)用。4.4材料庫(kù)維護(hù)材料庫(kù)屬于本軟件配套的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),各定額的工料機(jī)信息均按編號(hào)從中提取,因此用戶對(duì)材料庫(kù)的維護(hù)必須慎重,刪除和修改材料都會(huì)引起調(diào)用該材料所有定額的改變。基本材料庫(kù)除修改材料類別外,一般不需要維護(hù)。如果只想更改某條定額中某條材料的屬性,不能直接在材料庫(kù)中修改該材料屬性,而應(yīng)另外補(bǔ)充一條材料,或在用戶補(bǔ)充材料庫(kù)中添加一條材料,這樣才不會(huì)影響其它定額內(nèi)容。材料庫(kù)維護(hù)界面如圖4-5所示:圖4-5定額數(shù)據(jù)庫(kù)有XX省2004清單定額、XX省2000定額及XX省95定額或用戶自定義企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫(kù)供選擇。可通過(guò)左上角材料類別下拉按鈕切換材料類型;在基本材料類型外系統(tǒng)另加"所有類型",以方便用戶從整個(gè)材料庫(kù)瀏覽或查找材料;點(diǎn)擊材料類別按鈕將進(jìn)入材料類別定義窗口如圖4-6。
圖4-6在這里用戶可以添加新的材料類別,對(duì)新增材料類別配有相應(yīng)的刪除、保存、取消等功能按鈕。材料庫(kù)維護(hù)窗口中,材料類別框后有一個(gè)排序下拉框可供用戶對(duì)當(dāng)前材料庫(kù)選擇不同的排序方式。右上角帶有材料的查詢功能,在材料查詢框中輸入你所要查找的材料名稱或部分關(guān)鍵字,再根據(jù)材料類別縮小查找范圍,點(diǎn)擊查找按鈕后,滿足條件的材料將顯示為藍(lán)色成為當(dāng)前材料行。此材料庫(kù)維護(hù)窗口有基本材料庫(kù)和用戶補(bǔ)充材料庫(kù)之分,中間區(qū)域?yàn)橛脩粼谏厦鎱^(qū)域設(shè)置條件下的材料顯示,此區(qū)域不能對(duì)材料作任何編輯。窗口下部分為材料編輯區(qū),若右上角點(diǎn)選為基本材料庫(kù)時(shí),用戶不要輕意修改原有材料。在編輯區(qū)的右邊配有四個(gè)功能按鈕。添加添加一新材料。點(diǎn)擊添加按鈕,這時(shí)進(jìn)入到材料編輯狀態(tài),所有材料性質(zhì)的框中均為空白,這時(shí)就可一一的錄入新增材料相應(yīng)的內(nèi)容,確定其材料類別時(shí),只需通過(guò)材料類別的下拉按鈕選擇到新增材料的材料類別。刪除刪除當(dāng)前材料行。保存與放棄保存或放棄對(duì)材料所作的編輯操作。"添加新材料時(shí)自動(dòng)復(fù)制當(dāng)前材料行內(nèi)容"該選項(xiàng)功能能幫助用戶快速添加新材料。如果選中該選項(xiàng),點(diǎn)擊添加按鈕時(shí),材料編輯區(qū)的材料所有內(nèi)容都復(fù)制為顯示區(qū)的當(dāng)前材料行內(nèi)容,用戶只需稍作修改就可以生存一條新材料。當(dāng)用戶補(bǔ)充材料庫(kù)時(shí),先點(diǎn)選窗口右上角的"用戶補(bǔ)充材料庫(kù)",其編輯方法與在"基本材料庫(kù)"中的編輯方法相同。4.5材料價(jià)格表維護(hù)做工程過(guò)程中,未計(jì)價(jià)材料<或主材>需要確定價(jià)格,計(jì)價(jià)材料由于市場(chǎng)價(jià)格與材料基價(jià)之間的差別,需要對(duì)其單調(diào)材料進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整。材料價(jià)格表是用于存儲(chǔ)各條材料在不同情況下的市場(chǎng)信息價(jià)或結(jié)算價(jià),以便程序自動(dòng)提取價(jià)格信息,減少用戶錄入材料價(jià)格的工作量。材料價(jià)格按季度、地區(qū)、結(jié)算價(jià)、市場(chǎng)信息價(jià)或其它依據(jù)分表存放。材料價(jià)格表可以完全由用戶自己建立,可以由原有的材料價(jià)格中進(jìn)行修改重命名,也可從軟件開(kāi)發(fā)商處或其公司網(wǎng)站下載得到最新材料價(jià)格表文件。購(gòu)買軟件配發(fā)有XX省及XX市造價(jià)站信息刊發(fā)的近一兩年內(nèi)各季度、各地區(qū)的材料價(jià)格信息。材料價(jià)格表維護(hù)操作界面如圖4-7所示:
圖4-7點(diǎn)擊按鈕"打開(kāi)材料價(jià)格表"可以在圖4-8所示對(duì)話框中選擇需要的價(jià)格表。打開(kāi)價(jià)格表后,該按鈕下方顯示該價(jià)格表文件的完整存放路徑。查找價(jià)格表缺省路徑參見(jiàn)3.15節(jié)。
圖4-8右上角的排序下拉框中是當(dāng)前材料價(jià)格表中所有材料的三種不同排序方式,根據(jù)用戶的需要進(jìn)行選擇。該表的中間區(qū)域?yàn)閮r(jià)格表的顯示區(qū),在其任意處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵配有多個(gè)環(huán)境菜單功能,其功能分別是:插入材料在當(dāng)前材料價(jià)格表中插入一新材料。當(dāng)執(zhí)行此菜單時(shí),"材料編輯"區(qū)所有框均為空,輸入相應(yīng)的材料屬性再保存即可,新增的材料在當(dāng)前材料價(jià)格表中按指定排序方式排列。刪除材料刪除當(dāng)前行材料。等同功能區(qū)的刪除按鈕。添加材料在當(dāng)前價(jià)格表添加一新材料。具體操作同環(huán)境菜單中的"插入材料"。新建價(jià)表用于在一張空格表中手工建立新材料價(jià)格表。執(zhí)行此功能時(shí)系統(tǒng)將要求用戶在對(duì)話框4-8選擇新價(jià)格存放路徑及文件名。刪除價(jià)表勤部刪除當(dāng)前材料價(jià)格表。刪除前需用戶確認(rèn),刪除后不能恢復(fù)。價(jià)表更名由于價(jià)格表是以文件形式存儲(chǔ)的,因此其更名操作可以使用Windows提供的各種方法完成。在這里,系統(tǒng)彈出對(duì)話框4-8,用戶可以在找到相關(guān)價(jià)格后進(jìn)行更名操作。另存價(jià)表將當(dāng)前材料價(jià)格表另存為其它材料調(diào)價(jià)文件、Word文檔或Excel文檔形式,保存類型在系統(tǒng)彈出的保存對(duì)話框中的"文件類型"進(jìn)行選擇。當(dāng)前存為調(diào)價(jià)文件時(shí),系統(tǒng)將當(dāng)前價(jià)格表另存為一張與原表具有相同內(nèi)容的新價(jià)格表,對(duì)原表內(nèi)容沒(méi)有影響。對(duì)話框中缺省為原來(lái)價(jià)格表名稱,只需將其名稱改為新價(jià)格表名稱,新價(jià)格表名稱不能與當(dāng)前路徑下其它價(jià)格表重名。并入價(jià)表用于將當(dāng)前材料價(jià)格表信息并入到另一指定價(jià)格表中。執(zhí)行此功能后,用戶需在系統(tǒng)對(duì)話框中選擇目的價(jià)格表,這時(shí)需用戶確認(rèn)"是否覆蓋相同名稱和單位的記錄?"。材料價(jià)格表的下半?yún)^(qū)域是對(duì)當(dāng)前材料價(jià)格表進(jìn)行維護(hù)的功能區(qū),其功能分別是:添加添加一新材料。在一般情況下,"材料編輯"區(qū)域中的材料名稱、單位、調(diào)整單價(jià)均為當(dāng)前材料的內(nèi)容,當(dāng)點(diǎn)擊添加按鈕后,其下的操作方法同表中間區(qū)環(huán)境菜單中的"添加材料"。刪除刪除當(dāng)前材料。刪除之前需用戶確認(rèn),刪除后不能恢復(fù)。保存保存對(duì)當(dāng)前材料所作的編輯操作。使用添加材料時(shí),就必須配合使用保存按鈕才能將新材料添加到當(dāng)前價(jià)格表中。放棄保存前取消對(duì)當(dāng)前材料所作的編輯操作。"添加新行時(shí)自動(dòng)復(fù)制當(dāng)前行內(nèi)容"是指添加或插入新材料時(shí),"材料編輯"區(qū)域所有框內(nèi)顯示為當(dāng)前材料的相應(yīng)屬性,用戶修改部分內(nèi)容可得到新材料,以減少用戶錄入工作量。查找材料當(dāng)用戶在其后的框內(nèi)輸入要查找的材料名稱或材料名稱的前幾個(gè)字,再點(diǎn)擊查找材料按鈕,就可使?jié)M足條件的第一個(gè)材料列為當(dāng)前材料行,然后通過(guò)點(diǎn)擊上一條或下一條查找到用戶需要的材料。4.6材料比重表維護(hù)操作界面如下圖4-9如示,在XX省內(nèi)幾乎沒(méi)用,主要用于XX地區(qū)。圖4-94.7定額指引定義該模塊主要應(yīng)用于清單項(xiàng)目在使用各套定額時(shí)項(xiàng)目與定額之間的指向關(guān)系定義,以方便用戶能在較小范圍內(nèi)找到清單項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的計(jì)價(jià)定額條目。
圖4-10如圖4-10所示,該界面主要可以分為兩大塊:左半部為工程量清單項(xiàng)目及其內(nèi)容的選擇和顯示區(qū),右半部為計(jì)價(jià)定額的選擇及定額指引的添加區(qū)。用戶可通過(guò)拖拉表格間的間隔帶調(diào)整各表格的區(qū)域大小。左半部又由兩部分組成:上部分為工程量清單項(xiàng)目的專業(yè)、章、節(jié)的構(gòu)成目錄樹(shù),用戶需要查找某一項(xiàng)目時(shí),先在此部分最左邊雙擊查找項(xiàng)目的所屬專業(yè),在其右邊就顯示出該專業(yè)的所有分部,系統(tǒng)缺省第一分部顯示其各節(jié)名稱,第一分部的第一節(jié)為當(dāng)前記錄,其余分部?jī)H顯示分部名稱,用戶可通過(guò)雙擊分部名稱行展開(kāi)或關(guān)閉其節(jié)名稱內(nèi)容。當(dāng)分部窗口中節(jié)名稱為當(dāng)前記錄時(shí),窗口下部分顯示出這一節(jié)的所有清單項(xiàng)目及其工程內(nèi)容、項(xiàng)目特征,其中顯藍(lán)色的第一項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目,用戶可通過(guò)點(diǎn)選其它任一項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目,此時(shí),項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工程內(nèi)容及項(xiàng)目特征也隨即更新。右半部也可分為三個(gè)部分:上部分為XX省計(jì)價(jià)定額及用戶自編定額的定額專業(yè)、分部、章節(jié)的構(gòu)成目錄樹(shù),用戶需要查找某一定額時(shí),先在此部分最左邊雙擊查找定額的所屬定額專業(yè),在其右邊就顯示出此定額專業(yè)的所有分部,系統(tǒng)缺省第一分部顯示其各章節(jié)名稱,第一分部的第一章節(jié)為當(dāng)前記錄,其余分部?jī)H顯示分部名稱,用戶可通過(guò)雙擊分部名稱行展開(kāi)或關(guān)閉其章節(jié)名稱內(nèi)容。當(dāng)分部窗口中節(jié)名稱為當(dāng)前記錄時(shí),在右邊中間部分顯示出這一章節(jié)的所有定額,其中顯藍(lán)色的第一定額為當(dāng)前定額,用戶可通過(guò)點(diǎn)選其他任一定額為當(dāng)前定額。右下部分就是清單當(dāng)前項(xiàng)目的已建定額指引條目。用戶可以通過(guò)環(huán)境菜單"刪除當(dāng)前定額"刪除當(dāng)前已建定額指引條目,也可在相應(yīng)定額庫(kù)中通過(guò)上面介紹的方式找到需要的定額條目,添加到已建定額指引框中。如果在同一章節(jié)中只有一個(gè)定額需要添加為定額指引時(shí),用戶可直接點(diǎn)選到此定額,再點(diǎn)擊添加定額指引按鈕,將其添加到當(dāng)前項(xiàng)目的定額指引中;如果在同一章節(jié)中有多個(gè)定額需要添加為定額指引時(shí),用戶可按住"Ctrl"鍵點(diǎn)選到多個(gè)需要的定額,再點(diǎn)擊添加定額指引按鈕,將其添加到當(dāng)前項(xiàng)目的定額指引中。若沒(méi)有點(diǎn)選到要添加的定額,用戶在點(diǎn)擊指引按鈕時(shí),系統(tǒng)將提示"請(qǐng)先行選擇定額";若選擇的定額在已建定額指引中已包括,則系統(tǒng)將逐條提示"該定額已經(jīng)存在";若選擇的定額在已建定額指引中為新定額,則系統(tǒng)將自動(dòng)將選中的新定額全部添加到已建定額指引框中,并按定額編號(hào)順序排序,這時(shí)就完成了此項(xiàng)目的指引添加操作。剛才說(shuō)到的只是從一個(gè)章節(jié)內(nèi)選擇定額進(jìn)行添加,如果當(dāng)前項(xiàng)目指引需要從多個(gè)章節(jié)內(nèi)選擇添加,則用戶只需將一個(gè)章節(jié)需要的定額條目添加后,再按同樣的方法選擇其他章節(jié)中需要的定額條目添加到當(dāng)前項(xiàng)目的已建定額指引框中。以上各種方式添加時(shí),添加的定額都按其工作內(nèi)容進(jìn)行歸類,這時(shí)可以在"工程內(nèi)容"的下拉框中進(jìn)行選擇<必須在點(diǎn)擊添加定額按鈕前>,在添加后也可以直接在工程內(nèi)容列內(nèi)錄入其工程內(nèi)容并進(jìn)行編號(hào),未錄入工程內(nèi)容的歸為"其它"內(nèi)。若添加的定額條目有需要說(shuō)明的內(nèi)容時(shí),在點(diǎn)擊添加定額指引按鈕前需將其說(shuō)明錄入說(shuō)明框中。此維護(hù)窗口中,所有項(xiàng)目及定額內(nèi)容均不能修改,若需修改請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目庫(kù)維護(hù)或定額庫(kù)維護(hù)中進(jìn)行修改。若用戶不是購(gòu)買的全套清單項(xiàng)目或全套定額,則沒(méi)有購(gòu)買部分的相應(yīng)內(nèi)容將都不存在。4.8關(guān)聯(lián)定額錄入定義4.8.1關(guān)聯(lián)定額錄入定義該功能菜單位于主菜單[系統(tǒng)維護(hù)]下面。執(zhí)行可進(jìn)入下圖4-11所示的"關(guān)聯(lián)定額錄入定額"窗口。窗口左上角可從下拉菜單中選擇需要錄入定額的定額庫(kù)名稱,左半部分為主定額列表,右半部分為關(guān)聯(lián)定額列表。主定額列表:點(diǎn)擊"定額編號(hào)"列編輯狀態(tài)下的小按鈕,可以進(jìn)入當(dāng)前定額庫(kù)的定額查詢窗口,選用主定額編號(hào)即可;選中主定額后,再在當(dāng)前主定額的關(guān)聯(lián)定額列表中采用同樣的方法選用相應(yīng)的關(guān)聯(lián)定額,如果選用的關(guān)聯(lián)定額要自動(dòng)放入措施項(xiàng)目清單相應(yīng)模板項(xiàng)目中,則在"模板定額"列下拉菜單選"√",否則為空;"工程量換算式"中用A代表用戶錄入的主定額基礎(chǔ)工程量,關(guān)聯(lián)定額工程量換算式可用主定額基礎(chǔ)工程量乘以系數(shù){如A*1.2、A*<-1>>,如果等于A可以不填。主定額、關(guān)聯(lián)定額都可通過(guò)界面下的按鈕進(jìn)行添加或刪除操作。圖4-114.8.2關(guān)聯(lián)定額的使用用戶是否采用關(guān)聯(lián)方式錄入定額可通過(guò)[編輯]菜單下的進(jìn)行設(shè)置,打"√"則為允許,否則反之。采用關(guān)聯(lián)方式錄入定額時(shí),無(wú)論采用直接錄入、定額庫(kù)中插入調(diào)用或清單定額指引等任何方式錄入主定額編號(hào)時(shí),系統(tǒng)彈出如圖4-12所示"關(guān)聯(lián)定額錄入"對(duì)話框,顯示了當(dāng)前主定額及關(guān)聯(lián)定額的相關(guān)信息。主定額信息欄內(nèi)可錄入其基本單位的工程量及工程量換算式,關(guān)聯(lián)定額是否錄入或是否模板定額也可在此通過(guò)"√"選設(shè)置,需要錄入的關(guān)聯(lián)定額在相應(yīng)的"錄入"列打"√"或者通過(guò)窗口右邊的[全選]、[全不選]進(jìn)行選擇,需要自動(dòng)套入到措施項(xiàng)目清單的相應(yīng)模板項(xiàng)目下的則在相應(yīng)的"模板"列打"√";工程量換算式則同樣按關(guān)聯(lián)定額錄入定義窗口中相同方法錄入。圖4-12通過(guò)關(guān)聯(lián)方式錄入到計(jì)價(jià)表后,關(guān)聯(lián)定額的序號(hào)顯示為紅色<如>。可通過(guò)右鍵菜單"定額其它"下或右邊工具欄菜單"其它"下的關(guān)聯(lián)定額情況查看功能查看其主定額或關(guān)聯(lián)定額<從定額>情況。如下圖4-13所示,可顯示其關(guān)聯(lián)屬性、關(guān)聯(lián)定額明細(xì)、關(guān)聯(lián)工程量等信息,雙擊定額行可以定位到計(jì)價(jià)表相應(yīng)位置。圖4-13主定額、關(guān)聯(lián)定額錄入后,在進(jìn)行工程量的修改、定額復(fù)制、定額合并等操作時(shí),軟件系統(tǒng)的處理方式如下:第一、修改主定額工程量時(shí),其相應(yīng)關(guān)聯(lián)定額工程量自動(dòng)按設(shè)置的工程量換算式成比例修改;第二、修改清單項(xiàng)目工程量及批量修改定額工程量時(shí),關(guān)聯(lián)定額工程量不做相應(yīng)修改,它是隨修改后的主定額工程量再按第一條方式修改;第三、單獨(dú)修改關(guān)聯(lián)定額工程量時(shí),系統(tǒng)彈出如圖4-14所示對(duì)話框,需要用戶確認(rèn);需要用戶注意的是:因?yàn)橹鲃?dòng)修改關(guān)聯(lián)定額工程量后,再修改主定額工程量又會(huì)自動(dòng)修改關(guān)聯(lián)定額工程量,這時(shí)關(guān)聯(lián)定額工程量很可能不正確。如果主定額與關(guān)聯(lián)定額工程量成"-1"倍關(guān)系時(shí),最好在"關(guān)聯(lián)定額錄入"窗口中將關(guān)聯(lián)定額工程量換算式設(shè)置為A*<-1>,如在計(jì)價(jià)表主動(dòng)修改關(guān)聯(lián)定額工程為負(fù)時(shí)再修改主定額工程,這時(shí)關(guān)聯(lián)定額工程量也很可能不正確,需要用戶一定再修改關(guān)聯(lián)定額工程量??傊?如果主動(dòng)修改了關(guān)聯(lián)定額的工程量,最后一定檢查其工程量的正確性。圖4-14第四、定額復(fù)制時(shí),系統(tǒng)取消其關(guān)聯(lián)性;第五、主定額刪除時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)刪除其關(guān)聯(lián)定額;第六、定額合并:關(guān)聯(lián)定額之間或關(guān)聯(lián)定額與一般定額合并后,其關(guān)聯(lián)性仍只有原本是關(guān)聯(lián)定額的那部分工程量具關(guān)聯(lián)性;主定額之間或主定額與一般定額合并后,系統(tǒng)自動(dòng)取消其關(guān)聯(lián)性。因此用戶必須注意:有主定額參與合并再修改工程量時(shí),一定檢查并修改其關(guān)聯(lián)定額工程量;第七、定額替換<包括直接修改定額編號(hào)>:關(guān)聯(lián)定額替換時(shí),系統(tǒng)取消其關(guān)聯(lián)性,主定額替換時(shí),相當(dāng)于刪除原有主定額,替換后的關(guān)聯(lián)性則取決于新定額的關(guān)聯(lián)錄入方式;第八、定額換算、定額加減、定額材料換算、綜合單價(jià)模板及單位工程復(fù)制等操作均不影響已有的關(guān)聯(lián)性;定額編號(hào)雖與關(guān)聯(lián)定額相同編號(hào),但未經(jīng)過(guò)圖4-12"關(guān)聯(lián)定額錄入"窗口錄入的,不具任何關(guān)聯(lián)性,只是并列、獨(dú)立的定額關(guān)系,則修改工程量等操作時(shí),都具獨(dú)立性,與單獨(dú)錄入定額一樣。關(guān)聯(lián)定額主要用于混凝土定額與模板定額、厚度與運(yùn)距之類定額的關(guān)聯(lián)錄入,減少定額錄入工作量。用戶錄入混凝土定額、基本厚度定額及基本運(yùn)距定額后,關(guān)聯(lián)錄入相應(yīng)模板定額、厚度/運(yùn)距增減定額?;炷炼~關(guān)聯(lián)模板定額的定義:錄入混凝土定額后,在措施項(xiàng)目清單相應(yīng)模板項(xiàng)目中關(guān)聯(lián)錄入相應(yīng)的模板定額,相同模板定額工程量進(jìn)行累加。厚度/運(yùn)距增減之類關(guān)聯(lián)定額的定義:錄入基本厚度/運(yùn)距定額后,關(guān)聯(lián)錄入增減厚度/運(yùn)距定額;需要用戶確定是否錄入關(guān)聯(lián)定額,再根據(jù)具體的厚度及運(yùn)距對(duì)關(guān)聯(lián)定額作系數(shù)換算處理。用戶務(wù)必注意的是:只能在"關(guān)聯(lián)定額錄入"對(duì)話框內(nèi)錄入混凝土<主定額>工程量,關(guān)聯(lián)定額<模板定額>工程量才能進(jìn)行累加并刷新,當(dāng)套入混凝土定額后再修改其工程量或刪除定額行內(nèi)容,則已經(jīng)關(guān)聯(lián)的模板定額量不能進(jìn)行重新計(jì)算及刷新>。4.9工程類型定義工程類型定義主要指用戶新增工程類型,以及相配套的使用定額、取費(fèi)基礎(chǔ)的定義。
圖4-15操作界面如圖4-15所示,用戶只需在要添加新增工程類型的下一行處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇環(huán)境菜單中的"增加",就可插入一空行,這時(shí)只需輸入其工程類型名稱,在其后的"配套使用定額"行點(diǎn)擊從下拉菜單中選擇到其相對(duì)應(yīng)的定額,同樣在"取費(fèi)基礎(chǔ)"的編輯狀態(tài)點(diǎn)擊下拉按鈕選擇其取費(fèi)基礎(chǔ),最后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵保存新增工程類型的所有編輯操作。這里只有用戶新增的工程類型才可以進(jìn)行刪除。4.10費(fèi)用項(xiàng)目及其費(fèi)率定義該模塊用于維護(hù)定額計(jì)價(jià)方式中的各類費(fèi)用及清單計(jì)價(jià)方式中的部分費(fèi)用的取費(fèi)系數(shù),以便在各費(fèi)用計(jì)算模板中"自動(dòng)提取費(fèi)率"。該模塊界面如圖4-16<XX省2004清單定額>及圖4-17<XX省2000定額>所示:
圖4-16
圖4-17左上角"費(fèi)用定額"下拉列表框用于選擇費(fèi)用定義庫(kù),如"XX省2004清單定額"、"XX省2000定額"、"XX省95定額"等。
"費(fèi)用列表"用于取費(fèi)條目的各種編輯操作,如新增、刪除、改名等;新增費(fèi)用條目及修改費(fèi)用條目名稱時(shí),需在對(duì)話框4-18中錄入新名稱。
圖4-18"刪除當(dāng)前費(fèi)用所有費(fèi)率定義"可以刪除當(dāng)前費(fèi)用條目下的所有費(fèi)率定義信息。費(fèi)用條目分"系統(tǒng)預(yù)置"與"用戶新增"二種類型,一般情況下對(duì)系統(tǒng)預(yù)置費(fèi)用條目的編輯功能被屏蔽,使用前需用戶激活,這樣可以防止用戶對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的隨意修改。以下是各費(fèi)用條目下費(fèi)率條目的定義說(shuō)明:要素定義費(fèi)率名稱劃分因素及其具體內(nèi)容的定義。操作界面如圖4-19所示:
圖4-19"數(shù)據(jù)項(xiàng)目"頁(yè)中列出要素名稱及要素取值類型,用戶可以增、刪、修改要素條目;與前面講過(guò)的費(fèi)用條目一下,系統(tǒng)預(yù)置條目的修改操作同樣被屏蔽;用戶可用鼠標(biāo)拖放調(diào)整各數(shù)據(jù)項(xiàng)目順序;"內(nèi)容選項(xiàng)"頁(yè)用于定義當(dāng)前要素的取值條目。在此定義的數(shù)據(jù)項(xiàng)目及其對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,不僅費(fèi)率定義時(shí),作為分類要素及要素值選擇使用,也可以在進(jìn)行"工程設(shè)置"時(shí),通過(guò)下拉菜單直接選擇作為數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)名稱和數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容。錄入當(dāng)前費(fèi)用費(fèi)率定義時(shí),首先確定其費(fèi)率劃分依據(jù),即要素選擇;要素可以沒(méi)有〔此時(shí)只能有一個(gè)費(fèi)率,但最多四個(gè),且必須從左至右依次定義,中間不允許為空;錄入費(fèi)率不同條件下費(fèi)率的錄入。在其下拉框中選擇分類要素對(duì)應(yīng)的不同內(nèi)容,在"費(fèi)率"框中錄入各種情況內(nèi)容對(duì)應(yīng)的費(fèi)率,點(diǎn)擊添加按鈕將"錄入費(fèi)率"中內(nèi)容顯示在"費(fèi)率列表"中。列表?xiàng)l件列表查詢特定條件下的費(fèi)率定義情況。若列表?xiàng)l件為空時(shí),則費(fèi)率列表中顯示的為當(dāng)前費(fèi)用名稱的所有情況的費(fèi)率。費(fèi)率列表顯示列表?xiàng)l件下的費(fèi)率。在此列表中,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可修改當(dāng)前行的費(fèi)率及刪除此條目。4.11分部及章節(jié)定義此操作是對(duì)進(jìn)一步開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)及用戶補(bǔ)充的自編定額的管理需要而設(shè)置的。
圖4-20如圖4-20所示,項(xiàng)目/定額庫(kù)分全國(guó)工程量清單項(xiàng)目、XX省2004清單定額、XX省2000定額和XX省九五定額,用戶自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)同樣可進(jìn)行分部及章節(jié)定義。每個(gè)項(xiàng)目/定額庫(kù)由專業(yè)、分部及章節(jié)三個(gè)層次構(gòu)成。項(xiàng)目/定額專業(yè)定義表格列出當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的所有專業(yè)類型及用戶自編項(xiàng)目/定額,分部定義表格列出當(dāng)前專業(yè)類型下各分部名稱,章節(jié)定義表格列出當(dāng)前專業(yè)下當(dāng)前分部的章節(jié)組成信息。分部及章節(jié)定義都配備有獨(dú)立的四個(gè)編輯按鈕用于編輯操作:新增在表尾增加一空行。當(dāng)在章節(jié)表格中新增記錄時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制當(dāng)前記錄的內(nèi)容,用戶直接修改其相應(yīng)內(nèi)容即可。刪除刪除表格中當(dāng)前記錄。如果刪除分部記錄,將刪除該分部下的所有章節(jié)定義信息。保存保存對(duì)當(dāng)前記錄所作編輯操作。放棄保存前取消對(duì)當(dāng)前記錄所作編輯操作。如果用戶購(gòu)買的不是所有項(xiàng)目/定額庫(kù)的所有專業(yè),則沒(méi)有購(gòu)買的項(xiàng)目/定額庫(kù)將不存在,沒(méi)有購(gòu)買的專業(yè)在項(xiàng)目/定額專業(yè)定義表格中也不存在。分部定義時(shí),新增的分部編號(hào)的第一位數(shù)字要與對(duì)應(yīng)的專業(yè)定義的分冊(cè)編號(hào)相同,但不能與已有的分部編號(hào)重復(fù);章節(jié)定義只需定義分部以下的章節(jié)內(nèi)容。章節(jié)定義表格中的章節(jié)編號(hào)及章節(jié)名稱字段用于生成定額庫(kù)維護(hù)/查詢及定額項(xiàng)目指引窗口的目錄樹(shù),定額編號(hào)字段用于在目錄樹(shù)上選取章節(jié)后定額記錄的自動(dòng)定位。因此章節(jié)編號(hào)必須按規(guī)則編寫,否則將不能正確生成目錄樹(shù)。章節(jié)編號(hào)規(guī)則如下:分部下的第一級(jí)章節(jié)編號(hào)時(shí)應(yīng)加上定額分冊(cè)及分部編號(hào),然后再加上該章
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